337912 / 2012-09-07 - Inny: jednostka budżetowa / Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (Warszawa)

Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi technicznej oraz merytorycznej
III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna

Opis zamówienia

Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi technicznej oraz merytorycznej
III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna.
I część zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ.

II część zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie wsparcia merytorycznego oraz przeprowadzenia warsztatu szkoleniowego w trakcie III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 337912

Data publikacji: 2012-09-07

Nazwa: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia

Ulica: ul. St. Dubois 5A

Numer domu: 5A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-184

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5970927

Numer faxu: 022 5970937

Adres strony internetowej: www.csioz.gov.pl

Regon: 00137770600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi technicznej oraz merytorycznej
III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi technicznej oraz merytorycznej
III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna.
I część zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ.

II część zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie wsparcia merytorycznego oraz przeprowadzenia warsztatu szkoleniowego w trakcie III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SIWZ

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
713563001 (Usługi wsparcia technicznego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
853123208 (Usługi doradztwa)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
983000006 (Różne usługi)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 22/10/2012

Informacja na temat wadium:
I. WYSOKOŚĆ WADIUM
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium
w następujących kwotach:
a. część I zamówienia: 7.000,00 zł (słownie złotych: siedem tysięcy),
b. część II zamówienia: Zamawiający nie żąda wadium
II. FORMA WADIUM
Wadium może być wniesione wyłącznie w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust.6 Ustawy.
III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM
1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VII, podrozdział I pkt 1 SIWZ.
2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 42 1010 1010 0064 4813 9120 0000. W takiej sytuacji Wykonawca wraz z ofertą winien przedłożyć potwierdzenie dokonania przelewu (wpłaty wadium).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji -poręczenia. Oryginał gwarancji-poręczenia powinien być załączony do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z Ustawą. Dokument taki winien być sporządzony w języku polskim. Oprócz oryginału dokumentu Wykonawca winien przedłożyć kopię gwarancji-poręczenia potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oryginały przedmiotowych dokumentów zostaną zwrócone Wykonawcom w terminach wynikających z Ustawy. Jeśli gwarancja-poręczenie zostaną przedłożone w języku innym, niż polski Zamawiający wymaga przedłożenia ze strony Wykonawcy tłumaczenia takiego dokumentu na język polski.
5. Wadium w pieniądzu winno być wniesione z następującym tytułem płatności:
Wadium w sprawie nr CSIOZ-WZP.6151.42.2012.
6. Z dokumentu wadium wniesionego w formie poręczenia lub gwarancji bankowej- ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie, że poręczyciel-gwarant w każdym z przypadków, dla których Ustawa przewiduje zatrzymanie wadium, wypłaci należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od pierwszego żądania Zamawiającego. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty wyznaczonej przez Zamawiającego do składania ofert.
7. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także niewniesienie wadium na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
IV. ZWROT WADIUM
1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeśli było wymagane.
3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
5. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej
za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
V. UTRATA WADIUM
Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach wskazanych w Ustawie

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
I. Warunek wymagany tylko w zakresie części I zamówienia - Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy to w okresie, zrealizował co najmniej jedno zamówienie dla minimum 100 osób, o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł brutto obejmujące co najmniej organizację konferencji wraz z obsługą, zakwaterowaniem oraz cateringiem.
II. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowy wzór stosownego zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ. Przedmiotowe zobowiązanie winno być dostarczane w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
III. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, natomiast warunki określone
w Rozdziale IV, podrozdział I pkt 1 ppkt 1) i 2) Wykonawcy winni spełniać łącznie.
IV. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów,
wg formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
I. Warunek wymagany tylko w zakresie części II zamówienia - Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacja zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającymi warunkom określonym poniższej:
Rola:
Ekspert w dziedzinie e-Zdrowia (trener prowadzący)
Zakres Zadań: 1. Wsparcie metodyczno-trenerskie Zamawiającego w organizacji sesji warsztatowej dotyczącej projektowania dokumentów elektronicznych HL7 CDA.
2. Przygotowanie i prowadzenie warsztatu szkoleniowego poświęconego tematyce projektowania dokumentów elektronicznych HL7 CDA.
3. Opracowanie materiałów szkoleniowych, w tym ćwiczeń, w ramach których uczestnicy warsztatu będą mogli utworzyć interoperacyjne elektroniczne dokumenty medyczne, walidujące się zgodnie ze standardem HL7 CDA.
4. Uczestnictwo, moderacja pracy grupowej (grupa warsztatowa liczyć będzie max. 40 osób).
5. Ocena wyników pracy w poszczególnych podgrupach i ich omówienie na zakończenie warsztatu.
6. Przygotowanie i podsumowanie w formie prezentacji rezultatów osiągniętych w trakcie warsztatu. Prezentacja nastąpi drugiego dnia Konferencji w trakcie sesji podsumowującej, na forum Konferencji.
Czas prowadzenia: Czas warsztatu szkoleniowego: 6 godzin pierwszego dnia Konferencji plus udział w sesji podsumowującej oraz panelu dyskusyjnym 3 godziny drugiego dnia Konferencji .
Wymagania personalne:
- Wykształcenie: wyższe
- Certyfikowany ekspert w zakresie HL7 CDA
- Posiada, co najmniej 7-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT (więcej niż u jednego pracodawcy-zleceniodawcy w wymaganym 7-letnim okresie doświadczenia zawodowego na terenie Polski), w tym co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami w ochronie zdrowia oraz doświadczenie w praktycznym wdrożeniu HL7 CDA u co najmniej jednego usługodawcy świadczącego usługi z zakresu ochrony zdrowia w Polsce wdrożeniu HL7 CDA.
- Posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie dydaktyczne - prowadzenie wykładów i szkoleń (znajomość metodyki trenerskiej).
- Powinien biegle mówić po polsku i znać polskie słownictwo specjalistyczne z zakresu ochrony zdrowia.
Rola:
Ekspert w dziedzinie e-Zdrowia (trener wspierający)
Zakres zadań: 1. Wsparcie metodyczno-trenerskie Zamawiającego w organizacji sesji warsztatowej dotyczącej projektowania dokumentów elektronicznych HL7 CDA.
2. Przygotowanie i prowadzenie warsztatu szkoleniowego poświęconego tematyce projektowania dokumentów elektronicznych HL7 CDA.
3. Opracowanie materiałów szkoleniowych, w tym ćwiczeń, w ramach których uczestnicy warsztatu będą mogli utworzyć interoperacyjne elektroniczne dokumenty medyczne zgodnie ze standardem HL7 CDA.
4. Uczestnictwo, moderacja pracy grupowej (grupa warsztatowa liczyć będzie max. 40 osób).
Czas prowadzenia:
Czas warsztatu szkoleniowego: 6 godzin pierwszego dnia Konferencji
Wymagania personalne:
- Wykształcenie: wyższe
- Certyfikowany ekspert w zakresie HL7 CDA
- Posiada, co najmniej 7-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT (więcej niż u jednego pracodawcy-zleceniodawcy w wymaganym 7-letnim okresie doświadczenia zawodowego na terenie Polski), w tym co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami w ochronie zdrowia oraz doświadczenie w praktycznym wdrożeniu HL7 CDA u co najmniej jednego usługodawcy świadczącego usługi z zakresu ochrony zdrowia w Polsce wdrożeniu HL7 CDA.
- Powinien biegle mówić po polsku i znać polskie słownictwo specjalistyczne z zakresu ochrony zdrowia.
II. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowy wzór stosownego zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby stanowi Załącznik nr 11 do SIWZ. Przedmiotowe zobowiązanie winno być dostarczane w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.
III. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, natomiast warunki określone
w Rozdziale IV, podrozdział I pkt 1 ppkt 1) i 2) Wykonawcy winni spełniać łącznie.
IV. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów,
wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) w przypadku Wykonawcy reprezentowanego przez pełnomocnika - dokument pełnomocnictwa.
b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, dokument pełnomocnictwa dla podmiotu reprezentującego Wykonawców upoważniający do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na warunkach określonych w § 7 Załączników nr 3 i 4 do SIWZ, znajdujących się na stronie internetowej Zamawiającego wraz z pozostałą dokumentacją.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.csioz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 17/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Stanisława Dubois 5A, piętro I, pokój nr 127

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013. Priorytet VII Społeczeństwo Informacyjne - Budowa elektronicznej administracji. Projekt P1 Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych. Dotacje na Innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna

Opis:
Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ znajdującym się na stronie internetowej Zamawiającego: www.csioz.gov.pl

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
713563001 (Usługi wsparcia technicznego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

data_roz: 22/10/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Świadczenie usług w zakresie wsparcia merytorycznego oraz przeprowadzenia warsztatu szkoleniowego w trakcie III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna

Opis:
Świadczenie usług w zakresie wsparcia merytorycznego oraz przeprowadzenia warsztatu szkoleniowego w trakcie III Konferencji pn. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego: www.csioz.gov.pl

Kody CPV:
853123208 (Usługi doradztwa)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983000006 (Różne usługi)

Czas: D

data_roz: 22/10/2012

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi