188216 / 2009-06-10 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (Zielona Góra)

Sprzątanie powierzchni biurowych oraz pomieszczeń dodatkowych w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze wraz z utrzymaniem porządku wokół tych budynków, na które składa się: usługa sprzątania wewnątrz budynków oraz terenów zewnętrznych wraz
z pielęgnacją zieleni na terenach nieruchomości położonych przy ul. Podgórnej 7, Sulechowskiej 28 A, Kożuchowskiej 15 A, Św. Jadwigi 1 w Zielonej Górze

Opis zamówienia

Sprzątanie powierzchni biurowych oraz pomieszczeń dodatkowych w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze wraz z utrzymaniem porządku wokół tych budynków, na które składa się: usługa sprzątania wewnątrz budynków oraz terenów zewnętrznych wraz
z pielęgnacją zieleni na terenach nieruchomości położonych przy ul. Podgórnej 7, Sulechowskiej 28 A, Kożuchowskiej 15 A, Św. Jadwigi 1 w Zielonej Górze.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 188216

Data publikacji: 2009-06-10

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

Ulica: ul. Podgórna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-057

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4565403, 4565404, 4565277

Numer faxu: 068 4565404

Adres strony internetowej: www.lubuskie.pl

Regon: 97077008900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie powierzchni biurowych oraz pomieszczeń dodatkowych w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze wraz z utrzymaniem porządku wokół tych budynków, na które składa się: usługa sprzątania wewnątrz budynków oraz terenów zewnętrznych wraz
z pielęgnacją zieleni na terenach nieruchomości położonych przy ul. Podgórnej 7, Sulechowskiej 28 A, Kożuchowskiej 15 A, Św. Jadwigi 1 w Zielonej Górze

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Sprzątanie powierzchni biurowych oraz pomieszczeń dodatkowych w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze wraz z utrzymaniem porządku wokół tych budynków, na które składa się: usługa sprzątania wewnątrz budynków oraz terenów zewnętrznych wraz
z pielęgnacją zieleni na terenach nieruchomości położonych przy ul. Podgórnej 7, Sulechowskiej 28 A, Kożuchowskiej 15 A, Św. Jadwigi 1 w Zielonej Górze.

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 11 932,00 zł. (słownie: jedenaście tysięcy dziewięćset trzydzieści dwa złotych 00/100).

opis_war:
IX.1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
1.1 Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty:
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
c) Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowo
tne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.

2.1Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są wykazać się :

a) odpowiednim doświadczeniem zawodowym, polegającym na wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie odpowiadającym swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (mogą to być m.in. referencje, protokoły zdawczo - odbiorcze lub inne dokumenty)
i udokumentują, iż wykonali, co najmniej jedno zamówienie, którego wartość przedmiotu zamówienia nie może być mniejsza niż kwota 200 000,00 zł brutto, a powierzchnia sprzątanych pomieszczeń łącznie nie może być mniejsza niż 5 000 m2 - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.
b) potencjałem technicznym umożliwiającym wykonanie zamówienia, w szczególności dysponują specjalistycznym sprzętem do prac porządkowych w ilości;
1) wieloczynnościowe wózki do sprzątania w ilości - 12 szt.,
2) odkurzacze w ilości - 4 szt. ( wyprodukowane, co najwyżej 3 lata przed upływem terminu składania ofert),
3) szorowarki do posadzek w ilości - 1 szt.,
4) kosiarki mechaniczne spalinowe do trawy - 1 szt.,
5) podkaszarki do trawników w ilości - 1 szt.,
6) mechaniczne urządzenie do odśnieżania - w ilości - 1 szt.,
zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ., lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego, jak wyżej do wykonania zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 5a do SIWZ.



c) Wykażą się, iż dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.;
1) Wymaga się aby, co najmniej jedna osoba na stanowisku kierowniczym bezpośrednio kierująca pracą na I i II zmianie posiadała dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku.
2) Wymaga się , aby Wykonawca zapewnił do realizacji niniejszego zamówienia od 20 do 25 osób ( osób przewidzianych m.in. do sprzątania) w celu prawidłowej realizacji usługi - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. ,
lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób jak wyżej zdolnych do wykonania zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 6a do SIWZ. Dla kierownika zmiany załączyć stosowne oświadczenie, iż posiada on dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku.

3.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca musi wykazać, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej
i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia przez załączenie do oferty:
a) polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł.
b) informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w którym Wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy potwierdzający wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż 100 000,00 zł ( może być wyciąg z rachunku bankowego) lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł. Informacja musi być wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4, Spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art.22 ust.1 pkt. 1 - 3 ustawy Pzp.
4.1 Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca musi złożyć:
- oświadczenie zgodnie z załącznikiem 3 do SIWZ ( składa Lider Konsorcjum).
5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie 22 ust.1,pkt 4 w związku
z art. 24 ust.1 i 2 Pzp.
5.1 Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca musi złożyć:
- oświadczenie zgodnie z załącznikiem 3 a do SIWZ( składa każdy członek Konsorcjum w tym Lider).
6. Spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art.22 ust.1 pkt. 1 - 4 ustawy Pzp.
6.1 Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca musi złożyć:
- oświadczenie zgodnie z załącznikiem 3b do SIWZ ( nie dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o przedmiot zamówienia).
IX.2) Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia np. konsorcjum, spółka cywilna (zgodnie
z art. 23 ustawy Pzp):
A. Ustanowią Pełnomocnika do ich reprezentowania w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo /upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione winno być zgodnie
z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów i dołączone do oferty.
B. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa dokumenty wymienione w rozdziale X pkt. X.1 ppkt. 2, 3,4 pozostałe dokumenty składane są wspólnie.
C. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
W przypadku wyboru, jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający oświadcza, że może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.



IX.3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale X pkt X.1 ppkt. 2, 3 i 4 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1. Nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości.
2. Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Dokument, o którym mowa w pkt.1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument wymieniony w pkt. 2 nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Ocena spełniania wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty określone w rozdziale nr X niniejszej specyfikacji Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy będzie się odbywać metodą: spełnia- nie spełnia.

inf_osw:
X.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 3 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 3 do SIWZ ( zał. nr 3 składa Lider Konsorcjum),
b) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 4 w związku z art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 3 a do SIWZ (zał. nr 3a składa każdy członek Konsorcjum , w tym Lider),
c) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 3 b do SIWZ ( nie dotyczy podmiotów ubiegających się wspólnie
o przedmiot zamówienia.)
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców występujących wspólnie ww. oświadczenie składa każdy z konsorcjantów).
3) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (w przypadku Wykonawców występujących wspólnie ww. oświadczenie składa każdy z konsorcjantów).
(uwaga: wykonawca będący spółką jawną w celu potwierdzenia, iż nie zalega z uiszczaniem podatków winien przedstawić odpowiednie zaświadczenie wydane przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego odnoszące się do samej spółki jawnej, a nie jej wspólników).
4) Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców występujących wspólnie ww. oświadczenie składa każdy z  konsorcjantów).
5) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług przed dniem wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (mogą to być np. referencje, protokoły zdawczo - odbiorcze lub inne dokumenty) - wg załącznika nr 4 do SIWZ.
6) Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń , którymi dysponuje lub będzie dysponował
Wykonawca - wg załącznika nr 5 do SIWZ.
7) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi
i urządzeń, jeżeli w wykazie, o którym mowa w punkcie 6, Wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował - zgodnie z załącznikiem nr 5 a do SIWZ.
8) Wykaz osób , którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczeniem, a także zakres wykonywanych przez nich czynności - wg załącznika nr 6 do SIWZ.
9) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli
w wykazie, o którym mowa w punkcie 8, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował - zgodnie
z załącznikiem nr 6 a do SIWZ.
6) informacji z banku, w którym Wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy potwierdzający wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż 100 000,00 zł ( może być wyciąg z rachunku bankowego) lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł. Informacja musi być wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

X.2.Inne oświadczenia i dokumenty.
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Umowę spółki cywilnej - (jeśli dotyczy).
3. Kopię dowodu wpłaty wadium przetargowego.
4. Zaakceptowany projekt umowy - załącznik nr 7 do SIWZ.
5. Pełnomocnictwo - (jeśli dotyczy).
6. Wykaz usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia , które będą brane pod uwagę przy ocenie oferty pod względem kryterium pn.Ocena doświadczenia zawodowego - załącznik nr 8 do SIWZ.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: ocena doświadczenia zawodowego

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lubuskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Departament Organizacyjno - Prawny
65-057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7

Data składania wniosków, ofert: 26/06/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Departament Organizacyjno - Prawny
65-057 Zielona Góra, ul. Podgórna 7
Kancelaria Ogólna - pok. nr 56

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi