65026 / 2013-02-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie (Koszalin)

WARSZTATY WYJAZDOWE DLA USAMODZIELNIANYCH WYCHOWANKÓW PLACÓWEK OPIEKUŃCZO WYCHOWAWCZYCH I RODZIN ZASTĘPCZYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU SYSTEMOWEGO POMOCNA DŁOŃ PLUS WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI - PRIORYTET VII.

Opis zamówienia

Wyjazd warsztatowy dla usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo wychowawczych i rodzin zastępczych.
Cel: Trening interpersonalny - drama. Rozwój osobowości, budowanie pozytywnej samooceny. Inicjacja seksualna, zagrożenie HIV i AIDS. Planowanie i realizacja indywidualnego planu usamodzielniania (IPU). Gry i zabawy integracyjne. Arteterapia.
Termin:
08.03.2013r. - 10.03.2013r.
Uczestnicy:
34 - usamodzielnianych wychowanków biorących udział w projekcie systemowym Pomocna dłoń plus- grupa koedukacyjna ( 15 chłopców i 19 dziewcząt);
2 wychowawców;
Szkoleniowcy godnie z programem;
1 przedstawiciel Zamawiającego;


Plan zajęć :
dzień pierwszy 08.03.2013r.:
15:00 - wyjazd (sprzed delegatury ZUW w Koszalinie )
16:00 obiad
16:30- 17:00 spotkanie uczestników warsztatów z zespołem projektowym, omówienie celów warsztatów oraz zasad związanych z uczestnictwem w warsztatach.
17:00-19:00 (2 godz.) Warsztat: Arteterapia (malowanie na szkle, samodzielne dekorowanie kubeczków, talerzyków metodą decoupage )
Prowadzący: pedagog/specjalista arteterapii
19:30 - kolacja
20:30 - 21:30 (1 godz.) Warsztat: Arteterapia (malowanie na szkle, samodzielne dekorowanie kubeczków, talerzyków metodą decoupage ) Cd.
Prowadzący: pedagog/specjalista arteterapii


Dzień drugi 09.03.2013r.:
8:00 - 9:00 - śniadanie
9:30 - 11:30 - (2 godz.) Warsztat: Inicjacja seksualna, zagrożenie HIV i AIDS.
Prowadzący: seksuolog
11:30 - 12:00 serwis kawowy
12:00 - 13:30 Indywidualne spotkania z członkami zespołu projektowego.
13:30 - 14:30 obiad
14:30 - 15:30 (1 godz.) Zajęcia integracyjne w grupach pod opieką wychowawców (wyjście na spacer).
16:00- 16:30 serwis kawowy
16:30 - 18:00 czas wolny / indywidualne spotkania z zespołem projektowym
18:00 - 19:00 Kolacja
19:00 - Wyjazd do kina/ teatru/ na kręgle (po wcześniejszym uzgodnieniu repertuaru)



Dzień trzeci 10.03.2013r.:
8:00-9:00 - śniadanie
9:00 - 11::30 (2,5 godz.) Warsztat:
GRUPA I. Planowanie i realizacja indywidualnego planu usamodzielniania (IPU)
GRUPA II. Trening zachowań asertywnych - drama
Prowadzący dla grupy I : pracownik socjalny
Prowadzący dla grupy II : pedagog/ specjalista dramy
11:30 - 11:45 (przerwa) serwis kawowy
11:45 - 14:15 (2,5 godz.) Warsztat:
GRUPA I. Trening zachowań asertywnych - drama
GRUPA II . Planowanie i realizacja indywidualnego planu usamodzielniania (IPU)
Prowadzący dla grupy I : pedagog/ specjalista dramy
Prowadzący dla grupy II : pracownik socjalny
14:30 obiad
15:00 wyjazd - odwiezienie uczestników na parking przy dworcu PKP w Koszalinie)


Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy warsztatów:
Warsztaty o charakterze stacjonarnym nad morzem na terenie powiatu koszalińskiego. Miejsce zakwaterowania musi posiadać odpowiedni standard. Uczestnicy mają mieć zapewnione:
- zakwaterowanie: 2 noclegi w pokojach dwuosobowych, każdy pokój z własnym węzłem sanitarnym, TV. Zaproponowane warunki nie powinny budzić wątpliwości co do jakości usług;
- miejsce zakwaterowania musi być jednocześnie miejscem prowadzenia zajęć;
- w trakcie pobytu młodzieży miejsca sprzedaży i spożywania alkoholu na terenie Ośrodka będą zamknięte,
- pokoje jednoosobowe wychowawców muszą znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie z pokojami wychowanków;
- pokój jednoosobowy przedstawiciela Zamawiającego;
- salę szkoleniową swobodnie mieszczącą 35 osób. Sala musi posiadać niezbędne wyposażenie techniczne: rzutnik multimedialny, laptop, ekran, dobrą akustykę oraz system nagłośnienia, tablicę do pisania, flipcharty, rolety zaciemniające (lub inny sposób zasłaniania okien),krzesła, stoły, przedmioty i materiały służące do charakteryzacji uczestników dramy, materiały pisarskie do prowadzenia zajęć (papier, długopisy, flamastry), materiały do prowadzenia zajęć z aertetrapii ( farby do malowania na szkle, pędzelki, kubeczki/filiżanki , talerzyki, witraże, ozdobny papier do pakowania, rafia w ilości zabezpieczającej potrzeby całej grupy - nie mniej, niż 1 szt. na uczestnika zajęć) ;
- wyżywienie : 2 śniadania, 3 obiady składające się z zupy, drugiego dania ,kompotu i deseru , 2 kolacje, serwis kawowy w przerwach prowadzonych zajęć, składający się z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w ilości zabezpieczającej potrzeby uczestników, soku, ciastek, cukru, mleka, owoców tj. jabłek, bananów, mandarynek, pomarańczy, winogron w ilości zabezpieczającej potrzeby uczestników. Śniadania i kolacje obowiązkowo w formie stołu szwedzkiego.
- organizację czasu wolnego poza godzinami warsztatów ( zajęcia rekreacyjno - ruchowe, salę do ćwiczeń, wyjazd do kina/teatru , naukę tańca);
- całodobową opiekę medyczną (apteczka, pielęgniarka w miejscu zakwaterowania młodzieży oraz dostęp do lekarza pierwszego kontaktu, zapewnienie ewentualnego transportu uczestnika do najbliższej placówki służby zdrowia)
- zapewnienie kadry wychowawców leży po stronie Zamawiającego;
- zapewnienie specjalisty prowadzącego trening interpersonalny - dramę leży po stronie Zamawiającego.
- wykwalifikowaną kadrę do prowadzenia zajęć warsztatowych (zgodnie z wymogami opisanymi przy poszczególnych cyklach warsztatowych ) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia przed podpisaniem umowy na realizację zadania wykazu kadry wraz z udokumentowanymi kwalifikacjami do prowadzenia zajęć oraz konspektami poszczególnych zajęć - do akceptacji zamawiającego
- zmiany dotyczące kadry prowadzącej zajęcia będą możliwe wyłącznie za zgodą Zamawiającego (przy czym kwalifikacje i umiejętności tych osób muszą być porównywalne lub wyższe od kadry zaproponowanej w ofercie),
- ubezpieczenie uczestników w trakcie pobytu i przejazdów;
- przejazd autokarem z Koszalina na miejsce zakwaterowania i powrót do Koszalina w dniu
zakończenia warsztatów (zgodnie z harmonogramem);
- przejazd autokarem do kina/teatru i z powrotem,
- sprawozdanie pisemne z realizacji warsztatów wraz z wizualizacją ( min. 10 zdjęć na płycie DVD) stanowiące załącznik do faktury.
Miejsce realizacji zamówienia: teren powiatu koszalińskiego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 65026

Data publikacji: 2013-02-17

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie

Ulica: ul. Racławicka 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-620

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: (094) 34 28 455

Numer faxu: (094) 34 28 455

Adres strony internetowej: www.pcpr.powiat.koszalin.pl

Regon: 33096195900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WARSZTATY WYJAZDOWE DLA USAMODZIELNIANYCH WYCHOWANKÓW PLACÓWEK OPIEKUŃCZO WYCHOWAWCZYCH I RODZIN ZASTĘPCZYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU SYSTEMOWEGO POMOCNA DŁOŃ PLUS WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI - PRIORYTET VII.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wyjazd warsztatowy dla usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo wychowawczych i rodzin zastępczych.
Cel: Trening interpersonalny - drama. Rozwój osobowości, budowanie pozytywnej samooceny. Inicjacja seksualna, zagrożenie HIV i AIDS. Planowanie i realizacja indywidualnego planu usamodzielniania (IPU). Gry i zabawy integracyjne. Arteterapia.
Termin:
08.03.2013r. - 10.03.2013r.
Uczestnicy:
34 - usamodzielnianych wychowanków biorących udział w projekcie systemowym Pomocna dłoń plus- grupa koedukacyjna ( 15 chłopców i 19 dziewcząt);
2 wychowawców;
Szkoleniowcy godnie z programem;
1 przedstawiciel Zamawiającego;


Plan zajęć :
dzień pierwszy 08.03.2013r.:
15:00 - wyjazd (sprzed delegatury ZUW w Koszalinie )
16:00 obiad
16:30- 17:00 spotkanie uczestników warsztatów z zespołem projektowym, omówienie celów warsztatów oraz zasad związanych z uczestnictwem w warsztatach.
17:00-19:00 (2 godz.) Warsztat: Arteterapia (malowanie na szkle, samodzielne dekorowanie kubeczków, talerzyków metodą decoupage )
Prowadzący: pedagog/specjalista arteterapii
19:30 - kolacja
20:30 - 21:30 (1 godz.) Warsztat: Arteterapia (malowanie na szkle, samodzielne dekorowanie kubeczków, talerzyków metodą decoupage ) Cd.
Prowadzący: pedagog/specjalista arteterapii


Dzień drugi 09.03.2013r.:
8:00 - 9:00 - śniadanie
9:30 - 11:30 - (2 godz.) Warsztat: Inicjacja seksualna, zagrożenie HIV i AIDS.
Prowadzący: seksuolog
11:30 - 12:00 serwis kawowy
12:00 - 13:30 Indywidualne spotkania z członkami zespołu projektowego.
13:30 - 14:30 obiad
14:30 - 15:30 (1 godz.) Zajęcia integracyjne w grupach pod opieką wychowawców (wyjście na spacer).
16:00- 16:30 serwis kawowy
16:30 - 18:00 czas wolny / indywidualne spotkania z zespołem projektowym
18:00 - 19:00 Kolacja
19:00 - Wyjazd do kina/ teatru/ na kręgle (po wcześniejszym uzgodnieniu repertuaru)



Dzień trzeci 10.03.2013r.:
8:00-9:00 - śniadanie
9:00 - 11::30 (2,5 godz.) Warsztat:
GRUPA I. Planowanie i realizacja indywidualnego planu usamodzielniania (IPU)
GRUPA II. Trening zachowań asertywnych - drama
Prowadzący dla grupy I : pracownik socjalny
Prowadzący dla grupy II : pedagog/ specjalista dramy
11:30 - 11:45 (przerwa) serwis kawowy
11:45 - 14:15 (2,5 godz.) Warsztat:
GRUPA I. Trening zachowań asertywnych - drama
GRUPA II . Planowanie i realizacja indywidualnego planu usamodzielniania (IPU)
Prowadzący dla grupy I : pedagog/ specjalista dramy
Prowadzący dla grupy II : pracownik socjalny
14:30 obiad
15:00 wyjazd - odwiezienie uczestników na parking przy dworcu PKP w Koszalinie)


Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy warsztatów:
Warsztaty o charakterze stacjonarnym nad morzem na terenie powiatu koszalińskiego. Miejsce zakwaterowania musi posiadać odpowiedni standard. Uczestnicy mają mieć zapewnione:
- zakwaterowanie: 2 noclegi w pokojach dwuosobowych, każdy pokój z własnym węzłem sanitarnym, TV. Zaproponowane warunki nie powinny budzić wątpliwości co do jakości usług;
- miejsce zakwaterowania musi być jednocześnie miejscem prowadzenia zajęć;
- w trakcie pobytu młodzieży miejsca sprzedaży i spożywania alkoholu na terenie Ośrodka będą zamknięte,
- pokoje jednoosobowe wychowawców muszą znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie z pokojami wychowanków;
- pokój jednoosobowy przedstawiciela Zamawiającego;
- salę szkoleniową swobodnie mieszczącą 35 osób. Sala musi posiadać niezbędne wyposażenie techniczne: rzutnik multimedialny, laptop, ekran, dobrą akustykę oraz system nagłośnienia, tablicę do pisania, flipcharty, rolety zaciemniające (lub inny sposób zasłaniania okien),krzesła, stoły, przedmioty i materiały służące do charakteryzacji uczestników dramy, materiały pisarskie do prowadzenia zajęć (papier, długopisy, flamastry), materiały do prowadzenia zajęć z aertetrapii ( farby do malowania na szkle, pędzelki, kubeczki/filiżanki , talerzyki, witraże, ozdobny papier do pakowania, rafia w ilości zabezpieczającej potrzeby całej grupy - nie mniej, niż 1 szt. na uczestnika zajęć) ;
- wyżywienie : 2 śniadania, 3 obiady składające się z zupy, drugiego dania ,kompotu i deseru , 2 kolacje, serwis kawowy w przerwach prowadzonych zajęć, składający się z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w ilości zabezpieczającej potrzeby uczestników, soku, ciastek, cukru, mleka, owoców tj. jabłek, bananów, mandarynek, pomarańczy, winogron w ilości zabezpieczającej potrzeby uczestników. Śniadania i kolacje obowiązkowo w formie stołu szwedzkiego.
- organizację czasu wolnego poza godzinami warsztatów ( zajęcia rekreacyjno - ruchowe, salę do ćwiczeń, wyjazd do kina/teatru , naukę tańca);
- całodobową opiekę medyczną (apteczka, pielęgniarka w miejscu zakwaterowania młodzieży oraz dostęp do lekarza pierwszego kontaktu, zapewnienie ewentualnego transportu uczestnika do najbliższej placówki służby zdrowia)
- zapewnienie kadry wychowawców leży po stronie Zamawiającego;
- zapewnienie specjalisty prowadzącego trening interpersonalny - dramę leży po stronie Zamawiającego.
- wykwalifikowaną kadrę do prowadzenia zajęć warsztatowych (zgodnie z wymogami opisanymi przy poszczególnych cyklach warsztatowych ) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia przed podpisaniem umowy na realizację zadania wykazu kadry wraz z udokumentowanymi kwalifikacjami do prowadzenia zajęć oraz konspektami poszczególnych zajęć - do akceptacji zamawiającego
- zmiany dotyczące kadry prowadzącej zajęcia będą możliwe wyłącznie za zgodą Zamawiającego (przy czym kwalifikacje i umiejętności tych osób muszą być porównywalne lub wyższe od kadry zaproponowanej w ofercie),
- ubezpieczenie uczestników w trakcie pobytu i przejazdów;
- przejazd autokarem z Koszalina na miejsce zakwaterowania i powrót do Koszalina w dniu
zakończenia warsztatów (zgodnie z harmonogramem);
- przejazd autokarem do kina/teatru i z powrotem,
- sprawozdanie pisemne z realizacji warsztatów wraz z wizualizacją ( min. 10 zdjęć na płycie DVD) stanowiące załącznik do faktury.
Miejsce realizacji zamówienia: teren powiatu koszalińskiego.

Kody CPV:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 08/03/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, a w szczególności zrealizował należycie, co najmniej 1 usługę szkoleniową w dziedzinie rozwoju osobistego, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, odpowiadające swoim rodzajem usługom szkoleniowym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat, wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wykonawca dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonanych przez nie czynności

Sytuacja ekonomiczna:
oświadczenie, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
- przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji warsztatów,
- złożenia odwołania dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji warsztatów,
- wyrekrutowania mniejszej liczby uczestników warsztatów w stosunku do zakładanej liczby uczestników dopuszcza się zmianę liczby uczestników, wynagrodzenia wykonawcy,
- losowych uniemożliwiających realizację warsztatów w zakładanym terminie dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji warsztatów,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pcpr.powiat.koszalin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pokój nr 217 Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie, ul. Racławicka 13.

Data składania wniosków, ofert: 26/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Pokój nr 217 Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie, ul. Racławicka 13.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
PROJEKT SYSTEMOWY POMOCNA DŁOŃ PLUS WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI - PRIORYTET VII.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi