58917 / 2013-04-18 - Administracja rządowa terenowa / Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku (Białystok)

Oryginalny toner 106R01531 Czarny Wydajny marki Xerox

Cena: 750.30 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-03-25 pod pozycją 44377. Zobacz ogłoszenie 44377 / 2013-03-25 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 58917

Data publikacji: 2013-04-18

Nazwa: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

Ulica: ul. Mickiewicza 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-213

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 7439387

Numer faxu: 85 7439254

Regon: 00051421300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 44377

Data wydania biuletynu: 2013-03-25

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 44377

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, atramentów, kaset, bębnów, folii, farb, matryc, nośników informacji) do urządzeń biurowych, zwanych dalej materiałami.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 7-11 do SIWZ, określające potrzeby Zamawiającego. Załączniki określają typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający, rodzaj materiału zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjnej ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem. Zamawiający dopuszcza, z zastrzeżeniem ust. 12, składanie ofert na materiały jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
3.Pod pojęciem fabrycznie nowe materiały Zamawiający rozumie materiały w 100% nowe, czyli, nieregenerowane, nierefilowane ani nierefabrykowane - Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania materiałów eksploatacyjnych, których proces wytwarzania ogranicza się do czynności napełnienia, uzupełnienia samego wkładu danego materiału eksploatacyjnego (proszku, tuszu itp.) i wymiany zużytych elementów mechanicznych na nowe. Przez materiał równoważny Zamawiający rozumie materiał kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiału zalecanego przez producenta urządzenia.
4.Oferowane materiały muszą posiadać termin ważności (używalności) nie krótszy, niż 12 miesięcy od dnia dostawy.
5.Opakowania materiałów muszą zawierać logo i nazwę producenta, numer katalogowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem używalności, opis zawartości (w tym wykaz urządzeń, do których przeznaczony jest dany materiał), muszą uniemożliwiać kontakt materiału z atmosferą w celu ochrony przed zawilgoceniem.
6.Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (drukarki monochromatyczne) i ISO/IEC 19798 (drukarki kolorowe).
7.Równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych muszą być przeznaczone do danego urządzenia i muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż wydajność materiałów zalecanych przez producenta. Wydajność musi być zmierzona zgodnie z normą ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712.
8.W przypadku, kiedy materiał zalecany przez producenta posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt materiał równoważny musi posiadać analogiczny element.
9.W przypadku, gdy dostarczony materiał równoważny nie będzie odpowiadał jakością wydruków i wydajnością materiałom zalecanym przez producenta (np. blady wydruk, brudzenie papieru, mniejsza liczba wydrukowanych stron w stosunku do materiału zalecanego przez producenta) Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany tego materiału na nowy w terminie 1 dnia roboczego.
10.W przypadku uszkodzenia urządzenia, spowodowanego używaniem zaoferowanych materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany będzie do naprawy w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia, na swój koszt, a w przypadku takiej konieczności - także do zwrotu kosztu zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy niezależnego rzeczoznawcy. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na czas wykonania naprawy, w terminie 2 dni roboczych, urządzenia zastępczego, o takich samych lub lepszych parametrach. W razie stwierdzonego przez autoryzowany serwis producenta urządzenia trwałego i uniemożliwiającego eksploatację uszkodzenia Wykonawca pokryje wszystkie koszty zakupu i dostawy nowego urządzenia, o takich samych lub lepszych parametrach.
11.W przypadku urządzeń na gwarancji - jeśli na skutek awarii urządzenia wynikłej z winy zastosowania materiałów równoważnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków.
12.Z uwagi na fakt drukowania dokumentów wizowych i paszportowych wymagane jest wycenienie i dostarczenie materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producentów tych drukarek do drukarek EPSON D 78, EPSON Stylus S/22 oraz HP DJ 940C ponieważ jakość wydruku musi odpowiadać rekomendacjom Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. Ze względu na konieczność zapewnienia wysokiej jakości druku, odpornego na próby mechanicznego i chemicznego usuwania konieczne jest stosowanie materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta do drukarki atramentowej EPSON B-300, zgodnie z zaleceniem Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. Zamawiający wyklucza możliwość zaproponowania w tych pozycjach materiałów równoważnych.
13. Zamawiający wymaga aby:
1)Wykonawca zagwarantował, że dostarczone materiały będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz będą posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie;
2)dostawy materiałów były realizowane na koszt i ryzyko Wykonawcy i dostarczone do siedziby Zamawiającego we wskazane miejsce w ciągu 3 dni roboczych od daty zawiadomienia Wykonawcy telefonicznie, faksem lub mailem w godz. 8:00-15:00 poniedziałek - piątek;
3)Wykonawca odbierał opakowania po zużytych materiałach. Odbiór opakowań będzie następował sukcesywnie po uzgodnieniu terminu;
4)ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę nie uległy podwyższeniu w trakcie realizacji umowy;
5)materiały były dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy.
14. Ilości wskazane w załącznikach nr 7-11 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
15. Realizacja zamówienia powinna przewidywać zatrudnienie co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać do końca terminu realizacji zamówienia tj. od dnia 10 maja 2013 r. do dnia 9 maja 2014 r.; w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia przez wykonawcę dowodów zatrudnienia osób niepełnosprawnych (umowa o pracę, umowa zlecenia itd.) wraz z dokumentami potwierdzającymi niepełnosprawność tych osób (orzeczenia o niepełnosprawności).

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Materiały wyszczególnione w Zał Nr 11 do SIWZ-Koszt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej PWT Litwa-Polska 2007-2013.Zakup materiałów eksploatacyjnych z zał nr 8 do SIWZ, zostanie sfinansowany w ramach projektu Funkcjonowanie IPOC w województwie podlaskim zaangażowanej w certyfikację wydatków w NSRO w 2013 roku, ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, w85%z EuropejskiegoFunduszuRozwojuRegionalnego

Nazwa wykonawcy: Automatyka Biurowa Sp. z o. o.

Adres pocztowy wykonawcy: Al. Prymasa Tysiąclecia 103

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-424

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 10/04/2013

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 240276,07

Cena wybranej oferty: 299018,12

Cena minimalna: 299018,12

Cena maksymalna: 322889,43

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
301240004 (Części i akcesoria do maszyn biurowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302343001 (Płyty kompaktowe (CD))

Podobne przetargi