191869 / 2009-10-30 - Administracja samorządowa / Miasto Gorzów Wlkp. (Gorzów Wielkopolski)

Zgodny z tonerem TN 3030 Czarny marki FullPrint

Cena: 159.90 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-09-03 pod pozycją 304666. Zobacz ogłoszenie 304666 / 2009-09-03 - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 191869

Data publikacji: 2009-10-30

Nazwa: Miasto Gorzów Wlkp.

Ulica: ul. Sikorskiego 3-4

Numer domu: 3-4

Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

Kod pocztowy: 66-400

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 095 7355576

Numer faxu: 095 7355612

Adres strony internetowej: www.gorzow.pl

Regon: 21096668000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 304666

Data wydania biuletynu: 2009-09-03

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 304666

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie bankowej obsługi Miasta Gorzowa Wlkp.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Otwieranie, zamykanie i prowadzenie rachunku bieżącego, rachunków pomocniczych, rachunków funduszy celowych, rachunków funduszy unijnych w PLN oraz rachunków walutowych z możliwością zmiany liczby obsługiwanych rachunków. 2) Wykonawca zapewni realizację operacji bankowych gotówkowych i bezgotówkowych oraz walutowych, w tym w szczególności poleceń przelewów krajowych i zagranicznych oraz wpłat i wypłat gotówkowych w PLN (wypłat gotówkowych bez wcześniejszego informowania o pobraniu do kwoty 30.000 zł) i walucie obcej z rachunków podmiotów biorących udział w zamówieniu w wybranych oddziałach i filiach banku wykonawcy niezależnie w którym oddziale lub filii zostaną otwarte i prowadzone r-ki. 3) Wykonawca zapewni obsługę kasową, polegającą na przyjmowaniu wpłat na rachunki bankowe Urzędu Miasta i podległych miastu jednostek organizacyjnych co najmniej w 6 punktach kasowych na terenie miasta Gorzowa Wlkp. bez pobierania opłat od wpłat na rachunki bankowe od wpłacającego jak i od Zamawiającego. W celu wykonywania zamówienia Wykonawca (bank) musi posiadać lub otworzyć na czas realizacji zamówienia oddział lub filię na terenie miasta Gorzowa Wlkp. Prowizja od wypłat gotówki z kasy banku przez Urząd Miasta i jednostki organizacyjne nie może być wyższa niż 0,1%. 4) Wykonawca prowadzić będzie operacje bezgotówkowe płatne kartami płatniczymi w kraju i zagranicą, zapewni wydanie i obsługę kart płatniczych. 5) Wykonawca zapewni obsługę zleceń w walucie obcej ( kasa walutowa) - wypłata zaliczek pracowniczych na delegacje zagraniczne i ich zwrot, bez pobierania opłat. 6) Wykonawca zapewni usługę masowe płatności, przez którą rozumie się: usługę Wykonawcy polegającą na możliwości przyjmowania wpłat identyfikowanych przez odpowiedni unikalny numer rachunku bankowego (w szczególnym przypadku jednoznacznie identyfikujący płatność), zaksięgowania wpłat, zaksięgowania wpłat na kontach zbiorczych lub indywidualnych w zależności od potrzeb Zamawiającego oraz przekazania stosownej informacji syntetycznej i analitycznej Zamawiającemu w formie elektronicznej. Wykonawca powinien dysponować rozwiązaniami informatycznymi zapewniającymi dostosowanie systemu bankowości elektronicznej do systemu finansowo-księgowego miasta Gorzowa Wlkp. w zakresie wykonania tej usługi. 7) Wykonawca zapewni realizację przelewów krajowych i zagranicznych w systemie bankowości elektronicznej oraz w formie papierowej w tym masowe uznania. Przez masowe uznania rozumie się możliwość wysłania przez Zamawiającego zbiorczego przelewu z rozksięgowaniem na konta beneficjentów ze stosownym uznaniem (stosowane w rozliczeniu wynagrodzeń pracowniczych). Wykonawca powinien dysponować rozwiązaniami informatycznymi zapewniającymi dostosowanie systemu bankowości elektronicznej do systemu finansowo-księgowego miasta Gorzowa Wlkp. w zakresie wykonania tej usługi. 8) Wydawanie i realizacja czeków. 9) Zamawiający wymaga, aby za operacje związane z przelewami wewnętrznymi oraz przelewami między podmiotami uczestniczącymi oraz jednostkami organizacyjnymi miasta nie uczestniczącymi w przetargu na konta w banku wykonawcy nie były pobierane opłaty i prowizja. 10) Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat za zmiany kart wzorów podpisów. 11) Na wniosek Zamawiającego zakładanie lokat terminowych (OVER NIGHT, weekendowych oraz 1,2 i 3 miesięcznych) następować będzie bez dodatkowych opłat. 12) Wykonawca zagwarantuje obsługę i prowadzenie rachunku skonsolidowanego. Konsolidacja sald rachunków miasta polegać będzie na zbieraniu sald wszystkich rachunków - zarówno tych, które mają nadwyżkę środków jak i tych, które korzystają z kredytu w rachunku bieżącym - na jednym wirtualnym rachunku bankowym i lokowaniu tych środków wspólnie. Umożliwi to szybką analizę wpływów z poszczególnych rachunków z możliwością gospodarowania środkami na szczeblu centralnym oraz bieżące monitorowanie stanów środków na rachunkach miasta. 13) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania lokat terminowych w innych bankach. 14) Wpłaty gotówkowe dokonywane przez interesantów w siedzibach banku obsługującego rachunki miasta Gorzowa Wlkp. i jego jednostek organizacyjnych będą dokonywane na drukach wpłat opracowanych przez Urząd Miasta oraz na drukach powszechnie obowiązujących. 15) Operacje bankowe prowadzone będą do ostatniego dnia roku. 16) Wykonawca zamówienia przygotowuje bezpłatnie wyciągi w formie papierowej z załączonymi oryginalnymi dokumentami źródłowymi osobno dla każdego rachunku do godz. 12.00 dnia następnego. 17) System bankowości elektronicznej musi posiadać możliwość podglądu stanu kont, wyszukiwania operacji na rachunkach bankowych, drukowania operacji i wyciągów w szczególności: -uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach podstawowych i pomocniczych, -uzyskiwanie informacji z archiwum bankowego, -tworzenie zbiorów danych kontrahentów, numerów rachunków i innych danych ewidencyjnych, -przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, daty i kwoty. 18) Wysokość prowizji, marży i opłat zawartych w ofercie wykonawcy nie może ulec zmianie przez cały okres trwania umowy. 19) Wykonawca dostarczy bezpłatnie w ramach niniejszego zamówienia oprogramowania typu bankowość elektroniczna dla wszystkich podmiotów biorących udział w zamówieniu wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ w ilości około 80 szt. a także będzie przekazywał i instalował wersje aktualizujące to oprogramowanie w okresie trwania umowy. 20) Wykonawca oprócz dostarczenia odpowiedniego oprogramowania i jego uruchomienia zapewni również bezpłatnie wszelkie dodatkowe akcesoria zapewniające bezpieczeństwo pracy dla użytkowników korzystających z usług aktywnych, a zwłaszcza dla osób podpisujących przelewy (podpis elektroniczny). Wykonawca usługi ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo transakcji w systemie bankowości elektronicznej. 21) Jeżeli system, z którego korzysta Wykonawca wymaga zastosowania dodatkowych akcesoriów wówczas Wykonawca dostarczy bezpłatnie odpowiednią ilość narzędzi bankowości elektronicznej ( tj.: tokeny, karty, czytniki itp.). 22) Wykonawca zapewni bezpłatne przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej. 23) Wykonawca zapewni bezpłatnie instalację oraz serwis oprogramowania bankowości elektronicznej na stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego i podmioty uczestniczące w przetargu zgodnie z ustalonym harmonogramem przez strony (uruchomienie stanowisk bankowości elektronicznej i zapewnienie ich poprawnego działania, karty, czytniki itp.). 24) Wykonawca wyznaczy z podaniem danych osobowych oraz nr telefonów dwóch doradców dla Zamawiającego i dwóch dysponentów (pracujących w godzinach pracy Zamawiającego i podmiotów uczestniczących w zamówieniu). 25) Wykonawca zapewni alternatywne realizowanie przelewów elektronicznych przygotowanych przez systemy informatyczne podmiotów biorących udział w zamówieniu w razie awarii sieci komputerowej wykluczającej możliwość standardowego wykorzystania kanału elektronicznego systemu bankowości elektronicznej ( np. możliwość przygotowania nośnika danych i jego fizyczne dostarczenie do oddziału lub filii Banku). 26) Wykonawca zapewni, że zlecenia złożone w danym dniu (najpóźniej do godz.17:00) zarówno dostępnymi dla podmiotu biorącego udział w zamówieniu kanałami elektronicznymi, jak też w formie papierowej, zostaną zrealizowane i zaksięgowane w dniu ich złożenia. Środki przychodzące w dodatkowe dni wolne (wolna sobota) zostaną zaksięgowane w tym samym dniu. W pozostałych przypadkach zlecenia zostaną zrealizowane w następnym dniu roboczym do godz. 10.00 (nie dotyczy przelewów elektronicznych i papierowych złożonych w banku w ostatnim roboczym dniu roku - przelewy te winny być zrealizowane i zaksięgowane w tym samym dniu). 27) Wykonawca ma obowiązek posiadać system bankowy dysponujący następującymi usługami: - bankowości elektronicznej, - systemu masowych płatności, - poleceniem zapłaty, - masowe uznania, - zlecenia stałe. 2. Szacunkowe dane dotyczące operacji bankowych dokonywanych przez Zamawiającego na podstawie analizy danych o operacjach bankowych w Urzędzie Miasta i podmiotach uczestniczących w przetargu: -Ilość rachunków obsługujących Urząd Miasta i jednostki organizacyjne: 320 szt. -Ilość przelewów wychodzących (Urząd Miasta i jednostki organizacyjne) rocznie 130.250 szt., w tym: a) ilość przelewów wychodzących poza Urząd i jednostki organizacyjne rocznie (w tym: w wersji papierowej - 5.210 szt., w wersji elektronicznej - 98.990 szt.): 104.200 szt. b) ilość przelewów wychodzących pomiędzy Urzędem i jego jednostkami oraz przelewy wewnętrzne- rocznie: 26.050 szt. -Ilość przelewów zagranicznych w Urzędzie Miasta: 20 szt. -Szacowana ilość wpłat dotycząca płatności zakwalifikowanych do objęcia systemem masowych płatności rocznie: 70.000 szt. -Szacowana ilość wypłat dotycząca płatności zakwalifikowanych do objęcia systemem masowego uznania rocznie: 6.000 szt. -Wypłaty gotówki z banku dokonane przez Urząd Miasta i jednostki organizacyjne na podstawie czeków: 5.000 szt. -Wartość wypłat gotówki z kasy banku przez Urząd Miasta i jednostki organizacyjne: 33.890.000 zł. -Wartość wpłat gotówki do kasy banku przez Urząd Miasta i jednostki organizacyjne: 7.800.000 zł. -Koszt korzystania z bankowości elektronicznej: 17.400 zł. Liczba operacji bankowych podana jest w przybliżeniu, wg wiedzy Zamawiającego na dzień ogłoszenia niniejszego postępowania.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Szacunkowa wartość zamówienia: 362500

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Data udzielenie zamówienia: 20/10/2009

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy: Gospodarczy Bank Spółdzielczy w Gorzowie Wlkp.

Adres pocztowy wykonawcy: ul.Sikorskiego 7

Miejscowość: Gorzów Wlkp.

Kod pocztowy: 66-400

ID województwa: 3

Województwo / kraj: lubuskie

Cena wybranej oferty: 362500

Cena minimalna: 362500

Cena maksymalna: 362500

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi