65483 / 2015-05-07 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Trzebiechów (Trzebiechów)
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Trzebiechów oraz jednostek organizacyjnych Gminy Trzebiechów
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
Prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Trzebiechów oraz jednostek organizacyjnych Gminy Trzebiechów (wykaz jednostek organizacyjnych stanowi załącznik nr 1 do SIWZ)
Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
2.1. Bieżąca obsługa bankowa, polegająca na:
a) bezpłatnym otwarciu i prowadzeniu rachunku bieżącego Gminy Trzebiechów oraz rachunków pomocniczych (w tym między innymi ZFŚŚ, KZP).
Zamawiający w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie prawo do:
- otwarcia innych rachunków bankowych,
- likwidacji rachunków bankowych na pisemny wniosek,
- potwierdzania otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
b) bezpłatne otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego walutowego
c) przyjmowaniu wpłat gotówkowych w kasach banku na wszystkie rachunki Zamawiającego:
- przyjmowanie wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby upoważnione działające w imieniu posiadaczy rachunków,
d) dokonywaniu wypłat gotówkowych w kasach banku:
- przez osoby upoważnione, działające w imieniu posiadaczy rachunków za pomocą czeków oraz za pomocą zlecenia wypłaty gotówkowej,
e) realizacja bezpłatnych poleceń przelewów wewnętrznych na wszystkich rachunkach Zamawiającego w wersji elektronicznej i papierowej.
f) realizacja poleceń przelewów zewnętrznych na wszystkich rachunkach Zamawiającego w wersji elektronicznej i papierowej.
g) sporządzaniu wyciągów bankowych w formie papierowej lub w formie pliku elektronicznego, przedstawiających obroty za okres jednodniowy na poszczególnych rachunkach bankowych:
- wyciąg bankowy musi zawierać pełną nazwę rachunku, numer rachunku, walutę rachunku, pełną nazwę posiadacza rachunku,
- wyciąg bankowy musi zapewnić możliwość identyfikacji źródeł przychodów, poprzez określenie nazwy kontrahenta, tytuł płatności (wszystkie informacje jakie zostały umieszczone przez kontrahentów w opisie płatności), daty obciążenia rachunku kontrahenta bądź też daty dokonania wpłaty przez kontrahenta za pośrednictwem poczty lub innych sposobów wpłaty, kwoty lub innych parametrów uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Bankiem. Zakres informacji nie będzie wykraczał poza dostępny w systemie rozliczeń międzybankowych.
- przekazane przez Bank wyciągi bankowe muszą zawierać informacje tożsame z danymi umieszonymi w systemie bankowości elektronicznej.
g) wydawaniu blankietów czeków gotówkowych, ich potwierdzanie
g) zastrzeganiu czeków zagubionych lub skradzionych
h) prowadzeniu depozytu
i) instalacji i serwisie elektronicznego systemu obsługi bankowej home-banking (na ośmiu stanowiskach w Urzędzie Gminy Trzebiechów oraz jednostkach organizacyjnych) wraz z przeszkoleniem pracowników w zakresie obsługi programu (szkolenie musi odbyć się w siedzibie Zamawiającego)
Program powinien umożliwić w szczególności:
- dostęp do usług przez 24 godziny na dobę,
- możliwość dokonywania przelewów bankowych,
- dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym,
- generowanie daty i godziny operacji,
- generowanie wydruków wyciągów bankowych,
- przechowywanie przelewów i wyciągów bankowych w archiwum systemu,
- umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym,
- wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością drukowania,
- bezpieczny chroniony hasłami dostęp do kont bankowych,
- prowadzenie serwisu oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie
- jednoczesne funkcjonowanie wszystkich stanowisk w tym samym czasie ( wymóg systemu wielostanowiskowego);
- informowanie użytkowników o wszystkich istotnych sprawach związanych z systemem bankowości elektronicznej (np. informacjach o awariach, aktualizacjach, przelewach odrzuconych przez bank)
j) automatycznym rozliczaniu na dzień 31 grudnia roku budżetowego sald rachunków bieżących i pomocniczych (wskazanych przez Zamawiającego) jednostek budżetowych i przekazywanie zgromadzonych na nich środkach na rachunek budżetu.
2.2 kredyt w rachunku bieżącym:
Możliwość zaciągnięcia kredytu do wysokości określonej upoważnieniem w uchwale budżetowej (na 2015 rok kwota 150.000 zł), na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu na podstawie odrębnie złożonego wniosku do banku. Kredyt w następnych latach objętych umową może ulec zmianie w zależności od uchwalonej kwoty w uchwale przez Radę Gminy. Od uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym nie będzie pobierana prowizja przygotowawcza oraz inne opłaty.
Wysokość stopy w ofercie WIBOR 1M - średnia stawka WIBOR 1M z okresu 01.04.2015 do 30.04.2015r. plus marża banku niezmienna w całym okresie trwania umowy.
2.3. Lokata OVERNIGHT:
Lokata powinna polegać na automatycznym przyjmowaniu środków pozostających na koniec dnia na rachunkach (powyżej 50.000,00 zł) na lokaty jednodniowe i weekendowe. Oprocentowanie lokat O/N ustalone będzie według zmiennej stopy procentowej w oparciu o stawkę WIBID skorygowaną o wskaźnik banku stały w całym okresie trwania umowy. Wysokość stopy WIBID 1M do sporządzenia oferty - średnia z okresu od 01.04.2015r. do 30.04.2015r.
Środki z lokat nocnych i lokat weekendowych muszą być dostępne na rachunku zamawiającego od godziny 730 następnego dnia roboczego.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 65483
Data publikacji: 2015-05-07
Nazwa: Urząd Gminy Trzebiechów
Ulica: ul. Sulechowska 2
Numer domu: 2
Miejscowość: Trzebiechów
Kod pocztowy: 66-132
Województwo / kraj: lubuskie
Numer telefonu: 068 3514122, 3514131
Numer faxu: 068 3514122
Adres strony internetowej: www.bip.trzebiechow.pl
Regon: 00054687400000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Trzebiechów oraz jednostek organizacyjnych Gminy Trzebiechów
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Gminy Trzebiechów oraz jednostek organizacyjnych Gminy Trzebiechów (wykaz jednostek organizacyjnych stanowi załącznik nr 1 do SIWZ)
Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
2.1. Bieżąca obsługa bankowa, polegająca na:
a) bezpłatnym otwarciu i prowadzeniu rachunku bieżącego Gminy Trzebiechów oraz rachunków pomocniczych (w tym między innymi ZFŚŚ, KZP).
Zamawiający w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie prawo do:
- otwarcia innych rachunków bankowych,
- likwidacji rachunków bankowych na pisemny wniosek,
- potwierdzania otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
b) bezpłatne otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego walutowego
c) przyjmowaniu wpłat gotówkowych w kasach banku na wszystkie rachunki Zamawiającego:
- przyjmowanie wpłat gotówkowych dokonywanych przez osoby upoważnione działające w imieniu posiadaczy rachunków,
d) dokonywaniu wypłat gotówkowych w kasach banku:
- przez osoby upoważnione, działające w imieniu posiadaczy rachunków za pomocą czeków oraz za pomocą zlecenia wypłaty gotówkowej,
e) realizacja bezpłatnych poleceń przelewów wewnętrznych na wszystkich rachunkach Zamawiającego w wersji elektronicznej i papierowej.
f) realizacja poleceń przelewów zewnętrznych na wszystkich rachunkach Zamawiającego w wersji elektronicznej i papierowej.
g) sporządzaniu wyciągów bankowych w formie papierowej lub w formie pliku elektronicznego, przedstawiających obroty za okres jednodniowy na poszczególnych rachunkach bankowych:
- wyciąg bankowy musi zawierać pełną nazwę rachunku, numer rachunku, walutę rachunku, pełną nazwę posiadacza rachunku,
- wyciąg bankowy musi zapewnić możliwość identyfikacji źródeł przychodów, poprzez określenie nazwy kontrahenta, tytuł płatności (wszystkie informacje jakie zostały umieszczone przez kontrahentów w opisie płatności), daty obciążenia rachunku kontrahenta bądź też daty dokonania wpłaty przez kontrahenta za pośrednictwem poczty lub innych sposobów wpłaty, kwoty lub innych parametrów uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Bankiem. Zakres informacji nie będzie wykraczał poza dostępny w systemie rozliczeń międzybankowych.
- przekazane przez Bank wyciągi bankowe muszą zawierać informacje tożsame z danymi umieszonymi w systemie bankowości elektronicznej.
g) wydawaniu blankietów czeków gotówkowych, ich potwierdzanie
g) zastrzeganiu czeków zagubionych lub skradzionych
h) prowadzeniu depozytu
i) instalacji i serwisie elektronicznego systemu obsługi bankowej home-banking (na ośmiu stanowiskach w Urzędzie Gminy Trzebiechów oraz jednostkach organizacyjnych) wraz z przeszkoleniem pracowników w zakresie obsługi programu (szkolenie musi odbyć się w siedzibie Zamawiającego)
Program powinien umożliwić w szczególności:
- dostęp do usług przez 24 godziny na dobę,
- możliwość dokonywania przelewów bankowych,
- dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym,
- generowanie daty i godziny operacji,
- generowanie wydruków wyciągów bankowych,
- przechowywanie przelewów i wyciągów bankowych w archiwum systemu,
- umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym,
- wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością drukowania,
- bezpieczny chroniony hasłami dostęp do kont bankowych,
- prowadzenie serwisu oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie
- jednoczesne funkcjonowanie wszystkich stanowisk w tym samym czasie ( wymóg systemu wielostanowiskowego);
- informowanie użytkowników o wszystkich istotnych sprawach związanych z systemem bankowości elektronicznej (np. informacjach o awariach, aktualizacjach, przelewach odrzuconych przez bank)
j) automatycznym rozliczaniu na dzień 31 grudnia roku budżetowego sald rachunków bieżących i pomocniczych (wskazanych przez Zamawiającego) jednostek budżetowych i przekazywanie zgromadzonych na nich środkach na rachunek budżetu.
2.2 kredyt w rachunku bieżącym:
Możliwość zaciągnięcia kredytu do wysokości określonej upoważnieniem w uchwale budżetowej (na 2015 rok kwota 150.000 zł), na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu na podstawie odrębnie złożonego wniosku do banku. Kredyt w następnych latach objętych umową może ulec zmianie w zależności od uchwalonej kwoty w uchwale przez Radę Gminy. Od uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym nie będzie pobierana prowizja przygotowawcza oraz inne opłaty.
Wysokość stopy w ofercie WIBOR 1M - średnia stawka WIBOR 1M z okresu 01.04.2015 do 30.04.2015r. plus marża banku niezmienna w całym okresie trwania umowy.
2.3. Lokata OVERNIGHT:
Lokata powinna polegać na automatycznym przyjmowaniu środków pozostających na koniec dnia na rachunkach (powyżej 50.000,00 zł) na lokaty jednodniowe i weekendowe. Oprocentowanie lokat O/N ustalone będzie według zmiennej stopy procentowej w oparciu o stawkę WIBID skorygowaną o wskaźnik banku stały w całym okresie trwania umowy. Wysokość stopy WIBID 1M do sporządzenia oferty - średnia z okresu od 01.04.2015r. do 30.04.2015r.
Środki z lokat nocnych i lokat weekendowych muszą być dostępne na rachunku zamawiającego od godziny 730 następnego dnia roboczego.
Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 661150005
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/05/2019
Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie ustanowił wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
W celu spełnienia warunku należy złożyć oświadczenie, że Wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności bankowej i jest w stanie dostarczyć jego kopię na każde wezwania Zamawiającego.
Wiedza i doświadczenie: ----
Potencjał techniczny: ----
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: ----
Sytuacja ekonomiczna:
W celu spełnienia warunku należy złożyć oświadczenie, że podmiot jest w sytuacji ekonomicznej pozwalającej na realizację usługi.
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
inne_dokumenty: ----
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 70
Nazwa kryterium 2: Wysokość oprocentowania lokaty Overnight
Znaczenie kryterium 2: 15
Nazwa kryterium 3:
Wysokość oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym
Znaczenie kryterium 3: 15
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.trzebiechow.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Trzebiechów
ul. Sulechowska 2
66-132 Trzebiechów
Data składania wniosków, ofert: 15/05/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Urząd Gminy Trzebiechów - Sekretariat
ul. Sulechowska 2
66-132 Trzebiechów
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe: ----
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
169614 / 2011-06-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Zielonogórski - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Usługa bankowej obsługi budżetu Powiatu Zielonogórskiego.
341825 / 2010-11-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Bankowa obsługa budżetu Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze
183667 / 2011-07-05 - Podmiot prawa publicznego
Zakład Wodociągów, Kanalizacji i Usług Komunalnych Sp. z o.o. - Świebodzin (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Leasing operacyjny 2011 r
292774 / 2011-09-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Zielonogórski - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Usługa bankowej obsługi budżetu Powiatu Zielonogórskiego.
22881 / 2015-02-19 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Gminy Lubiszyn - Lubiszyn (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Bankowa obsługa budżetu Gminy Lubiszyn oraz jednostek organizacyjnych
w latach 2015-2017
348934 / 2015-12-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina IÅ‚owa - IÅ‚owa (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego w kwocie 2 260 000 zł
388808 / 2014-11-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Witnica - Witnica (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Bankowa obsługa budżetu Gminy Witnica oraz jednostek organizacyjnych w latach 2015-2019
6525 / 2012-01-09 - Inny: Administracja Lasów
Lasy Państwowe Ośrodek Transportu Leśnego Świebodzin - Świebodzin (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Prowadzenie rachunku bieżącego i rachunku Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz udzielenie kredytu w rachunku bieżącym z limitem 1 500 000,00 zł
295513 / 2010-10-20 - Inny: jednostka samorzÄ…dowa
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Bankowa obsługa budżetu Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze.
325404 / 2015-12-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina IÅ‚owa - IÅ‚owa (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego w kwocie 2 260 000 zł
119968 / 2010-04-29 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy - Gorzów Wielkopolski (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Prowadzenie zastępczej obsługi kasowej w siedzibie Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp. (wg CPV - 66110000-4)
353196 / 2015-12-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miejski - Żary (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Żary o statusie miejskim oraz jej jednostek organizacyjnych
6699 / 2009-01-07 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Zielonej Górze - Zielona Góra (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Usługi przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych i świadczeń doraźnych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR) do banków wskazanych przez świadczeniobiorców Oddziału Regionalnego KRUS w Zielonej Górze oraz prowadzenia rachunku bankowego Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej
14330 / 2011-01-28 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
105 Szpital Wojskowy z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Żary (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Obsługa bankowa budżetu 105 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SPZOZ w Żarach
123782 / 2014-04-10 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miejski w Skwierzynie - Skwierzyna (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Obsługa bankowa budżetu Gminy Skwierzyna oraz jednostek organizacyjnych
361518 / 2010-11-08 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Gminy Santok - Santok (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego na finansowanie planowanego deficytu Gminy Santok na rok 2010
191869 / 2009-10-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Gorzów Wlkp. - Gorzów Wielkopolski (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Wykonywanie bankowej obsługi Miasta Gorzowa Wlkp.
513556 / 2012-12-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy - Strzelce Krajeńskie (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Bankowa obsługa Funduszu Pracy, budżetu i funduszy celowych Powiatowego Urzędu Pracy w Strzelcach Kraj., Filii w Drezdenku, zapewniająca prowadzenie rachunków bankowych - bieżącego oraz pomocniczych z wykorzystaniem bankowości elektronicznej, w latach 2013-2015
383310 / 2010-11-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Åšwiebodzin - Åšwiebodzin (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Wykonanie kompleksowe usługi p.n.Bankowa obsługa budżetu gminy Świebodzin i jednostek organizacyjnych gminy
41629 / 2015-03-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Wschowski - Wschowa (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Obsługa rachunków bankowych budżetu Powiatu Wschowskiego
193522 / 2012-06-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy - Krosno Odrzańskie (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Obsługa Bankowa Rachunku Funduszu Pracy - otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego bieżącego i pomocniczego Funduszu Pracy w złotych oraz wykonywanie usług bankowych w zakresie wypłat świadczeń pieniężnych dla klientów Powiatowego Urzędu Pracy w Krośnie Odrzańskim
131684 / 2012-04-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Nowosolski - Nowa Sól (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Obsługa bankowa budżetu Powiatu Nowosolskiego i jednostek organizacyjnych
120004 / 2012-04-17 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miejski w Skwierzynie - Skwierzyna (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Skwierzyna oraz jednostek organizacyjnych Gminy Skwierzyna
21594 / 2010-01-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Szczaniec - Szczaniec (lubuskie)
CPV: 661100004 (Usługi bankowe)
Obsługa bankowa budżetu Gminy Szczaniec i jej jednostek organizacyjnych