33097 / 2015-03-10 - Administracja rządowa terenowa / Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku (Białystok)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, atramentów, kaset, bębnów, folii, farb, matryc, nośników informacji)
do urządzeń biurowych, zwanych dalej materiałami.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ, określający potrzeby Zamawiającego. Załącznik określa typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający, rodzaj materiału zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw
w okresie objętym zamówieniem.
3. Pod pojęciem fabrycznie nowe materiały Zamawiający rozumie materiały w 100% nowe, czyli, nieregenerowane, nierefilowane ani nierefabrykowane - Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania materiałów eksploatacyjnych, których proces wytwarzania ogranicza się do czynności napełnienia, uzupełnienia samego wkładu danego materiału eksploatacyjnego (proszku, tuszu itp.) i wymiany zużytych elementów mechanicznych
na nowe. Przez materiał równoważny Zamawiający rozumie materiał kompatybilny
z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału zalecanego przez producenta urządzenia.
4. Oferowane materiały muszą posiadać termin ważności (używalności) nie krótszy,
niż 12 miesięcy od dnia dostawy.
5. Opakowania materiałów muszą zawierać logo i nazwę producenta, numer katalogowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem używalności, opis zawartości
(w tym wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał), muszą uniemożliwiać kontakt materiału z atmosferą w celu ochrony przed zawilgoceniem.
6. Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (drukarki monochromatyczne) i ISO/IEC 19798 (drukarki kolorowe).
7. Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712.
8. W przypadku, kiedy materiał zalecany przez producenta posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt materiał równoważny musi posiadać analogiczny element.
9. W przypadku, gdy dostarczony materiał równoważny nie będzie odpowiadał jakością wydruków i wydajnością materiałom zalecanym przez producenta (np. blady wydruk, brudzenie papieru, mniejsza liczba wydrukowanych stron w stosunku do materiału zalecanego przez producenta) Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany tego materiału na nowy w terminie 1 dnia roboczego, od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
10. W przypadku uszkodzenia urządzenia, spowodowanego używaniem materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany będzie do naprawy
w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia, na swój koszt, a w przypadku takiej konieczności - także do zwrotu kosztu zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy niezależnego rzeczoznawcy. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na czas wykonania naprawy, w terminie 2 dni roboczych, urządzenia zastępczego, o takich samych lub lepszych parametrach. W razie stwierdzonego, przez autoryzowany serwis producenta urządzenia, trwałego uszkodzenia uniemożliwiającego eksploatację, Wykonawca pokryje wszystkie koszty zakupu i dostawy nowego urządzenia, o takich samych lub lepszych parametrach.
11. W przypadku urządzeń na gwarancji - jeśli na skutek awarii urządzenia, spowodowanej zastosowaniem materiałów równoważnych, Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków.
12. Zamawiający wymaga aby:
1) Wykonawca zagwarantował, że dostarczone materiały będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz będą posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie;
2) dostawy materiałów były realizowane na koszt oraz ryzyko Wykonawcy i dostarczone
do siedziby Zamawiającego we wskazane miejsce w ciągu 3 dni roboczych od daty zawiadomienia Wykonawcy telefonicznie, faksem lub mailem w godz. 8:00-15:00 poniedziałek - piątek;
3) Wykonawca odbierał opakowania po zużytych materiałach; odbiór opakowań będzie następował sukcesywnie po uzgodnieniu terminu;
4) ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę nie uległy podwyższeniu w trakcie realizacji umowy;
5) materiały były dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy.
13. Ilości wskazane w załączniku nr 7 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
14. Realizacja zamówienia powinna przewidywać zatrudnienie co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać do końca terminu realizacji zamówienia, tj. od dnia 10 maja 2015 r. do dnia 9 maja 2016 r.; w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia przez wykonawcę dowodów zatrudnienia osób niepełnosprawnych (umowa o pracę, umowa zlecenia) wraz z dokumentami potwierdzającymi niepełnosprawność tych osób (orzeczeniao niepełnosprawności).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 33097

Data publikacji: 2015-03-10

Nazwa: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Ulica: ul. Mickiewicza 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-213

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 7439387

Numer faxu: 85 7439254

Regon: 00051421300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, atramentów, kaset, bębnów, folii, farb, matryc, nośników informacji)
do urządzeń biurowych, zwanych dalej materiałami.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ, określający potrzeby Zamawiającego. Załącznik określa typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający, rodzaj materiału zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw
w okresie objętym zamówieniem.
3. Pod pojęciem fabrycznie nowe materiały Zamawiający rozumie materiały w 100% nowe, czyli, nieregenerowane, nierefilowane ani nierefabrykowane - Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania materiałów eksploatacyjnych, których proces wytwarzania ogranicza się do czynności napełnienia, uzupełnienia samego wkładu danego materiału eksploatacyjnego (proszku, tuszu itp.) i wymiany zużytych elementów mechanicznych
na nowe. Przez materiał równoważny Zamawiający rozumie materiał kompatybilny
z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału zalecanego przez producenta urządzenia.
4. Oferowane materiały muszą posiadać termin ważności (używalności) nie krótszy,
niż 12 miesięcy od dnia dostawy.
5. Opakowania materiałów muszą zawierać logo i nazwę producenta, numer katalogowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem używalności, opis zawartości
(w tym wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał), muszą uniemożliwiać kontakt materiału z atmosferą w celu ochrony przed zawilgoceniem.
6. Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (drukarki monochromatyczne) i ISO/IEC 19798 (drukarki kolorowe).
7. Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712.
8. W przypadku, kiedy materiał zalecany przez producenta posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt materiał równoważny musi posiadać analogiczny element.
9. W przypadku, gdy dostarczony materiał równoważny nie będzie odpowiadał jakością wydruków i wydajnością materiałom zalecanym przez producenta (np. blady wydruk, brudzenie papieru, mniejsza liczba wydrukowanych stron w stosunku do materiału zalecanego przez producenta) Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany tego materiału na nowy w terminie 1 dnia roboczego, od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
10. W przypadku uszkodzenia urządzenia, spowodowanego używaniem materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany będzie do naprawy
w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia, na swój koszt, a w przypadku takiej konieczności - także do zwrotu kosztu zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy niezależnego rzeczoznawcy. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na czas wykonania naprawy, w terminie 2 dni roboczych, urządzenia zastępczego, o takich samych lub lepszych parametrach. W razie stwierdzonego, przez autoryzowany serwis producenta urządzenia, trwałego uszkodzenia uniemożliwiającego eksploatację, Wykonawca pokryje wszystkie koszty zakupu i dostawy nowego urządzenia, o takich samych lub lepszych parametrach.
11. W przypadku urządzeń na gwarancji - jeśli na skutek awarii urządzenia, spowodowanej zastosowaniem materiałów równoważnych, Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków.
12. Zamawiający wymaga aby:
1) Wykonawca zagwarantował, że dostarczone materiały będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz będą posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie;
2) dostawy materiałów były realizowane na koszt oraz ryzyko Wykonawcy i dostarczone
do siedziby Zamawiającego we wskazane miejsce w ciągu 3 dni roboczych od daty zawiadomienia Wykonawcy telefonicznie, faksem lub mailem w godz. 8:00-15:00 poniedziałek - piątek;
3) Wykonawca odbierał opakowania po zużytych materiałach; odbiór opakowań będzie następował sukcesywnie po uzgodnieniu terminu;
4) ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę nie uległy podwyższeniu w trakcie realizacji umowy;
5) materiały były dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy.
13. Ilości wskazane w załączniku nr 7 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
14. Realizacja zamówienia powinna przewidywać zatrudnienie co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać do końca terminu realizacji zamówienia, tj. od dnia 10 maja 2015 r. do dnia 9 maja 2016 r.; w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia przez wykonawcę dowodów zatrudnienia osób niepełnosprawnych (umowa o pracę, umowa zlecenia) wraz z dokumentami potwierdzającymi niepełnosprawność tych osób (orzeczeniao niepełnosprawności).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 09/05/2016

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium.
2. Kwota wadium: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).
3. Termin złożenia wadium: przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać tego przelewem na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000, z dopiskiem: wadium w przetargu nieograniczonym na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych.
6. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
7. Wadium wnoszone w innej formie, niż w pieniądzu musi zostać złożone w sekretariacie Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w zamkniętej kopercie opisanej tak, jak oferta, z dopiskiem WADIUM i być ważne przez cały okres związania ofertą.
8 . W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej
lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym,
że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zapłata musi nastąpić niezależnie od ewentualnych zastrzeżeń Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy wykonali lub wykonują co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto każda dostawa (jeżeli dostawa jest w trakcie wykonywania, jej część wykonana wynosi co najmniej 200 000,00 PLN brutto), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

Potencjał techniczny: Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto każda dostawa (jeżeli dostawa jest w trakcie wykonywania, jej część wykonana wynosi co najmniej 200 000,00 PLN brutto)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
w celu potwierdzenia, że zaoferowane równoważne materiały eksploatacyjne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy dołączyć do oferty odpowiednio:
a) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19752 dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych w postaci certyfikatu (zaświadczenia) niezależnego akredytowanego podmiotu uprawnionego
do kontroli jakości,
b) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych (tuszy) w postaci certyfikatu (zaświadczenia) niezależnego akredytowanego podmiotu uprawnionego
do kontroli jakości,
c) wyniki testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych drukarek laserowych w postaci certyfikatu (zaświadczenia) niezależnego akredytowanego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości,
d) oświadczenie wykonawcy, że producent/ci oferowanych materiałów eksploatacyjnych, posiadają certyfikat ISO 9001:2000 lub certyfikat równoważny w zakresie projektowania, produkcji i dystrybucji komputerowych i biurowych materiałów eksploatacyjnych,
e) oświadczenie, że producent/ci oferowanych materiałów eksploatacyjnych posiadają certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych pozwalające zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko,
f) oświadczenie producenta, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem,
do którego są przeznaczone, o parametrach co najmniej takich samych w stosunku
do materiału zalecanego przez producenta sprzętu oraz że proces produkcji
i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów zalecanego przez producentów sprzętu tonerów, tuszy i kaset, jak również że użycie tego produktu do serwisowanych w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin dostawy

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bialystok.uw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Oddział ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50

Data składania wniosków, ofert: 19/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
sekretariat Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15 - 213 Białystok, pokój nr 49 (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Pani Paula Sawoń - straszy inspektor wojewódzki w Oddziale ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50, tel. 85 74 39 293, faks: 85 74 39 254, w godz. 9.00 - 15.00. e-mail:psawon@bialystok.uw.gov.pl
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 10 maja 2015 r. do dnia 9 maja 2016 r.
Umowa wygasa w przypadku, gdy kwota zamówienia osiągnie kwotę 300 000,00 PLN brutto.
Zakup współfinansowany w ramach projektu Funkcjonowanie IPOC w województwie podlaskim zaangażowanej w certyfikację wydatków w NSRO w 2013 roku, ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007 - 2013, w 85% z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz 15% z budżetu państwa, oraz ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej PWT Litwa-Polska 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301923004 (Taśmy barwiące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302343001 (Płyty kompaktowe (CD))

Podobne przetargi