331578 / 2015-12-04 - Administracja samorządowa / Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych (Włocławek)

Oryginalny tusz PGI-29PM Photo Purpurowy marki Canon

Cena: 126.69 PLN

Zakup paliw wraz z usługą mycia i odkurzania samochodów służbowych, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku rozliczany w systemie bezgotówkowym przy użyciu kart magnetycznych w latach 2016 -2018

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2018 r. do samochodów, służbowych, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku (wraz z Oddziałem Rejonowym w Toruniu i Bydgoszczy oraz w Biurach Terenowych: we Włocławku, Toruniu, Świeciu, Chełmnie, Inowrocławiu, Nakle nad Notecią, Lipnie, Tucholi), w szacunkowej ilości ogółem:
- olej napędowy ON w ilości do 119 808 litrów,
- benzyna Pb 95 w ilości do 8 175 litrów,
- benzyna Pb 98 w ilości do 10 800 litrów,
oraz dodatkowe usługi samochodowe:
-w zakresie kompleksowego mycia i odkurzania pojazdów łącznie do kwoty 19 080,00 zł brutto,
z zastrzeżeniem prawa do ograniczenia asortymentowego i ilościowego w ciągu realizacji umowy.
Przedmiot zamówienia nie generuje innych kosztów oprócz wymienionych w niniejszej specyfikacji.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1) Podane ilości litrów paliwa oraz wykonanie usług mycia i odkurzania pojazdów są jedynie prognozą i Zamawiający nie jest tymi ilościami i wartościami związany. Zamawiający dopuszcza zakup mniejszej ilości paliwa, usług mycia i odkurzania niż podana (zarówno asortymentowo jak i ilościowo), w tym przypadku nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia finansowe.
2)W ramach kompleksowej usługi mycia samochodu Zamawiający wymaga: ciśnieniowego mycia nadwozia z zastosowaniem aktywnej piany, mycia z szamponem, mycia podwozia, woskowania oraz suszenia nadwozia z zastrzeżeniem prawa do ograniczenia asortymentowego i ilościowego w ciągu realizacji umowy.
3) Dla poszczególnych paliw będących przedmiotem dostawy stosuje się wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2013 r. poz. 1058), oraz normy PN-EN 228:2013-04, PN-EN 590:2013-12.
4) Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde żądanie jednostki.
5) Zakupy i usługi mycia i odkurzania będą realizowane sukcesywnie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a w szczególności na terenie województwa kujawsko - pomorskiego, w tym na stacjach zlokalizowanych w odległości maksimum 5 km od granic miejscowości, w których znajdują siedziby Zamawiającego, zgodnie z potrzebami Zamawiającego na zasadzie doraźnych tankowań samochodów, ciągników i maszyn samobieżnych lub do pojemników Zamawiającego w stacjach paliw Wykonawcy.
Siedziby Biur Terenowych i Oddziałów Rejonowych Kujawsko - Pomorskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku:
Siedziba główna i Biuro Terenowe we Włocławku -Włocławek ul. Okrzei 74a, 87-800 Włocławek,
Oddział Rejonowy w Toruniu i Biuro Terenowe w Toruniu, ul. Targowa 13/15,87-100 Toruń,
Oddział Rejonowy w Bydgoszczy, ul. Paderewskiego 26,85-952 Bydgoszcz,
Biuro Terenowe w Inowrocławiu, ul. Toruńska 25,88-100 Inowrocław,
Biuro Terenowe w Nakle, ul. Długa 35,89-100 Nakło nad. Notecią,
Biuro Terenowe w Świeciu, ul. Kolejowa 20, 86-105 Świecie,
Biuro Terenowe w Chełmnie, Nowe Dobra 99a,86-200 Chełmno,
Biuro Terenowe w Lipnie, ul. Wojska Polskiego 8,87-600 Lipno,
Biuro Terenowe w Tucholi, ul. Plac Zamkowy 1, 89-500 Tuchola,
Wykonawca musi więc, dysponować stacjami paliw zlokalizowanymi na terenie całego kraju, w tym we Włocławku, Bydgoszczy, Toruniu, Świeciu, Chełmnie, Inowrocławiu, Nakle nad Notecią, Lipnie, Tucholi lub maksimum 5 km od granic tych miejscowości czynne codziennie i całodobowo. Wykonawca musi również dysponować automatycznymi myjniami samochodowymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a w szczególności na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, z możliwością kompleksowego mycia pojazdów (ciśnieniowe mycie nadwozia z zastosowaniem aktywnej piany, mycie z szamponem, mycie podwozia, woskowanie oraz suszenie nadwozia) oraz możliwością odkurzania pojazdów na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a w szczególności na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
6) Wykaz wszystkich stacji paliw na terenie kraju, w których Zamawiający będzie mógł tankować bezgotówkowo Wykonawca przedstawi w załączniku do oferty.
7) Zakup paliwa oraz kompleksowe mycie pojazdów i odkurzanie dokonywane będzie bezgotówkowo. Tankowanie paliwa odbywać się będzie bezpośrednio do samochodów lub pojemników. Tankowanie paliw, mycie i odkurzanie pojazdów odbywać się będzie z wykorzystaniem kart magnetycznych zabezpieczonych kodem PIN w granicach limitów ustalonych dla każdej karty magnetycznej, na każdy pojazd lub nazwę wskazaną przez Zamawiającego po aktualnie obowiązującej cenie dnia na stacji paliw Wykonawcy, pomniejszonej o stały opust udzielony przez Wykonawcę.
8) Osoba uprawniona dokonująca zakupu na stacji paliw otrzyma każdorazowo pisemne potwierdzenie warunków zakupu w formie paragonu lub innego dokumentu.
9) Karty magnetyczne powinny być wystawione na numer rejestracyjny samochodu lub nazwę wskazaną przez Zamawiającego.
10) Nowe karty będą wydane Zamawiającemu bezpłatnie w terminie 15 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Zamawiającego Wykonawcy wypełnionych i podpisanych wniosków o wydanie kart z odpowiednimi limitami miesięcznymi na dany pojazd bądź nazwę wskazaną przez Zamawiającego.
11) W przypadku zmiany ilości samochodów służbowych lub maszyn Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę oraz złoży zapotrzebowanie na nowe karty z określeniem limitów na zakupy i usługi, a Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty. Wykonawca zobowiązuje się wydać i aktywować dodatkowe karty w terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego.
12) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wycofaniu z użytkowania samochodu i zaprzestaniu użytkowania karty, będzie on wówczas zobowiązany do zwrotu lub zniszczenia karty, która zostanie wycofana na zasadach ogólnych określonych przez Wykonawcę.
13) W razie utraty lub zniszczenia karty magnetycznej, Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego jej zaginięcia lub zniszczenia i wyda bezpłatnie nową kartę oraz uaktywni ją w terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach.
14) Zamawiający z chwilą telefonicznego zgłoszenia utraty karty magnetycznej nie ponosi odpowiedzialności za zakupy dokonane przez osoby nieuprawnione na podstawie tej karty.
15)Wykonawca zapewni nieodpłatną, automatyczną wysyłkę raportów i szczegółowych zestawień transakcji w postaci elektronicznej oraz udostępni możliwość bezpłatnego śledzenia na bieżąco swoich transakcji.
16) Wykaz osób i pojazdów służbowych uprawnionych do tankowania paliw na stacjach Wykonawcy będzie stanowił załącznik nr 1 do umowy, która stanowi Załącznik nr 5 do specyfikacji

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 331578

Data publikacji: 2015-12-04

Nazwa:
Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych

Ulica: ul. Okrzei 74a

Numer domu: 74a

Miejscowość: Włocławek

Kod pocztowy: 87-800

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 054 2302000

Numer faxu: 054 2302030

Adres strony internetowej: www.kpzmiuw.pl

Regon: 00059716200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliw wraz z usługą mycia i odkurzania samochodów służbowych, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku rozliczany w systemie bezgotówkowym przy użyciu kart magnetycznych w latach 2016 -2018

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2018 r. do samochodów, służbowych, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku (wraz z Oddziałem Rejonowym w Toruniu i Bydgoszczy oraz w Biurach Terenowych: we Włocławku, Toruniu, Świeciu, Chełmnie, Inowrocławiu, Nakle nad Notecią, Lipnie, Tucholi), w szacunkowej ilości ogółem:
- olej napędowy ON w ilości do 119 808 litrów,
- benzyna Pb 95 w ilości do 8 175 litrów,
- benzyna Pb 98 w ilości do 10 800 litrów,
oraz dodatkowe usługi samochodowe:
-w zakresie kompleksowego mycia i odkurzania pojazdów łącznie do kwoty 19 080,00 zł brutto,
z zastrzeżeniem prawa do ograniczenia asortymentowego i ilościowego w ciągu realizacji umowy.
Przedmiot zamówienia nie generuje innych kosztów oprócz wymienionych w niniejszej specyfikacji.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1) Podane ilości litrów paliwa oraz wykonanie usług mycia i odkurzania pojazdów są jedynie prognozą i Zamawiający nie jest tymi ilościami i wartościami związany. Zamawiający dopuszcza zakup mniejszej ilości paliwa, usług mycia i odkurzania niż podana (zarówno asortymentowo jak i ilościowo), w tym przypadku nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia finansowe.
2)W ramach kompleksowej usługi mycia samochodu Zamawiający wymaga: ciśnieniowego mycia nadwozia z zastosowaniem aktywnej piany, mycia z szamponem, mycia podwozia, woskowania oraz suszenia nadwozia z zastrzeżeniem prawa do ograniczenia asortymentowego i ilościowego w ciągu realizacji umowy.
3) Dla poszczególnych paliw będących przedmiotem dostawy stosuje się wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2013 r. poz. 1058), oraz normy PN-EN 228:2013-04, PN-EN 590:2013-12.
4) Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde żądanie jednostki.
5) Zakupy i usługi mycia i odkurzania będą realizowane sukcesywnie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a w szczególności na terenie województwa kujawsko - pomorskiego, w tym na stacjach zlokalizowanych w odległości maksimum 5 km od granic miejscowości, w których znajdują siedziby Zamawiającego, zgodnie z potrzebami Zamawiającego na zasadzie doraźnych tankowań samochodów, ciągników i maszyn samobieżnych lub do pojemników Zamawiającego w stacjach paliw Wykonawcy.
Siedziby Biur Terenowych i Oddziałów Rejonowych Kujawsko - Pomorskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku:
Siedziba główna i Biuro Terenowe we Włocławku -Włocławek ul. Okrzei 74a, 87-800 Włocławek,
Oddział Rejonowy w Toruniu i Biuro Terenowe w Toruniu, ul. Targowa 13/15,87-100 Toruń,
Oddział Rejonowy w Bydgoszczy, ul. Paderewskiego 26,85-952 Bydgoszcz,
Biuro Terenowe w Inowrocławiu, ul. Toruńska 25,88-100 Inowrocław,
Biuro Terenowe w Nakle, ul. Długa 35,89-100 Nakło nad. Notecią,
Biuro Terenowe w Świeciu, ul. Kolejowa 20, 86-105 Świecie,
Biuro Terenowe w Chełmnie, Nowe Dobra 99a,86-200 Chełmno,
Biuro Terenowe w Lipnie, ul. Wojska Polskiego 8,87-600 Lipno,
Biuro Terenowe w Tucholi, ul. Plac Zamkowy 1, 89-500 Tuchola,
Wykonawca musi więc, dysponować stacjami paliw zlokalizowanymi na terenie całego kraju, w tym we Włocławku, Bydgoszczy, Toruniu, Świeciu, Chełmnie, Inowrocławiu, Nakle nad Notecią, Lipnie, Tucholi lub maksimum 5 km od granic tych miejscowości czynne codziennie i całodobowo. Wykonawca musi również dysponować automatycznymi myjniami samochodowymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a w szczególności na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, z możliwością kompleksowego mycia pojazdów (ciśnieniowe mycie nadwozia z zastosowaniem aktywnej piany, mycie z szamponem, mycie podwozia, woskowanie oraz suszenie nadwozia) oraz możliwością odkurzania pojazdów na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a w szczególności na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
6) Wykaz wszystkich stacji paliw na terenie kraju, w których Zamawiający będzie mógł tankować bezgotówkowo Wykonawca przedstawi w załączniku do oferty.
7) Zakup paliwa oraz kompleksowe mycie pojazdów i odkurzanie dokonywane będzie bezgotówkowo. Tankowanie paliwa odbywać się będzie bezpośrednio do samochodów lub pojemników. Tankowanie paliw, mycie i odkurzanie pojazdów odbywać się będzie z wykorzystaniem kart magnetycznych zabezpieczonych kodem PIN w granicach limitów ustalonych dla każdej karty magnetycznej, na każdy pojazd lub nazwę wskazaną przez Zamawiającego po aktualnie obowiązującej cenie dnia na stacji paliw Wykonawcy, pomniejszonej o stały opust udzielony przez Wykonawcę.
8) Osoba uprawniona dokonująca zakupu na stacji paliw otrzyma każdorazowo pisemne potwierdzenie warunków zakupu w formie paragonu lub innego dokumentu.
9) Karty magnetyczne powinny być wystawione na numer rejestracyjny samochodu lub nazwę wskazaną przez Zamawiającego.
10) Nowe karty będą wydane Zamawiającemu bezpłatnie w terminie 15 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Zamawiającego Wykonawcy wypełnionych i podpisanych wniosków o wydanie kart z odpowiednimi limitami miesięcznymi na dany pojazd bądź nazwę wskazaną przez Zamawiającego.
11) W przypadku zmiany ilości samochodów służbowych lub maszyn Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę oraz złoży zapotrzebowanie na nowe karty z określeniem limitów na zakupy i usługi, a Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty. Wykonawca zobowiązuje się wydać i aktywować dodatkowe karty w terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego.
12) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wycofaniu z użytkowania samochodu i zaprzestaniu użytkowania karty, będzie on wówczas zobowiązany do zwrotu lub zniszczenia karty, która zostanie wycofana na zasadach ogólnych określonych przez Wykonawcę.
13) W razie utraty lub zniszczenia karty magnetycznej, Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego jej zaginięcia lub zniszczenia i wyda bezpłatnie nową kartę oraz uaktywni ją w terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach.
14) Zamawiający z chwilą telefonicznego zgłoszenia utraty karty magnetycznej nie ponosi odpowiedzialności za zakupy dokonane przez osoby nieuprawnione na podstawie tej karty.
15)Wykonawca zapewni nieodpłatną, automatyczną wysyłkę raportów i szczegółowych zestawień transakcji w postaci elektronicznej oraz udostępni możliwość bezpłatnego śledzenia na bieżąco swoich transakcji.
16) Wykaz osób i pojazdów służbowych uprawnionych do tankowania paliw na stacjach Wykonawcy będzie stanowił załącznik nr 1 do umowy, która stanowi Załącznik nr 5 do specyfikacji

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091321004

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
501123006 (Mycie samochodów i podobne usługi)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2018

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium w tym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Kryteria weryfikacji predyspozycji wykonawcy, poziom minimalny uznawania zdolności wykonawców do realizacji zamówienia w zakresie warunku wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy (w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania).
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2012 r., poz. 1059, ze zm.) w zakresie objętym przedmiotem zamówienia;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie ustala szczegółowych kryteriów weryfikacji predyspozycji wykonawcy ani poziomu minimalnego uznawania zdolności wykonawców do realizacji zamówienia w zakresie warunku wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy (w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia).
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustala szczegółowych kryteriów weryfikacji predyspozycji wykonawcy ani poziomu minimalnego uznawania zdolności wykonawców do realizacji zamówienia w zakresie warunku wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy (w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym).
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie ustala szczegółowych kryteriów weryfikacji predyspozycji wykonawcy ani poziomu minimalnego uznawania zdolności wykonawców do realizacji zamówienia w zakresie warunku wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy (w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia).
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie ustala szczegółowych kryteriów weryfikacji predyspozycji wykonawcy ani poziomu minimalnego uznawania zdolności wykonawców do realizacji zamówienia w zakresie warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy (w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej).
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy;

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykaz stacjami paliw zlokalizowanymi na terenie całego kraju, w tym we Włocławku, Bydgoszczy, Toruniu, Świeciu, Chełmnie, Inowrocławiu, Nakle nad Notecią, Lipnie, Tucholi lub maksimum 5 km od granic tych miejscowości czynne codziennie i całodobowo.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Opust

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kpzmiuw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku, ul. Okrzei 74a, 87-800 Włocławek, w pokoju nr 200 (sekretariat)

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku, ul. Okrzei 74a, 87-800 Włocławek, w pokoju nr 200 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi