406594 / 2011-12-01 - Administracja samorządowa / Gmina Bojadła (Bojadła)

Oryginalny tusz CLI-8Red Czerwony marki Canon

Cena: 66.42 PLN

Kompleksowa obsługa budżetu Gminy Bojadła oraz jednostek organizacyjnych Gminy Bojadła

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Bojadła oraz jednostek organizacyjnych Gminy Bojadła.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Bojadła oraz jednostek organizacyjnych Gminy Bojadła.
W zakres zamówienia wchodzą:
1. Bieżąca obsługa bankowa polegająca na:
a. Otwarciu i prowadzeniu rachunku bieżącego Gminy Bojadła oraz rachunków
pomocniczych,
b. Przyjmowaniu wpłat gotówkowych w kasach banku na wszystkie rachunki
Zamawiającego:
- przyjmowanie wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby upoważnione
działające w imieniu posiadaczy rachunków,
- przyjmowanie wpłat gotówkowych od osób trzecich na rachunki zamawiającego.
c. Dokonywaniu wypłat gotówkowych w kasach banku:
- przez osoby upoważnione, działające w imieniu posiadaczy rachunków za pomocą
czeków oraz za pomocą zlecenia wypłaty gotówkowej,
- na rzecz osób fizycznych, wskazanych przez posiadacza rachunku w zleceniach
wypłaty gotówkowej.
d. Realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych na wszystkich
rachunkach Zamawiającego w wersji elektronicznej i papierowej.
e. Sporządzaniu wyciągów bankowych w formie papierowej lub w formie pliku
elektronicznego, przedstawiających obroty za okres jednodniowy na poszczególnych
rachunkach bankowych:
- wyciąg bankowy musi zawierać pełną nazwę rachunku, numer rachunku, walutę
rachunku, pełną nazwę posiadacza rachunku,
- wyciąg bankowy musi zapewniać możliwość identyfikacji źródeł przychodów,
poprzez określenie nazwy kontrahenta, tytuł płatności (wszystkie informacje jakie
zostały umieszczone przez kontrahentów w opisie płatności), daty obciążenia
rachunku kontrahenta bądź też daty dokonania wpłaty przez kontrahenta za
pośrednictwem poczty lubi innych sposobów wpłaty, kwoty wpłaty lub innych
parametrów uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Bankiem. Zakres informacji
nie będzie wykraczał poza dostępny w systemie rozliczeń międzybankowych.
- przekazane przez Bank wyciągi bankowe muszą zawierać informacje tożsame
z danymi umieszczonymi w systemie bankowości elektronicznej.
f. Wydawaniu blankietów czeków gotówkowych, ich potwierdzanie.
g. Zastrzeganiu czeków zagubionych lub skradzionych.
h. Prowadzeniu depozytu.
i. Instalacji i serwisie elektronicznego systemu obsługi bankowej home-banking (na 6-
ściu stanowiskach w Urzędzie Gminy Bojadła wraz z przeszkoleniem pracowników
w zakresie obsługi programu (szkolenie musi odbyć się w siedzibie Zamawiającego)..
Program powinien umożliwiać w szczególności:
- dostęp do usług przez 24 godzin na dobę w każdym dniu roboczym,
- możliwość dokonywania przelewów bankowych,
- dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym,
- generowanie daty i godziny operacji,
- generowanie wydruków wyciągów bankowych,
- przechowywanie przelewów i wyciągów bankowych w archiwum systemu,
- umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym,
- wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy
z możliwością drukowania,
- bezpieczny chroniony hasłami dostęp do kont bankowych,
- prowadzenie serwisu oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji
aktualizujących, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja
serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu 3 godzin,
- jednoczesne funkcjonowanie wszystkich stanowisk w tym samym czasie (wymóg
systemu wielostanowiskowego),
- informowanie użytkowników o wszystkich istotnych sprawach związanych
z systemem bankowości elektronicznej (np. informacja o awariach, aktualizacjach,
przelewach odrzuconych przez bank).
j. Automatycznym rozliczaniu na dzień 31 grudnia roku budżetowego sald rachunków
bieżących i pomocniczych (wskazanych przez Zamawiającego) jednostek
budżetowych i przekazywanie zgromadzonych na nich środkach na rachunek
budżetu.
k. Wydawaniu zaświadczeń, potwierdzeń.
l. Zapewnieniu doradcy bankowego oraz doradcy technicznego dedykowanego do
współpracy z Zamawiającym:
- bank zobowiązany jest wyznaczyć osobę lub grupę osób, które będą współpracować
z Zamawiającym w zakresie bankowej obsługi, bieżących kontaktów operacyjnych,
realizacji zastrzeżeń Zamawiającego, usuwania niezgodności itp.,
- kontakt z doradcą bankowym będzie odbywał się w sposób osobisty, telefonicznie
i mailowo.
2. Lokata OVERNIGHT: Automatyczne przyjmowanie środków pozostających na koniec dnia na rachunkach (powyżej 50.000,00 zł) na lokaty jednodniowe i weekendowe. Oprocentowanie lokat O/N ustalone według zmiennej stopy procentowej w oparciu o stawkę WIBID 1 M skorygowaną o wskaźnik banku stały w całym okresie trwania umowy. Wysokość stopy WIBID 1M do sporządzenia oferty - średnia z okresu od 01.10.2011 do 31.10.2011 r. (4,46). 3. Kredyt w rachunku bieżącym: Możliwość zaciągnięcia kredytu do wysokości określonej upoważnieniem w projekcie
uchwały budżetowej (na 2012 rok kwota 300 000 zł), na pokrycie występującego
w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu na podstawie odrębnie złożonego
wniosku do banku (dodatkowa coroczna umowa). Kredyt w następnych latach
objętych umową może ulec zmianie w przypadku, gdy uchwała na dany rok
budżetowy określać będzie niższą lub wyższą wartość kredytu.
Od uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym nie będzie pobierana prowizja
przygotowawcza oraz inne opłaty.
Wysokość stopy w ofercie WIBOR 1M - średnia stawka WIBOR 1M z okresu od
1.10.2011 do 31.10.2011 r. (4,14) plus marża banku niezmienna w całym okresie
trwania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 406594

Data publikacji: 2011-12-01

Nazwa: Gmina Bojadła

Ulica: ul. Sulechowska 35

Numer domu: 35

Miejscowość: Bojadła

Kod pocztowy: 66-130

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3523332

Numer faxu: 068 3523346

Adres strony internetowej: www.bojadla.pl

Regon: 97077059200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa budżetu Gminy Bojadła oraz jednostek organizacyjnych Gminy Bojadła

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Bojadła oraz jednostek organizacyjnych Gminy Bojadła.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Bojadła oraz jednostek organizacyjnych Gminy Bojadła.
W zakres zamówienia wchodzą:
1. Bieżąca obsługa bankowa polegająca na:
a. Otwarciu i prowadzeniu rachunku bieżącego Gminy Bojadła oraz rachunków
pomocniczych,
b. Przyjmowaniu wpłat gotówkowych w kasach banku na wszystkie rachunki
Zamawiającego:
- przyjmowanie wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby upoważnione
działające w imieniu posiadaczy rachunków,
- przyjmowanie wpłat gotówkowych od osób trzecich na rachunki zamawiającego.
c. Dokonywaniu wypłat gotówkowych w kasach banku:
- przez osoby upoważnione, działające w imieniu posiadaczy rachunków za pomocą
czeków oraz za pomocą zlecenia wypłaty gotówkowej,
- na rzecz osób fizycznych, wskazanych przez posiadacza rachunku w zleceniach
wypłaty gotówkowej.
d. Realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych na wszystkich
rachunkach Zamawiającego w wersji elektronicznej i papierowej.
e. Sporządzaniu wyciągów bankowych w formie papierowej lub w formie pliku
elektronicznego, przedstawiających obroty za okres jednodniowy na poszczególnych
rachunkach bankowych:
- wyciąg bankowy musi zawierać pełną nazwę rachunku, numer rachunku, walutę
rachunku, pełną nazwę posiadacza rachunku,
- wyciąg bankowy musi zapewniać możliwość identyfikacji źródeł przychodów,
poprzez określenie nazwy kontrahenta, tytuł płatności (wszystkie informacje jakie
zostały umieszczone przez kontrahentów w opisie płatności), daty obciążenia
rachunku kontrahenta bądź też daty dokonania wpłaty przez kontrahenta za
pośrednictwem poczty lubi innych sposobów wpłaty, kwoty wpłaty lub innych
parametrów uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Bankiem. Zakres informacji
nie będzie wykraczał poza dostępny w systemie rozliczeń międzybankowych.
- przekazane przez Bank wyciągi bankowe muszą zawierać informacje tożsame
z danymi umieszczonymi w systemie bankowości elektronicznej.
f. Wydawaniu blankietów czeków gotówkowych, ich potwierdzanie.
g. Zastrzeganiu czeków zagubionych lub skradzionych.
h. Prowadzeniu depozytu.
i. Instalacji i serwisie elektronicznego systemu obsługi bankowej home-banking (na 6-
ściu stanowiskach w Urzędzie Gminy Bojadła wraz z przeszkoleniem pracowników
w zakresie obsługi programu (szkolenie musi odbyć się w siedzibie Zamawiającego)..
Program powinien umożliwiać w szczególności:
- dostęp do usług przez 24 godzin na dobę w każdym dniu roboczym,
- możliwość dokonywania przelewów bankowych,
- dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym,
- generowanie daty i godziny operacji,
- generowanie wydruków wyciągów bankowych,
- przechowywanie przelewów i wyciągów bankowych w archiwum systemu,
- umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym,
- wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy
z możliwością drukowania,
- bezpieczny chroniony hasłami dostęp do kont bankowych,
- prowadzenie serwisu oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji
aktualizujących, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja
serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu 3 godzin,
- jednoczesne funkcjonowanie wszystkich stanowisk w tym samym czasie (wymóg
systemu wielostanowiskowego),
- informowanie użytkowników o wszystkich istotnych sprawach związanych
z systemem bankowości elektronicznej (np. informacja o awariach, aktualizacjach,
przelewach odrzuconych przez bank).
j. Automatycznym rozliczaniu na dzień 31 grudnia roku budżetowego sald rachunków
bieżących i pomocniczych (wskazanych przez Zamawiającego) jednostek
budżetowych i przekazywanie zgromadzonych na nich środkach na rachunek
budżetu.
k. Wydawaniu zaświadczeń, potwierdzeń.
l. Zapewnieniu doradcy bankowego oraz doradcy technicznego dedykowanego do
współpracy z Zamawiającym:
- bank zobowiązany jest wyznaczyć osobę lub grupę osób, które będą współpracować
z Zamawiającym w zakresie bankowej obsługi, bieżących kontaktów operacyjnych,
realizacji zastrzeżeń Zamawiającego, usuwania niezgodności itp.,
- kontakt z doradcą bankowym będzie odbywał się w sposób osobisty, telefonicznie
i mailowo.
2. Lokata OVERNIGHT: Automatyczne przyjmowanie środków pozostających na koniec dnia na rachunkach (powyżej 50.000,00 zł) na lokaty jednodniowe i weekendowe. Oprocentowanie lokat O/N ustalone według zmiennej stopy procentowej w oparciu o stawkę WIBID 1 M skorygowaną o wskaźnik banku stały w całym okresie trwania umowy. Wysokość stopy WIBID 1M do sporządzenia oferty - średnia z okresu od 01.10.2011 do 31.10.2011 r. (4,46). 3. Kredyt w rachunku bieżącym: Możliwość zaciągnięcia kredytu do wysokości określonej upoważnieniem w projekcie
uchwały budżetowej (na 2012 rok kwota 300 000 zł), na pokrycie występującego
w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu na podstawie odrębnie złożonego
wniosku do banku (dodatkowa coroczna umowa). Kredyt w następnych latach
objętych umową może ulec zmianie w przypadku, gdy uchwała na dany rok
budżetowy określać będzie niższą lub wyższą wartość kredytu.
Od uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym nie będzie pobierana prowizja
przygotowawcza oraz inne opłaty.
Wysokość stopy w ofercie WIBOR 1M - średnia stawka WIBOR 1M z okresu od
1.10.2011 do 31.10.2011 r. (4,14) plus marża banku niezmienna w całym okresie
trwania umowy.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności bankowej ( zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego/Bankowego lub inny równoważny dokument.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku oceniane będzie na podstawie treści złożonego oświadczenia.

Potencjał techniczny:
1. Zamawiający uzna za spełniony w/w warunek jeżeli Wykonawca posiada lub zobowiąże się posiadać (od 01.02.2012 roku) oddział/filię/punkt kasowy Banku na terenie miejscowości Bojadła, zapewniający obsługę od poniedziałku do piątku, co najmniej 7 godzin dziennie i będą go utrzymywać przez cały okres obowiązywania umowy,
2. Zobowiążą się zainstalować system bankowości elektronicznej Home-banking
w Urzędzie Gminy Bojadła oraz w jednostkach organizacyjnych wskazanych przez Zamawiającego o których mowa w SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenianie będzie na podstawie treści złożonego oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenianie będzie na podstawie treści złożonego oświadczenia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Zezwolenie Prezesa NBP na wykonywanie czynności bankowych.
2.Projekt umowy sporządzony przez Wykonawcę tj. umowy rachunku bankowego oraz rachunków pomocniczych, zawierający wszystkie istotne dla Zamawiającego elementy oferty. Pozostałe elementy umowy powinny być sporządzone w trybie art. 52 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Wysokość oprocentowania lokaty OVERNIGHT

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3:
Wysokość oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 3: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bojadla.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Bojadła, ul. Sulechowska 35, 66-130 Bojadła, pokój 1a, bądź pod adresem strony internetowej: www.bip.bojadla.pl

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Gmina Bojadła, ul. Sulechowska 35, 66-130 Bojadła, sekretariat - pokój nr 8.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi