58653 / 2014-03-19 - Administracja samorządowa / Burmistrz Miasta i Gminy (Busko-Zdrój)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-02-03 pod pozycją 37518. Zobacz ogłoszenie 37518 / 2014-02-03 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 58653

Data publikacji: 2014-03-19

Nazwa: Burmistrz Miasta i Gminy

Ulica: ul. Adama Mickiewicza 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Busko-Zdrój

Kod pocztowy: 28-100

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3705200

Numer faxu: 041 3705290

Adres strony internetowej: www.umig.busko.pl

Regon: 00052369500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 37518

Data wydania biuletynu: 2014-02-03

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 37518

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kontrakt nr 4 - Działania promocyjne w ramach projektu pn. *Instalacja systemów energii odnawialnej na budynkach użyteczności publicznej oraz domach prywatnych w gminach powiatu buskiego i pińczowskiego*

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca działań promocyjnych w ramach Projektu *Instalacja systemów energii odnawialnej na budynkach użyteczności publicznej oraz domach prywatnych w gminach powiatu buskiego i pińczowskiego*. Zakres przedmiotu zamówienia W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.1 Wykonawca jest zobowiązany do: 1. Dostarczenia materiałów informacyjnych, w tym: a) ulotki informacyjne: format A4, papier kreda błyszcząca 150g, 2 strony nadruk 4+4 kolor, nakład jednorazowy 1 500 szt. b) broszury informacyjne: format A5, papier kreda błyszcząca 170g, 8 stron nadruk 4+4 kolor, szycie na 2 zszywki, nakład jednorazowy 1 500 szt. Wykonanie materiałów informacyjnych w terminie 1 miesiąca od zatwierdzenia treści i opracowania graficznego przez Zamawiającego. Projekt ulotek i broszur winien zostać przedłożony Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 45 dni przed planowanym terminem ich dostawy. Wykonanie materiałów informacyjnych winno nastąpić w terminie 1 miesiąca od zatwierdzenia treści i opracowania graficznego przez Zamawiającego. Uwaga: Materiały informacyjne zostaną przekazane przez Wykonawcę Instytucji Realizującej, tj. Gminie Busko - Zdrój. Odbiór materiałów winien być potwierdzony na piśmie przez podpisanie stosownego Protokołu Odbioru Dostaw. Instytucja Realizująca przekaże materiały w stosownych ilościach Zamawiającemu. 2. Organizacji i przeprowadzenia konferencji podsumowującej Projekt. Konferencja może zostać zorganizowana w Buskim Samorządowym Centrum Kultury (BSCK) w Busku - Zdroju lub w innym miejscu ustalonym z Zamawiającym na terenie miasta Busko - Zdrój. Koszty wynajmu sali obciążają Wykonawcę. Konferencja winna zostać zorganizowana dla 200 uczestników. Przygotowanie Konferencji podsumowującej obejmuje: a) Opracowanie i wydruk 100 zaproszeń: papier kredowy błyszczący 300g, format 100x210mm, nadruk 4+4 kolor wraz z kopertą. Projekt zaproszenia winien zostać przedłożony Zamawiającemu 30 dni przed planowanym terminem konferencji. Gotowe zaproszenia winny zostać przekazane Zamawiającemu w terminie 21 dni przed planowanym terminem konferencji. Kolportaż zaproszeń do właściwych osób/uczestników konferencji leży po stronie Zamawiającego. b) Wykonanie i dostarczenie teczek reklamowych (sztancowane wg wykrojnika, papier karton jednostronnie powlekany 250g, nadruk 4+4 kolor, nakład - 200 szt.) Projekt teczek reklamowych winien zostać przedłożony do akceptacji Zamawiającego 30 dni przed planowanym terminem konferencji. Gotowe materiały winny być przekazane Zamawiającemu w terminie minimum 7 dni przed planowanym terminem konferencji. c) Wykonanie i dostarczenie notatników: format A4, 24 karty, papier offset 80g, nadruk 4+4 kolor, klejone po krótkim boku, nakład - 200 szt. Projekt notatników winien zostać przedłożony do akceptacji Zamawiającego 30 dni przed planowanym terminem konferencji. Gotowe materiały winny być przekazane Zamawiającemu w terminie minimum 7 dni przez planowanym terminem konferencji. d) Wykonanie oznakowanie i dostarczenie długopisów automatycznych z korpusem metalowym i nadrukiem promującym Projekt w ilości 200 szt. Kolor obudowy miks kolorystyczny (czerwony, złoty, niebieski) - z niebieskim wkładem wymiennym, znakowanie jednostronne, technika: grawer laserowy, Propozycja długopisów wraz z oznakowaniem winna zostać przedłożona do akceptacji Zamawiającego 30 dni przed planowanym terminem konferencji. Gotowe długopisy winny być przekazane Zamawiającemu w terminie 7 dni przed planowanym terminem konferencji. e) Przygotowanie prezentacji multimedialnej dotyczącej Projektu, obejmującej 25 slajdów, opracowanej w programie PowerPoint. Prezentacja winna być przekazana Zamawiającemu min. 30 dni przed planowanym terminem konferencji. f) Przygotowanie i kolportowanie w czasie konferencji informacji dla mediów. g) Zapewnienie cateringu w postaci bufetu kawowego dla 200 osób w holu BSCK lub innym miejscu ustalonym wcześniej z Zamawiającym obejmującego: - kawę rozpuszczalną w termosach (podawaną w filiżankach o pojemności nie mniejszej niż 200ml; - bez ograniczeń - herbatę ekspresową czarną podawaną w filiżankach o pojemności nie mniejszej niż 200 ml; wrzątek w termosach - bez ograniczeń - dodatki do herbaty i kawy: cytryna w plasterkach (podawana na talerzykach), śmietanka do kawy UHT (10g), cukier biały w cukiernicach. - soki owocowe (4 rodzaje) - w ilości 50 kartonów 1 litrowych, - wodę mineralną gazowaną i niegazowaną [z uwzględnieniem regionalnej wody mineralnej] - w ilości: 100 butelek 0,33 l wody gazowanej oraz 100 butelek 0.33 l wody niegazowanej, - 5 rodzajów ciastek (w tym 2 rodzaje ciastek oblewanych czekoladą) w ilości - po 1 szt./osobę z każdego rodzaju, - owoce (banany, jabłka, mandarynki, winogrona jasne i ciemne) - 70g/os h) Zapewnienie cateringu w postaci obiadu dla 200 osób podanego w Auli BSCK lub innym miejscu ustalonym wcześniej z Zamawiającym obejmującego: - zupę gulaszową łagodną o gramaturze nie mniejszej niż 400g z zawartością mięsa nie mniejszej niż 200g., - 2 danie: kotlet schabowy - 150g/os, ziemniaki puree - 200g/os , zestaw surówek - 150g/os - deser: ciastko typu WZ - 120g/os - sok, w ilości 1 szkl./osobę. Obiad dla każdego uczestnika powinien być ciepły, wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej jak i gramatury. Wykonawca zapewnia własne naczynia (termosy, filiżanki, spodeczki, szklanki, sztućce, cukierniczki, talerze, itp.) zgodnie z wymaganiami menu. Nie dopuszcza się możliwości użycia naczyń i sztućców plastikowych. Wymaga się, by transport produktów, które tego wymagają, był przeprowadzony w urządzeniach chłodniczych. Wykonawca winien wykonać usługę w zakresie cateringu zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia. Usługa cateringowa winna być wykonana w sposób profesjonalny oraz nie zakłócający przebiegu konferencji. i) Wykonanie dokumentacji fotograficznej z konferencji i dostarczenie jej Zamawiającemu w formie elektronicznej (na płycie CD) w formacie JPEG wysokiej rozdzielczości oraz RAW. Dokumentacja fotograficzna powinna zawierać 30 zdjęć, uwzględniających cały przebieg konferencji. Dokumentacja fotograficzna powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty konferencji. Instytucja Realizująca działająca w imieniu Zamawiającego przekaże Wykonawcy treści jakie powinny się znaleźć na zleconych do wykonania materiałach informacyjno - promocyjnych w siedzibie Zamawiającego w terminie min. 30 dni przed upływem terminu zgodnie z p VII ust. 1 ppkt 1a i 1b. Informacje te obejmują, między innymi: informację o Projekcie współfinansowanym w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy, informację o Gminach Partnerskich oraz inne niezbędne informacje właściwe dla wykonywanego materiału informacyjno - promocyjnego. Szczegółowy termin i plan konferencji, zawartość prezentacji i materiałów dla mediów oraz catering zostaną szczegółowo ustalone z Instytucją Realizującą działająca w imieniu Zamawiającego z min 60 dniowym wyprzedzeniem przed upływem terminu zgodnie z p. VII ust.1 ppkt 2. Wykonawca podczas wykonywanej usługi winien zapewnić: przygotowanie bufetów (stołów itp.) wraz z dekoracją, obsługę kelnerską, usługę bieżącego uzupełniania poczęstunku oraz usuwania brudnych naczyń, pozostawania do dyspozycji Zamawiającego i uczestników, zapewnienia sprzętu niezbędnego do wydawania posiłków, zapewnienia zastawy stołowej do menu w niezbędnych ilościach, zapewnienia obrusów, serwetek jednorazowych, transportu i serwisu sprzątającego w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu. Wykonawca winien sprawować nadzór nad prawidłowością przebiegu konferencji. 3. Wszystkie wzory dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie III. 3 . Wykonawca winien przedłożyć do akceptacji wszystkich Gminom Partnerskim. Ostateczne wzory przedmiotowych dokumentów powinny uzyskać akceptację na piśmie sygnowaną przez Instytucję Realizującą w imieniu wszystkich Gmin Partnerskich. 4. Po zrealizowaniu przedmiotu Umowy Wykonawca dokona do Zamawiającego pisemnego Zgłoszenia Zakończenia Usługi

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: EKSA Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Zefirowa 26 lok. 2

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 53-027

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 12/03/2014

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 34179,36

Cena wybranej oferty: 19852,20

Cena minimalna: 19852,20

Cena maksymalna: 98800,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi