444672 / 2013-10-31 - Administracja samorządowa / Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalny tusz N9K07A (HP 304XL) Kolor Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 129.15 PLN

Archiwizacja dokumentacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w Urzędzie Miejskim w Gdańsku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi archiwizacji dokumentacji archiwalnej (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), która polegać będzie na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu dokumentów pochodzących z zadań współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej z perspektywy finansowej 2004-2006 oraz 2007-2013.<br>
Dokumentacja zawiera wydruki w różnych formatach, na papierze biurowym, kartki połączone zszywkami, spinaczami lub zbindowane, przechowywane w koszulkach, teczkach lub w segregatorach z zachowaniem jednorodności tematycznej akt.<br>
2. Akta (w ilości maksymalnej 335 mb) będące przedmiotem archiwizacji, znajdują się w siedzibie spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o. przy ul. Żaglowej 11, 80-560 Gdańsk oraz w Wydziale Programów Rozwojowych Urzędu Miejskiego w Gdańsku, przy ul. Kartuskiej 5, 80-103 Gdańsk.<br>
Maksymalna ilość akt:<br>
kat. A - 300 mb<br>
kat. BE25 - 35 mb<br>
Razem - 335 mb <br>
3. W celu ułatwienia właściwego skalkulowania ceny za zamawiane usługi Zamawiający umożliwia Wykonawcy przed sporządzeniem oferty przeprowadzenie wizji w miejscu przechowywania dokumentów mającej na celu zapoznanie się ze stanem dokumentacji, ilością i sposobem przechowywania.<br>
4. Miejsce wykonania zamówienia:<br>
Zamówienie będzie wykonywane w siedzibie spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o. przy ul. Żaglowej 11 w Gdańsku oraz w siedzibie Wydziału Programów Rozwojowych przy ul. Kartuskiej 5 w Gdańsku, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-15:00, bez prawa przenoszenia dokumentacji poza wyznaczone przez Zamawiającego miejsce archiwizacji

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 444672

Data publikacji: 2013-10-31

Nazwa: Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku

Ulica: ul. Nowe Ogrody 8/12

Numer domu: 8/12

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-803

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3236129

Numer faxu: 58 3236529

Adres strony internetowej: www.gdansk.pl

Regon: 00059846300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja dokumentacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w Urzędzie Miejskim w Gdańsku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi archiwizacji dokumentacji archiwalnej (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), która polegać będzie na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu dokumentów pochodzących z zadań współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej z perspektywy finansowej 2004-2006 oraz 2007-2013.<br>
Dokumentacja zawiera wydruki w różnych formatach, na papierze biurowym, kartki połączone zszywkami, spinaczami lub zbindowane, przechowywane w koszulkach, teczkach lub w segregatorach z zachowaniem jednorodności tematycznej akt.<br>
2. Akta (w ilości maksymalnej 335 mb) będące przedmiotem archiwizacji, znajdują się w siedzibie spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o. przy ul. Żaglowej 11, 80-560 Gdańsk oraz w Wydziale Programów Rozwojowych Urzędu Miejskiego w Gdańsku, przy ul. Kartuskiej 5, 80-103 Gdańsk.<br>
Maksymalna ilość akt:<br>
kat. A - 300 mb<br>
kat. BE25 - 35 mb<br>
Razem - 335 mb <br>
3. W celu ułatwienia właściwego skalkulowania ceny za zamawiane usługi Zamawiający umożliwia Wykonawcy przed sporządzeniem oferty przeprowadzenie wizji w miejscu przechowywania dokumentów mającej na celu zapoznanie się ze stanem dokumentacji, ilością i sposobem przechowywania.<br>
4. Miejsce wykonania zamówienia:<br>
Zamówienie będzie wykonywane w siedzibie spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o. przy ul. Żaglowej 11 w Gdańsku oraz w siedzibie Wydziału Programów Rozwojowych przy ul. Kartuskiej 5 w Gdańsku, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-15:00, bez prawa przenoszenia dokumentacji poza wyznaczone przez Zamawiającego miejsce archiwizacji

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 8

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - Wykonawca wykonał w sposób należyty usługi archiwizacji akt kategorii A w ilości co najmniej 300 metrów bieżących oraz kategorii B w ilości co najmniej 30 metrów bieżących.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których:<br>
a) co najmniej dwie osoby posiadają doświadczenie (praktykę) w archiwizowaniu dokumentacji niearchiwalnej kat. B, to jest każda z nich uporządkowała osobiście akta kategorii B w ilości co najmniej 20 metrów bieżących oraz,<br>
b) co najmniej jedna osoba świadcząca usługę posiada doświadczenie (praktykę) w archiwizacji materiałów archiwalnych, to jest uporządkowała osobiście akta kategorii A w ilości co najmniej 50 metrów bieżących.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian Umowy w zakresie:<br>
a) warunków płatności,<br>
b) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT.<br>
2. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą nastąpić w szczególności:<br>
a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wykonania usługi w stosunku do stawki obowiązującej w dniu zawarcia Umowy,<br>
b) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,<br>
c) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,<br>
d) w przypadku zmiany przepisów prawnych oraz wytycznych, w oparciu o które realizowane jest zamówienie.<br>
3. Zmiany Umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z pisemnym uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian, z zastrzeżeniem § 2 ust. 4.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdansk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku - pok. 127

Data składania wniosków, ofert: 18/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH pokój 129 (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Termin i miejsce otwarcia ofert: 18.11.2013 r. godz. 12:30, siedziba Zamawiającego, sala 132 A.<br>
2. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanowić dynamicznego systemu zakupów.<br>
Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej.<br>
3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest pracownik Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku - Monika Wilczyńska, pok. 127, tel. (58) 32-36-127, faks (58) 32-36-529, e-mail: monika.wilczynska@gdansk.gda.pl, w dniach: pon., wt., czw. - w godzinach od 8:00 do 16:00; w śr. - w godzinach od 8:00 do 17:00, w pt. - w godzinach od 8.00 do 15.00.<br>
4. Sygnatura postępowania: BZP-271-094/WPR/13/MW

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi