98237 / 2015-07-02 - Inny: związek stowarzyszeń / Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Opracowanie tras questingowych wraz ze skrytkami geocachingowymi w zakresie promocji Wschodniego Szlaku Rowerowego - Greenvelo

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie i wdrożenie łącznie 20 tras questingowych, zwanych dalej questami, w tym co najmniej 10 rowerowych, powiązanych ze skrytkami geocachingowymi, prowadzących po najciekawszych i najatrakcyjniejszych turystycznie miejscowościach i obszarach wzdłuż Wschodniego Szlaku Rowerowego Green Velo. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniono w załączniku nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 98237

Data publikacji: 2015-07-02

Nazwa:
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: ul. Ściegiennego 2/32

Numer domu: 2/32

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-125

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3618057

Numer faxu: 041 3618057

Regon: 95915419780000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: związek stowarzyszeń

Inny rodzaj zamawiającego: związek stowarzyszeń

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie tras questingowych wraz ze skrytkami geocachingowymi w zakresie promocji Wschodniego Szlaku Rowerowego - Greenvelo

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie i wdrożenie łącznie 20 tras questingowych, zwanych dalej questami, w tym co najmniej 10 rowerowych, powiązanych ze skrytkami geocachingowymi, prowadzących po najciekawszych i najatrakcyjniejszych turystycznie miejscowościach i obszarach wzdłuż Wschodniego Szlaku Rowerowego Green Velo. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniono w załączniku nr 1 do SIWZ.

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2015

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości 4.000 zł (cztery tysiące złotych).
2. Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Spółdzielczy nr 26 8493 0004 0000 0062 4903 0003
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument, potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych powyżej może zostać wystawiony na jednego z Wykonawców.
5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu (w tytule) przelewu należy wpisać: Wadium - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/32/2015/R. Zamawiający wymaga załączenia do oferty kopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium.
6. W pozostałych przypadkach, o których mowa w rozdziale ust. 3 pkt 2 - 5, wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego (beneficjent - Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego, ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce) i złożenie tego dokumentu w siedzibie Zamawiającego - siedziba wskazana powyżej. Zaleca się aby oryginał dokumentu załączyć do oferty w osobnej kopercie a kopię dokumentu dołączyć do oferty.
7. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, o której mowa w rozdziale ust. 3 pkt 3 - 4 powyżej, zaleca się aby dokument gwarancji zawierał między innymi następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego, ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce), gwaranta (banku lub instytucji, ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib i adresu,
2) przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, znak postępowania nadanego przez Zamawiającego,
3) kwotę gwarancji,
4) okres na jaki gwarancja została wystawiona (odpowiadający co najmniej terminowi związania ofertą),
5) zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
8. Dokumenty muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
9. Zamawiający zwraca wadium, wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust. 13.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego;
13. Zamawiający, zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, zatrzymuje wadium wraz z odsetkami.
14. W ofercie należy podać numer konta (w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu) lub adres (w pozostałych przypadkach), na jakie Zamawiający dokona zwrotu wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje spełnienia tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
a)co najmniej 5 projektów questingowych, obejmujących wdrożenie łącznie nie mniej niż 20 questów, na obszarze co najmniej dwóch województw (wg. Klasyfikacji Jednostek Terytorialnych do Celów Statystycznych na poziomie NUTS 2 w odniesieniu do obszaru ulokowania questów), które zostały ocenione przez Zamawiających w sposób pozytywny, potwierdzonych poświadczeniami/referencjami;
b)co najmniej 1 projekt sieciowy, w ramach którego na jednym spójnym obszarze (geograficznie, administracyjnie, marketingowo lub turystycznie) zrealizował co najmniej 3 questy, a wartość wszystkich zleceń łącznie nie była mniejsza niż 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto), które zostały ocenione przez Zamawiających w sposób pozytywny, potwierdzonych poświadczeniami/ referencjami;
W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych,
to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Przez Questing należy rozumieć turystykę z zagadkami oraz odkrywanie dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego, poprzez wykorzystanie zabawy, łączącej w sobie elementy harcerskich podchodów i gier terenowych, której zwieńczeniem jest odnalezienie skarbu.
Przez Quest należy rozumieć słowną zagadkę (zakres zadań) będąca kluczem do odkrycia dziedzictwa kulturowego regionu, o którym opowiada, realizowana wg. określonego scenariusza.
Przez projekt questingowy należy rozumieć kompleksową usługę polegającą na przygotowaniu i wdrożeniu przy udziale społeczności lokalnej, gotowych Questów, obejmującej m.in. szkolenie z zakresu metodologii Questingu, warsztaty terenowe z zakresu testowania Questów, opracowanie scenariuszy do Questingu, druk i dystrybucję materiałów promocyjnych dot. realizowanych działań.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje spełnienia tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Kierownik projektu - posiada doświadczenie w realizacji minimum 5 projektów questingowych, w tym w realizacji minimum 1 projektu sieciowego, w którym w jednym miejscu zrealizował co najmniej 3 Questy, posiada dyplom ukończenia szkolenia z zakresu Questingu wg metodyki Valley Quest.
Specjalista ds. Questingu (2 osoby) - posiada doświadczenie w realizacji minimum 3 projektów questingowych, w ramach których zrealizował nie mniej niż 10 Questów, posiada dyplom potwierdzający kompetencje trenera Questingu, wg. metodyki Valley Quest.
Poprzez realizację Questu rozumie się przeprowadzenie szkolenia zgodnego z metodyką Questingu, co najmniej uczestnictwo w analizie terenu, konsultacjach ze społecznością lokalną przy powstawaniu każdego z Questów oraz testowaniu i dopracowywaniu finalnej wersji każdego z Questów w terenie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje spełnienia tego warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana istotnych postanowień Umowy jest możliwa tylko w zakresie wynikającym z treści
art. 144 ustawy, tj. w przypadkach i na warunkach określonych w paragrafie 8 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2: liczba Questów rowerowych

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: liczba materiałów drukowanych

Znaczenie kryterium 3: 15

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro projektu Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja ul. Ściegiennego 2 lokal nr 39; 25 - 033 Kielce (Wojewódzki Dom Kultury)

Data składania wniosków, ofert: 09/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:15

Miejsce składania:
Biuro projektu Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja ul. Ściegiennego 2 lokal nr 39; 25 - 033 Kielce (Wojewódzki Dom Kultury)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Oś priorytetowa V: Zrównoważony rozwój potencjału turystycznego opartego o warunki naturalne, Działanie V.2 - komponent promocja tras rowerowych

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi