235569 / 2013-11-07 - Administracja rządowa terenowa / Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku (Gdańsk)

Zgodny z tonerem 09004462 Czarny marki FullPrint

Cena: 244.98 PLN

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi: obsługa kasowa w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa kasowa organu podatkowego i organu egzekucyjnego - Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku w siedzibie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Kołobrzeskiej 43.
2.Wykonawca zapewni w sposób profesjonalny, zachowując należytą staranność wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca wykonuje pod własnym nadzorem ww. czynności przy pomocy własnego personelu.
4.Wykonawca we własnym zakresie wyposaży pomieszczenia w sprzęt i urządzenia biurowe, które uzna za niezbędne do prawidłowej pracy. Każda zmiana aranżacji pomieszczeń oraz wyposażenia pomieszczeń musi być uzgodniona i zatwierdzona przez Zamawiającego. 5.Pracownicy Wykonawcy, którzy zostaną skierowani do wykonania niniejszego zamówienia, zostaną zapoznani z obiektem Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku. 6.Wykonawca we własnym zakresie przeprowadzi szkolenia bhp i p.poż. dla pracowników wykonujących usługę obsługi kasowej w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku. 7.Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usługi związanej z przedmiotem zamówienia zapewnić na terenie
objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i p.poż., ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z nieprawidłową realizacją usługi oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
8. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszystkie informacje uzyskanew związku z realizacją zamówienia.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
9.1. Obiekt, w którym wykonywana będzie usługa obsługi kasowej ma charakter biurowy i jest siedzibą Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku. Budynek stanowi własność Skarbu Państwa i jest w trwałym zarządzie Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku.
9.2. W ramach obsługi kasowej będą wykonywane następujące czynności:
a) przyjmowanie wpłat gotówkowych od uprawnionych podatników i poborców skarbowych dokonywanych na konta podatkowe Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku,
b) przyjmowanie wpłat gotówkowych od poborców skarbowych dokonywanych na inne niż podatkowe konta Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku,
c) przyjmowanie wpłat gotówkowych od poborców skarbowych dokonywanych na konta obcych wierzycieli,
d) dokonywanie wypłat nadpłaconych podatków dla upoważnionych podatników Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku (na zlecenie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku) z otwartego w tym celu rachunku bankowego,
e) przekazywanie drogą elektroniczną równowartości wpłacanych gotówką środków na wskazane rachunki bankowe Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku prowadzone przez NBP o/o Gdańsk,
f) przyjmowanie wpłat od pracowników Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku na konto zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
g) pobieranie, jako inkasent, opłaty skarbowej na rzecz Prezydenta m. Gdańska, po zawarciu odrębnej umowy z Prezydentem m. Gdańska.
9.3. Przewidywane obroty kasowe w okresie rocznym:
wpłaty - 33,9 tys. szt. na kwotę 20,0 mln zł
wypłaty - 2,8 tys. szt. na kwotę 2,0 mln zł
wpłaty na konta wierzycieli obcych (z prowizją bankową) - 2 tys. szt.
inkaso opłaty skarbowej 700 tys. zł.
9.4. Wykonawca nie będzie pobierał opłat i prowizji od wpłacających za przyjmowanie wpłat wymienionych w pkt 9.2. a) i 9.2. b).
9.5. Poza obsługą kasową organu podatkowego, możliwe jest świadczenie innych usług bankowych na zasadach ogólnie przyjętych u Wykonawcy. Usługi te mogą być świadczone pod warunkiem, że nie będą one kolidować z obsługą kasową organu podatkowego.
9.6. Podatnicy i poborcy skarbowi dokonujący wpłat i wypłat obsługiwani są w pierwszej kolejności.
9.7. Wykonawca zobowiązany będzie do codziennego odbioru gotówki i przewiezienia jej do banku. Przewiezienie gotówki odbywać się będzie na koszt Wykonawcy zorganizowanym przez niego transportem, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. z 2010 r. Nr 166, poz. 1128 z późn. zm.).
9.8. Pomocniczy rachunek bankowy prowadzony przez Wykonawcę, z którym Zamawiający podpisze umowę będzie prowadzony bezpłatnie przez cały czas obowiązywania Umowy.
9.9. Godziny obsługi kasy Urzędu (organ podatkowy):
- poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek - 7:30 - 15:00
- środa - 7:30 - 18:00.
9.10. W wyjątkowych sytuacjach (tj. dni otwarte urzędu, soboty itp.) Wykonawca będzie miał obowiązek świadczyć usługi kasowe w dniach i godzinach innych niż określone w pkt 9.9.
9.11. Obsługa kasowa będzie się odbywać w wyodrębnionym pomieszczeniu znajdującym się na Sali obsługi podatników (parter) o łącznej powierzchni 28 m2.
9.12. Za najem pomieszczenia kasowego z dostępem do mediów pobierana będzie zryczałtowana opłata miesięczna w wysokości 800,00 zł brutto (słownie: osiemset złotych 00/100)
9.13. Urząd umożliwia wykonawcy zamontowanie tablic identyfikujących (logo) wewnątrz Urzędu (Sala obsługi podatników) oraz na zewnątrz.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 235569

Data publikacji: 2013-11-07

Nazwa: Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku

Ulica: ul. Kołobrzeska 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-391

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 69 09 100

Numer faxu: 58 69 09 101

Regon: 19051581100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi: obsługa kasowa w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa kasowa organu podatkowego i organu egzekucyjnego - Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku w siedzibie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Kołobrzeskiej 43.
2.Wykonawca zapewni w sposób profesjonalny, zachowując należytą staranność wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca wykonuje pod własnym nadzorem ww. czynności przy pomocy własnego personelu.
4.Wykonawca we własnym zakresie wyposaży pomieszczenia w sprzęt i urządzenia biurowe, które uzna za niezbędne do prawidłowej pracy. Każda zmiana aranżacji pomieszczeń oraz wyposażenia pomieszczeń musi być uzgodniona i zatwierdzona przez Zamawiającego. 5.Pracownicy Wykonawcy, którzy zostaną skierowani do wykonania niniejszego zamówienia, zostaną zapoznani z obiektem Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku. 6.Wykonawca we własnym zakresie przeprowadzi szkolenia bhp i p.poż. dla pracowników wykonujących usługę obsługi kasowej w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku. 7.Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usługi związanej z przedmiotem zamówienia zapewnić na terenie
objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i p.poż., ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z nieprawidłową realizacją usługi oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
8. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszystkie informacje uzyskanew związku z realizacją zamówienia.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
9.1. Obiekt, w którym wykonywana będzie usługa obsługi kasowej ma charakter biurowy i jest siedzibą Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku. Budynek stanowi własność Skarbu Państwa i jest w trwałym zarządzie Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku.
9.2. W ramach obsługi kasowej będą wykonywane następujące czynności:
a) przyjmowanie wpłat gotówkowych od uprawnionych podatników i poborców skarbowych dokonywanych na konta podatkowe Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku,
b) przyjmowanie wpłat gotówkowych od poborców skarbowych dokonywanych na inne niż podatkowe konta Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku,
c) przyjmowanie wpłat gotówkowych od poborców skarbowych dokonywanych na konta obcych wierzycieli,
d) dokonywanie wypłat nadpłaconych podatków dla upoważnionych podatników Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku (na zlecenie Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku) z otwartego w tym celu rachunku bankowego,
e) przekazywanie drogą elektroniczną równowartości wpłacanych gotówką środków na wskazane rachunki bankowe Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku prowadzone przez NBP o/o Gdańsk,
f) przyjmowanie wpłat od pracowników Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku na konto zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
g) pobieranie, jako inkasent, opłaty skarbowej na rzecz Prezydenta m. Gdańska, po zawarciu odrębnej umowy z Prezydentem m. Gdańska.
9.3. Przewidywane obroty kasowe w okresie rocznym:
wpłaty - 33,9 tys. szt. na kwotę 20,0 mln zł
wypłaty - 2,8 tys. szt. na kwotę 2,0 mln zł
wpłaty na konta wierzycieli obcych (z prowizją bankową) - 2 tys. szt.
inkaso opłaty skarbowej 700 tys. zł.
9.4. Wykonawca nie będzie pobierał opłat i prowizji od wpłacających za przyjmowanie wpłat wymienionych w pkt 9.2. a) i 9.2. b).
9.5. Poza obsługą kasową organu podatkowego, możliwe jest świadczenie innych usług bankowych na zasadach ogólnie przyjętych u Wykonawcy. Usługi te mogą być świadczone pod warunkiem, że nie będą one kolidować z obsługą kasową organu podatkowego.
9.6. Podatnicy i poborcy skarbowi dokonujący wpłat i wypłat obsługiwani są w pierwszej kolejności.
9.7. Wykonawca zobowiązany będzie do codziennego odbioru gotówki i przewiezienia jej do banku. Przewiezienie gotówki odbywać się będzie na koszt Wykonawcy zorganizowanym przez niego transportem, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. z 2010 r. Nr 166, poz. 1128 z późn. zm.).
9.8. Pomocniczy rachunek bankowy prowadzony przez Wykonawcę, z którym Zamawiający podpisze umowę będzie prowadzony bezpłatnie przez cały czas obowiązywania Umowy.
9.9. Godziny obsługi kasy Urzędu (organ podatkowy):
- poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek - 7:30 - 15:00
- środa - 7:30 - 18:00.
9.10. W wyjątkowych sytuacjach (tj. dni otwarte urzędu, soboty itp.) Wykonawca będzie miał obowiązek świadczyć usługi kasowe w dniach i godzinach innych niż określone w pkt 9.9.
9.11. Obsługa kasowa będzie się odbywać w wyodrębnionym pomieszczeniu znajdującym się na Sali obsługi podatników (parter) o łącznej powierzchni 28 m2.
9.12. Za najem pomieszczenia kasowego z dostępem do mediów pobierana będzie zryczałtowana opłata miesięczna w wysokości 800,00 zł brutto (słownie: osiemset złotych 00/100)
9.13. Urząd umożliwia wykonawcy zamontowanie tablic identyfikujących (logo) wewnątrz Urzędu (Sala obsługi podatników) oraz na zewnątrz.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca musi posiadać zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na wykonywanie czynności bankowych lub zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na wykonywanie usług płatniczych wraz z wpisem do Rejestru dostawców i wydawców pieniądza elektronicznego.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi posiadać doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług w zakresie i o charakterze złożoności, porównywalnych z zakresem przedmiotu zamówienia, przy czym wartość pojedyńczej świadczonej usługi nie może być niższa niż 100 000 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1A do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1A do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokument potwierdzający, że jest On ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, a obejmującej szkody wyrządzone osobom trzecim oraz w mieniu Zamawiającego na kwotę nie niższą niż 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą dla tych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Drugi Urząd Skarobwy w Gdańsku, ul. Kołobrzeska 43, 80-391 Gdańsk, pok. 415.

Data składania wniosków, ofert: 15/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku, woj. pomorskie, kod 80-391 Gdańsk, ul. Kołobrzeska 43, sekretariat - pokój 410, IV piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi