33606 / 2014-01-29 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lublin (Lublin)

Usługa hotelarska ze śniadaniem na terenie Miasta Lublin, na potrzeby Zamawiającego, w terminie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2014 r

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa hotelarska ze śniadaniem na terenie miasta Lublin:
1.1. część 1: w hotelu 4-gwiazdkowym (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1) rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) w ilości nieprzekraczającej 137 dób hotelowych w pokojach jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania;
1.2. część 2: w hotelu 3-gwiazdkowym (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1) rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) w ilości nieprzekraczającej 66 dób hotelowych, w tym:
- 56 dób hotelowych w pokojach jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania;
- 10 dób hotelowych (dla 2 osób) w pokojach dwuosobowych.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
2.1. Przyjmowanie do realizacji zleceń przekazywanych przez Zamawiającego drogą faksową lub e-mailową;
2.2. Udostępnienie wymaganej liczby pokoi według Zlecenia złożonego przez Zamawiającego w zależności od wymaganego standardu;
2.3. Zapewnienie parkingu lub miejsc parkingowych;
2.4. Zapewnienie transportu na własny koszt gości Zamawiającego do Ratusza w przypadku gdy hotel znajduje się w odległości większej niż:
2.4.1. 600 m od Ratusza - dla części I;
2.4.2. 1200 m od Ratusza - dla części II

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 33606

Data publikacji: 2014-01-29

Nazwa: Gmina Lublin

Ulica: Pl. Króla Władysława Łokietka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-109

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 4663000

Numer faxu: 81 4663001

Adres strony internetowej: www.bip.lublin.eu

Regon: 43101951400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarska ze śniadaniem na terenie Miasta Lublin, na potrzeby Zamawiającego, w terminie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2014 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa hotelarska ze śniadaniem na terenie miasta Lublin:
1.1. część 1: w hotelu 4-gwiazdkowym (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1) rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) w ilości nieprzekraczającej 137 dób hotelowych w pokojach jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania;
1.2. część 2: w hotelu 3-gwiazdkowym (w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1) rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) w ilości nieprzekraczającej 66 dób hotelowych, w tym:
- 56 dób hotelowych w pokojach jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania;
- 10 dób hotelowych (dla 2 osób) w pokojach dwuosobowych.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
2.1. Przyjmowanie do realizacji zleceń przekazywanych przez Zamawiającego drogą faksową lub e-mailową;
2.2. Udostępnienie wymaganej liczby pokoi według Zlecenia złożonego przez Zamawiającego w zależności od wymaganego standardu;
2.3. Zapewnienie parkingu lub miejsc parkingowych;
2.4. Zapewnienie transportu na własny koszt gości Zamawiającego do Ratusza w przypadku gdy hotel znajduje się w odległości większej niż:
2.4.1. 600 m od Ratusza - dla części I;
2.4.2. 1200 m od Ratusza - dla części II

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: .

Wiedza i doświadczenie: .

Potencjał techniczny: .

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: .

Sytuacja ekonomiczna: .

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Wycena ofertowa - dotyczy części II. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 5. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto.
Zmiany umowy dopuszczalne są na następujących warunkach: kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl. Litewski 1, pok. nr 8, po dokonaniu wpłaty 5,00 zł w budynku UM przy ul. Wieniawskiej 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5,00 zł + koszt przesyłki)

Data składania wniosków, ofert: 06/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, 20-080 Lublin, pok. nr 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 1. W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Iwo Weremko - Kancelaria Prezydenta w Urzędzie Miasta Lublin, ul. Rynek 8, telefon 81 466 19 25; p. Sławomir Roszczenko - Kancelaria Prezydenta w Urzędzie Miasta Lublin, ul. Rynek 8, telefon 81 466 19 26; p. Grzegorz Maruszak - Kancelaria Prezydenta w Urzędzie Miasta Lublin, Pl. Króla Władysława Łokietka 1, telefon 81 466 19 17.
2. W zakresie procedury: p. Paweł Patyra - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8, telefon 81 466 30 16

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Podobne przetargi