262065 / 2008-10-13 - Podmiot prawa publicznego / p.p.u.p. Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddz. Regionalny w Gdańsku, działający w imieniu dyrektora p.p.u.p. Poczta Polska z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 26, 00-940 Warszawa (Gdańsk)

Oryginalny toner 44315307 Niebieski marki Oki

Cena: 803.19 PLN

Świadczenie usług niszczenia dokumentacji niearchiwalnej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług niszczenia dokumentacji niearchiwalnej w ilości maksymalnej 80 404 kg, znajdującej się w j.o. p.p.u.p. Poczta Polska Regionu Gdańskiego polegającej na:
a. pakowaniu do worków wskazanej przez Zamawiającego dokumentacji niearchiwalnej oraz ich plombowanie 1-razowymi plombami. Zapewnienie worków i plomb jest obowiązkiem Wykonawcy,
b. załadunku, wyładunku oraz transporcie zapakowanej dokumentacji z miejsc wskazanych przez Zamawiającego do miejsca zniszczenia. Załadunek, wyładunek i transport odbywać się będzie na koszt Wykonawcy,
c. odbiór danej partii dokumentacji (ilości w kg) przeznaczonej do zniszczenia winien być każdorazowo potwierdzony na piśmie przez osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą,
d. przechowywanie zapakowanej w worki dokumentacji do czasu jej zniszczenia w pomieszczeniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych,
e. niszczeniu dokumentacji niearchiwalnej do postaci ścinek - konfetti w trzeciej klasie tajności wg. Normy DIN 32757, a następnie utylizacji ścinek zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. 01.62.628 wraz z późn. zm.) oraz innymi obowiązującymi przepisami,
f. wystawieniu pisemnego certyfikatu potwierdzającego zniszczenie dokumentów.
Przy realizacji każdej z części wchodzącej w skład przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
- przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 62 poz. 628 wraz z późn. zm.)
- zapewnienia komisyjności wykonywanych czynności tj. przy realizacji przedmiotu zamówienia każdorazowo uczestniczyć będzie min. 2 pracowników Wykonawcy.
Odbiór dokumentacji odbywać się będzie w siedzibach jednostek organizacyjnych p.p.u.p. Poczta Polska zlokalizowanych na terenie 2 województw zgodnie z poniższym wykazem:
a) województwo pomorskie - powiaty: gdański, kartuski, kościerski, starogardzki, tczewski, pucki, wejherowski, kwidzyński, malborski, nowodworski, sztumski, m Gdańsk, m. Gdynia, m. Sopot,
b) województwo warmińsko-mazurskie - powiaty: braniewski, elbląski, m. Elbląg.
Odbiór dokumentów należy realizować w godzinach od 8.00-14.00 od poniedziałku do piątku.
Termin odbioru - 3 dni robocze od otrzymania pisemnego zlecenia drogą faxową, pocztą lub pocztą elektroniczną przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do zgłaszania zleceń i kontaktu z Wykonawcą są:
- teren Gdańsk - Tomasz Raeder, tel. (058) 32-66-359,
- teren Gdynia - Józef Wieczorek, tel. (058) 620-43-76,
- teren Elbląg - Wiesława Jabłońska, tel. (055) 232-58-78,
- WER Pruszcz Gdański - Andrzej Karaś, tel. (058) 69-25-506.
Zamawiający zastrzega, że ilości dokumentacji przeznaczonej do niszczenia t. j. 80 404 kg są ilościami maksymalnymi i w zależności od potrzeb wynikających z przedmiotu zamówienia mogą ulec zmniejszeniu. W przypadku zniszczenia mniejszej ilości kilogramów Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń finansowych z tego tytułu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 262065

Data publikacji: 2008-10-13

Nazwa:
p.p.u.p. Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddz. Regionalny w Gdańsku, działający w imieniu dyrektora p.p.u.p. Poczta Polska z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 26, 00-940 Warszawa

Ulica: ul. Targ Rakowy 7/8

Numer domu: 7/8

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-940

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 0-58 32-66-105

Numer faxu: 0-58 32-66-112

Regon: 01068496000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług niszczenia dokumentacji niearchiwalnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług niszczenia dokumentacji niearchiwalnej w ilości maksymalnej 80 404 kg, znajdującej się w j.o. p.p.u.p. Poczta Polska Regionu Gdańskiego polegającej na:
a. pakowaniu do worków wskazanej przez Zamawiającego dokumentacji niearchiwalnej oraz ich plombowanie 1-razowymi plombami. Zapewnienie worków i plomb jest obowiązkiem Wykonawcy,
b. załadunku, wyładunku oraz transporcie zapakowanej dokumentacji z miejsc wskazanych przez Zamawiającego do miejsca zniszczenia. Załadunek, wyładunek i transport odbywać się będzie na koszt Wykonawcy,
c. odbiór danej partii dokumentacji (ilości w kg) przeznaczonej do zniszczenia winien być każdorazowo potwierdzony na piśmie przez osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą,
d. przechowywanie zapakowanej w worki dokumentacji do czasu jej zniszczenia w pomieszczeniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych,
e. niszczeniu dokumentacji niearchiwalnej do postaci ścinek - konfetti w trzeciej klasie tajności wg. Normy DIN 32757, a następnie utylizacji ścinek zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. 01.62.628 wraz z późn. zm.) oraz innymi obowiązującymi przepisami,
f. wystawieniu pisemnego certyfikatu potwierdzającego zniszczenie dokumentów.
Przy realizacji każdej z części wchodzącej w skład przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
- przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 62 poz. 628 wraz z późn. zm.)
- zapewnienia komisyjności wykonywanych czynności tj. przy realizacji przedmiotu zamówienia każdorazowo uczestniczyć będzie min. 2 pracowników Wykonawcy.
Odbiór dokumentacji odbywać się będzie w siedzibach jednostek organizacyjnych p.p.u.p. Poczta Polska zlokalizowanych na terenie 2 województw zgodnie z poniższym wykazem:
a) województwo pomorskie - powiaty: gdański, kartuski, kościerski, starogardzki, tczewski, pucki, wejherowski, kwidzyński, malborski, nowodworski, sztumski, m Gdańsk, m. Gdynia, m. Sopot,
b) województwo warmińsko-mazurskie - powiaty: braniewski, elbląski, m. Elbląg.
Odbiór dokumentów należy realizować w godzinach od 8.00-14.00 od poniedziałku do piątku.
Termin odbioru - 3 dni robocze od otrzymania pisemnego zlecenia drogą faxową, pocztą lub pocztą elektroniczną przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do zgłaszania zleceń i kontaktu z Wykonawcą są:
- teren Gdańsk - Tomasz Raeder, tel. (058) 32-66-359,
- teren Gdynia - Józef Wieczorek, tel. (058) 620-43-76,
- teren Elbląg - Wiesława Jabłońska, tel. (055) 232-58-78,
- WER Pruszcz Gdański - Andrzej Karaś, tel. (058) 69-25-506.
Zamawiający zastrzega, że ilości dokumentacji przeznaczonej do niszczenia t. j. 80 404 kg są ilościami maksymalnymi i w zależności od potrzeb wynikających z przedmiotu zamówienia mogą ulec zmniejszeniu. W przypadku zniszczenia mniejszej ilości kilogramów Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń finansowych z tego tytułu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

opis_war:
I. Wykonawca, który ubiega się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązany jest spełnić warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1 ustawy. Zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał w szczególności, iż posiada niezbędna wiedzę i doświadczenie w zakresie usługi odpowiadającej przedmiotowi zamówienia tj. wykonał należycie w okresie trzech ostatnich lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na zniszczeniu min. 50 000 kg dokumentacji niearchiwalnej w trzeciej klasie tajności wg Normy DIN 32757.
II. Opis dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki określone w pkt I muszą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem, że warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt 4 ustawy musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
b) Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie, wyszczególnionych w pkt 6.0 SIWZ.
c) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.
d) Niespełnienie warunku udziału w przetargu stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia oferty.
e) Wykonawca nie może powierzyć wykonania całego zamówienia Podwykonawcy. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, zobowiązany jest wskazać w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom.

inf_osw:
Ofertę nalezy sporządzic w oparciu o Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z załącznikami w postaci nastepujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1) Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg Załącznika nr 2 do SIWZ,
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) Wykaz wykonanych usług sporządzony wg Załącznika nr 3 do SIWZ,
4) Dokumenty potwierdzające, że wykazane wg Załącznika nr 3 do SIWZ usługi zostały wykonane należycie tj. referencje.
Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 musi być złożone w formie oryginału. Dokumenty, o których mowa w pkt 2-4 mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jezeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zastosowanie ma par. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19.05.2006 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być skaładane (Dz. U. Nr 87 poz. 605).

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poczta-polska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
p.p.u.p. Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk - Dział Zamówień Publicznych, pokój 218.

Data składania wniosków, ofert: 21/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
p.p.u.p. Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, 80-940 Gdańsk, pokój 208 (sekretariat).

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi