382232 / 2011-11-16 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Opolu (Opole)

Dostawa gazet, magazynów, czasopism, dzienników oraz wydawnictw promulgacyjnych do sądów okręgu opolskiego na 2012 rok

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje prenumeratę gazet, magazynów, czasopism, dzienników oraz
wydawnictw promulgacyjnych, w wersji papierowej, zgodnie z wykazem ujętym w Załączniku nr 1 do oferty, od pierwszych do ostatnich numerów objętych planami wydawniczymi od 01.01.2012r. do 31.12.2012r, zgodnie z częstotliwością podaną przez wydawcę.
Przedmiotem zamówienia jest ilość minimalna, określona w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Zamawiający każdorazowo informuje pisemnie Wykonawcę o zwiększeniu zapotrzebowania na prasę, na tytuły wymienione w pkt 4b SIWZ, podając nazwę tytułu, nową ilość i okres, od którego zwiększenie będzie obowiązywało. Wykonawca dostarczać będzie ilość zwiększoną, nie większą niż wskazana ilość maksymalna. Rozliczenia będą wówczas regulowane zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XV SIWZ.
Zamawiający przewiduje - w przypadku Sądu Okręgowego w Opolu - dla niżej wymienionych tytułów możliwość zastosowania prawa opcji pozwalającego na
zwiększenie dostaw do ilości maksymalnych:
Orzecznictwo Sądu Najwyższego Izba Cywilna ilość minimalna 28 - ilość maksymalna 30.
Orzecznictwo Sądu Najwyższego Izba Karna ilość minimalna 18 - ilość maksymalna 20.
Warunki reklamacji uchybień, wad lub braków towaru zostały uregulowane w projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
Wykonawca przedstawi ofertę na rok 2012, w liczbie egzemplarzy podanej w Załączniku nr 1 do oferty tj. maksymalnej, z oddzielną dostawą pod adresy Zamawiającego oraz sądów okręgu opolskiego, o których mowa w Załączniku nr 2 do oferty.
Gazety wraz z wykazem dostarczonej prasy (tj. tytułami, ilościami oraz dodatkami) powinny być dostarczane codziennie w dniu wydania od poniedziałku do piątku do godz. 7.30 do siedzib Zamawiającego oraz sądów okręgu opolskiego, o których mowa w Załączniku nr 2 do oferty, opakowane osobno dla każdego sądu w nienaruszonym opakowaniu, odpowiednio zabezpieczonym przed uszkodzeniem, oraz wpływem czynników atmosferycznych. W przypadku zabrudzeń, uszkodzeń, zamoknięć poszczególnych egzemplarzy Zamawiający oraz sądy okręgu opolskiego mają prawo wymagać dostarczenia nowych egzemplarzy. Reklamowane egzemplarze będą dostarczane jako nowe.
Magazyny, czasopisma, dzienniki oraz wydawnictwa promulgacyjne wraz z wykazem dostarczonej prasy powinny być dostarczane najpóźniej w 3 dniu od momentu ich wydania, od poniedziałku do piątku do godz. 7.30 do siedziby Zamawiającego oraz siedzib sądów okręgu opolskiego, o których mowa w Załączniku nr 2 do oferty, opakowane osobno dla każdego sądu w nienaruszonym opakowaniu, odpowiednio zabezpieczonym przed uszkodzeniem, oraz wpływem czynników atmosferycznych. W przypadku zabrudzeń, uszkodzeń, zamoknięć poszczególnych egzemplarzy Zamawiający oraz sądy okręgu opolskiego mają prawo wymagać dostarczenia nowych egzemplarzy. Reklamowane egzemplarze będą dostarczane jako nowe.
Wydania sobotnie wraz z wykazem dostarczonej prasy będą dostarczane w poniedziałek do godz. 7.30 do siedziby Zamawiającego, oraz siedzib sądów okręgu opolskiego, o których mowa w Załączniku nr 2 do oferty, opakowane osobno dla każdego sądu w nienaruszonym opakowaniu, odpowiednio zabezpieczonym przed uszkodzeniem, oraz wpływem czynników atmosferycznych. W przypadku zabrudzeń, uszkodzeń, zamoknięć poszczególnych egzemplarzy Zamawiający oraz sądy okręgu opolskiego mają prawo wymagać dostarczenia nowych egzemplarzy. Reklamowane egzemplarze będą dostarczane jako nowe.
Wydania świąteczne, ukazujące się po dacie wydania wraz z wykazem dostarczonej prasy dostarczane będą wraz z kolejnym wydaniem następującym po wydaniu świątecznym do siedziby Zamawiającego, oraz siedzib sądów okręgu opolskiego, o których mowa w Załączniku nr 2 do oferty, opakowane osobno dla każdego sądu w nienaruszonym opakowaniu, odpowiednio zabezpieczonym przed uszkodzeniem, oraz wpływem czynników atmosferycznych. W przypadku zabrudzeń, uszkodzeń, zamoknięć poszczególnych egzemplarzy Zamawiający oraz sądy okręgu opolskiego mają prawo wymagać dostarczenia nowych egzemplarzy. Reklamowane egzemplarze będą dostarczane jako nowe.
Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
Poszczególne Wydawnictwa będą dostarczane wraz ze wszystkimi bezpłatnymi dodatkami, załączonymi przez Wydawcę do danego numeru.
Gazety, magazyny, czasopisma, dzienniki oraz wydawnictwa promulgacyjne zostaną opakowane, dostarczone i wniesione na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego oraz do siedzib sądów okręgu opolskiego, o których mowa w Załączniku nr 2 do oferty. W przypadku braku możliwości dostawy przedmiotu zamówienia do siedzib w/w sądów w godzinach wskazanych w rozdziale III pkt 4e-4g SIWZ dopuszcza się możliwość uzgodnienia innego miejsca dostawy przedmiotu zamówienia.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego lub przez pracownika danego sądu odpowiedzialnego za realizację przedmiotu umowy z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wówczas do wskazania w swojej ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 382232

Data publikacji: 2011-11-16

Nazwa: Sąd Okręgowy w Opolu

Ulica: Pl. Daszyńskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-064

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: +48 077 5418100

Numer faxu: +48 077 5418121

Adres strony internetowej: www.opole.so.gov.pl

Regon: 00032366000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa gazet, magazynów, czasopism, dzienników oraz wydawnictw promulgacyjnych do sądów okręgu opolskiego na 2012 rok

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje prenumeratę gazet, magazynów, czasopism, dzienników oraz
wydawnictw promulgacyjnych, w wersji papierowej, zgodnie z wykazem ujętym w Załączniku nr 1 do oferty, od pierwszych do ostatnich numerów objętych planami wydawniczymi od 01.01.2012r. do 31.12.2012r, zgodnie z częstotliwością podaną przez wydawcę.
Przedmiotem zamówienia jest ilość minimalna, określona w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Zamawiający każdorazowo informuje pisemnie Wykonawcę o zwiększeniu zapotrzebowania na prasę, na tytuły wymienione w pkt 4b SIWZ, podając nazwę tytułu, nową ilość i okres, od którego zwiększenie będzie obowiązywało. Wykonawca dostarczać będzie ilość zwiększoną, nie większą niż wskazana ilość maksymalna. Rozliczenia będą wówczas regulowane zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XV SIWZ.
Zamawiający przewiduje - w przypadku Sądu Okręgowego w Opolu - dla niżej wymienionych tytułów możliwość zastosowania prawa opcji pozwalającego na
zwiększenie dostaw do ilości maksymalnych:
Orzecznictwo Sądu Najwyższego Izba Cywilna ilość minimalna 28 - ilość maksymalna 30.
Orzecznictwo Sądu Najwyższego Izba Karna ilość minimalna 18 - ilość maksymalna 20.
Warunki reklamacji uchybień, wad lub braków towaru zostały uregulowane w projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
Wykonawca przedstawi ofertę na rok 2012, w liczbie egzemplarzy podanej w Załączniku nr 1 do oferty tj. maksymalnej, z oddzielną dostawą pod adresy Zamawiającego oraz sądów okręgu opolskiego, o których mowa w Załączniku nr 2 do oferty.
Gazety wraz z wykazem dostarczonej prasy (tj. tytułami, ilościami oraz dodatkami) powinny być dostarczane codziennie w dniu wydania od poniedziałku do piątku do godz. 7.30 do siedzib Zamawiającego oraz sądów okręgu opolskiego, o których mowa w Załączniku nr 2 do oferty, opakowane osobno dla każdego sądu w nienaruszonym opakowaniu, odpowiednio zabezpieczonym przed uszkodzeniem, oraz wpływem czynników atmosferycznych. W przypadku zabrudzeń, uszkodzeń, zamoknięć poszczególnych egzemplarzy Zamawiający oraz sądy okręgu opolskiego mają prawo wymagać dostarczenia nowych egzemplarzy. Reklamowane egzemplarze będą dostarczane jako nowe.
Magazyny, czasopisma, dzienniki oraz wydawnictwa promulgacyjne wraz z wykazem dostarczonej prasy powinny być dostarczane najpóźniej w 3 dniu od momentu ich wydania, od poniedziałku do piątku do godz. 7.30 do siedziby Zamawiającego oraz siedzib sądów okręgu opolskiego, o których mowa w Załączniku nr 2 do oferty, opakowane osobno dla każdego sądu w nienaruszonym opakowaniu, odpowiednio zabezpieczonym przed uszkodzeniem, oraz wpływem czynników atmosferycznych. W przypadku zabrudzeń, uszkodzeń, zamoknięć poszczególnych egzemplarzy Zamawiający oraz sądy okręgu opolskiego mają prawo wymagać dostarczenia nowych egzemplarzy. Reklamowane egzemplarze będą dostarczane jako nowe.
Wydania sobotnie wraz z wykazem dostarczonej prasy będą dostarczane w poniedziałek do godz. 7.30 do siedziby Zamawiającego, oraz siedzib sądów okręgu opolskiego, o których mowa w Załączniku nr 2 do oferty, opakowane osobno dla każdego sądu w nienaruszonym opakowaniu, odpowiednio zabezpieczonym przed uszkodzeniem, oraz wpływem czynników atmosferycznych. W przypadku zabrudzeń, uszkodzeń, zamoknięć poszczególnych egzemplarzy Zamawiający oraz sądy okręgu opolskiego mają prawo wymagać dostarczenia nowych egzemplarzy. Reklamowane egzemplarze będą dostarczane jako nowe.
Wydania świąteczne, ukazujące się po dacie wydania wraz z wykazem dostarczonej prasy dostarczane będą wraz z kolejnym wydaniem następującym po wydaniu świątecznym do siedziby Zamawiającego, oraz siedzib sądów okręgu opolskiego, o których mowa w Załączniku nr 2 do oferty, opakowane osobno dla każdego sądu w nienaruszonym opakowaniu, odpowiednio zabezpieczonym przed uszkodzeniem, oraz wpływem czynników atmosferycznych. W przypadku zabrudzeń, uszkodzeń, zamoknięć poszczególnych egzemplarzy Zamawiający oraz sądy okręgu opolskiego mają prawo wymagać dostarczenia nowych egzemplarzy. Reklamowane egzemplarze będą dostarczane jako nowe.
Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
Poszczególne Wydawnictwa będą dostarczane wraz ze wszystkimi bezpłatnymi dodatkami, załączonymi przez Wydawcę do danego numeru.
Gazety, magazyny, czasopisma, dzienniki oraz wydawnictwa promulgacyjne zostaną opakowane, dostarczone i wniesione na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego oraz do siedzib sądów okręgu opolskiego, o których mowa w Załączniku nr 2 do oferty. W przypadku braku możliwości dostawy przedmiotu zamówienia do siedzib w/w sądów w godzinach wskazanych w rozdziale III pkt 4e-4g SIWZ dopuszcza się możliwość uzgodnienia innego miejsca dostawy przedmiotu zamówienia.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego lub przez pracownika danego sądu odpowiedzialnego za realizację przedmiotu umowy z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wówczas do wskazania w swojej ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, sporządzone według wzoru przedstawionego na Załączniku nr 3 do SIWZ (w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie oświadczenie muszą złożyć wszyscy ubiegający się Wykonawcy odrębnie lub wspólnie).
Pełnomocnictwo uprawniające do reprezentowania Wykonawcy w oryginale lub poświadczone notarialnie.
Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli podpisujący jest lub są właścicielami firmy lub, jeżeli są oni wymienieni z imienia i nazwiska w odnośnym dokumencie rejestracyjnym jako osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej z wybranym Wykonawcą umowy:
-W przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT, Zamawiający wprowadzi nową stawkę z dniem obowiązywania, przy czym jeżeli zmiana stawki nastąpiła po dacie wystawienia faktury, Zamawiający wprowadzi nową stawkę w kolejnym okresie rozliczeniowym.
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej z wybranym Wykonawcą umowy w sytuacji, gdy zaistnieje konieczność wprowadzenia zmian w ilościach zaprenumerowanych gazet, magazynów, czasopism dzienników oraz wydawnictw promulgacyjnych, rodzaju asortymentu, a także rezygnacji z danego tytułu w przypadku zmian organizacyjnych sądów okręgu opolskiego, w tym likwidacji lub powstania jednostek. Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę o zmianie, a następnie w ciągu 14 dni od daty przekazania informacji zamawiający wprowadzi zmiany do treści umowy.
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej z wybranym Wykonawcą umowy w sytuacji gdy zaistnieje konieczność wprowadzenia zmian w ilościach zaprenumerowanych gazet, magazynów, czasopism, dzienników oraz wydawnictw promulgacyjnych w przypadku zmiany w planach wydawniczych. Wykonawca informuje pisemnie Zamawiającego o zmianie, a następnie w ciągu 14 dni od daty przekazania informacji Zamawiający wprowadzi zmiany do treści umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zawiesić wykonanie umowy w przypadku braku środków finansowych lub też w przypadku odstąpienia od realizacji całej lub części umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za wykonaną część umowy. Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę o zawieszeniu wykonania całości lub części umowy, a następnie wprowadza zmiany do treści umowy.
Zmianę wynagrodzenia Wykonawcy określoną w umowie jako wartość progową umowy zawartej z Wykonawcą w wyniku ustawowych zmian urzędowo obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub zmianą obowiązku podatkowego Wykonawcy.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
W przypadku zmiany ustawy o ustroju sądów powszechnych Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia obowiązków płatniczych na Sąd Okręgowy w Opolu;
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od części prenumeraty w wyniku okoliczności, których nie można było przewidzieć. W takim przypadku Zamawiający zawiadamia Wykonawcę niezwłocznie o konieczności odstąpienia od części lub całości umowy.
Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Odstąpienie od umowy, o którym mowa w § 8 ust. 2 Umowy, następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
W przypadku, o którym mowa w § 8 ust. 4 Umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.opole.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Okręgowy w Opolu
pl. Daszyńskiego 1
45-064 Opole,
pokój nr 217 (INWESTYCJE), II piętro

Data składania wniosków, ofert: 24/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Okręgowy w Opolu
pl. Daszyńskiego 1
45-064 Opole
pokój nr 10 (Biuro Podawcze)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
222000002 (Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799800007 (Usługi prenumeraty)

Podobne przetargi