149765 / 2011-05-27 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu Żagańskiego (Żagań)

Obsługa bankowa budżetu Powiatu Żagańskiego i jednostek podległych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Obsługa bankowa budżetu Powiatu Żagańskiego i jednostek podległych polegająca na prowadzeniu bankowej obsługi budżetu Powiatu Żagańskiego i jednostek podległych (wykaz jednostek podległych stanowi załącznik nr 3 do SIWZ) w zakresie:
1) otwarcia i prowadzenia rachunków bieżących, funduszy specjalnego przeznaczenia i innych rachunków pomocniczych w PLN i euro, oraz rachunków Kasy Zapomogowo Pożyczkowej,
2) dokonywania przelewów na konto w banku obsługującym i na konta w innych bankach,
3) przyjmowania wpłat i dokonywania wypłat gotówkowych, przez zamawiającego i jego jednostki organizacyjne,
4) uznaniu i obciążaniu rachunków bankowych w dniu operacji,
5) sporządzaniu wyciągów bankowych dla poszczególnych rachunków bankowych z ustaleniem salda na każdy dzień roboczy,
6) uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym budżetu powiatu do wysokości 1 mln zł,
7) oprocentowaniu środków na wszystkich prowadzonych rachunkach,
8) automatycznym zakładaniu lokat jednodniowych i weekendowych dla środków na rachunkach podstawowych i rachunkach pomocniczych.
9) przyjmowania lokat dwutygodniowych na zlecenie.
10) uruchomienia usługi bankowości elektronicznej przez instalację jednakowego dla Starostwa i wszystkich jednostek organizacyjnych systemu, wyposażonego w funkcję tworzenia paczek tj. wysyłania większej ilości przelewów jednocześnie bez konieczności przesyłania każdego osobno. Oprogramowanie on-line musi obsługiwać serwer proxy w sieci wewnętrznej, pracę grupową z wykorzystaniem podziału uprawnień wprowadzanie/zatwierdzanie przelewów. System powinien umożliwiać uzyskanie bieżącej informacji o stanie rachunków bankowych oraz bieżącego odbioru wyciągów bankowych z rachunków na każdym stanowisku, w ustalonym i zatwierdzonym formacie. (o zmianie formatu Zamawiający musi zostać powiadomiony min. 2 miesiące wcześniej).
11) funkcja bezpiecznej transmisji przez sieć internet, szyfrowanie komunikacji protokołem SSL minimum 128 bitowym kluczem, uwierzytelnienie użytkownika (karta magnetyczna, karta chip),
12) obsłudze i serwisowaniu systemu bankowości elektronicznej:
a) czas reakcji po zgłoszeniu problemu: centrum obsługi/wsparcie techniczne - max. 1 godzina, serwisu - max 4 godz.
b) czas usunięcia usterki: max. do 12:00 godziny następnego dnia roboczego,
c) całkowity maksymalny czas braku dostępu w ciągu roku - nie dłużej niż 36 godzin,
d) czas odpowiedzi na piśmie na sytuacje do wyjaśnienia - nie dłużej niż 3 dni robocze.
13) W ramach obsługi bankowej Wykonawca przedmiotu zamówienia zapewni Zamawiającemu bez ponoszenia dodatkowych kosztów:
a) Potwierdzenie stanu salda rachunków na koniec każdego roku w okresie obowiązywania umowy;
b) Odpis dokumentów;
c) Dzienne wyciągi bankowe (w przypadku wystąpienia obrotów)
14) Bank składający ofertę musi posiadać system usług bankowości elektronicznej.

15) Bank składający ofertę musi posiadać oddział na terenie Żagania, woj. lubuskie.
16) Budżet Powiatu Żagańskiego na lata 2009-2011 znajduje się na stronie www.bip.powiatzaganski.pl

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 149765

Data publikacji: 2011-05-27

Nazwa: Zarząd Powiatu Żagańskiego

Ulica: ul. Dworcowa 39

Numer domu: 39

Miejscowość: Żagań

Kod pocztowy: 68-100

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4777901

Adres strony internetowej: www.powiatzaganski.pl

Regon: 97071767700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Powiatu Żagańskiego i jednostek podległych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Obsługa bankowa budżetu Powiatu Żagańskiego i jednostek podległych polegająca na prowadzeniu bankowej obsługi budżetu Powiatu Żagańskiego i jednostek podległych (wykaz jednostek podległych stanowi załącznik nr 3 do SIWZ) w zakresie:
1) otwarcia i prowadzenia rachunków bieżących, funduszy specjalnego przeznaczenia i innych rachunków pomocniczych w PLN i euro, oraz rachunków Kasy Zapomogowo Pożyczkowej,
2) dokonywania przelewów na konto w banku obsługującym i na konta w innych bankach,
3) przyjmowania wpłat i dokonywania wypłat gotówkowych, przez zamawiającego i jego jednostki organizacyjne,
4) uznaniu i obciążaniu rachunków bankowych w dniu operacji,
5) sporządzaniu wyciągów bankowych dla poszczególnych rachunków bankowych z ustaleniem salda na każdy dzień roboczy,
6) uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym budżetu powiatu do wysokości 1 mln zł,
7) oprocentowaniu środków na wszystkich prowadzonych rachunkach,
8) automatycznym zakładaniu lokat jednodniowych i weekendowych dla środków na rachunkach podstawowych i rachunkach pomocniczych.
9) przyjmowania lokat dwutygodniowych na zlecenie.
10) uruchomienia usługi bankowości elektronicznej przez instalację jednakowego dla Starostwa i wszystkich jednostek organizacyjnych systemu, wyposażonego w funkcję tworzenia paczek tj. wysyłania większej ilości przelewów jednocześnie bez konieczności przesyłania każdego osobno. Oprogramowanie on-line musi obsługiwać serwer proxy w sieci wewnętrznej, pracę grupową z wykorzystaniem podziału uprawnień wprowadzanie/zatwierdzanie przelewów. System powinien umożliwiać uzyskanie bieżącej informacji o stanie rachunków bankowych oraz bieżącego odbioru wyciągów bankowych z rachunków na każdym stanowisku, w ustalonym i zatwierdzonym formacie. (o zmianie formatu Zamawiający musi zostać powiadomiony min. 2 miesiące wcześniej).
11) funkcja bezpiecznej transmisji przez sieć internet, szyfrowanie komunikacji protokołem SSL minimum 128 bitowym kluczem, uwierzytelnienie użytkownika (karta magnetyczna, karta chip),
12) obsłudze i serwisowaniu systemu bankowości elektronicznej:
a) czas reakcji po zgłoszeniu problemu: centrum obsługi/wsparcie techniczne - max. 1 godzina, serwisu - max 4 godz.
b) czas usunięcia usterki: max. do 12:00 godziny następnego dnia roboczego,
c) całkowity maksymalny czas braku dostępu w ciągu roku - nie dłużej niż 36 godzin,
d) czas odpowiedzi na piśmie na sytuacje do wyjaśnienia - nie dłużej niż 3 dni robocze.
13) W ramach obsługi bankowej Wykonawca przedmiotu zamówienia zapewni Zamawiającemu bez ponoszenia dodatkowych kosztów:
a) Potwierdzenie stanu salda rachunków na koniec każdego roku w okresie obowiązywania umowy;
b) Odpis dokumentów;
c) Dzienne wyciągi bankowe (w przypadku wystąpienia obrotów)
14) Bank składający ofertę musi posiadać system usług bankowości elektronicznej.

15) Bank składający ofertę musi posiadać oddział na terenie Żagania, woj. lubuskie.
16) Budżet Powiatu Żagańskiego na lata 2009-2011 znajduje się na stronie www.bip.powiatzaganski.pl

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zezwolenie na utworzenie banku i wykonywanie czynności bankowych.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt IX specyfikacji.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt XVI ppkt 7 i 8 SIWZ, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy lub pełnomocnik reprezentujący Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach:
1.1 ZMIANY OGÓLNE
Możliwa jest:
a) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy;
b) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy.
2. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy:
2.1 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
2.2 Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności.
2.3 Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 0.70

Nazwa kryterium 2:
oprocentowanie rachunków bankowych i lokat krótkoterminowych

Znaczenie kryterium 2: 0.20

Nazwa kryterium 3: koszt kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 3: 0.10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiatzaganski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul.Dworcowa 39, 68-100 Żagań, pok. 109

Data składania wniosków, ofert: 07/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul.Dworcowa 39, 68-100 Żagań, pok. 5

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi