489670 / 2013-11-28 - Administracja samorządowa / Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych (Włocławek)

Oryginalny toner 117-0184 Czarny marki Lanier

Cena: 302.27 PLN

Zakup paliw wraz z usługą mycia i odkurzania samochodów służbowych, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez  Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku rozliczany w systemie bezgotówkowym przy użyciu kart magnetycznych w latach 2014 -2015

Opis zamówienia

1)Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2015 r. do samochodów, służbowych, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku (wraz z Oddziałem Rejonowym w Toruniu i Bydgoszczy oraz w Biurach Terenowych: w Radziejowie, Świeciu, Chełmnie, Inowrocławiu, Nakle nad Notecią, Lipnie, Brodnicy, Tucholi), w szacunkowej ilości ogółem:
- olej napędowy w ilości - do 98 640 litrów
- benzyna Pb 95 - do 28 176  litrów
- benzyna Pb 98   - do 7 200  litrów
- gaz LPG  - do 19 800 litrów
oraz usługi samochodowe:
-w zakresie kompleksowego mycia pojazdów w ilości do 2 000 usług mycia w ciągu 24 miesięcy,
-w zakresie usług odkurzania pojazdów w ilości do 1920 usług odkurzania w ciągu 24 miesięcy.
W ramach kompleksowej usługi mycia samochodu Zamawiający wymaga: ciśnieniowego mycia nadwozia z zastosowaniem aktywnej piany,mycia z szamponem, mycia podwozia, woskowania oraz suszenia nadwozia z zastrzeżeniem prawa do ograniczenia asortymentowego i ilościowego w ciągu realizacji umowy. W ramach usługi odkurzania samochodu Zamawiający rozumie możliwość odkurzania bezgotówkowego przy użyciu karty magnetycznej , przyjmuje się, że 1 usługa odkurzania trwać będzie 10 min.
Podane ilości litrów paliwa oraz ilości usług mycia i odkurzania pojazdów są jedynie prognozą i Zamawiający nie jest tymi ilościami związany. Zamawiający dopuszcza zakup mniejszej ilości paliwa, usług mycia i odkurzania niż podana(zarówno asortymentowo jak i ilościowo), w tym przypadku nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia finansowe.
2) Dla poszczególnych paliw będących przedmiotem dostawy stosuje się wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2013 r., poz. 1058), w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 28 grudnia 2006 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz.U. Nr 251, poz. 1851) oraz odpowiednio norm PN-EN228:2009, PN-EN 590+A1:2010, PN-EN:2009.
3) Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde żądanie jednostki.
4) Zakupy będą realizowane sukcesywnie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a w szczególności na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, zgodnie z potrzebami Zamawiającego na zasadzie doraźnych tankowań samochodów, ciągników i maszyn samobieżnych lub do pojemników Zamawiającego w stacjach paliw Wykonawcy.
5) Zakup paliwa oraz kompleksowe mycie pojazdów i odkurzanie dokonywane będzie bezgotówkowo. Tankowanie paliwa odbywać się będzie bezpośrednio do samochodów lub pojemników. Tankowanie paliw, mycie i odkurzanie pojazdów odbywać się będzie z wykorzystaniem kart magnetycznych zabezpieczonych kodem PIN w granicach limitów ustalonych dla każdej karty magnetycznej, na każdy pojazd lub nazwę wskazaną przez Zamawiającego po aktualnie obowiązującej cenie dnia na stacji paliw Wykonawcy, pomniejszonej o stały opust udzielony przez Wykonawcę.
6) Osoba uprawniona dokonująca zakupu na stacji paliw otrzyma każdorazowo pisemne potwierdzenie warunków zakupu w formie paragonu lub innego dokumentu.
7) Wykaz wszystkich stacji paliw na terenie kraju, w których Zamawiający będzie mógł tankować bezgotówkowo z opustem Wykonawca przedstawi w załączniku do oferty.
8) Karty magnetyczne powinny być wystawione na numer rejestracyjny samochodu lub nazwę wskazaną przez Zamawiającego, zabezpieczone kodem PIN.
9) Nowe karty będą wydane Zamawiającemu bezpłatnie w terminie 15 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Zamawiającego Wykonawcy wypełnionych i podpisanych wniosków o wydanie kart z odpowiednimi limitami miesięcznymi na dany pojazd bądź nazwę wskazaną przez Zamawiającego.
10) W przypadku zmiany ilości samochodów służbowych, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę oraz złoży zapotrzebowanie na nowe karty z określeniem limitów na zakupy i usługi, a Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty. Wykonawca zobowiązuje się wydać i aktywować dodatkowe karty w terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego.
11) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wycofaniu z użytkowania samochodu i zaprzestaniu użytkowania karty, będzie on wówczas zobowiązany do zwrotu lub zniszczenia karty, która zostanie wycofana na zasadach ogólnych określonych przez Wykonawcę.
12) W razie utraty lub zniszczenia karty magnetycznej, Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego jej zaginięcia lub zniszczenia i wyda bezpłatnie nową kartę oraz uaktywni ją w terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach.
13) Zamawiający z chwilą telefonicznego zgłoszenia utraty karty magnetycznej nie ponosi odpowiedzialności za zakupy dokonane przez osoby nieuprawnione na podstawie tej karty.
14) Wykaz pojazdów, maszyn i urządzeń służbowych uprawnionych do tankowania paliw na stacjach Wykonawcy będzie stanowił załącznik Nr 1 do umowy, która stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 489670

Data publikacji: 2013-11-28

Nazwa:
Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych

Ulica: ul. Okrzei 74a

Numer domu: 74a

Miejscowość: Włocławek

Kod pocztowy: 87-800

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 054 2302000

Numer faxu: 054 2302030

Adres strony internetowej: www.kpzmiuw.pl

Regon: 00059716200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliw wraz z usługą mycia i odkurzania samochodów służbowych, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez  Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku rozliczany w systemie bezgotówkowym przy użyciu kart magnetycznych w latach 2014 -2015

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2015 r. do samochodów, służbowych, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku (wraz z Oddziałem Rejonowym w Toruniu i Bydgoszczy oraz w Biurach Terenowych: w Radziejowie, Świeciu, Chełmnie, Inowrocławiu, Nakle nad Notecią, Lipnie, Brodnicy, Tucholi), w szacunkowej ilości ogółem:
- olej napędowy w ilości - do 98 640 litrów
- benzyna Pb 95 - do 28 176  litrów
- benzyna Pb 98   - do 7 200  litrów
- gaz LPG  - do 19 800 litrów
oraz usługi samochodowe:
-w zakresie kompleksowego mycia pojazdów w ilości do 2 000 usług mycia w ciągu 24 miesięcy,
-w zakresie usług odkurzania pojazdów w ilości do 1920 usług odkurzania w ciągu 24 miesięcy.
W ramach kompleksowej usługi mycia samochodu Zamawiający wymaga: ciśnieniowego mycia nadwozia z zastosowaniem aktywnej piany,mycia z szamponem, mycia podwozia, woskowania oraz suszenia nadwozia z zastrzeżeniem prawa do ograniczenia asortymentowego i ilościowego w ciągu realizacji umowy. W ramach usługi odkurzania samochodu Zamawiający rozumie możliwość odkurzania bezgotówkowego przy użyciu karty magnetycznej , przyjmuje się, że 1 usługa odkurzania trwać będzie 10 min.
Podane ilości litrów paliwa oraz ilości usług mycia i odkurzania pojazdów są jedynie prognozą i Zamawiający nie jest tymi ilościami związany. Zamawiający dopuszcza zakup mniejszej ilości paliwa, usług mycia i odkurzania niż podana(zarówno asortymentowo jak i ilościowo), w tym przypadku nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia finansowe.
2) Dla poszczególnych paliw będących przedmiotem dostawy stosuje się wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2013 r., poz. 1058), w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 28 grudnia 2006 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz.U. Nr 251, poz. 1851) oraz odpowiednio norm PN-EN228:2009, PN-EN 590+A1:2010, PN-EN:2009.
3) Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde żądanie jednostki.
4) Zakupy będą realizowane sukcesywnie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a w szczególności na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, zgodnie z potrzebami Zamawiającego na zasadzie doraźnych tankowań samochodów, ciągników i maszyn samobieżnych lub do pojemników Zamawiającego w stacjach paliw Wykonawcy.
5) Zakup paliwa oraz kompleksowe mycie pojazdów i odkurzanie dokonywane będzie bezgotówkowo. Tankowanie paliwa odbywać się będzie bezpośrednio do samochodów lub pojemników. Tankowanie paliw, mycie i odkurzanie pojazdów odbywać się będzie z wykorzystaniem kart magnetycznych zabezpieczonych kodem PIN w granicach limitów ustalonych dla każdej karty magnetycznej, na każdy pojazd lub nazwę wskazaną przez Zamawiającego po aktualnie obowiązującej cenie dnia na stacji paliw Wykonawcy, pomniejszonej o stały opust udzielony przez Wykonawcę.
6) Osoba uprawniona dokonująca zakupu na stacji paliw otrzyma każdorazowo pisemne potwierdzenie warunków zakupu w formie paragonu lub innego dokumentu.
7) Wykaz wszystkich stacji paliw na terenie kraju, w których Zamawiający będzie mógł tankować bezgotówkowo z opustem Wykonawca przedstawi w załączniku do oferty.
8) Karty magnetyczne powinny być wystawione na numer rejestracyjny samochodu lub nazwę wskazaną przez Zamawiającego, zabezpieczone kodem PIN.
9) Nowe karty będą wydane Zamawiającemu bezpłatnie w terminie 15 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Zamawiającego Wykonawcy wypełnionych i podpisanych wniosków o wydanie kart z odpowiednimi limitami miesięcznymi na dany pojazd bądź nazwę wskazaną przez Zamawiającego.
10) W przypadku zmiany ilości samochodów służbowych, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę oraz złoży zapotrzebowanie na nowe karty z określeniem limitów na zakupy i usługi, a Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty. Wykonawca zobowiązuje się wydać i aktywować dodatkowe karty w terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego.
11) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wycofaniu z użytkowania samochodu i zaprzestaniu użytkowania karty, będzie on wówczas zobowiązany do zwrotu lub zniszczenia karty, która zostanie wycofana na zasadach ogólnych określonych przez Wykonawcę.
12) W razie utraty lub zniszczenia karty magnetycznej, Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego jej zaginięcia lub zniszczenia i wyda bezpłatnie nową kartę oraz uaktywni ją w terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach.
13) Zamawiający z chwilą telefonicznego zgłoszenia utraty karty magnetycznej nie ponosi odpowiedzialności za zakupy dokonane przez osoby nieuprawnione na podstawie tej karty.
14) Wykaz pojazdów, maszyn i urządzeń służbowych uprawnionych do tankowania paliw na stacjach Wykonawcy będzie stanowił załącznik Nr 1 do umowy, która stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium w tym postępowaniu

Uprawnienia:
Kryteria weryfikacji predyspozycji wykonawcy, poziom minimalny uznawania zdolności wykonawców do realizacji zamówienia w zakresie warunku  wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy (w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania).
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodną z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2012 r., poz. 1059, ze zm.);
Na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca:
- złoży wraz z ofertą aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi udzieloną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie ustala szczegółowych kryteriów weryfikacji predyspozycji wykonawcy ani poziomu minimalnego uznawania zdolności wykonawców do realizacji zamówienia w zakresie warunku wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy (w zakresie posiadania wiedzyi doświadczenia).
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy

Potencjał techniczny:
Kryteria weryfikacji predyspozycji wykonawcy, poziom minimalny uznawania zdolności wykonawców do realizacji zamówienia w zakresie warunku  wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy (w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym).
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- dysponuje siecią stacji paliw zlokalizowanych na terenie całego kraju, w tym we Włocławku, Bydgoszczy, Toruniu, Świeciu, Chełmnie, Inowrocławiu, Nakle nad Notecią, Radziejowie, Lipnie, Brodnicy, Tucholi, lub maksimum 5 km od granic tych miejscowości,
- dysponuje stacjami, na których możliwy jest zakup benzyny (PB 98, PB 95), oleju napędowego i LPG czynne codziennie i całodobowo w w/w miejscowościach lub maksimum 5 km od granic tych miejscowości, -dysponuje automatycznymi myjniami samochodowymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a w szczególności na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, z możliwością kompleksowego mycia pojazdów (ciśnieniowe mycie nadwozia z zastosowaniem aktywnej piany,mycie z szamponem, mycie podwozia, woskowanie oraz suszenie nadwozia), -posiada możliwość odkurzania pojazdów na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a w szczególności na terenie województwa kujawsko-pomorskiego,
-zapewni bezgotówkowy sposób rozliczania transakcji zakupu paliw i usług dodatkowych (mycia i odkurzania) w systemie kart magnetycznych wystawionych na nr rejestracyjny pojazdu lub nazwę wskazaną przez Zamawiającego, zabezpieczone kodem PIN według zasad określonych w regulaminie Wykonawcy,
-zapewni nieodpłatną, automatyczną wysyłkę raportów i szczegółowych zestawień transakcji w postaci elektronicznej.
Na potwierdzenie spełnienia warunku wykonawca:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie ustala szczegółowych kryteriów weryfikacji predyspozycji wykonawcy ani poziomu minimalnego uznawania zdolności wykonawców do realizacji zamówienia w zakresie warunku wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy (w zakresie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia).
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie ustala szczegółowych kryteriów weryfikacji predyspozycji wykonawcy ani poziomu minimalnego uznawania zdolności wykonawców do realizacji zamówienia w zakresie warunku wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy (w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej).
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
wykaz stacji paliw z uwzględnieniem miejscowości wymienionych w pkt 5.1 ppkt. 3 specyfikacji tj. pkt III.3.3) ogłoszenia, które dysponują benzyną, olejem napędowym i LPG, czynne codziennie i całodobowo w w/w miejscowościach lub ich pobliżu

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy (w formie aneksu), w przypadkach wystąpienia okoliczności wymienionych we wzorze umowy, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy z zastrzeżeniem poniżej wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem ich nieważności. Propozycje zmian i uzupełnienia treści Umowy przez Wykonawcę, należy złożyć do Zamawiającego w terminie 30 dni przed dniem proponowanej zmiany Umowy.
Nieważna jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy jeżeli przy jej uwzględnieniu należałoby zmienić treść Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem poniżej.
Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności z uwzględnieniem zakazu określonego w art. 144 ust. 1 ustawy.
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy (w formie aneksu), w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem przewidzianych tam warunków ich wprowadzenia:
1/ zmiany wynagrodzenia Wykonawcy z powodu urzędowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT);
2/ zmiany terminu wykonania Umowy ,
3/ zmiany planu finansowego Zamawiającego dotyczącej środków finansowych, przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy
Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 p.z.p.
1/ zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana rachunku bankowego);
2/ zmiana danych teleadresowych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: opust

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kpzmiuw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku, ul. Okrzei 74a, 87-800 Włocławek, w pokoju 34 (sekretariat)

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku, ul. Okrzei 74a, 87-800 Włocławek, w pokoju 34 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 091321004

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 091330000

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
501123006 (Mycie samochodów i podobne usługi)

Podobne przetargi