258886 / 2014-08-04 - Administracja rządowa terenowa / Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Bydgoszczy (Bydgoszcz)

Zakup paliwa na podstawie kart paliwowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz paliwa LPG na podstawie kart paliwowych dla potrzeb samochodów służbowych oraz urządzeń spalinowych eksploatowanych przez Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Bydgoszczy oraz podległe Placówki Terenowe na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
2. Szacunkowa ilość paliwa jaką Zamawiający planuje kupić w okresie 36 miesięcy wynosi: 57 500 litrów Pb 95 oraz 8 000 litrów LPG.
3. Oferowane Zamawiającemu paliwo powinno spełniać wymagania określone
w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1058).
4. Zakup paliwa dokonywany będzie bez gotówki i bez rachunku, za pomocą kart elektronicznych wystawionych na numer rejestracyjny samochodu Zamawiającego. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. Rozliczanie zawartych transakcji będzie następować na podstawie faktur/rachunków wystawianych za pełne okresy rozliczeniowe.
5. Wykonawca zobowiązuje się stosować w trakcie obowiązywania umowy cenę równą cenie za 1 litr paliwa obowiązującą na stacji benzynowej w dniu tankowania pomniejszoną
o udzielony rabat od łącznej wartości za nabyte paliwa.
6. Wykonawca zapewni pełen monitoring transakcji - data, miejsce, ilość, cena 1 litra paliwa i wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu,
z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu. Kierowca dokonujący transakcji za pomocą karty otrzyma dowód wydania.
7. Wykonawca zobowiązuje się zamieszczać na fakturze/rachunku lub załączniku do faktury/rachunku stanowiącym integralną część faktury/rachunku, informację o cenie
1 litra paliwa na stacji benzynowej w dniu tankowania.
8. Termin zapłaty zbiorczej faktury/rachunku za wykonany i odebrany przedmiot umowy wynosi 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury/rachunku.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmiany w wykazie samochodów uprawnionych do tankowania. Zmiana taka nie wymaga zmiany umowy.
10. Wykonawca w terminie 10 dni od daty zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu bez dodatkowego wynagrodzenia karty elektroniczne uprawniające do tankowania paliwa
w liczbie 20 szt. Zgodnie z wyborem Zamawiającego karta paliwowa może uprawniać do tankowania samochodu służbowego lub kanistra do eksploatowanych urządzeń spalinowych przez Oddział Regionalny KRUS oraz podległe Placówki Terenowe.
11. W przypadku zmiany wykazu samochodów uprawnionych do tankowania paliwa, który stanowi załącznik nr 1 do umowy, Wykonawca w terminie 7 dni zobowiązany jest do wydania kart paliwowych do nowych samochodów bez dodatkowego wynagrodzenia.
12. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia telefonicznego w celu zastrzeżenia karty oraz dodatkowo do niezwłocznego dokonania potwierdzenia zgłoszenia za pomocą poczty elektronicznej. Zgłoszenia utraty karty będą przyjmowane całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Przy każdym zgłoszeniu należy podać numer utraconej karty, typ, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny pojazdu, na który została wystawiona. Potwierdzenie za pomocą poczty elektronicznej będzie dokonywane wyłącznie w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązuje się ponosić odpowiedzialność za wszelkie transakcje dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty, do momentu przyjęcia telefonicznego zgłoszenia o utracie lub kradzieży karty.
14. W terminie 7 dni od daty zgłoszenia utraty, kradzieży lub zniszczenia karty, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nowa kartę bez dodatkowego wynagrodzenia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 258886

Data publikacji: 2014-08-04

Nazwa:
Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Bydgoszczy

Ulica: ul. Leona Wyczółkowskiego 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-092

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3415261

Numer faxu: 052 3415781

Regon: 01251326200511

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup paliwa na podstawie kart paliwowych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz paliwa LPG na podstawie kart paliwowych dla potrzeb samochodów służbowych oraz urządzeń spalinowych eksploatowanych przez Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Bydgoszczy oraz podległe Placówki Terenowe na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
2. Szacunkowa ilość paliwa jaką Zamawiający planuje kupić w okresie 36 miesięcy wynosi: 57 500 litrów Pb 95 oraz 8 000 litrów LPG.
3. Oferowane Zamawiającemu paliwo powinno spełniać wymagania określone
w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1058).
4. Zakup paliwa dokonywany będzie bez gotówki i bez rachunku, za pomocą kart elektronicznych wystawionych na numer rejestracyjny samochodu Zamawiającego. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. Rozliczanie zawartych transakcji będzie następować na podstawie faktur/rachunków wystawianych za pełne okresy rozliczeniowe.
5. Wykonawca zobowiązuje się stosować w trakcie obowiązywania umowy cenę równą cenie za 1 litr paliwa obowiązującą na stacji benzynowej w dniu tankowania pomniejszoną
o udzielony rabat od łącznej wartości za nabyte paliwa.
6. Wykonawca zapewni pełen monitoring transakcji - data, miejsce, ilość, cena 1 litra paliwa i wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu,
z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu. Kierowca dokonujący transakcji za pomocą karty otrzyma dowód wydania.
7. Wykonawca zobowiązuje się zamieszczać na fakturze/rachunku lub załączniku do faktury/rachunku stanowiącym integralną część faktury/rachunku, informację o cenie
1 litra paliwa na stacji benzynowej w dniu tankowania.
8. Termin zapłaty zbiorczej faktury/rachunku za wykonany i odebrany przedmiot umowy wynosi 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury/rachunku.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmiany w wykazie samochodów uprawnionych do tankowania. Zmiana taka nie wymaga zmiany umowy.
10. Wykonawca w terminie 10 dni od daty zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu bez dodatkowego wynagrodzenia karty elektroniczne uprawniające do tankowania paliwa
w liczbie 20 szt. Zgodnie z wyborem Zamawiającego karta paliwowa może uprawniać do tankowania samochodu służbowego lub kanistra do eksploatowanych urządzeń spalinowych przez Oddział Regionalny KRUS oraz podległe Placówki Terenowe.
11. W przypadku zmiany wykazu samochodów uprawnionych do tankowania paliwa, który stanowi załącznik nr 1 do umowy, Wykonawca w terminie 7 dni zobowiązany jest do wydania kart paliwowych do nowych samochodów bez dodatkowego wynagrodzenia.
12. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia telefonicznego w celu zastrzeżenia karty oraz dodatkowo do niezwłocznego dokonania potwierdzenia zgłoszenia za pomocą poczty elektronicznej. Zgłoszenia utraty karty będą przyjmowane całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Przy każdym zgłoszeniu należy podać numer utraconej karty, typ, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny pojazdu, na który została wystawiona. Potwierdzenie za pomocą poczty elektronicznej będzie dokonywane wyłącznie w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązuje się ponosić odpowiedzialność za wszelkie transakcje dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty, do momentu przyjęcia telefonicznego zgłoszenia o utracie lub kradzieży karty.
14. W terminie 7 dni od daty zgłoszenia utraty, kradzieży lub zniszczenia karty, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nowa kartę bez dodatkowego wynagrodzenia

Kody CPV: 091000000

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/11/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana metodą: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty. Wykonawca w celu wykazania spełniania powyższego warunku musi posiadać koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana metodą: spełnia lub
nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty (oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór załącznik nr 1 do formularza oferty)

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana metodą: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty. Wykonawca w celu wykazania spełniania powyższego warunku musi wykazać, że dysponuje co najmniej jedną stacją benzynową w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego tj.: Bydgoszcz, Inowrocław, Żnin, Sępólno Krajeńskie, Świecie, Grudziądz, Brodnica, Golub-Dobrzyń, Toruń, Wąbrzeźno, Włocławek, Aleksandrów Kujawski, Lipno, Radziejów, Rypin, honorującą wystawione przez niego Karty paliwowe oraz oferującą paliwo będące przedmiotem zamówienia (wykaz zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do formularza oferty). Stacje paliw winne być czynne codziennie co najmniej 8 godzin na dobę, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana metodą: spełnia lub
nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty (oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór załącznik nr 1 do formularza oferty

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonywana metodą: spełnia lub
nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty (oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór załącznik nr 1 do formularza oferty

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy - zgodny ze wzorem zawartym w Rozdziale II SIWZ wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami, załącznikami oraz zaświadczeniami;
2) oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), jeśli oferta nie jest podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub gdy z innych wymaganych dokumentów nie wynika upoważnienie do reprezentowania, ewentualnie notarialnie potwierdzona za zgodność kopia pełnomocnictwa;
3) jeżeli o zamówienie Wykonawcy ubiegają się wspólnie lub prowadzą działalność
w formie spółki cywilnej - dokument potwierdzający ustanowienie przez Wykonawców pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
4) oświadczenie wskazujące, którą część zamówienia Wykonawca powierzy wykonaniu przez podwykonawców, zgodnie z art. 36b ust. 1 P.z.p. (zawarte w pkt 6 formularza oferty)
5) wykaz stacji benzynowych, którymi dysponuje Wykonawca położonymi w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego tj.: Bydgoszcz, Inowrocław, Żnin, Sępólno Krajeńskie, Świecie, Grudziądz, Brodnica, Golub-Dobrzyń, Toruń, Wąbrzeźno, Włocławek, Aleksandrów Kujawski, Lipno, Radziejów, Rypin, honorujących wystawione przez niego Karty paliwowe oraz oferujących paliwo będące przedmiotem zamówienia - wykaz zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do formularza oferty, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia wykazu wg wzoru Wykonawcy pod warunkiem, że przedłożony wykaz będzie zawierał wszystkie informacje wymagane wzorem Zamawiającego;
Stacje paliw winne być czynne codziennie co najmniej 8 godzin na dobę, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;
6) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP polega na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących ich stosunków

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Rabat

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Ilość stacji na terenie województwa Kujawsko-Pomorskiego

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy, ul. Wyczółkowskiego 22, 85-092 Bydgoszcz

Data składania wniosków, ofert: 02/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy, ul. Wyczółkowskiego 22, 85-092 Bydgoszcz w pokoju nr 803 w godzinach pracy Oddziału (7:00 - 15:00)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi