290550 / 2011-09-15 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Zielonej Górze (Zielona Góra)

przekazywanie świadczeń emerytalno-rentowych na indywidualne konta osobiste (ROR) świadczeniobiorców, prowadzone w różnych bankach, na podstawie zbiorczego przelewu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przekazywaniu świadczeń emerytalno-rentowych na indywidualne konta osobiste (ROR) świadczeniobiorców, prowadzone w różnych bankach, na podstawie zbiorczego przelewu. Szacunkowa łączna ilość pojedynczych operacji w okresie 36 miesięcy wykonywania zamówienia wynosi około 324.000 sztuk. Ilość jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od liczby obsługiwanych świadczeniobiorców. Średnia kwota jednej dyspozycji (świadczenia emerytalno-rentowego) wynosi 915 zł. Ilość i wartość są wartościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od liczby obsługiwanych świadczeniobiorców oraz waloryzacji kwot emerytur i rent.
2. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Miejscem wykonywania usług jest siedziba wykonawcy. 2) Wypłata świadczeń emerytalno-rentowych następować będzie w terminie: a) do 10 dnia każdego miesiąca - termin 10; b) do 20 dnia każdego miesiąca - termin 20;
c) wypłata świadczeń poza terminami płatności następować będzie w dowolnym dniu roboczym miesiąca w zależności od potrzeb. 3) W ramach świadczenia usług wykonawca otrzyma od zamawiającego na każde konkretne zlecenie - zbiorczy przelew środków, za pomocą bankowości elektronicznej i plik zawierający elektroniczne przelewy w formie Video-Tel (14-polowy) do realizacji w poszczególnych terminach w ramach połączeń internetowych. 4) W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających przekazanie pliku za pomocą połączeń internetowych, zamawiający będzie przekazywał plik zapisany na magnetycznym nośniku informacji, wraz z raportem dyspozycji płatniczych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. Wykonawca potwierdza przyjęcie pliku (fax, e-mail) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. Po dokonaniu transakcji księgowych przez wykonawcę, przekaże On niezwłocznie informację potwierdzającą przekazanie kwot na indywidualne konta bankowe świadczeniobiorców (fax, e-mail) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. 5) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru z siedziby zamawiającego pliku na magnetycznym nośniku informacji wraz z raportem dyspozycji.
6) Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie udostępnić, konserwować i aktualizować oprogramowanie oraz niezbędne narzędzia służące do elektronicznego przekazywania zleceń wypłaty świadczeń oraz w siedzibie zamawiającego przeszkolić pracowników zamawiającego. 7) Wykonawca gwarantuje bezpieczny zapis przekazywanych zbiorów danych (zaszyfrowanie). 8) Wykonawca wyznaczy osoby, które w imieniu wykonawcy będą odpowiedzialne za przekazywanie danych i kontaktowanie się z zamawiającym wg załącznika nr 4 do umowy. 9) Do przekazywania danych i kontaktowania się z wykonawcą zostaną wyznaczone osoby po stronie zamawiającego wg załącznika nr 5 do umowy. 10) Zamawiający będzie przekazywać środki niezbędne do zabezpieczenia wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych w terminach 10 i 20 najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności, a na wypłatę pozostałych świadczeń w dniu wypłaty. 11) W celu realizacji zamówienia zamawiający nie przewiduje założenia odrębnego rachunku u wykonawcy. 12) Wykonawca przekaże otrzymane środki na konta oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców najbliższą sesją w dniu otrzymania. 13) W przypadku zwrotu przekazanych środków przez bank adresata z dyspozycji lub niewykonania przelewu z innej przyczyny, wykonawca niezwłocznie, nie później niż następnego dnia roboczego po ich otrzymaniu, prześle je na rachunek zamawiającego. 14) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy wynikające z wykonania nieprawidłowych operacji księgowych do wysokości środków przekazanych na jego rachunek bankowy. 15) W przypadku niedotrzymania terminów wypłat świadczeń, wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia odsetek obliczonych od kwoty niezrealizowanych w terminie pojedynczych operacji, za każdy dzień opóźnienia, wg stopy procentowej odsetek ustawowych. 16) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późn. zm.). 17) Rozpatrywanie reklamacji, rozwiązywanie problemów wynikających z użytkowania systemu ma następować nie później niż w ciągu dwóch godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia chyba, że problem wystąpił z winy KRUS lub został spowodowany działaniem siły wyższej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 290550

Data publikacji: 2011-09-15

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Zielonej Górze

Ulica: gen. Józefa Bema 44

Numer domu: 44

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-170

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4523100

Numer faxu: 068 4523110

Adres strony internetowej: www.krus.gov.pl

Regon: 01251326200060

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
przekazywanie świadczeń emerytalno-rentowych na indywidualne konta osobiste (ROR) świadczeniobiorców, prowadzone w różnych bankach, na podstawie zbiorczego przelewu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przekazywaniu świadczeń emerytalno-rentowych na indywidualne konta osobiste (ROR) świadczeniobiorców, prowadzone w różnych bankach, na podstawie zbiorczego przelewu. Szacunkowa łączna ilość pojedynczych operacji w okresie 36 miesięcy wykonywania zamówienia wynosi około 324.000 sztuk. Ilość jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od liczby obsługiwanych świadczeniobiorców. Średnia kwota jednej dyspozycji (świadczenia emerytalno-rentowego) wynosi 915 zł. Ilość i wartość są wartościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od liczby obsługiwanych świadczeniobiorców oraz waloryzacji kwot emerytur i rent.
2. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Miejscem wykonywania usług jest siedziba wykonawcy. 2) Wypłata świadczeń emerytalno-rentowych następować będzie w terminie: a) do 10 dnia każdego miesiąca - termin 10; b) do 20 dnia każdego miesiąca - termin 20;
c) wypłata świadczeń poza terminami płatności następować będzie w dowolnym dniu roboczym miesiąca w zależności od potrzeb. 3) W ramach świadczenia usług wykonawca otrzyma od zamawiającego na każde konkretne zlecenie - zbiorczy przelew środków, za pomocą bankowości elektronicznej i plik zawierający elektroniczne przelewy w formie Video-Tel (14-polowy) do realizacji w poszczególnych terminach w ramach połączeń internetowych. 4) W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających przekazanie pliku za pomocą połączeń internetowych, zamawiający będzie przekazywał plik zapisany na magnetycznym nośniku informacji, wraz z raportem dyspozycji płatniczych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. Wykonawca potwierdza przyjęcie pliku (fax, e-mail) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. Po dokonaniu transakcji księgowych przez wykonawcę, przekaże On niezwłocznie informację potwierdzającą przekazanie kwot na indywidualne konta bankowe świadczeniobiorców (fax, e-mail) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. 5) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru z siedziby zamawiającego pliku na magnetycznym nośniku informacji wraz z raportem dyspozycji.
6) Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie udostępnić, konserwować i aktualizować oprogramowanie oraz niezbędne narzędzia służące do elektronicznego przekazywania zleceń wypłaty świadczeń oraz w siedzibie zamawiającego przeszkolić pracowników zamawiającego. 7) Wykonawca gwarantuje bezpieczny zapis przekazywanych zbiorów danych (zaszyfrowanie). 8) Wykonawca wyznaczy osoby, które w imieniu wykonawcy będą odpowiedzialne za przekazywanie danych i kontaktowanie się z zamawiającym wg załącznika nr 4 do umowy. 9) Do przekazywania danych i kontaktowania się z wykonawcą zostaną wyznaczone osoby po stronie zamawiającego wg załącznika nr 5 do umowy. 10) Zamawiający będzie przekazywać środki niezbędne do zabezpieczenia wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych w terminach 10 i 20 najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności, a na wypłatę pozostałych świadczeń w dniu wypłaty. 11) W celu realizacji zamówienia zamawiający nie przewiduje założenia odrębnego rachunku u wykonawcy. 12) Wykonawca przekaże otrzymane środki na konta oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców najbliższą sesją w dniu otrzymania. 13) W przypadku zwrotu przekazanych środków przez bank adresata z dyspozycji lub niewykonania przelewu z innej przyczyny, wykonawca niezwłocznie, nie później niż następnego dnia roboczego po ich otrzymaniu, prześle je na rachunek zamawiającego. 14) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy wynikające z wykonania nieprawidłowych operacji księgowych do wysokości środków przekazanych na jego rachunek bankowy. 15) W przypadku niedotrzymania terminów wypłat świadczeń, wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia odsetek obliczonych od kwoty niezrealizowanych w terminie pojedynczych operacji, za każdy dzień opóźnienia, wg stopy procentowej odsetek ustawowych. 16) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późn. zm.). 17) Rozpatrywanie reklamacji, rozwiązywanie problemów wynikających z użytkowania systemu ma następować nie później niż w ciągu dwóch godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia chyba, że problem wystąpił z winy KRUS lub został spowodowany działaniem siły wyższej

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zamawiający uzna za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz przedłoży stosowne zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej wydane przez Komisję Nadzoru Bankowego.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartej w oświadczeniu dołączonym do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartej w oświadczeniu dołączonym do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartej w oświadczeniu dołączonym do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartej w oświadczeniu dołączonym do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
-wypełniony formularz oferty (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ); -oświadczenie wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców, zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy - Pzp (Formularz oferty pkt 8); -oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa (upoważnienia) do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy; -pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku określonym w pkt VIII.3.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Umowa zostanie zawarta według wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ zamieszczonego na stronie internetowej zamawiajacego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego przy ul. Gen. Józefa Bema 44, 65-170 Zielona Góra, I p., pok.205 (sekretariat)

Data składania wniosków, ofert: 26/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego przy ul. Gen. Józefa Bema 44, 65-170 Zielona Góra, I p., pok.205 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi