103937 / 2009-07-02 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / SP ZOZ Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego (Gdynia)

Zgodny z tuszem LC-980Y Żółty marki FullPrint

Cena: 9.84 PLN

świadczenie specjalistycznych usług w zakresie kompleksowego uporządkowania materiałów archiwalnych oraz dokumentacji nie będącej materiałami archiwalnymi Szpitala Miejskiego im. J. Burdzińskiego w Gdyni

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego specjalistycznych usług w zakresie kompleksowego uporządkowania materiałów archiwalnych oraz dokumentacji nie będącej materiałami archiwalnymi Szpitala Miejskiego im. J. Burdzińskiego w Gdyni zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, będących w zasobie Szpitala, transport i przechowywanie/archiwizacja dokumentacji archiwalnej w pomieszczeniach własnych Wykonawcy w odległości możliwie najbliższej od siedziby Zamawiającego wraz z późniejszą obsługą.

2. Zgromadzona dokumentacja w Szpitalu Miejskim im. J. Brudzińskiego w Gdyni obejmuje m.in. :
a) dokumentację medyczną - historie choroby w ilości około 2000 (słownie: dwa tysiące) metrów bieżących akt w ilości około 450 000 (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy) sztuk,
- historie chorób w większości umieszczone są w kopertach o rozmiarze ok. 40 cm x 45 cm,
b) dokumentację kadrową w ilości około 200 (słownie: dwieście) metrów bieżących akt,
c) dokumenty płacowe w tym listy płac w ilości około 100 (słownie: sto) metrów bieżących akt,
d) ewidencję środków trwałych w ilości około 50 (słownie: pięćdziesiąt) metrów bieżących akt,
e) dokumenty księgowo-finansowe w ilości około 50 (słownie: pięćdziesiąt) metrów bieżących akt,
f) pozostałe w ilości około 50 (słownie: pięćdziesiąt) metrów bieżących akt.

3. Na podstawie inwentaryzacji zasobów archiwalnych oraz dokumentacji Szpitala Miejskiego im. J. Brudzińskiego w Gdyni do zarchiwizowania, w poszczególnych rodzajach, objętych niniejszym postępowaniem, stanowi zbiór dokumentów wielkości ok. 2 450 (słownie: dwa tysiące czterysta pięćdziesiąt) metrów bieżących akt. Zamawiający zastrzega, że wymieniona ilość akt może ulec zmianie o wielkość ± 10 % (słownie: dziesięć procent).

4. Wykonawca jest zobowiązany - przed terminem składania ofert - do dokonania wizji pomieszczeń, w których jest aktualnie przechowywana dokumentacja, w uzgodnionym z Zamawiającym terminie. Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia terminu dokonania wizji lokalnej z p. Dariuszem Nitką - Z-cą Dyrektora ds. Technicznych oraz p. Małgorzatą Zander - Kierownikiem Działu Statystyki
i Dokumentacji Chorych-tel.: 058-620-75-01 (dni robocze - w godzinach: 10.00- 13.00).

5. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia zrealizowany był zgodnie z warunkami umowy, której wzór stanowi integralną część SIWZ.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 103937

Data publikacji: 2009-07-02

Nazwa: SP ZOZ Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego

Ulica: ul. Wójta Radtkego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-348

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6207501

Numer faxu: 058 6201114

Regon: 19014158100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie specjalistycznych usług w zakresie kompleksowego uporządkowania materiałów archiwalnych oraz dokumentacji nie będącej materiałami archiwalnymi Szpitala Miejskiego im. J. Burdzińskiego w Gdyni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego specjalistycznych usług w zakresie kompleksowego uporządkowania materiałów archiwalnych oraz dokumentacji nie będącej materiałami archiwalnymi Szpitala Miejskiego im. J. Burdzińskiego w Gdyni zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, będących w zasobie Szpitala, transport i przechowywanie/archiwizacja dokumentacji archiwalnej w pomieszczeniach własnych Wykonawcy w odległości możliwie najbliższej od siedziby Zamawiającego wraz z późniejszą obsługą.

2. Zgromadzona dokumentacja w Szpitalu Miejskim im. J. Brudzińskiego w Gdyni obejmuje m.in. :
a) dokumentację medyczną - historie choroby w ilości około 2000 (słownie: dwa tysiące) metrów bieżących akt w ilości około 450 000 (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy) sztuk,
- historie chorób w większości umieszczone są w kopertach o rozmiarze ok. 40 cm x 45 cm,
b) dokumentację kadrową w ilości około 200 (słownie: dwieście) metrów bieżących akt,
c) dokumenty płacowe w tym listy płac w ilości około 100 (słownie: sto) metrów bieżących akt,
d) ewidencję środków trwałych w ilości około 50 (słownie: pięćdziesiąt) metrów bieżących akt,
e) dokumenty księgowo-finansowe w ilości około 50 (słownie: pięćdziesiąt) metrów bieżących akt,
f) pozostałe w ilości około 50 (słownie: pięćdziesiąt) metrów bieżących akt.

3. Na podstawie inwentaryzacji zasobów archiwalnych oraz dokumentacji Szpitala Miejskiego im. J. Brudzińskiego w Gdyni do zarchiwizowania, w poszczególnych rodzajach, objętych niniejszym postępowaniem, stanowi zbiór dokumentów wielkości ok. 2 450 (słownie: dwa tysiące czterysta pięćdziesiąt) metrów bieżących akt. Zamawiający zastrzega, że wymieniona ilość akt może ulec zmianie o wielkość ± 10 % (słownie: dziesięć procent).

4. Wykonawca jest zobowiązany - przed terminem składania ofert - do dokonania wizji pomieszczeń, w których jest aktualnie przechowywana dokumentacja, w uzgodnionym z Zamawiającym terminie. Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia terminu dokonania wizji lokalnej z p. Dariuszem Nitką - Z-cą Dyrektora ds. Technicznych oraz p. Małgorzatą Zander - Kierownikiem Działu Statystyki
i Dokumentacji Chorych-tel.: 058-620-75-01 (dni robocze - w godzinach: 10.00- 13.00).

5. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia zrealizowany był zgodnie z warunkami umowy, której wzór stanowi integralną część SIWZ.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia .

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 120

Informacja na temat wadium:
1/ wadium: 10 000 PLN, 2/ zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 2 % ceny całkowitej przedmiotu zamówienia obliczonej w następujący sposób : cena ( brutto w skali jednego miesiąca ) pomnożona przez 120 ( okres na który zostanie zawarta umowa)

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a/ posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b/ posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia - Wykonawca jest zobowiązany legitymować się wykonaniem , w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywaniem - w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - przynajmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (według Wspólnego Słownika Zamówień - CPV: usługi archiwizacyjne) o wartości brutto łącznej nie mniejszej niż: 100 000 zł, Wykonawca jest zobowiązany udokumentować posiadanie przez osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - wymaganych uprawnień: zaświadczenie o ukończeniu kursu archiwisty I stopnia lub II stopnia; c/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia; d/ nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie danych (informacji) zawartych w wymaganych dokumentach i oświadczeniach

inf_osw:
A. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - Zamawiający żąda złożenia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4, 5, 6, 7, 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, f) oświadczenie zgodne z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych. B. W celu potwierdzenia , że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda złożenia: a) oświadczenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. C. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający żąda złożenia: a) wykazu usług odpowiadających swoją wartością i rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, b) dokumentu/ów potwierdzających, że usługi wskazane w wykazie usług zostały wykonane należycie, c) wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z podaniem następujących danych : osobowych (imię i nazwisko), firma, dot. ich kwalifikacji zawodowych, dot. ich doświadczenia , dot. ich wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz zakres wykonywanych czynności, d) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt c, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował, e) dokumenty potwierdzające posiadanie przez osoby wskazane w wykazie wskazanym w pkt. c następujących uprawnień i zaświadczeń: zaświadczenie o ukończeniu kursu archiwisty I stopnia lub II stopnia, f) oświadczenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub będzie dysponował potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia innych podmiotów. D. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Wykonawcy są zobowiązani dołączyć dodatkowo: a) dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, b) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany do złożenia dokumentów wymienionych w pkt.A) ust.a), b), c), d) oraz oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana - Zamawiający zażąda - przed podpisaniem umowy - umowy regulującej współpracę tych podmiotów. Umowa regulująca współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w szczególności, powinna zawierać: - strony umowy z oznaczeniem lidera, - cel zawarcia umowy, - okres obowiązywania umowy (obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia), - solidarną odpowiedzialność każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wobec Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy, - wyłączenie możliwości wypowiedzenia umowy przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do czasu wykonania przedmiotu zamówienia, - nakaz powiadamiania Zamawiającego o dokonywanych zmianach w umowie w formie pisemnej

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szpitalmiejski-gdynia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szpital Miejski im.J.Brudzińskiego w Gdyni, ul. Wójta Radtkego 1, 81- 348 Gdynia, Dział ds. zamówień publicznych, pok.nr 11, dokument bezpłatny

Data składania wniosków, ofert: 22/07/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Szpital Miejski im.J.Brudzińskiego w Gdyni, ul. Wójta Radtkego 1, 81- 348 Gdynia, Dział ds. zamówień publicznych, pok.nr 11

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1/ przedmiot zamówienia nie jest finansowany ze środków Unii Europejskiej, 2/ Zamawiający nie dopuszcza formy elektronicznego porozumiewania się z Wykonawcami, 3/ numer postępowania : SM/ZP/N/26/09-DO, 4/ Wykonawcy są zobowiązani także do złożenia : a) formularza oferty, 5/ termin wykonania zamówienia: dokonanie uporządkowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnych, sporządzenie niezbędnej ewidencji uporządkowanych zasobów oraz transport do miejsca przechowywania - od daty podpisania umowy do dnia 30 września 2009 roku, sukcesywne świadczenie usług archiwizacyjnych - przez okres 120 miesięcy od daty podpisania umowy, 6/ oświadczenia o dokonaniu wizji lokalnej pomieszczeń Zamawiającego, w których jest aktualnie przechowywana dokumentacja

captcha_sec_code: r5Yfr

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi