221637 / 2014-10-17 - Administracja samorządowa / Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (Jelenia Góra)

świadczenie usług ochrony wskazanych lokali mieszkalnych i użytkowych (pustostanów lub czasowo niezamieszkałych) w budynkach administrowanych przez ZGKiM w Jeleniej Górze w formie monitoringu elektronicznego .

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony wskazanych lokali mieszkalnych i
użytkowych (pustostanów lub czasowo niezamieszkałych) w budynkach administrowanych przez
ZGKiM w Jeleniej Górze w formie monitoringu elektronicznego .
2. Lokale znajdują się na terenie działalności ZGKiM w Jeleniej Górze .
3. Ilość lokali do dozorowania będzie zmienna - do około 300 lokali miesięcznie.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje montaż elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych
sygnalizujących zagrożenie ochranianego mienia ( lokalne systemy alarmowe ) , ich konserwację i naprawę
oraz dozór lokali całodobowo.
5. Celem ochrony jest:
a) zabezpieczenie lokali przed nieuprawnionym wtargnięciem osób,
b) zabezpieczenie wyposażenia lokali i mienia przed kradzieżą,
c) zabezpieczenie lokali i ich wyposażenia przed dewastacją,
d) zabezpieczenie lokali i ich wyposażenia przed pożarem,
e) zabezpieczenie lokali przed zajęciem przez osoby postronne.
6. Usługa będzie realizowana zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst
jednolity z 2005 r. Dz. U. Nr 145, póz. 1221 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z 18
listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony podejmowanych
wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. Nr 144, poz. 933).
7. Szczegółowy zakres usługi
7.1. Dostawa i montaż elektronicznych urządzeń i systemów sygnalizujących nieuprawnione wtargnięcie
(lokalnych systemów alarmowych) zgodnych z normą PN-93/E-08390/51-56 -Systemy alarmowe -
systemy transmisji alarmu posiadających własne niezależne zasilanie, własny system
powiadamiania Centrum Operacyjnego oraz sygnalizujących naruszenie drzwi wejściowych, okien,
ścian i stropów chronionych lokali.
7.2. Ilość i rodzaj elektronicznych urządzeń i systemów sygnalizujących nieuprawnione wtargnięcie
do lokalu wykonawca winien dostosować do wielkości i rodzaju chronionego lokalu.
7.3. Wykonywanie bieżącej konserwacji i naprawy zamontowanych systemów.
7.4. Utrzymanie zamontowanych lokalnych systemów alarmowych w pełnej sprawności.
7.5. Rozpoczęcie ochrony lokalu w czasie nie dłuższym niż 6 godzin od przekazania Wykonawcy
zlecenia wskazującego jego adres.
7.6. Zlecenie wystawione przez Zamawiającego i podpisane przez osobę upoważnioną, zostanie przekazane wykonawcy faxem , e-mailem lub osobiście.
7.7. Ochrona obiektów obejmuje:
a) podłączenia lokalnych systemów alarmowych zamontowanych w chronionych obiektach do systemu dyskretnego ostrzegania,
b) oznakowanie każdego lokalu nazwą Firmy sprawującej ochronę z podaniem numeru telefonu
kontaktowego,
c) monitorowanie przez Centrum Operacyjne przez 24 godziny na dobę lokalnych systemów alarmowych polegającego na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz analizie sytuacji z nich wynikających, przyjmowanie informacji, ich rejestrację i przekazywanie zamawiającemu, osobom przez niego upoważnionym lub odpowiednim instytucjom,
d) zapewnienie stałej gotowości oraz interwencji zmotoryzowanego patrolu oznakowanego zgodnie z art. 20 ust. 1 i 2 ustawy o ochronie osób i mienia w czasie do 15 minut od chwili zarejestrowania alarmu przez Centrum Operacyjne,
e) podjęcie przez członków patrolu czynności zmierzających do wyjaśnienia przyczyny zadziałania systemów monitoringu,
f) w przypadku stwierdzenia objawów naruszenia drzwi wejściowych, okien, ścian i stropów lub
włamania:
- skuteczne uniemożliwienie zajęcia lokalu przez osoby nieupoważnione przy współudziale
policji,
- niezwłoczne podjęcie czynności zmierzających do minimalizacji strat i fizycznego
usunięcia osób nieuprawnionych z chronionego lokalu, także przy użyciu środków
przymusu bezpośredniego, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji,
- powiadomienie upoważnionych pracowników Zamawiającego,
- zapewnienie ochrony fizycznej do czasu przybycia osoby upoważnionej przez Zamawiającego
i podjęcie przez nią decyzji co do sposobu dalszej ochrony,
- całkowite zabezpieczenie obiektu do czasu przejęcia przez Zamawiającego,
- natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb (Straż Pożarna, Policja, Pogotowie
Ratunkowe i innych służb publicznych) w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających
powiadomienia tych służb,
g) przechowywanie informacji przez okres 12 miesięcy i udostępnianie jej Zamawiającemu na
jego żądanie,
h) przejecie odpowiedzialności za fałszywe alarmy spowodowane nieprawidłowościami pracy
systemu,
i) udostępnianie ww. lokali przez pracowników wyposażonych w identyfikatory osobiste, w celu
dokonania wizji lokalnych przez osoby wskazane przez Zamawiającego,
j) zdemontowanie lokalnych systemów alarmowych w przypadku wydania chronionego lokalu
Zamawiającemu.
8. Wykonawca odpowiada za lokal i zastałe mienie w przekazanych do ochrony lokalach mieszkalnych lub użytkowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 221637

Data publikacji: 2014-10-17

Nazwa: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej

Ulica: ul. Podgórna 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Jelenia Góra

Kod pocztowy: 58-500

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 75 649 58 88

Numer faxu: 75 649 58 99

Adres strony internetowej: www.zgkim-jg.pl

Regon: 02155238700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług ochrony wskazanych lokali mieszkalnych i użytkowych (pustostanów lub czasowo niezamieszkałych) w budynkach administrowanych przez ZGKiM w Jeleniej Górze w formie monitoringu elektronicznego .

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony wskazanych lokali mieszkalnych i
użytkowych (pustostanów lub czasowo niezamieszkałych) w budynkach administrowanych przez
ZGKiM w Jeleniej Górze w formie monitoringu elektronicznego .
2. Lokale znajdują się na terenie działalności ZGKiM w Jeleniej Górze .
3. Ilość lokali do dozorowania będzie zmienna - do około 300 lokali miesięcznie.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje montaż elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych
sygnalizujących zagrożenie ochranianego mienia ( lokalne systemy alarmowe ) , ich konserwację i naprawę
oraz dozór lokali całodobowo.
5. Celem ochrony jest:
a) zabezpieczenie lokali przed nieuprawnionym wtargnięciem osób,
b) zabezpieczenie wyposażenia lokali i mienia przed kradzieżą,
c) zabezpieczenie lokali i ich wyposażenia przed dewastacją,
d) zabezpieczenie lokali i ich wyposażenia przed pożarem,
e) zabezpieczenie lokali przed zajęciem przez osoby postronne.
6. Usługa będzie realizowana zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst
jednolity z 2005 r. Dz. U. Nr 145, póz. 1221 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z 18
listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony podejmowanych
wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. Nr 144, poz. 933).
7. Szczegółowy zakres usługi
7.1. Dostawa i montaż elektronicznych urządzeń i systemów sygnalizujących nieuprawnione wtargnięcie
(lokalnych systemów alarmowych) zgodnych z normą PN-93/E-08390/51-56 -Systemy alarmowe -
systemy transmisji alarmu posiadających własne niezależne zasilanie, własny system
powiadamiania Centrum Operacyjnego oraz sygnalizujących naruszenie drzwi wejściowych, okien,
ścian i stropów chronionych lokali.
7.2. Ilość i rodzaj elektronicznych urządzeń i systemów sygnalizujących nieuprawnione wtargnięcie
do lokalu wykonawca winien dostosować do wielkości i rodzaju chronionego lokalu.
7.3. Wykonywanie bieżącej konserwacji i naprawy zamontowanych systemów.
7.4. Utrzymanie zamontowanych lokalnych systemów alarmowych w pełnej sprawności.
7.5. Rozpoczęcie ochrony lokalu w czasie nie dłuższym niż 6 godzin od przekazania Wykonawcy
zlecenia wskazującego jego adres.
7.6. Zlecenie wystawione przez Zamawiającego i podpisane przez osobę upoważnioną, zostanie przekazane wykonawcy faxem , e-mailem lub osobiście.
7.7. Ochrona obiektów obejmuje:
a) podłączenia lokalnych systemów alarmowych zamontowanych w chronionych obiektach do systemu dyskretnego ostrzegania,
b) oznakowanie każdego lokalu nazwą Firmy sprawującej ochronę z podaniem numeru telefonu
kontaktowego,
c) monitorowanie przez Centrum Operacyjne przez 24 godziny na dobę lokalnych systemów alarmowych polegającego na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz analizie sytuacji z nich wynikających, przyjmowanie informacji, ich rejestrację i przekazywanie zamawiającemu, osobom przez niego upoważnionym lub odpowiednim instytucjom,
d) zapewnienie stałej gotowości oraz interwencji zmotoryzowanego patrolu oznakowanego zgodnie z art. 20 ust. 1 i 2 ustawy o ochronie osób i mienia w czasie do 15 minut od chwili zarejestrowania alarmu przez Centrum Operacyjne,
e) podjęcie przez członków patrolu czynności zmierzających do wyjaśnienia przyczyny zadziałania systemów monitoringu,
f) w przypadku stwierdzenia objawów naruszenia drzwi wejściowych, okien, ścian i stropów lub
włamania:
- skuteczne uniemożliwienie zajęcia lokalu przez osoby nieupoważnione przy współudziale
policji,
- niezwłoczne podjęcie czynności zmierzających do minimalizacji strat i fizycznego
usunięcia osób nieuprawnionych z chronionego lokalu, także przy użyciu środków
przymusu bezpośredniego, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji,
- powiadomienie upoważnionych pracowników Zamawiającego,
- zapewnienie ochrony fizycznej do czasu przybycia osoby upoważnionej przez Zamawiającego
i podjęcie przez nią decyzji co do sposobu dalszej ochrony,
- całkowite zabezpieczenie obiektu do czasu przejęcia przez Zamawiającego,
- natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb (Straż Pożarna, Policja, Pogotowie
Ratunkowe i innych służb publicznych) w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających
powiadomienia tych służb,
g) przechowywanie informacji przez okres 12 miesięcy i udostępnianie jej Zamawiającemu na
jego żądanie,
h) przejecie odpowiedzialności za fałszywe alarmy spowodowane nieprawidłowościami pracy
systemu,
i) udostępnianie ww. lokali przez pracowników wyposażonych w identyfikatory osobiste, w celu
dokonania wizji lokalnych przez osoby wskazane przez Zamawiającego,
j) zdemontowanie lokalnych systemów alarmowych w przypadku wydania chronionego lokalu
Zamawiającemu.
8. Wykonawca odpowiada za lokal i zastałe mienie w przekazanych do ochrony lokalach mieszkalnych lub użytkowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do wysokości 50%, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt.6 Ustawy PZP.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
Wadium należy wnieść w wysokości 5.000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych zero groszy), w terminie do dnia 27.10.2014 r. do godz. 900.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty aktualną koncesję (wydaną przez właściwy organ na podstawie ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, tekst jedn.: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jedną usługę świadczoną przez okres min.12 m-cy, polegającej na wykonywaniu ochrony co najmniej 50 lokali w formie monitoringu o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
a) centrum operacyjnym monitoringu,
b) minimum 1 samochodem patrolowym.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje
minimum 1 osobą do konserwacji zamontowanych systemów posiadającej licencję co najmniej 1-go stopnia zabezpieczenia technicznego.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zgkim-jg.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sekcja Umów i Zamówień Publicznych ul. Podgórna 9, 58-500 Jelenia Góra.

Data składania wniosków, ofert: 27/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
ZGKiM w Jeleniej Górze ul. Podgórna 9 w sekretariacie (pok. nr 202)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797150009 (Usługi patrolowe)

Podobne przetargi