383884 / 2012-10-05 - Inny: Instytucja kultury / Muzeum Historii Żydów Polskich (Warszawa)

Oryginalny toner 411073 Czarny marki Ricoh

Cena: 398.52 PLN

Budowa i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z graficznym modelerem procesów oraz modułami dodatkowymi i licencjami Microsoft Lync Server dla Muzeum Historii Żydów Polskich

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi budowy i wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) wraz z graficznym modelerem procesów oraz modułami dodatkowymi i licencjami Microsoft Lync Server dla Muzeum Historii Żydów Polskich.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Modeler procesów wraz z Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów finansowych i pozafinansowych, w tym: moduł obiegu korespondencji i moduł archiwizacji dokumentów
oraz moduły dodatkowe, szkolenia i licencje, w tym:
A. moduł zarządzania inicjatywami i projektami
B. moduł obiegu faktur
C. moduł integracji z systemem finansowo-księgowym Sage Symfonia 2013
D. moduł delegacji
E. moduł obsługi wniosku urlopowego
F. moduł rezerwacji zasobów
G. moduł obiegu umów
H. moduł zaawansowanego kalendarza
I. moduł HelpDesk
J. szkolenia
K. licencje.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 383884

Data publikacji: 2012-10-05

Nazwa: Muzeum Historii Żydów Polskich

Ulica: ul. Warecka 4/6

Numer domu: 4/6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-040

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 8330021

Numer faxu: 22 8322043

Adres strony internetowej: www.jewishmuseum.org.pl

Regon: 14031376200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z graficznym modelerem procesów oraz modułami dodatkowymi i licencjami Microsoft Lync Server dla Muzeum Historii Żydów Polskich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi budowy i wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEO in HouseD) wraz z graficznym modelerem procesów oraz modułami dodatkowymi i licencjami Microsoft Lync Server dla Muzeum Historii Żydów Polskich.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Modeler procesów wraz z Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów finansowych i pozafinansowych, w tym: moduł obiegu korespondencji i moduł archiwizacji dokumentów
oraz moduły dodatkowe, szkolenia i licencje, w tym:
A. moduł zarządzania inicjatywami i projektami
B. moduł obiegu faktur
C. moduł integracji z systemem finansowo-księgowym Sage Symfonia 2013
D. moduł delegacji
E. moduł obsługi wniosku urlopowego
F. moduł rezerwacji zasobów
G. moduł obiegu umów
H. moduł zaawansowanego kalendarza
I. moduł HelpDesk
J. szkolenia
K. licencje.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6, do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: O

Okres w miesiącach: 2

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI SIWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełnienia powyższego warunku, Wykonawca musi dowieść, iż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, przed upływem terminu składania ofert, wykonał należycie:
I. wdrożenia co najmniej dwóch systemów każde na kwotę minimum 150 000 zł brutto spełniające łącznie następujące wymagania:
1) zamówienie/zamówienia obejmowało zaprojektowanie, implementację i wdrożenie systemu opartego o oferowaną platformę obiegu dokumentów wraz z implementacją niestandardowych modułów oraz:
-zaprojektowanie, implementację i wdrożenie systemu o modułowej strukturze, udostępniającego swoje usługi za pośrednictwem portalu. Praca z systemem odbywa się z wykorzystaniem przeglądarki internetowej, oraz
-wdrożenie systemu w organizacji o strukturze rozproszonej, oraz
-implementację dedykowanych formularzy na potrzeby obsługi procesów realizowanych przez system, oraz
-integrację z serwerem poczty elektronicznej, systemem usług katalogowych oraz centralną bazą pracowników,
2) zamówienie/zamówienia obejmowało dwukierunkową integrację z systemem ERP realizowaną w trybie automatycznej wymiany danych,
3) co najmniej jedno zamówienie obejmowało wdrożenie modułu Archiwum Zakładowego,
4) co najmniej jedno zamówienie obejmowało wdrożenie modułu obsługi korespondencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz JRWA,
II. co najmniej jedno wdrożenie oprogramowania Microsoft Lync Server 2010.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, o który mowa w Rozdziale VI SIWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełnienia powyższego warunku, Wykonawca musi dowieść, iż dysponuje osobami:
I. Kierownik projektu - osoba posiadająca minimum 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych poparte certyfikatem minimum na poziomie PRINCE 2 Foundation lub równoważnym, posiadająca doświadczenie obejmujące zarządzanie w roli kierownika projektu przynajmniej w jednym projekcie wdrożeniowym systemu klasy podobnej do wymaganego przez Zamawiającego systemu tj. systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz legitymującym się doświadczeniem w realizacji/udziale w realizacji w co najmniej jednym projekcie informatycznym o wartości minimum 100.000,00 zł brutto.
II. Wdrożeniowiec - osoba posiadająca minimum 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych oraz elektronicznego obiegu dokumentów, obejmujące wdrażanie systemów klasy podobnej do wymaganego przez Zamawiającego systemu tj. systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz legitymującym się doświadczeniem w udziale w realizacji w co najmniej jednego projektu wdrażania elektronicznego obiegu dokumentów o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełnienia powyższego warunku, Wykonawca musi dowieść, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100.000,00 zł.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany osoby, która pełni funkcję kierownika projektu oraz zmiany osoby, która pełni funkcję wdrożeniowca, pod warunkiem spełniania przez nowe osoby wymagań określonych w SIWZ.
3. Powyższe zmiany osób mogą być dokonane pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem zgody Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.jewishmuseum.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Historii Żydów Polskich, ul. Jasna 10 lok. 200 (I piętro), 00-013 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 15/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Muzeum Historii Żydów Polskich, recepcja w biurze przy ul. Jasnej 10 lok. 200 (I piętro), 00-013 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722400009 (Usługi analizy systemu i programowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
722532005 (Usługi w zakresie wsparcia systemu)

Podobne przetargi