474584 / 2013-11-20 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Dębicy (Dębica)

Oryginalny pojemnik na zużyty toner 16189100 marki Xerox

Cena: 106.52 PLN

Świadczenie usług porządkowych oraz ochrona fizyczna i monitoring w budynku Urzędu Skarbowego w Dębicy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowych (kod CPV usługi porządkowe 90910000-9 ; usługi sprzątania parkingu 90914000-7; usługi czyszczenia okien 90911300-9; usługi odśnieżania 90620000-9; usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 77310000-6) oraz ochrony fizycznej i monitoringu ( kod CPV 79710000-4) w budynku Urzędu Skarbowego w Dębicy składającego się z trzech kondygnacji: nadziemnej - parter, I piętro, II piętro, jednej kondygnacji podziemnej oraz terenu wokół budynku (teren nie ogrodzony).

ZAKRES PRAC:

a) świadczenie usług porządkowych wewnątrz i na zewnątrz budynku polegać będzie na utrzymaniu w należytym stanie sanitarno- porządkowym powierzchni poziomych i pionowych tj. w pokojach biurowych, sali obsługi podatnika, sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, sali konferencyjnej, ciągach komunikacyjnych, archiwach, piwnicach z uwzględnieniem, że:
-w pokojach biurowych, archiwach, bibliotece akt bieżących występują wykładziny dywanowe lub PCV,
-na korytarzach, hollach, klatkach schodowych - płytki gresowe,
-w toaletach i pomieszczeniach socjalnych- terrakota,
-w sali konferencyjnej -parkiet dębowy,
-w piwnicach - posadzka betonowa,
-na zewnątrz budynku - kostka chodnikowa (parking i chodniki) oraz otaczające trawniki.
W zakres prac wchodzi:
-odkurzanie wykładzin podłogowych,
-czyszczenie powierzchni podłogowych: betonowych, gresowych i z PCV,
-czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek, szaf i innego sprzętu biurowego a także parapetów, pulpitów ,listew ściennych, drzwi, futryn, sztucznych kwiatów (poza sprzętem komputerowym),
-mycie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, zaopatrzenie toalet w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe oraz środki dezynfekujące i zapachowe, (toalety wyposażone są w dozowniki na : mydło, papier toaletowy i papierowe ręczniki),
-opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci (używanie worków na śmieci we własnym zakresie),
-mycie na mokro z użyciem środków myjąco pielęgnacyjnych wolnej powierzchni posadzki,
-mycie kaloryferów oraz lamp z użyciem środków myjąco pielęgnacyjnych- raz na kwartał,
-dwukrotne w ciągu roku mycie otworów okiennych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i na zewnątrz) w terminach uzgodnionych z Zamawiającym,
-usuwanie z dachu śniegu oraz sopli w sezonie zimowym,
-sprzątanie i utrzymanie porządku otoczenia budynku: sprzątanie śmieci, zanieczyszczeń i usuwanie roślin (mchu i innych chwastów) z kostki na parkingu
( pow. ok. 360 m2) i na chodnikach (ok.270 m2), pielęgnacja zieleni - nawożenie, grabienie liści, dosadzanie brakującej trawy, koszenie trawy: w okresie wiosenno-letnim należy trawę kosić raz w tygodniu a w okresie jesiennym raz na dwa tygodnie (tereny zieleni ok.410 m2),
- odśnieżanie i usuwanie oblodzeń z całego terenu wokół budynku.

Zakres obowiązków Zleceniobiorcy dotyczących świadczenia usług porządkowych:

- sprzątanie pomieszczeń odbywać się będzie w poniedziałek w godz. od 8.00 do 19.00, a od wtorku do piątku w godz. od 8.00 do 18.00, własnymi pracownikami - minimum trzech pracowników, własnym sprzętem, przy użyciu własnych materiałów,
- zabezpieczenie Zamawiającego w środki czystości - dobrej jakości, przeznaczonych do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug, środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem.
- odpady (śmieci) z koszy oraz pojemników z niszczarek będą składane w specjalnych
pojemnikach, kontenerach, przeznaczonych na ten cel,
- każdorazowe zgłaszanie Zamawiającemu zauważonych uszkodzeń sieci wodociągowo- kanalizacyjnej,
- zatrudnianie przy wykonywaniu prac porządkowych tylko osób stałych, nie karanych,
- wykonywanie prac porządkowych w ubraniach firmowych z identyfikatorami,
- w przypadkach zdarzeń losowych Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania czynności porządkowych w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę.
- przed zamknięciem chronionego budynku dokonanie obowiązkowego obchodu wewnątrz i na zewnątrz budynku w celu sprawdzenia czy wszyscy pracownicy i osoby postronne opuściły Urząd oraz sprawdzenie stanu zabezpieczenia pomieszczeń (zamknięcie drzwi i okien, zapalonego światła , - sprawdzenie na manipulatorze systemu sygnalizacji włamania i napadu czy wszystkie strefy zostały zazbrojone przez użytkowników,
- zazbrojenie oraz zamknięcie budynku Urzędu i przekazanie kluczy Grupie Interwencyjnej.

Zamawiający zapewni Zleceniobiorcy pomieszczenia na zaplecze socjalno-bytowe
i magazynowe w sprzątanym obiekcie.
Zamawiający ma prawo bieżącego kontrolowania stanu czystości sprzątanych pomieszczeń. Stwierdzenie podczas kontroli usterek w stanie czystości Zamawiający zgłosi niezwłocznie ustnie lub telefonicznie pracownikowi nadzoru.
Sprzątanie w pomieszczeniach zastrzeżonych odbywać się będzie w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego.


b) Ochrona fizyczna obiektu pełniona będzie w poniedziałek w godz. od 7.00 do 18.00, a od wtorku do piątku w godz. od 7.00 do 15.30 przez jednego pracownika ochrony oraz prowadzony będzie całodobowy dozór systemu antywłamaniowego i antynapadowego (wraz z przyjazdem Grup Interwencyjnych w przypadku zagrożenia) zgodnie z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia.

Usługa fizycznej ochrony obiektu, osób i mienia nie obejmuje dni wolnych od pracy.

Ochrona obiektu, osób i mienia polegać będzie na :
-zapewnieniu bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionego obszaru i obiektu Zamawiającego,
-ochronie obiektu, pomieszczeń i urządzeń Zamawiającego przed dostępem osób nieuprawnionych, nietrzeźwych,
-ochronie mienia Zamawiającego przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
-zapobieganiu zakłóceniom porządku na terenie należącym do Zamawiającego oraz powiadomienie Naczelnika Urzędu o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku,
-niezwłocznym powiadomieniu Zamawiającego o wszelkich awariach, nieprawidłowościach systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionego obiektu, szybka ocena ryzyka zagrożenia, sporządzeniu stosownych protokołów,
-ujawnieniu faktów dewastacji mienia Zamawiającego,
-niezwłocznym powiadomieniu organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie należącym do Zamawiającego i zabezpieczeniu miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
-sprawdzeniu na manipulatorze systemu sygnalizacji włamania i napadu czy wszystkie strefy zostały zazbrojone przez użytkowników po zakończeniu pracy o godzinie 15.30, a w poniedziałek o godzinie 18.00 ( ewentualnie przekazanie informacji służbom porządkowym o braku zazbrojenia strefy),
-informowaniu przez pracownika ochrony przychodzących podatników o miejscu załatwienia danej sprawy - pracownik ochrony zostanie przeszkolony z zakresu obsługi klientów w Urzędzie Skarbowym w Dębicy.

Zamawiający zapozna pracowników ochrony z obowiązującą instrukcją pełnienia służby stanowiącą załącznik do Planu Ochrony Urzędu Skarbowego w Dębicy. Fakt zapoznania z ww. instrukcją pracownicy potwierdzą na piśmie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 474584

Data publikacji: 2013-11-20

Nazwa: Urząd Skarbowy w Dębicy

Ulica: ul. Kolejowa 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dębica

Kod pocztowy: 39-200

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 0-14 68 05 215

Numer faxu: 0-14 68 05 226

Adres strony internetowej: www.bip.is.rzeszow.pl/debica

Regon: 85000275900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług porządkowych oraz ochrona fizyczna i monitoring w budynku Urzędu Skarbowego w Dębicy.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowych (kod CPV usługi porządkowe 90910000-9 ; usługi sprzątania parkingu 90914000-7; usługi czyszczenia okien 90911300-9; usługi odśnieżania 90620000-9; usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 77310000-6) oraz ochrony fizycznej i monitoringu ( kod CPV 79710000-4) w budynku Urzędu Skarbowego w Dębicy składającego się z trzech kondygnacji: nadziemnej - parter, I piętro, II piętro, jednej kondygnacji podziemnej oraz terenu wokół budynku (teren nie ogrodzony).

ZAKRES PRAC:

a) świadczenie usług porządkowych wewnątrz i na zewnątrz budynku polegać będzie na utrzymaniu w należytym stanie sanitarno- porządkowym powierzchni poziomych i pionowych tj. w pokojach biurowych, sali obsługi podatnika, sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, sali konferencyjnej, ciągach komunikacyjnych, archiwach, piwnicach z uwzględnieniem, że:
-w pokojach biurowych, archiwach, bibliotece akt bieżących występują wykładziny dywanowe lub PCV,
-na korytarzach, hollach, klatkach schodowych - płytki gresowe,
-w toaletach i pomieszczeniach socjalnych- terrakota,
-w sali konferencyjnej -parkiet dębowy,
-w piwnicach - posadzka betonowa,
-na zewnątrz budynku - kostka chodnikowa (parking i chodniki) oraz otaczające trawniki.
W zakres prac wchodzi:
-odkurzanie wykładzin podłogowych,
-czyszczenie powierzchni podłogowych: betonowych, gresowych i z PCV,
-czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek, szaf i innego sprzętu biurowego a także parapetów, pulpitów ,listew ściennych, drzwi, futryn, sztucznych kwiatów (poza sprzętem komputerowym),
-mycie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, zaopatrzenie toalet w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe oraz środki dezynfekujące i zapachowe, (toalety wyposażone są w dozowniki na : mydło, papier toaletowy i papierowe ręczniki),
-opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci (używanie worków na śmieci we własnym zakresie),
-mycie na mokro z użyciem środków myjąco pielęgnacyjnych wolnej powierzchni posadzki,
-mycie kaloryferów oraz lamp z użyciem środków myjąco pielęgnacyjnych- raz na kwartał,
-dwukrotne w ciągu roku mycie otworów okiennych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i na zewnątrz) w terminach uzgodnionych z Zamawiającym,
-usuwanie z dachu śniegu oraz sopli w sezonie zimowym,
-sprzątanie i utrzymanie porządku otoczenia budynku: sprzątanie śmieci, zanieczyszczeń i usuwanie roślin (mchu i innych chwastów) z kostki na parkingu
( pow. ok. 360 m2) i na chodnikach (ok.270 m2), pielęgnacja zieleni - nawożenie, grabienie liści, dosadzanie brakującej trawy, koszenie trawy: w okresie wiosenno-letnim należy trawę kosić raz w tygodniu a w okresie jesiennym raz na dwa tygodnie (tereny zieleni ok.410 m2),
- odśnieżanie i usuwanie oblodzeń z całego terenu wokół budynku.

Zakres obowiązków Zleceniobiorcy dotyczących świadczenia usług porządkowych:

- sprzątanie pomieszczeń odbywać się będzie w poniedziałek w godz. od 8.00 do 19.00, a od wtorku do piątku w godz. od 8.00 do 18.00, własnymi pracownikami - minimum trzech pracowników, własnym sprzętem, przy użyciu własnych materiałów,
- zabezpieczenie Zamawiającego w środki czystości - dobrej jakości, przeznaczonych do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug, środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem.
- odpady (śmieci) z koszy oraz pojemników z niszczarek będą składane w specjalnych
pojemnikach, kontenerach, przeznaczonych na ten cel,
- każdorazowe zgłaszanie Zamawiającemu zauważonych uszkodzeń sieci wodociągowo- kanalizacyjnej,
- zatrudnianie przy wykonywaniu prac porządkowych tylko osób stałych, nie karanych,
- wykonywanie prac porządkowych w ubraniach firmowych z identyfikatorami,
- w przypadkach zdarzeń losowych Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania czynności porządkowych w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę.
- przed zamknięciem chronionego budynku dokonanie obowiązkowego obchodu wewnątrz i na zewnątrz budynku w celu sprawdzenia czy wszyscy pracownicy i osoby postronne opuściły Urząd oraz sprawdzenie stanu zabezpieczenia pomieszczeń (zamknięcie drzwi i okien, zapalonego światła , - sprawdzenie na manipulatorze systemu sygnalizacji włamania i napadu czy wszystkie strefy zostały zazbrojone przez użytkowników,
- zazbrojenie oraz zamknięcie budynku Urzędu i przekazanie kluczy Grupie Interwencyjnej.

Zamawiający zapewni Zleceniobiorcy pomieszczenia na zaplecze socjalno-bytowe
i magazynowe w sprzątanym obiekcie.
Zamawiający ma prawo bieżącego kontrolowania stanu czystości sprzątanych pomieszczeń. Stwierdzenie podczas kontroli usterek w stanie czystości Zamawiający zgłosi niezwłocznie ustnie lub telefonicznie pracownikowi nadzoru.
Sprzątanie w pomieszczeniach zastrzeżonych odbywać się będzie w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego.


b) Ochrona fizyczna obiektu pełniona będzie w poniedziałek w godz. od 7.00 do 18.00, a od wtorku do piątku w godz. od 7.00 do 15.30 przez jednego pracownika ochrony oraz prowadzony będzie całodobowy dozór systemu antywłamaniowego i antynapadowego (wraz z przyjazdem Grup Interwencyjnych w przypadku zagrożenia) zgodnie z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia.

Usługa fizycznej ochrony obiektu, osób i mienia nie obejmuje dni wolnych od pracy.

Ochrona obiektu, osób i mienia polegać będzie na :
-zapewnieniu bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionego obszaru i obiektu Zamawiającego,
-ochronie obiektu, pomieszczeń i urządzeń Zamawiającego przed dostępem osób nieuprawnionych, nietrzeźwych,
-ochronie mienia Zamawiającego przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
-zapobieganiu zakłóceniom porządku na terenie należącym do Zamawiającego oraz powiadomienie Naczelnika Urzędu o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku,
-niezwłocznym powiadomieniu Zamawiającego o wszelkich awariach, nieprawidłowościach systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionego obiektu, szybka ocena ryzyka zagrożenia, sporządzeniu stosownych protokołów,
-ujawnieniu faktów dewastacji mienia Zamawiającego,
-niezwłocznym powiadomieniu organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie należącym do Zamawiającego i zabezpieczeniu miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
-sprawdzeniu na manipulatorze systemu sygnalizacji włamania i napadu czy wszystkie strefy zostały zazbrojone przez użytkowników po zakończeniu pracy o godzinie 15.30, a w poniedziałek o godzinie 18.00 ( ewentualnie przekazanie informacji służbom porządkowym o braku zazbrojenia strefy),
-informowaniu przez pracownika ochrony przychodzących podatników o miejscu załatwienia danej sprawy - pracownik ochrony zostanie przeszkolony z zakresu obsługi klientów w Urzędzie Skarbowym w Dębicy.

Zamawiający zapozna pracowników ochrony z obowiązującą instrukcją pełnienia służby stanowiącą załącznik do Planu Ochrony Urzędu Skarbowego w Dębicy. Fakt zapoznania z ww. instrukcją pracownicy potwierdzą na piśmie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać koncesję Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( t. j. Dz. U z 2005r. Nr 145 , poz. 1221 z późn ) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.

Ocena będzie dokonana według kryterium: spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy wykażą się wykonanymi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanymi usługami w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwoma usługami odpowiadającymi przedmiotowi niniejszego zamówienia z podaniem: ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów (referencji ) potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Ocena będzie dokonana według kryterium: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów. Ocena spełniania warunków będzie dokonana na podstawie
złożonego oświadczenia,.
Ocena będzie dokonana według kryterium: spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa minimalnych standardów. Ocena spełniania warunków będzie dokonana na podstawie
złożonego oświadczenia,.
Ocena będzie dokonana według kryterium: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi posiadać aktualną opłaconą polisę - ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
Ocena będzie dokonana według kryterium: spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełnioną i podpisaną ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
Pełnomocnictwo w przypadku, gdy ofertę lub składane oświadczenia podpisuje osoba inna niż wynika to z treści załączonych dokumentów określających prawo do reprezentacji Wykonawcy - obowiązek załączenia w oryginale pełnomocnictwa lub kopii poświadczonej notarialn

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza tzw. nieistotne zmiany umowy zgodnie z art. 144 ustawy PZP.
2. Zamawiający dopuszcza także w poniższym zakresie i warunkach dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach :
2.1 zmian oznaczenia danych dot. Zamawiającego lub Wykonawcy;
2.2 zmiany stawki podatku VAT czy działania siły wyższej mającej wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2.3 wystąpienia innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
3. Wskazane powyżej zmiany mogą zostać wprowadzone, jedynie w przypadkach jeżeli obydwie strony umowy ( Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.is.rzeszow.pl/debica/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy ul. Kolejowa 21, 39-200 Dębica I piętro pokój 220

Data składania wniosków, ofert: 02/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Skarbowego w Dębicy, ul. Kolejowa 21, 39-200 Dębica (I piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Podobne przetargi