162950 / 2015-07-02 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku (Białystok)

Oryginalny tusz T501011 Purpurowy marki Epson

Cena: 1174.65 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-05-04 pod pozycją 102444. Zobacz ogłoszenie 102444 / 2015-05-04 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 162950

Data publikacji: 2015-07-02

Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku

Ulica: ul. kard. St. Wyszyńskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-888

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 665 45 51

Numer faxu: 85 665 46 42

Regon: 05066768500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 102444

Data wydania biuletynu: 2015-05-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 102444

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych - tuszy, tonerów, bębnów do urządzeń drukujących i kopiujących (drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, faksów), spełniających minimalne wymagania określone w Załączniku nr 1 do SIWZ. Materiały eksploatacyjne wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ określają potrzeby Zamawiającego, typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający, rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem.
1) Zamawiający dopuszcza do zaoferowania równoważne do wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ materiały eksploatacyjne refabrykowane, tj. wyprodukowane częściowo z elementów fabrycznie nowych z wykorzystaniem elementów pochodzących ze zużytych materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta danego urządzenia.
2) Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych, których proces wytwarzania ogranicza się do czynności napełnienia, uzupełnienia samego wkładu danego materiału eksploatacyjnego (proszku, tuszu itp.) i wymiany niektórych zużytych elementów mechanicznych na nowe.
3) Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie taki materiał eksploatacyjny kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału zalecanego przez producenta urządzenia.
Jednocześnie po jego zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą pojawiać się żadne negatywne komunikaty np. o nieoryginalności zastosowanego materiału (w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element).
4) Pod pojęciem zalecane przez producenta danego urządzenia należy rozumieć te materiały eksploatacyjne (np. tusz, toner, bęben), które producent wymieni na swojej stronie internetowej przy opisie urządzenia (drukarki itp.) bądź w instrukcji obsługi urządzenia.
5) Materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (drukarki monochromatyczne) i ISO/IEC 19798 (drukarki kolorowe).
6) Materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712.
7) Oferowane materiały muszą posiadać termin ważności (używalności) nie krótszy, niż 12 miesięcy od dnia dostawy.
8) Opakowania materiałów muszą zawierać logo i nazwę producenta, numer katalogowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem używalności, opis zawartości
(w tym wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał), muszą posiadać wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem.
9) Za wadliwy produkt uznaje się w szczególności:
a) wysypany lub wysypujący się tusz/toner, pobrudzone elementy obudowy lub części mechaniczne oferowanego produktu a także produkt brudzący papier po jego zainstalowaniu w urządzeniu drukującym lub części użyte do jego produkcji noszą ślady użytkowania,
b) wszelkie pojawiające się na urządzeniu lub pulpicie roboczym stanowiska pracy informacje o braku możliwości użycia zastosowanego tonera tuszu powodujące niemożność skorzystania z funkcji drukowania lub kopiowania,
c) po zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu pojawiają się negatywne komunikaty,
d) w przypadku, gdy produkt oryginalny - wzorcowy posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, produkt równoważny nie posiada analogicznego elementu,
e) zanieczyszczenie sprzętu drukującego powodujące konieczność czyszczenia i konserwacji wszelkich części i mechanizmów urządzenia,
10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania jedynie części zamówienia oraz zamówienia artykułów w ilościach różnych, niż określone w formularzu cenowym załączniku nr 1 do SIWZ. Ilości artykułów określone w formularzu cenowym załączniku nr 1 do SIWZ są ilościami prognozowanymi, a składane zamówienia nie muszą ich pokrywać.
11) Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne, liczonej od dnia dostawy, w ramach której zobowiąże się do wymiany wadliwych materiałów eksploatacyjnych na wolne od wad, w czasie 48 godzin (w dni robocze) od daty uwzględnienia reklamacji.
12) Zamawiający wymaga aby:
a) Wykonawca zagwarantował, że dostarczone materiały będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz będą posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie;
b) dostawy materiałów były realizowane na koszt oraz ryzyko Wykonawcy i dostarczone do siedziby Zamawiającego we wskazane miejsce (na terenie Białegostoku), w ciągu 3 dni roboczych od daty zawiadomienia Wykonawcy telefonicznie, faksem lub mailem w godz. 8:00-15:00 poniedziałek - piątek;
c) Wykonawca odbierał bezpłatnie na swój koszt opakowania po zużytych materiałach eksploatacyjnych; odbiór opakowań będzie następował sukcesywnie (nie częściej niż raz na 2 miesiące) po uzgodnieniu terminu z zamawiającym;
d) ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę nie uległy podwyższeniu w trakcie realizacji umowy;
e) materiały były dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy.
13) Miejsce dostawy, ilości i asortyment zamówionych materiałów eksploatacyjnych - zostaną podane w informacji dotyczącej zamówienia.
14) Wykonawca jest zobowiązany do bezwarunkowego (tj. bez dodatkowych wezwań) przekazywania Zamawiającemu comiesięcznego zestawienia dokonanych dostaw, wraz z podaniem: ogólnej ich wartości brutto, wyszczególnieniem ilości zakupionego asortymentu i wskazaniem numeru faktury.
15) W przypadku oferowania materiałów równoważnych Wykonawca:
a) bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu Zamawiającego spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, niezależnie od tego czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta czy w okresie pogwarancyjnym;
b) zobowiązuje się, że w przypadku, gdy sprzęt ulegnie uszkodzeniu (drukarka, kserokopiarka, urządzenie wielofunkcyjne lub faks), a uszkodzenie nastąpiło w wyniku stosowania i używania równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, do pokrycia kosztów dostawy urządzenia do punktu serwisowego (naprawczego) i kosztów naprawy, a w przypadku takiej konieczności - także zwrotu kosztów zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy. Za uszkodzenie uważa się również zanieczyszczenie sprzętu drukującego powodujące konieczność czyszczenia konserwacji wszelkich części i mechanizmów urządzenia;
Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia i pokrycia przez Wykonawcę kosztów dostawy urządzenia do punktu serwisowego (naprawczego) oraz kosztów naprawy urządzenia, uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia.
c) zobowiązuje się, że w przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu Zamawiającego, w wyniku zastosowania materiałów równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę, w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego sprzętu gotowego do pracy (wraz z materiałami eksploatacyjnymi);
d) zobowiązuje się do wymiany na własny koszt uszkodzonego urządzenia na nowe o takich samych parametrach i cechach lub lepszych, jeżeli w przypadku danego urządzenia konieczna będzie trzecia naprawa z powodu stosowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę bądź jeżeli którakolwiek naprawa, bez względu na jej numer porządkowy, będzie ekonomicznie nieopłacalna.
16) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu lub jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż przedmiot zamówienia jest wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). W przypadku stwierdzenia wad produktu wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawca nie będzie miał możliwości uwzględnienia reklamacji w terminie 3 dni roboczych dopuszcza się wymianę na toner oryginalny, spełniający wymagania Zamawiającego bez zmiany ceny.
17) Zamawiający w trakcie realizacji umowy zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy przedłożenia Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od momentu wezwania następujących dokumentów:
a) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19752 dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych w postaci certyfikatu (zaświadczenia),
b) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych (tuszy) w postaci certyfikatu (zaświadczenia),
c) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych drukarek laserowych w postaci certyfikatu (zaświadczenia).

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

Nazwa wykonawcy: Imagine S.C. Joanna Dorula Władysława Dorula

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Lea 114

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-133

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Data udzielenie zamówienia: 25/06/2015

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 6

Szacunkowa wartość zamówienia: 286954,48

Cena wybranej oferty: 239594,00

Cena minimalna: 239594,00

Cena maksymalna: 700659,80

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301923004 (Taśmy barwiące)

nazwa programu UE:
Zamówienie finansowane ze środków Pomocy Technicznej RPOWP na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany przez UE ze środków EFS. Zamówienie finansowane z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz ROW. Europa inwestująca w obszary wiejskie. Projekt współfinansowany ze środków UE w ramach Pomocy Technicznej Programu ROW na lata 2007-2013 Instytucja Zarządzająca Programem ROW na lata 2007-2013 - Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Podobne przetargi