372770 / 2011-11-09 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Dębicy (Dębica)

Świadczenie usług porządkowych oraz ochrona fizyczna i monitoring w budynku Urzędu Skarbowego w Dębicy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowych ( kod CPV 90910000-9 ; 90914000-7; 90620000-9; 77310000-6; 90911300-9;90630000-2) oraz ochrona fizyczna i monitoring ( kod CPV 79710000-4) w budynku Urzędu Skarbowego w Dębicy (trzy kondygnacje nadziemne -parter, I piętro, II piętro, jedna kondygnacja podziemna) oraz terenu wokół budynku (teren nie ogrodzony).
ZAKRES PRAC:
a) świadczenie usług porządkowych wewnątrz i na zewnątrz budynku polegać będzie na utrzymaniu w należytym stanie sanitarno- porządkowym powierzchni poziomych i pionowych tj.
w pokojach biurowych, sali obsługi podatnika, sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, sali konferencyjnej, ciągach komunikacyjnych, archiwach, piwnicach z uwzględnieniem, że:
- w pokojach biurowych, archiwach, bibliotece akt bieżących występują wykładziny dywanowe lub PCV,
- na korytarzach, hollach, klatkach schodowych - płytki gresowe,
- w toaletach i pomieszczeniach socjalnych- terrakota,
- w sali konferencyjnej -parkiet dębowy,
- w piwnicach - posadzka betonowa,
- na zewnątrz budynku - kostka chodnikowa (parking i chodniki) oraz otaczające trawniki.
W zakres prac wchodzi: -odkurzanie wykładzin podłogowych,
-czyszczenie powierzchni podłogowych: betonowych, gresowych i z PCV,
-czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek, szaf i innego sprzętu biurowego a także parapetów, pulpitów ,listew ściennych, drzwi, futryn, sztucznych kwiatów (poza sprzętem komputerowym),
-mycie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, zaopatrzenie toalet w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe oraz środki dezynfekujące i zapachowe, (toalety wyposażone są w dozowniki na : mydło, papier toaletowy i papierowe ręczniki), ¬
- opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci (używanie worków na śmieci we własnym zakresie),
- mycie na mokro z użyciem środków myjąco pielęgnacyjnych wolnej powierzchni posadzki,
- mycie kaloryferów oraz lamp z użyciem środków myjąco pielęgnacyjnych- raz na kwartał,
- dwukrotne w ciągu roku mycie otworów okiennych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i na zewnątrz) w terminach uzgodnionych z Zamawiającym,
-usuwanie z dachu śniegu oraz sopli w sezonie zimowym,
-sprzątanie i utrzymanie porządku otoczenia budynku: sprzątanie śmieci, zanieczyszczeń i usuwanie roślin (mchu i innych chwastów) z kostki na parkingu ( pow. ok. 360 m2) i na chodnikach (ok.270 m2), pielęgnacja zieleni - nawożenie, grabienie liści, dosadzanie brakującej trawy, koszenie trawy: w okresie wiosenno-letnim należy trawę kosić raz w tygodniu a w okresie jesiennym raz na dwa tygodnie (tereny zieleni ok.410 m2),
- odśnieżanie i usuwanie oblodzeń z całego terenu wokół budynku.
b) Ochrona fizyczna obiektu pełniona będzie w poniedziałek w godz. od 7.00 do 19.00, a od wtorku do piątku w godz. od 7.00 do 18.00 przez jednego pracownika ochrony oraz prowadzony będzie całodobowy dozór systemu antywłamaniowego i antynapadowego (wraz z przyjazdem Grup Interwencyjnych w przypadku zagrożenia) zgodnie z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia.
Usługa fizycznej ochrony obiektu, osób i mienia nie obejmuje dni wolnych od pracy. Ochrona obiektu, osób i mienia polegać będzie na : -zapewnieniu bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionego obszaru i obiektu Zamawiającego, -ochronie obiektu, pomieszczeń i urządzeń Zamawiającego przed dostępem osób nieuprawnionych, nietrzeźwych, -ochronie mienia Zamawiającego przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem lub uszkodzeniem, -zapobieganiu zakłóceniom porządku na terenie należącym do Zamawiającego oraz powiadomienie Naczelnika Urzędu o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, -niezwłocznym powiadomieniu Zamawiającego o wszelkich awariach, nieprawidłowościach systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionego obiektu, szybka ocena ryzyka zagrożenia, sporządzeniu stosownych protokołów, -ujawnieniu faktów dewastacji mienia Zamawiającego, -niezwłocznym powiadomieniu organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie należącym do Zamawiającego i zabezpieczeniu miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, -przed zamknięciem chronionego budynku dokonaniu obowiązkowego obchodu wewnątrz i na zewnątrz budynku w celu sprawdzenia czy wszyscy pracownicy i osoby postronne opuściły Urząd oraz stanu zabezpieczenia pomieszczeń (zamknięcie drzwi i okien), -sprawdzeniu na manipulatorze systemu sygnalizacji włamania i napadu czy wszystkie strefy zostały zazbrojone przez użytkowników, -informowaniu przez pracownika ochrony przychodzących podatników o miejscu załatwienia danej sprawy - pracownik ochrony zostanie przeszkolony z zakresu obsługi klientów w Urzędzie Skarbowym w Dębicy.
Zamawiający informuje, że część zamówienia dotycząca ochrony fizycznej i monitoringu w budynku Urzędu Skarbowego w Dębicy nie może być powierzona podwykonawcom.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie - części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a także podania nazw firm proponowanych podwykonawców.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 372770

Data publikacji: 2011-11-09

Nazwa: Urząd Skarbowy w Dębicy

Ulica: ul. Kolejowa 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dębica

Kod pocztowy: 39-200

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 0-14 68 05 215

Numer faxu: 0-14 68 05 226

Adres strony internetowej: www.bip.is.rzeszow.pl/debica

Regon: 85000275900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług porządkowych oraz ochrona fizyczna i monitoring w budynku Urzędu Skarbowego w Dębicy.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowych ( kod CPV 90910000-9 ; 90914000-7; 90620000-9; 77310000-6; 90911300-9;90630000-2) oraz ochrona fizyczna i monitoring ( kod CPV 79710000-4) w budynku Urzędu Skarbowego w Dębicy (trzy kondygnacje nadziemne -parter, I piętro, II piętro, jedna kondygnacja podziemna) oraz terenu wokół budynku (teren nie ogrodzony).
ZAKRES PRAC:
a) świadczenie usług porządkowych wewnątrz i na zewnątrz budynku polegać będzie na utrzymaniu w należytym stanie sanitarno- porządkowym powierzchni poziomych i pionowych tj.
w pokojach biurowych, sali obsługi podatnika, sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, sali konferencyjnej, ciągach komunikacyjnych, archiwach, piwnicach z uwzględnieniem, że:
- w pokojach biurowych, archiwach, bibliotece akt bieżących występują wykładziny dywanowe lub PCV,
- na korytarzach, hollach, klatkach schodowych - płytki gresowe,
- w toaletach i pomieszczeniach socjalnych- terrakota,
- w sali konferencyjnej -parkiet dębowy,
- w piwnicach - posadzka betonowa,
- na zewnątrz budynku - kostka chodnikowa (parking i chodniki) oraz otaczające trawniki.
W zakres prac wchodzi: -odkurzanie wykładzin podłogowych,
-czyszczenie powierzchni podłogowych: betonowych, gresowych i z PCV,
-czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek, szaf i innego sprzętu biurowego a także parapetów, pulpitów ,listew ściennych, drzwi, futryn, sztucznych kwiatów (poza sprzętem komputerowym),
-mycie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, zaopatrzenie toalet w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe oraz środki dezynfekujące i zapachowe, (toalety wyposażone są w dozowniki na : mydło, papier toaletowy i papierowe ręczniki), ¬
- opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci (używanie worków na śmieci we własnym zakresie),
- mycie na mokro z użyciem środków myjąco pielęgnacyjnych wolnej powierzchni posadzki,
- mycie kaloryferów oraz lamp z użyciem środków myjąco pielęgnacyjnych- raz na kwartał,
- dwukrotne w ciągu roku mycie otworów okiennych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i na zewnątrz) w terminach uzgodnionych z Zamawiającym,
-usuwanie z dachu śniegu oraz sopli w sezonie zimowym,
-sprzątanie i utrzymanie porządku otoczenia budynku: sprzątanie śmieci, zanieczyszczeń i usuwanie roślin (mchu i innych chwastów) z kostki na parkingu ( pow. ok. 360 m2) i na chodnikach (ok.270 m2), pielęgnacja zieleni - nawożenie, grabienie liści, dosadzanie brakującej trawy, koszenie trawy: w okresie wiosenno-letnim należy trawę kosić raz w tygodniu a w okresie jesiennym raz na dwa tygodnie (tereny zieleni ok.410 m2),
- odśnieżanie i usuwanie oblodzeń z całego terenu wokół budynku.
b) Ochrona fizyczna obiektu pełniona będzie w poniedziałek w godz. od 7.00 do 19.00, a od wtorku do piątku w godz. od 7.00 do 18.00 przez jednego pracownika ochrony oraz prowadzony będzie całodobowy dozór systemu antywłamaniowego i antynapadowego (wraz z przyjazdem Grup Interwencyjnych w przypadku zagrożenia) zgodnie z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia.
Usługa fizycznej ochrony obiektu, osób i mienia nie obejmuje dni wolnych od pracy. Ochrona obiektu, osób i mienia polegać będzie na : -zapewnieniu bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionego obszaru i obiektu Zamawiającego, -ochronie obiektu, pomieszczeń i urządzeń Zamawiającego przed dostępem osób nieuprawnionych, nietrzeźwych, -ochronie mienia Zamawiającego przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem lub uszkodzeniem, -zapobieganiu zakłóceniom porządku na terenie należącym do Zamawiającego oraz powiadomienie Naczelnika Urzędu o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, -niezwłocznym powiadomieniu Zamawiającego o wszelkich awariach, nieprawidłowościach systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionego obiektu, szybka ocena ryzyka zagrożenia, sporządzeniu stosownych protokołów, -ujawnieniu faktów dewastacji mienia Zamawiającego, -niezwłocznym powiadomieniu organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie należącym do Zamawiającego i zabezpieczeniu miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, -przed zamknięciem chronionego budynku dokonaniu obowiązkowego obchodu wewnątrz i na zewnątrz budynku w celu sprawdzenia czy wszyscy pracownicy i osoby postronne opuściły Urząd oraz stanu zabezpieczenia pomieszczeń (zamknięcie drzwi i okien), -sprawdzeniu na manipulatorze systemu sygnalizacji włamania i napadu czy wszystkie strefy zostały zazbrojone przez użytkowników, -informowaniu przez pracownika ochrony przychodzących podatników o miejscu załatwienia danej sprawy - pracownik ochrony zostanie przeszkolony z zakresu obsługi klientów w Urzędzie Skarbowym w Dębicy.
Zamawiający informuje, że część zamówienia dotycząca ochrony fizycznej i monitoringu w budynku Urzędu Skarbowego w Dębicy nie może być powierzona podwykonawcom.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie - części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a także podania nazw firm proponowanych podwykonawców.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów .
Ocena będzie dokonana według kryterium: spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów .
Ocena będzie dokonana według kryterium: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Ocena będzie dokonana według kryterium: spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Ocena będzie dokonana według kryterium: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów .
Ocena będzie dokonana według kryterium: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo w przypadku gdy oferta będzie podpisana przez pełnomocnika

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza tzw. nieistotne zmiany umowy zgodnie z art. 144 ustawy PZP.
2. Zamawiający dopuszcza także w poniższym zakresie i warunkach dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach :
2.1 zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu niniejszego zamówienia;
2.2 zmian oznaczenia danych dot. Zamawiającego lub Wykonawcy;
2.3 zmiany stawki podatku VAT czy działania siły wyższej mającej wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2.4 wystąpienia innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
3. Wskazane powyżej zmiany mogą zostać wprowadzone, jedynie w przypadkach jeżeli obydwie strony umowy ( Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.is.rzeszow.pl/debica

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy ul. Kolejowa 21, 39-200 Dębica I piętro pokój 220

Data składania wniosków, ofert: 29/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy ul. Kolejowa 21, 39-200 Dębica I piętro sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi