159288 / 2014-05-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy (Gniezno)

Usługa szkoleniowa dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z zakresu nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie, dla dwóch grup o tej samej tematyce.1.1 Program szkolenia musi obejmować omówienie ustawy o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w oparciu o uzasadnienie do projektu ustawy oraz zawierać zagadnienia m. in. z zakresu: nowe pojęcia w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, rola i zadania doradcy klienta, nowe instrumenty rynku pracy, zlecanie usług aktywizacyjnych podmiotom zewnętrznym, profilowanie oraz indywidualizacja działań wobec klientów PUP, pozostałe zmiany, dyskusja i podsumowanie szkolenia, odpowiedzi na postawione przez uczestników pytania, 1.2 Forma prowadzenia zajęć: wykład, studium przypadku prezentacja multimedialna konsultacje, odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia, dyskusja, 1.3 Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego opracować szczegółową treść zajęć do poszczególnych tematów określonych powyżej w ppkt. 1.1 oraz harmonogram szkolenia i niezwłocznie przekazać Zamawiającemu do akceptacji. 2. Warunki organizacyjne Wykonawca musi zapewnić odpowiednie miejsce realizacji szkolenia. Pomieszczenie do odbywania szkolenia musi:być przestronne i przewiewne, przystosowane do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia w grupie; posiadać oświetlenie naturalne i sztuczne, posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia w układzie kinowym lub szkolnym, z miejscem umożliwiającym wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia; gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy; być wyposażone w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia m.in. urządzenia audiowizualne - laptop, nagłośnienie w przypadku, gdy będzie to niezbędne, rzutnik multimedialny, ekran do wyświetlania prezentacji, itd.;posiadać dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w pobliżu pomieszczenia, w którym odbywać się będą zajęcia szkoleniowe wc, umywalka z dostępem do ciepłej wody w każdym dniu szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego przedstawienia w ofercie miejsca szkolenia tzn. nazwy oraz adresu obiektu, opisu wyposażenia sali wykładowej. Wykonawca zapewni serwis kawowy w trakcie przerw. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z: dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia, rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia. 3. Materiały szkoleniowe Podczas realizacji szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkolenia wszelkich niezbędnych materiałów biurowych i dydaktycznych tzn.: materiały biurowe: teczkę na materiały dydaktyczne, długopis, zakreślacz; materiały dydaktyczne w postaci: skryptu obejmującego treścią omawiane zagadnienia z częścią do notatek, w wersji papierowej tekst jednolity znowelizowanej ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy Materiały szkoleniowe będą przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia i muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo oraz zawierające aktualne dane. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. 4. Liczba uczestników szkolenia Liczba uczestników szkolenia: min. 30 max 35 osób Zamawiający informuje, że maksymalna ilość uczestników w grupie wynosić będzie 20 osób. Kandydaci na szkolenie zostaną wybrani przez Zamawiającego. Wykonawca wyłoniony w trakcie przetargu po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma wykaz osób z podziałem na grupy skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie zakwalifikowanych do szkolenia. W przypadku nie podjęcia przez wskazaną osobę szkolenia Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo do nie skierowania na zwolnione miejsce nowego uczestnika szkolenia wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury na kwotę, która obejmować będzie koszt szkolenia tylko za faktycznie przebywających uczestników szkolenia. Zamawiający określił minimalną i maksymalną liczbę uczestników szkolenia na podstawie której Wykonawca może określić wartość zamówienia. 5. Czas trwania szkolenia Wymagana ilość godzin szkolenia przypadająca na jednego uczestnika szkolenia to 14 godzin zegarowych, 7 godzin zegarowych dziennie w tym: 6 godzin zajęć i 1 godzina przeznaczona na przerwy podczas trwania szkolenia ilość przerw podczas zajęć zostanie ustalona w harmonogramie szkolenia Zamawiający wymaga, aby zajęcia szkoleniowe prowadzone były od 08:00 do 15:00. 6. Miejsce szkolenia Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były na terenie miasta Gniezna w odległości do dwóch kilometrów od siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca szkolenia wyłącznie na terenie miasta Gniezna tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany miejsca szkolenia. 7. Wymagania dotyczące zaświadczeń Osoba, która ukończyła kurs otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu tego kursu zgodnie z § 18 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych Dz. U. z 2012 r. poz. 186. Wzór zaświadczenia określa załącznik nr 5 do rozporządzenia. Do zaświadczenia należy dołączyć suplement zawierający następujące informacje:1. okres trwania szkolenia;2. tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Termin realizacji szkolenia: I grupa 24 - 25.06.2014; II grupa 26 - 27.06.2014 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 159288

Data publikacji: 2014-05-12

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Sobieskiego 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Gniezno

Kod pocztowy: 62-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4261649

Numer faxu: 061 4261162

Adres strony internetowej: www.pup-gniezno.pl

Regon: 63969695200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa szkoleniowa dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z zakresu nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie, dla dwóch grup o tej samej tematyce.1.1 Program szkolenia musi obejmować omówienie ustawy o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w oparciu o uzasadnienie do projektu ustawy oraz zawierać zagadnienia m. in. z zakresu: nowe pojęcia w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, rola i zadania doradcy klienta, nowe instrumenty rynku pracy, zlecanie usług aktywizacyjnych podmiotom zewnętrznym, profilowanie oraz indywidualizacja działań wobec klientów PUP, pozostałe zmiany, dyskusja i podsumowanie szkolenia, odpowiedzi na postawione przez uczestników pytania, 1.2 Forma prowadzenia zajęć: wykład, studium przypadku prezentacja multimedialna konsultacje, odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia, dyskusja, 1.3 Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego opracować szczegółową treść zajęć do poszczególnych tematów określonych powyżej w ppkt. 1.1 oraz harmonogram szkolenia i niezwłocznie przekazać Zamawiającemu do akceptacji. 2. Warunki organizacyjne Wykonawca musi zapewnić odpowiednie miejsce realizacji szkolenia. Pomieszczenie do odbywania szkolenia musi:być przestronne i przewiewne, przystosowane do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia w grupie; posiadać oświetlenie naturalne i sztuczne, posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia w układzie kinowym lub szkolnym, z miejscem umożliwiającym wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia; gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy; być wyposażone w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia m.in. urządzenia audiowizualne - laptop, nagłośnienie w przypadku, gdy będzie to niezbędne, rzutnik multimedialny, ekran do wyświetlania prezentacji, itd.;posiadać dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w pobliżu pomieszczenia, w którym odbywać się będą zajęcia szkoleniowe wc, umywalka z dostępem do ciepłej wody w każdym dniu szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego przedstawienia w ofercie miejsca szkolenia tzn. nazwy oraz adresu obiektu, opisu wyposażenia sali wykładowej. Wykonawca zapewni serwis kawowy w trakcie przerw. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z: dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia, rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia. 3. Materiały szkoleniowe Podczas realizacji szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnikom szkolenia wszelkich niezbędnych materiałów biurowych i dydaktycznych tzn.: materiały biurowe: teczkę na materiały dydaktyczne, długopis, zakreślacz; materiały dydaktyczne w postaci: skryptu obejmującego treścią omawiane zagadnienia z częścią do notatek, w wersji papierowej tekst jednolity znowelizowanej ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy Materiały szkoleniowe będą przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia i muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo oraz zawierające aktualne dane. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. 4. Liczba uczestników szkolenia Liczba uczestników szkolenia: min. 30 max 35 osób Zamawiający informuje, że maksymalna ilość uczestników w grupie wynosić będzie 20 osób. Kandydaci na szkolenie zostaną wybrani przez Zamawiającego. Wykonawca wyłoniony w trakcie przetargu po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma wykaz osób z podziałem na grupy skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie zakwalifikowanych do szkolenia. W przypadku nie podjęcia przez wskazaną osobę szkolenia Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo do nie skierowania na zwolnione miejsce nowego uczestnika szkolenia wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury na kwotę, która obejmować będzie koszt szkolenia tylko za faktycznie przebywających uczestników szkolenia. Zamawiający określił minimalną i maksymalną liczbę uczestników szkolenia na podstawie której Wykonawca może określić wartość zamówienia. 5. Czas trwania szkolenia Wymagana ilość godzin szkolenia przypadająca na jednego uczestnika szkolenia to 14 godzin zegarowych, 7 godzin zegarowych dziennie w tym: 6 godzin zajęć i 1 godzina przeznaczona na przerwy podczas trwania szkolenia ilość przerw podczas zajęć zostanie ustalona w harmonogramie szkolenia Zamawiający wymaga, aby zajęcia szkoleniowe prowadzone były od 08:00 do 15:00. 6. Miejsce szkolenia Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były na terenie miasta Gniezna w odległości do dwóch kilometrów od siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca szkolenia wyłącznie na terenie miasta Gniezna tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany miejsca szkolenia. 7. Wymagania dotyczące zaświadczeń Osoba, która ukończyła kurs otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu tego kursu zgodnie z § 18 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych Dz. U. z 2012 r. poz. 186. Wzór zaświadczenia określa załącznik nr 5 do rozporządzenia. Do zaświadczenia należy dołączyć suplement zawierający następujące informacje:1. okres trwania szkolenia;2. tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Termin realizacji szkolenia: I grupa 24 - 25.06.2014; II grupa 26 - 27.06.2014 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 24/06/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 5 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
W przypadku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy zobowiązani są wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje, co najmniej 1 usługę szkoleniową, spełniającą poniższe warunki: a) minimalna liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu, edycji (grupie szkoleniowej) wynosiła 9 osób, b) usługa szkoleniowa wykonywana była na zlecenie zewnętrznych w stosunku do Wykonawcy podmiotów. Zamawiający informuje, że warunek wiedzy i doświadczenia stanowić będzie (oprócz ceny) kryterium oceny ofert tzn. Wykonawca, który wykaże: - więcej niż jedno szkolenie, które spełniało warunki określone wyżej lub - że szkolenie, które składało się z kilku edycji (grup szkoleniowych) a każda edycja spełniała warunki, które zostały określone wyżej otrzyma dodatkowe punkty wg zasady: 2 szkolenia - 2 punkty, 3 szkolenia - 3 punkty, 4 szkolenia - 4 punkty, 5 i więcej szkoleń 5 punktów. (Szczegóły określone w SIWZ punkt. XIV)

Potencjał techniczny:
Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 5 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić do każdej grupy szkoleniowej: a) minimum jedną osobę do przeprowadzenia szkolenia (wykładowcę), która jest radcą prawnym, adwokatem, sędzią lub posiada tytuł doktora nauk prawnych oraz posiada doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert obejmujących omówienie ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o Promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy a odbiorcami szkolenia byli pracownicy urzędów pracy, b) opiekuna tzn. osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. Opiekun musi przebywać (przez okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć oraz powinien dysponować telefonem komórkowym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości aby osoba, która została wskazana jako wykładowca była także opiekunem szkolenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 5 do SIWZ)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany opiekuna/ kadry dydaktycznej tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego ponadto zgłoszony wykładowca powinien legitymować się nie niższym wykształceniem i nie mniejszym doświadczeniem niż określone w warunkach udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca szkolenia (wyłącznie na terenie miasta Gniezna) tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany miejsca szkolenia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie Wykonawcy w organizacji szkoleń (szczegóły w SIWZ)

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pupgniezno.bip.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie, ul. Sobieskiego 20, 62 - 200 Gniezno

Data składania wniosków, ofert: 20/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie, ul. Sobieskiego 20, 62 - 200 Gniezno biuro informacyjne

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Podobne przetargi