253147 / 2012-11-29 - Administracja samorządowa / Miejski Zarząd Nieruchomości (Jastrzębie-Zdrój)

Zadanie Nr 1: Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. A. Krajowej 90, 92, 94, 96 w Jastrzębiu-Zdroju
Zadnie Nr 2: Bieżące utrzymanie budynków przy ul. Wyspiańskiego 2, 4, 6, ul. Moniuszki 12, terenów przyległych oraz utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości przy ul. Morcinka 2-4, 10-12, 13-15, 17, 19, 21 stanowiących główne ciągi komunikacyjne

Opis zamówienia

1. Zadanie Nr 1: Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. A. Krajowej 90, 92, 94, 96 w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie:
1.1. Utrzymanie czystości terenów wewnętrznych - wielkość powierzchni według załączonych zestawień powierzchni do sprzątania (Załącznik nr 12 do SIWZ).
Czynności powyższe obejmują:
1) zamiatanie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji, obmiatanie kurzu i pajęczyn - codziennie (z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt),
2) mycie pomieszczeń wspólnego użytku - we wszystkie dni robocze,
3) gaszenie światła zewnętrznego - codziennie rano,
4) odczyty stanów liczników głównych - wg potrzeb (woda, energia elektryczna i cieplna),
5) mycie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji - przynajmniej:
a) w sezonie letnim - 1 raz w tygodniu,
b) w sezonie zimowym - 2 razy w miesiącu oraz wg potrzeb,
6) dezynfekcja posadzki klatek schodowych - raz w miesiącu,
7) przeprowadzenie deratyzacji (w okresie wiosennym od 1 kwietnia do 30 kwietnia),
8) mycie lamperii klatek schodowych - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej,
9) mycie okien na klatkach schodowych - raz na kwartał,
10) mycie drzwi wejściowych do budynków oraz mycie parapetów i balustrad - minimum raz w miesiącu,
a w miarę potrzeby częściej,
11) zamiatanie korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych - minimum raz w tygodniu,
12) zamiatanie strychów - minimum dwa razy w miesiącu,
13) usuwanie śmieci, piasku, błota pośniegowego, śniegu, lodu na bieżąco oraz innych naleciałości z otworów pod stalowymi wycieraczkami przy wejściach do budynków - raz na kwartał.
1.2. Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych - wielkość powierzchni według załączonych zestawień powierzchni do sprzątania (Załącznik nr 12 do SIWZ).
Czynności powyższe obejmują:
a) sprzątanie terenów przyległych do budynków (chodniki, place zabaw, zieleńce, parkingi, drogi dojazdowe, gajgery, opaski, cieki wodne, placyki gospodarcze) - codziennie,
b) dbanie o czystość otoczenia pojemników na śmieci, opróżnianie koszy na odpady wokół budynków - codziennie,
c) bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniu W-C oraz w (toi-toi) na zewnątrz przy ul. A. Krajowej 90, 92, 94, 96,
d) pielęgnacja terenów zielonych: wykoszenie trawy i obcięcie żywopłotów, obcinanie odrostów drzew i krzewów, grabienie liści wraz z załadunkiem i wywozem odpadów biodegradalnych na miejsce ich unieszkodliwienia lub odzysku - wg potrzeb, jednak nie mniej niż 3 razy w sezonie,
e) usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni z terenów utwardzonych (chodniki, opaski, cieki wodne, itp.),
f) odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem w niezbędnym zakresie sprzątanego otoczenia (chodniki, place zabaw, parkingi, drogi dojazdowe) - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i występujących oblodzeń, prace należy prowadzić również w niedzielę i święta - od godz. 600 do 1000 , usuwanie sopli lodowych i nawisów śnieżnych z daszków nad wejściami - w okresie zimowym - w miarę potrzeb,
g) wiosenne sprzątanie (po zakończeniu okresu zimowego), tj. zamiatanie piasku użytego do posypywania powyższych terenów oraz czyszczenie kratek ściekowych z zalegającego piasku lub innego materiału,
h) wywóz nadmiernej ilości śniegu na każdorazowe polecenie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia miejsca na składowanie nadmiaru śniegu,
i) sezon letni - od maja do czerwca, sezon zimowy od stycznia do kwietnia.
j) Do odśnieżania (za wyjątkiem chodników), wywozu przedmiotów wielkogabarytowych, odpadów biodegradalnych należy używać środków transportu o ładowności do 5t. Masa całkowita środka transportu przeznaczonego do utrzymania chodników wraz z osprzętem nie może przekroczyć 2,5t. Stwierdzenie przez MZN wykonania robót przez Wykonawcę środkiem transportu powyżej 2,5 t skutkować będzie naliczeniem kary umownej. Dopuszcza się w sezonie zimowym użycie środka transportu o ładowności powyżej 2,5 t jedynie przy używania pługa bocznego do utrzymania chodników położonych bezpośrednio przy jezdni przy założeniu, że pojazd porusza się wyłącznie po jezdni.
1.3. Dodatkowe obowiązki:
1) zgłaszanie się 3 razy w tygodniu (tj. poniedziałek, środa, piątek) oraz każdego ostatniego dnia miesiąca po godz. 1200 w siedzibie Miejskiego Zarządu Nieruchomości przy ul. 1 Maja 55 po odbiór korespondencji i dostarczanie jej mieszkańcom do 3 dni roboczych po jej otrzymaniu (w Dziale Administrowania Nieruchomościami, Dziale Czynszów i Windykacji oraz w Dziale Ekonomiczno-Finansowym), a w razie potrzeby na wezwanie telefoniczne.
2) zgłaszanie wszystkich usterek, które wystąpiły na obsługiwanych budynkach - codziennie do godz. 1400 w Dziale Eksploatacyjno-Technicznym przy ul. Dworcowej 17 E (tel. (32) 47-525-97, (32) 47-636-33) lub u administratora budynku przy ul. 1 Maja 55 ((32) 47-87-003, (32) 47-87-002),
3) awarie zaistniałe po godz.1500 należy zgłaszać do Miejskiego Ośrodka Dyżurnego przy Al. J. Piłsudskiego 60 w Jastrzębiu-Zdroju (tel. (32) 47-85-290, 986),
4) prowadzenie rejestru zgłoszeń,
5) bieżąca współpraca z administratorem w zakresie nieprawidłowości występujących w budynkach a w szczególności:
a) zgłaszanie dewastacji i kradzieży do 24 h oraz powiadamianie Policji,
b) zgłaszanie przebywania osób postronnych w mieszkaniach lub nie mających prawa do lokalu,
6) wywóz sprzętów wielkogabarytowych z placyków gospodarczych, korytarzy, korytarzy piwnicznych i innych pomieszczeń wspólnego użytku - raz w tygodniu tj. w każdy piątek lub w miarę potrzeb częściej oraz usuwanie przesypów przy kontenerach.
7) usuwanie nagromadzonych rzeczy i sprzętów z korytarzy, korytarzy piwnicznych i innych pomieszczeń wspólnego użytku oraz poinformowanie MZN o wykonanych czynnościach,
8) po każdorazowym kompleksowym wymyciu korytarzy, korytarzy piwnicznych, klatek schodowych i części wspólnych (łazienki, toalety, suszarnie itp.), zgodnie z zawartym zapisem w umowie, należy zgłosić powyższy fakt do MZN, po którym nastąpi kontrola czystości przez administratora, będąca podstawą do podpisania protokołu odbioru robót.
9) jednokrotna wymiana piasku w piaskownicach: do 31 maja,
1.4. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania:
a) Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę i przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac (wzór protokołu - Załącznik nr 10 do SIWZ), które zatwierdzane będą przez Zamawiającego.
b) Kontrole i przeglądy będą odbywać się w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia.
c) Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych.
d) Osoby nadzorujące wykonanie zleconych prac ze strony MZN: Dział Administrowania Nieruchomości: Kruchowska Lidia,Wojaczek Joanna; Dział Czynszów i Windykacji: Lucyna Leśniak; Dział Ekonomiczno-Finansowy: Monika Kierc.
1.5. Warunki ogólne realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Zestawienia powierzchni sprzątanych oraz map dla poszczególnych nieruchomości stanowią integralną część SIWZ. Powierzchnie terenów sprzątanych wewnętrznych i zewnętrznych mogą ulec zmianie. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace. Powierzchnia terenów zielonych może być zmieniona w związku z zagospodarowaniem terenów na ogródki, skalniaki itp.. Tymczasowa zmiana powierzchni nie wymaga aneksu do umowy. Wielkość sprzątanych terenów będzie potwierdzana każdorazowo na protokołach odbioru robót. W takim przypadku wynagrodzenie za prace będzie zmniejszone zgodnie z protokołem odbioru.
2) Sezon zimowy: od stycznia do kwietnia, sezon letni: od maja do czerwca
W przypadku wystąpienia anomalii pogodowych istnieje możliwość wydłużenia/skrócenia sezonu zimowego. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace.
3) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP.
4) Zakup piasku, soli oraz materiałów niezbędnych do bieżącego utrzymania nieruchomości należy do wykonawcy usługi.
5) Do wykonywania zleconych prac należy używać środków, materiałów i narzędzi posiadających atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.
7) Odzież robocza, którą wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, powinna posiadać widoczne logo firmy lub kamizelki ochronne (odblaskowe).
8) Wykonawca ma obowiązek oznakowania pojazdów w sygnalizację świetlną zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.
9) Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzonych prac odpowiada Wykonawca.
1.6. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt pomieszczenia gospodarczego dla osoby sprzątającej, natomiast Zamawiający może udostępnić jedynie odpłatny pobór wody i energii elektrycznej, za który pobierana zostanie opłata ryczałtowa w wysokości:
a) woda i ścieki (2,00 m3/m-c wg stawki obowiązującej w danym okresie rozliczeniowym),
b) energia elektryczna (60,00 kWh/m-c wg stawki obowiązującej w danym okresie rozliczeniowym).
1.7. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z obsługiwanym rejonem. MZN wyznacza termin oględzin terenów przeznaczonych do obsługi na dzień 03.12.2012 r. Zainteresowani oferenci powinni zgłosić się w  biurze MZN przy ul. 1 Maja 55 w tym dniu o godz. 13:00 .
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy wg Załącznika nr 1a do SIWZ, stanowiącym integralną część SIWZ.
2. Zadanie Nr 2: Bieżące utrzymanie budynków przy ul. Wyspiańskiego 2, 4, 6, ul. Moniuszki 12, terenów przyległych oraz utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości przy ul. Morcinka 2-4, 10-12, 13-15, 17, 19, 21 stanowiących główne ciągi komunikacyjne, , w zakresie:
2.1. Utrzymanie czystości terenów wewnętrznych (ul. Wyspiańskiego 2, 4, 6 oraz ul. Moniuszki 12) - wielkość powierzchni wg Załącznika nr 14 do SIWZ.
Czynności powyższe obejmują:
1) zamiatanie klatek schodowych od ostatniej kondygnacji do poziomu piwnic, obmiatanie kurzu
i pajęczyn - codziennie (z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt),
2) mycie pomieszczeń wspólnego użytku - wg potrzeb,
3) gaszenie światła zewnętrznego - codziennie rano,
4) odczyty stanów liczników głównych - wg potrzeb (woda, energia elektryczna i cieplna),
5) mycie klatek schodowych od ostatniej kondygnacji do poziomu piwnic- przynajmniej:
a) w sezonie letnim - 1 raz w tygodniu,
b) w sezonie zimowym - 2 razy w miesiącu oraz wg potrzeb,
6) dezynfekcja posadzek klatek schodowych - raz w miesiącu,
7) dezynfekcja korytarzy piwnicznych, klatek schodowych, pomieszczeń wspólnych, pomieszczeń MZN itp. po wyciekach fekalii z kanalizacji oraz innych zalań.
8) przeprowadzenie deratyzacji (w okresie wiosennym od 1 kwietnia do 30 kwietnia)
9) mycie lamperii klatek schodowych - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej,
10) mycie okien na klatkach schodowych - raz na kwartał,
11) mycie drzwi wejściowych do budynków oraz do pomieszczeń administracyjnych i wspólnego użytku, ścieranie parapetów i balustrad - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej,
12) zamiatanie korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych - minimum raz w tygodniu,
13) wywóz przedmiotów wielkogabarytowych z pomieszczeń wspólnego użytku tj. suszarni, pralni, rowerowni, węzłów c.o., klatek schodowych, korytarzy piwnicznych , oraz z placyków gospodarczych.
2.2. Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych (ul. Wyspiańskiego 2, 4, 6 oraz ul. Moniuszki 12) - wielkość powierzchni wg Załącznika nr 14 do SIWZ.
Czynności powyższe obejmują:
1) w okresie letnim (od maja do października):
a) sprzątanie terenów przyległych do budynków (chodniki, place zabaw, zieleńce, parkingi, drogi dojazdowe, gajgery, opaski, cieki wodne) - codziennie,
b) dbanie o czystość otoczenia pojemników na śmieci, opróżnianie koszy wokół budynków - codziennie,
c) pielęgnacja terenów zielonych: wykoszenie trawy i obcięcie żywopłotów oraz formowanie wszelkich krzewów, wycinanie odrostów drzew/krzewów, grabienie liści wraz z załadunkiem i wywozem odpadów biodegradowalnych na miejsce ich unieszkodliwienia lub odzysku - wg potrzeb, jednak nie mniej niż 3 razy w sezonie,
d) usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni lub innych zanieczyszczeń z terenów utwardzonych (chodniki, opaski itp.),
e) wiosenne sprzątanie (po zakończeniu okresu zimowego), tj. zamiatanie piasku użytego do posypywania powyższych terenów oraz czyszczenie kratek ściekowych z zalegającego piasku lub innego materiału oraz usuwanie na bieżąco błota pośniegowego,
f) wywożenie przedmiotów wielkogabarytowych z placyków gospodarczych w każdy piątek,
g) codzienne usuwanie zanieczyszczeń z piaskownic (usuwanie butelek, śmieci, odchodów zwierzęcych itp.),
h) jednokrotna wymiana piasku w piaskownicach: do 31 maja,
2) w okresie zimowym (od stycznia do kwietnia):
a) odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem, w niezbędnym zakresie sprzątanego otoczenia (chodniki, schody terenowe, parkingi, drogi dojazdowe, placyki gospodarcze) - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i występujących oblodzeń, prace należy prowadzić również w niedzielę i święta - w godz. od godz. 600 do 1000 ,
b) wywóz śniegu w okresie intensywnych opadów, jeżeli zaistnieją takie potrzeby,
c) usuwanie sopli lodowych i nawisów śnieżnych z daszków nad wejściami - w okresie zimowym - w miarę potrzeb,
d) Do odśnieżania (za wyjątkiem chodników), wywozu przedmiotów wielkogabarytowych, odpadów biodegradalnych należy używać środków transportu o ładowności do 5t. Masa całkowita środka transportu przeznaczonego do utrzymania chodników wraz z osprzętem nie może przekroczyć 2,5t. Stwierdzenie przez MZN wykonania robót przez Wykonawcę środkiem transportu powyżej 2,5 t skutkować będzie naliczeniem kary umownej. Dopuszcza się w sezonie zimowym użycie środka transportu o ładowności powyżej 2,5 t jedynie przy używania pługa bocznego do utrzymania chodników położonych bezpośrednio przy jezdni przy założeniu, że pojazd porusza się wyłącznie po jezdni.
e) dbanie o czystość otoczenia pojemników na śmieci, opróżnianie koszy wokół budynków - codziennie,
f) wywożenie przedmiotów wielkogabarytowych z placyków gospodarczych w każdy piątek,
2.3. Utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości: przy ul. Morcinka 2-4, 10-12,
13-15,17,19,21 - wielkość powierzchni chodników wg Załącznika nr 15 do SIWZ
Czynności powyższe obejmują:
a) codzienne zamiatanie chodników, usuwanie zanieczyszczeń, zbieranie śmieci i innych odpadów,
b) usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni tj. chwastów, traw itp.
c) wiosenne sprzątanie po zakończeniu okresu zimowego tj. uprzątnięcie piasku lub innego kruszywa użytego do utrzymania zimowego,
ponadto w okresie zimowym (od stycznia do kwietnia)
d) odśnieżanie chodników oraz posypywanie piaskiem - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i oblodzeń prace należy prowadzić również w soboty, niedziele i święta - w godz od 600 do 1000 ;
e) wywóz śniegu w okresie intensywnych opadów oraz błota pośniegowego jeżeli zaistnieje taka potrzeba,
f) Do odśnieżania należy używać środków transportu o ładowności do 5t. Stwierdzenie przez MZN wykonania robót przez Wykonawcę środkiem transportu powyżej 2,5 t skutkować będzie naliczeniem kary umownej. Dopuszcza się w sezonie zimowym użycie środka transportu o ładowności powyżej 2,5 t jedynie przy używania pługa bocznego do utrzymania chodników położonych bezpośrednio przy jezdni przy założeniu, że pojazd porusza się wyłącznie po jezdni.
2.4. Dodatkowe obowiązki:
a) zgłaszanie się 3 razy w tygodniu (tj. poniedziałek, środa, piątek) oraz każdego ostatniego dnia miesiąca po godz. 1200 w siedzibie Miejskiego Zarządu Nieruchomości przy ul. 1 Maja 55 po odbiór korespondencji i dostarczanie jej mieszkańcom do 3 dni roboczych po jej otrzymaniu (w Dziale Administrowania Nieruchomościami, Dziale Czynszów i Windykacji, Sekcji Wspólnot Mieszkaniowych oraz w Dziale Ekonomiczno-Finansowym), a w razie potrzeby na wezwanie telefoniczne.
b) zgłaszanie wszystkich usterek, które wystąpiły na obsługiwanych rejonach - codziennie do godz. 1400 w Dziale Eksploatacyjno-Technicznym przy ul. Dworcowej 17 E (tel. (32) 47-525-97, 47-636-33) lub w Dziale Administrowania Nieruchomościami oraz prowadzenie rejestru zgłoszonych nieprawidłowości,
c) usterki zagrażające bezpieczeństwu mieszkańców należy zgłaszać natychmiast po ich zauważeniu (ubytki w płytach chodnikowych, zapadliska, wybite szyby, brak pokryw na studzienkach kanalizacyjnych,
deszczowych itp.)
d) bieżąca współpraca z administratorem w zakresie nieprawidłowości występujących w budynkach,
e) natychmiastowe zgłaszanie dewastacji i kradzieży Policji oraz administratorowi danego rejonu,
f) bezzwłoczne zgłaszanie przebywania osób postronnych w mieszkaniach, pustostanach oraz pomieszczeniach wspólnego użytku.
g) zgłaszanie przesypów przy kontenerach,
2.5. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania:
a) Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę i przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac ( wzór protokołu - Załącznik nr 10 do SIWZ ), które zatwierdzane będą przez Zamawiającego.
b) Kontrole i przeglądy będą odbywać się w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia.
c) Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych.
d) Osoby nadzorujące wykonanie zleconych prac ze strony MZN: Dział Administrowania Nieruchomości: Piksa Wioleta, Danilczuk Dominika; Dział Czynszów i Windykacji: Lucyna Leśniak; Dział Ekonomiczno-Finansowy: Monika Kierc.
2.6. Warunki ogólne realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Zestawienia powierzchni sprzątanych oraz map dla poszczególnych nieruchomości stanowią integralną część SIWZ. Powierzchnie terenów sprzątanych wewnętrznych i zewnętrznych mogą ulec zmianie. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace. Powierzchnia terenów zielonych może być zmieniona w związku z zagospodarowaniem terenów na ogródki, skalniaki itp.. Tymczasowa zmiana powierzchni nie wymaga aneksu do umowy. Wielkość sprzątanych terenów będzie potwierdzana każdorazowo na protokołach odbioru robót. W takim przypadku wynagrodzenie za prace będzie zmniejszone zgodnie z protokołem odbioru.
2) Sezon zimowy: od stycznia do kwietnia, sezon letni: od maja do czerwca.
W przypadku wystąpienia anomalii pogodowych istnieje możliwość wydłużenia/skrócenia sezonu zimowego. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace.
3) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP.
4) Zakup piasku, soli oraz materiałów niezbędnych do bieżącego utrzymania nieruchomości należy do wykonawcy usługi.
5) Do wykonywania zleconych prac należy używać środków, materiałów i narzędzi posiadających atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.
7) Odzież robocza, którą wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, powinna posiadać widoczne logo firmy lub kamizelki ochronne (odblaskowe).
8) Wykonawca ma obowiązek oznakowania pojazdów w sygnalizację świetlną zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.
9) Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzonych prac odpowiada Wykonawca.
2.7. Zamawiający informuje, że istnieje możliwość wynajęcia pomieszczenia dla sprzątaczki na pisemny wniosek Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia umowy najmu na odpłatne korzystanie z pomieszczenia z zastosowaniem stawki czynszu zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój oraz na odpłatną dostawę i zużycie mediów, tj. wody, ścieków, centralnego ogrzewania, energii elektrycznej. Ryczałt zużycia wody i energii elektrycznej zostanie skalkulowany w porozumieniu obu stron.
2.8. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z obsługiwanym rejonem. MZN wyznacza termin oględzin terenów przeznaczonych do obsługi na dzień 03.12.2012 r. Zainteresowani oferenci powinni zgłosić się w biurze MZN przy ul. 1 Maja 55 w tym dniu o godz. 13:00 .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 253147

Data publikacji: 2012-11-29

Nazwa: Miejski Zarząd Nieruchomości

Ulica: ul. 1-go Maja 55

Numer domu: 55

Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój

Kod pocztowy: 44-330

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 4787001

Numer faxu: 032 4762952

Adres strony internetowej: www.mzn.jastrzebie.pl

Regon: 27120497190927

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zadanie Nr 1: Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. A. Krajowej 90, 92, 94, 96 w Jastrzębiu-Zdroju
Zadnie Nr 2: Bieżące utrzymanie budynków przy ul. Wyspiańskiego 2, 4, 6, ul. Moniuszki 12, terenów przyległych oraz utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości przy ul. Morcinka 2-4, 10-12, 13-15, 17, 19, 21 stanowiących główne ciągi komunikacyjne

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zadanie Nr 1: Bieżące utrzymanie budynków socjalnych przy ul. A. Krajowej 90, 92, 94, 96 w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie:
1.1. Utrzymanie czystości terenów wewnętrznych - wielkość powierzchni według załączonych zestawień powierzchni do sprzątania (Załącznik nr 12 do SIWZ).
Czynności powyższe obejmują:
1) zamiatanie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji, obmiatanie kurzu i pajęczyn - codziennie (z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt),
2) mycie pomieszczeń wspólnego użytku - we wszystkie dni robocze,
3) gaszenie światła zewnętrznego - codziennie rano,
4) odczyty stanów liczników głównych - wg potrzeb (woda, energia elektryczna i cieplna),
5) mycie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji - przynajmniej:
a) w sezonie letnim - 1 raz w tygodniu,
b) w sezonie zimowym - 2 razy w miesiącu oraz wg potrzeb,
6) dezynfekcja posadzki klatek schodowych - raz w miesiącu,
7) przeprowadzenie deratyzacji (w okresie wiosennym od 1 kwietnia do 30 kwietnia),
8) mycie lamperii klatek schodowych - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej,
9) mycie okien na klatkach schodowych - raz na kwartał,
10) mycie drzwi wejściowych do budynków oraz mycie parapetów i balustrad - minimum raz w miesiącu,
a w miarę potrzeby częściej,
11) zamiatanie korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych - minimum raz w tygodniu,
12) zamiatanie strychów - minimum dwa razy w miesiącu,
13) usuwanie śmieci, piasku, błota pośniegowego, śniegu, lodu na bieżąco oraz innych naleciałości z otworów pod stalowymi wycieraczkami przy wejściach do budynków - raz na kwartał.
1.2. Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych - wielkość powierzchni według załączonych zestawień powierzchni do sprzątania (Załącznik nr 12 do SIWZ).
Czynności powyższe obejmują:
a) sprzątanie terenów przyległych do budynków (chodniki, place zabaw, zieleńce, parkingi, drogi dojazdowe, gajgery, opaski, cieki wodne, placyki gospodarcze) - codziennie,
b) dbanie o czystość otoczenia pojemników na śmieci, opróżnianie koszy na odpady wokół budynków - codziennie,
c) bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniu W-C oraz w (toi-toi) na zewnątrz przy ul. A. Krajowej 90, 92, 94, 96,
d) pielęgnacja terenów zielonych: wykoszenie trawy i obcięcie żywopłotów, obcinanie odrostów drzew i krzewów, grabienie liści wraz z załadunkiem i wywozem odpadów biodegradalnych na miejsce ich unieszkodliwienia lub odzysku - wg potrzeb, jednak nie mniej niż 3 razy w sezonie,
e) usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni z terenów utwardzonych (chodniki, opaski, cieki wodne, itp.),
f) odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem w niezbędnym zakresie sprzątanego otoczenia (chodniki, place zabaw, parkingi, drogi dojazdowe) - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i występujących oblodzeń, prace należy prowadzić również w niedzielę i święta - od godz. 600 do 1000 , usuwanie sopli lodowych i nawisów śnieżnych z daszków nad wejściami - w okresie zimowym - w miarę potrzeb,
g) wiosenne sprzątanie (po zakończeniu okresu zimowego), tj. zamiatanie piasku użytego do posypywania powyższych terenów oraz czyszczenie kratek ściekowych z zalegającego piasku lub innego materiału,
h) wywóz nadmiernej ilości śniegu na każdorazowe polecenie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia miejsca na składowanie nadmiaru śniegu,
i) sezon letni - od maja do czerwca, sezon zimowy od stycznia do kwietnia.
j) Do odśnieżania (za wyjątkiem chodników), wywozu przedmiotów wielkogabarytowych, odpadów biodegradalnych należy używać środków transportu o ładowności do 5t. Masa całkowita środka transportu przeznaczonego do utrzymania chodników wraz z osprzętem nie może przekroczyć 2,5t. Stwierdzenie przez MZN wykonania robót przez Wykonawcę środkiem transportu powyżej 2,5 t skutkować będzie naliczeniem kary umownej. Dopuszcza się w sezonie zimowym użycie środka transportu o ładowności powyżej 2,5 t jedynie przy używania pługa bocznego do utrzymania chodników położonych bezpośrednio przy jezdni przy założeniu, że pojazd porusza się wyłącznie po jezdni.
1.3. Dodatkowe obowiązki:
1) zgłaszanie się 3 razy w tygodniu (tj. poniedziałek, środa, piątek) oraz każdego ostatniego dnia miesiąca po godz. 1200 w siedzibie Miejskiego Zarządu Nieruchomości przy ul. 1 Maja 55 po odbiór korespondencji i dostarczanie jej mieszkańcom do 3 dni roboczych po jej otrzymaniu (w Dziale Administrowania Nieruchomościami, Dziale Czynszów i Windykacji oraz w Dziale Ekonomiczno-Finansowym), a w razie potrzeby na wezwanie telefoniczne.
2) zgłaszanie wszystkich usterek, które wystąpiły na obsługiwanych budynkach - codziennie do godz. 1400 w Dziale Eksploatacyjno-Technicznym przy ul. Dworcowej 17 E (tel. (32) 47-525-97, (32) 47-636-33) lub u administratora budynku przy ul. 1 Maja 55 ((32) 47-87-003, (32) 47-87-002),
3) awarie zaistniałe po godz.1500 należy zgłaszać do Miejskiego Ośrodka Dyżurnego przy Al. J. Piłsudskiego 60 w Jastrzębiu-Zdroju (tel. (32) 47-85-290, 986),
4) prowadzenie rejestru zgłoszeń,
5) bieżąca współpraca z administratorem w zakresie nieprawidłowości występujących w budynkach a w szczególności:
a) zgłaszanie dewastacji i kradzieży do 24 h oraz powiadamianie Policji,
b) zgłaszanie przebywania osób postronnych w mieszkaniach lub nie mających prawa do lokalu,
6) wywóz sprzętów wielkogabarytowych z placyków gospodarczych, korytarzy, korytarzy piwnicznych i innych pomieszczeń wspólnego użytku - raz w tygodniu tj. w każdy piątek lub w miarę potrzeb częściej oraz usuwanie przesypów przy kontenerach.
7) usuwanie nagromadzonych rzeczy i sprzętów z korytarzy, korytarzy piwnicznych i innych pomieszczeń wspólnego użytku oraz poinformowanie MZN o wykonanych czynnościach,
8) po każdorazowym kompleksowym wymyciu korytarzy, korytarzy piwnicznych, klatek schodowych i części wspólnych (łazienki, toalety, suszarnie itp.), zgodnie z zawartym zapisem w umowie, należy zgłosić powyższy fakt do MZN, po którym nastąpi kontrola czystości przez administratora, będąca podstawą do podpisania protokołu odbioru robót.
9) jednokrotna wymiana piasku w piaskownicach: do 31 maja,
1.4. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania:
a) Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę i przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac (wzór protokołu - Załącznik nr 10 do SIWZ), które zatwierdzane będą przez Zamawiającego.
b) Kontrole i przeglądy będą odbywać się w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia.
c) Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych.
d) Osoby nadzorujące wykonanie zleconych prac ze strony MZN: Dział Administrowania Nieruchomości: Kruchowska Lidia,Wojaczek Joanna; Dział Czynszów i Windykacji: Lucyna Leśniak; Dział Ekonomiczno-Finansowy: Monika Kierc.
1.5. Warunki ogólne realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Zestawienia powierzchni sprzątanych oraz map dla poszczególnych nieruchomości stanowią integralną część SIWZ. Powierzchnie terenów sprzątanych wewnętrznych i zewnętrznych mogą ulec zmianie. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace. Powierzchnia terenów zielonych może być zmieniona w związku z zagospodarowaniem terenów na ogródki, skalniaki itp.. Tymczasowa zmiana powierzchni nie wymaga aneksu do umowy. Wielkość sprzątanych terenów będzie potwierdzana każdorazowo na protokołach odbioru robót. W takim przypadku wynagrodzenie za prace będzie zmniejszone zgodnie z protokołem odbioru.
2) Sezon zimowy: od stycznia do kwietnia, sezon letni: od maja do czerwca
W przypadku wystąpienia anomalii pogodowych istnieje możliwość wydłużenia/skrócenia sezonu zimowego. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace.
3) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP.
4) Zakup piasku, soli oraz materiałów niezbędnych do bieżącego utrzymania nieruchomości należy do wykonawcy usługi.
5) Do wykonywania zleconych prac należy używać środków, materiałów i narzędzi posiadających atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.
7) Odzież robocza, którą wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, powinna posiadać widoczne logo firmy lub kamizelki ochronne (odblaskowe).
8) Wykonawca ma obowiązek oznakowania pojazdów w sygnalizację świetlną zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.
9) Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzonych prac odpowiada Wykonawca.
1.6. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt pomieszczenia gospodarczego dla osoby sprzątającej, natomiast Zamawiający może udostępnić jedynie odpłatny pobór wody i energii elektrycznej, za który pobierana zostanie opłata ryczałtowa w wysokości:
a) woda i ścieki (2,00 m3/m-c wg stawki obowiązującej w danym okresie rozliczeniowym),
b) energia elektryczna (60,00 kWh/m-c wg stawki obowiązującej w danym okresie rozliczeniowym).
1.7. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z obsługiwanym rejonem. MZN wyznacza termin oględzin terenów przeznaczonych do obsługi na dzień 03.12.2012 r. Zainteresowani oferenci powinni zgłosić się w  biurze MZN przy ul. 1 Maja 55 w tym dniu o godz. 13:00 .
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy wg Załącznika nr 1a do SIWZ, stanowiącym integralną część SIWZ.
2. Zadanie Nr 2: Bieżące utrzymanie budynków przy ul. Wyspiańskiego 2, 4, 6, ul. Moniuszki 12, terenów przyległych oraz utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości przy ul. Morcinka 2-4, 10-12, 13-15, 17, 19, 21 stanowiących główne ciągi komunikacyjne, , w zakresie:
2.1. Utrzymanie czystości terenów wewnętrznych (ul. Wyspiańskiego 2, 4, 6 oraz ul. Moniuszki 12) - wielkość powierzchni wg Załącznika nr 14 do SIWZ.
Czynności powyższe obejmują:
1) zamiatanie klatek schodowych od ostatniej kondygnacji do poziomu piwnic, obmiatanie kurzu
i pajęczyn - codziennie (z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt),
2) mycie pomieszczeń wspólnego użytku - wg potrzeb,
3) gaszenie światła zewnętrznego - codziennie rano,
4) odczyty stanów liczników głównych - wg potrzeb (woda, energia elektryczna i cieplna),
5) mycie klatek schodowych od ostatniej kondygnacji do poziomu piwnic- przynajmniej:
a) w sezonie letnim - 1 raz w tygodniu,
b) w sezonie zimowym - 2 razy w miesiącu oraz wg potrzeb,
6) dezynfekcja posadzek klatek schodowych - raz w miesiącu,
7) dezynfekcja korytarzy piwnicznych, klatek schodowych, pomieszczeń wspólnych, pomieszczeń MZN itp. po wyciekach fekalii z kanalizacji oraz innych zalań.
8) przeprowadzenie deratyzacji (w okresie wiosennym od 1 kwietnia do 30 kwietnia)
9) mycie lamperii klatek schodowych - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej,
10) mycie okien na klatkach schodowych - raz na kwartał,
11) mycie drzwi wejściowych do budynków oraz do pomieszczeń administracyjnych i wspólnego użytku, ścieranie parapetów i balustrad - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej,
12) zamiatanie korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych - minimum raz w tygodniu,
13) wywóz przedmiotów wielkogabarytowych z pomieszczeń wspólnego użytku tj. suszarni, pralni, rowerowni, węzłów c.o., klatek schodowych, korytarzy piwnicznych , oraz z placyków gospodarczych.
2.2. Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych (ul. Wyspiańskiego 2, 4, 6 oraz ul. Moniuszki 12) - wielkość powierzchni wg Załącznika nr 14 do SIWZ.
Czynności powyższe obejmują:
1) w okresie letnim (od maja do października):
a) sprzątanie terenów przyległych do budynków (chodniki, place zabaw, zieleńce, parkingi, drogi dojazdowe, gajgery, opaski, cieki wodne) - codziennie,
b) dbanie o czystość otoczenia pojemników na śmieci, opróżnianie koszy wokół budynków - codziennie,
c) pielęgnacja terenów zielonych: wykoszenie trawy i obcięcie żywopłotów oraz formowanie wszelkich krzewów, wycinanie odrostów drzew/krzewów, grabienie liści wraz z załadunkiem i wywozem odpadów biodegradowalnych na miejsce ich unieszkodliwienia lub odzysku - wg potrzeb, jednak nie mniej niż 3 razy w sezonie,
d) usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni lub innych zanieczyszczeń z terenów utwardzonych (chodniki, opaski itp.),
e) wiosenne sprzątanie (po zakończeniu okresu zimowego), tj. zamiatanie piasku użytego do posypywania powyższych terenów oraz czyszczenie kratek ściekowych z zalegającego piasku lub innego materiału oraz usuwanie na bieżąco błota pośniegowego,
f) wywożenie przedmiotów wielkogabarytowych z placyków gospodarczych w każdy piątek,
g) codzienne usuwanie zanieczyszczeń z piaskownic (usuwanie butelek, śmieci, odchodów zwierzęcych itp.),
h) jednokrotna wymiana piasku w piaskownicach: do 31 maja,
2) w okresie zimowym (od stycznia do kwietnia):
a) odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem, w niezbędnym zakresie sprzątanego otoczenia (chodniki, schody terenowe, parkingi, drogi dojazdowe, placyki gospodarcze) - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i występujących oblodzeń, prace należy prowadzić również w niedzielę i święta - w godz. od godz. 600 do 1000 ,
b) wywóz śniegu w okresie intensywnych opadów, jeżeli zaistnieją takie potrzeby,
c) usuwanie sopli lodowych i nawisów śnieżnych z daszków nad wejściami - w okresie zimowym - w miarę potrzeb,
d) Do odśnieżania (za wyjątkiem chodników), wywozu przedmiotów wielkogabarytowych, odpadów biodegradalnych należy używać środków transportu o ładowności do 5t. Masa całkowita środka transportu przeznaczonego do utrzymania chodników wraz z osprzętem nie może przekroczyć 2,5t. Stwierdzenie przez MZN wykonania robót przez Wykonawcę środkiem transportu powyżej 2,5 t skutkować będzie naliczeniem kary umownej. Dopuszcza się w sezonie zimowym użycie środka transportu o ładowności powyżej 2,5 t jedynie przy używania pługa bocznego do utrzymania chodników położonych bezpośrednio przy jezdni przy założeniu, że pojazd porusza się wyłącznie po jezdni.
e) dbanie o czystość otoczenia pojemników na śmieci, opróżnianie koszy wokół budynków - codziennie,
f) wywożenie przedmiotów wielkogabarytowych z placyków gospodarczych w każdy piątek,
2.3. Utrzymanie letnie i zimowe chodników przyległych do nieruchomości: przy ul. Morcinka 2-4, 10-12,
13-15,17,19,21 - wielkość powierzchni chodników wg Załącznika nr 15 do SIWZ
Czynności powyższe obejmują:
a) codzienne zamiatanie chodników, usuwanie zanieczyszczeń, zbieranie śmieci i innych odpadów,
b) usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni tj. chwastów, traw itp.
c) wiosenne sprzątanie po zakończeniu okresu zimowego tj. uprzątnięcie piasku lub innego kruszywa użytego do utrzymania zimowego,
ponadto w okresie zimowym (od stycznia do kwietnia)
d) odśnieżanie chodników oraz posypywanie piaskiem - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i oblodzeń prace należy prowadzić również w soboty, niedziele i święta - w godz od 600 do 1000 ;
e) wywóz śniegu w okresie intensywnych opadów oraz błota pośniegowego jeżeli zaistnieje taka potrzeba,
f) Do odśnieżania należy używać środków transportu o ładowności do 5t. Stwierdzenie przez MZN wykonania robót przez Wykonawcę środkiem transportu powyżej 2,5 t skutkować będzie naliczeniem kary umownej. Dopuszcza się w sezonie zimowym użycie środka transportu o ładowności powyżej 2,5 t jedynie przy używania pługa bocznego do utrzymania chodników położonych bezpośrednio przy jezdni przy założeniu, że pojazd porusza się wyłącznie po jezdni.
2.4. Dodatkowe obowiązki:
a) zgłaszanie się 3 razy w tygodniu (tj. poniedziałek, środa, piątek) oraz każdego ostatniego dnia miesiąca po godz. 1200 w siedzibie Miejskiego Zarządu Nieruchomości przy ul. 1 Maja 55 po odbiór korespondencji i dostarczanie jej mieszkańcom do 3 dni roboczych po jej otrzymaniu (w Dziale Administrowania Nieruchomościami, Dziale Czynszów i Windykacji, Sekcji Wspólnot Mieszkaniowych oraz w Dziale Ekonomiczno-Finansowym), a w razie potrzeby na wezwanie telefoniczne.
b) zgłaszanie wszystkich usterek, które wystąpiły na obsługiwanych rejonach - codziennie do godz. 1400 w Dziale Eksploatacyjno-Technicznym przy ul. Dworcowej 17 E (tel. (32) 47-525-97, 47-636-33) lub w Dziale Administrowania Nieruchomościami oraz prowadzenie rejestru zgłoszonych nieprawidłowości,
c) usterki zagrażające bezpieczeństwu mieszkańców należy zgłaszać natychmiast po ich zauważeniu (ubytki w płytach chodnikowych, zapadliska, wybite szyby, brak pokryw na studzienkach kanalizacyjnych,
deszczowych itp.)
d) bieżąca współpraca z administratorem w zakresie nieprawidłowości występujących w budynkach,
e) natychmiastowe zgłaszanie dewastacji i kradzieży Policji oraz administratorowi danego rejonu,
f) bezzwłoczne zgłaszanie przebywania osób postronnych w mieszkaniach, pustostanach oraz pomieszczeniach wspólnego użytku.
g) zgłaszanie przesypów przy kontenerach,
2.5. Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania:
a) Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę i przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac ( wzór protokołu - Załącznik nr 10 do SIWZ ), które zatwierdzane będą przez Zamawiającego.
b) Kontrole i przeglądy będą odbywać się w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia.
c) Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych.
d) Osoby nadzorujące wykonanie zleconych prac ze strony MZN: Dział Administrowania Nieruchomości: Piksa Wioleta, Danilczuk Dominika; Dział Czynszów i Windykacji: Lucyna Leśniak; Dział Ekonomiczno-Finansowy: Monika Kierc.
2.6. Warunki ogólne realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Zestawienia powierzchni sprzątanych oraz map dla poszczególnych nieruchomości stanowią integralną część SIWZ. Powierzchnie terenów sprzątanych wewnętrznych i zewnętrznych mogą ulec zmianie. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace. Powierzchnia terenów zielonych może być zmieniona w związku z zagospodarowaniem terenów na ogródki, skalniaki itp.. Tymczasowa zmiana powierzchni nie wymaga aneksu do umowy. Wielkość sprzątanych terenów będzie potwierdzana każdorazowo na protokołach odbioru robót. W takim przypadku wynagrodzenie za prace będzie zmniejszone zgodnie z protokołem odbioru.
2) Sezon zimowy: od stycznia do kwietnia, sezon letni: od maja do czerwca.
W przypadku wystąpienia anomalii pogodowych istnieje możliwość wydłużenia/skrócenia sezonu zimowego. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace.
3) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP.
4) Zakup piasku, soli oraz materiałów niezbędnych do bieżącego utrzymania nieruchomości należy do wykonawcy usługi.
5) Do wykonywania zleconych prac należy używać środków, materiałów i narzędzi posiadających atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.
7) Odzież robocza, którą wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, powinna posiadać widoczne logo firmy lub kamizelki ochronne (odblaskowe).
8) Wykonawca ma obowiązek oznakowania pojazdów w sygnalizację świetlną zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.
9) Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzonych prac odpowiada Wykonawca.
2.7. Zamawiający informuje, że istnieje możliwość wynajęcia pomieszczenia dla sprzątaczki na pisemny wniosek Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia umowy najmu na odpłatne korzystanie z pomieszczenia z zastosowaniem stawki czynszu zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój oraz na odpłatną dostawę i zużycie mediów, tj. wody, ścieków, centralnego ogrzewania, energii elektrycznej. Ryczałt zużycia wody i energii elektrycznej zostanie skalkulowany w porozumieniu obu stron.
2.8. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z obsługiwanym rejonem. MZN wyznacza termin oględzin terenów przeznaczonych do obsługi na dzień 03.12.2012 r. Zainteresowani oferenci powinni zgłosić się w biurze MZN przy ul. 1 Maja 55 w tym dniu o godz. 13:00 .

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 6

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi (wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (np. listy referencyjne)), w zakresie odpowiadającym swym rodzajem przedmiotowi zamówienia na łączną kwotę minimum:
1) w zakresie Zadania 1: 7.000,00 zł brutto,
2) w zakresie Zadania 2: 8.000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować przy wykonywanych pracach:
1) W zakresie Zadania 1:
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować przy wykonywanych pracach:
a) minimum jednym środkiem mechanicznym niezbędnym do wykonania usługi o dopuszczalnej masie całkowitej do 2,5 ton (obligatoryjnie jeden z wymienionych: pługo-piaskarki, pługo-piaskarko-solarki, ciągnik z pługiem, quad z pługiem lub multicar z pługiem),
b) minimum jednym środkiem transportowym o ładowności do 5 ton (obligatoryjnie jeden z wymienionych: ciągnik kołowy/rolniczy z przyczepą samowyładunkową, samochód skrzyniowy),
c) minimum jedną wykaszarką,
d) minimum jednym parawanem ochronnym,
2) W zakresie Zadania 2:
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować przy wykonywanych pracach:
a) minimum jednym środkiem mechanicznym niezbędnym do wykonania usługi o dopuszczalnej masie całkowitej do 2,5 ton (obligatoryjnie jeden z wymienionych: pługo-piaskarki, pługo-piaskarko-solarki, ciągnik z pługiem, quad z pługiem lub multicar z pługiem),
b) minimum jednym środkiem transportowym o ładowności do 5 ton (obligatoryjnie jeden z wymienionych: ciągnik kołowy/rolniczy z przyczepą samowyładunkową, samochód skrzyniowy),
c) minimum dwiema wykaszarkami,
d) minimum dwoma parawanami ochronnymi,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować przy wykonywanych pracach:
1) W zakresie Zadania 1:
a) minimum jedną osobą do spraw administracyjnych, rozliczeń, koordynacji i kontaktów z Zamawiającym w trakcie trwania zamówienia,
b) minimum jedną osobą do wykonywania prac polegających na koszeniu trawy i obcinaniu żywopłotów oraz załadunku,
c) minimum jedną osobą do wykonywania prac polegających na sprzątaniu terenów wewnętrznych i zewnętrznych.
2) W zakresie Zadania 2:
a) minimum jedną osobą do spraw administracyjnych, rozliczeń, koordynacji i kontaktów z Zamawiającym w trakcie trwania zamówienia,
b) minimum dwiema osobami do wykonywania prac polegających na koszeniu trawy i obcinaniu żywopłotów oraz załadunku,
c) minimum jedną osobą do wykonywania prac polegających na sprzątaniu terenów wewnętrznych i zewnętrznych.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
a) Wypełniony druk OFERTA stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji wraz z Kalkulacją kosztów bieżącego utrzymania czystości na Zadanie 1 i lub 2; zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) Pisemne zobowiązanie wg Załącznika nr 9 do SIWZ innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia lub inny dokument z którego wynikać będzie, że wykonawca takimi zasobami będzie dysponował, jeżeli przy realizacji zadania polegać będzie na zasobach niezbędnych do wykonania zamówienia innego podmiotu.
c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika - jak w punkcie 10, 11 SIWZ).
Uwaga: Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.
d) kserokopię polisy OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę odpowiadającą wartości złożonej oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian umowy w przypadku:
a) zmniejszenia lub zwiększenia ilości m2 powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej bieżącego utrzymania budynków oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy,
b) w zakresie wyłączenia lub zmiany terenów wewnętrznych i zewnętrznych bieżącego utrzymania na inne w przypadku prowadzenia na tych terenach prac remontowych oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy
c) wystąpienia anomalii pogodowych istnieje możliwość wydłużenia/skrócenia sezonu zimowego oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy,
d) zmiany powierzchni terenów zielonych w związku z zagospodarowaniem terenów na ogródki, skalniaki itp., Tymczasowa zmiana powierzchni nie wymaga aneksu do umowy. Wielkość sprzątanych terenów będzie potwierdzana każdorazowo na protokołach odbioru robót. W takim przypadku wynagrodzenie za prace będzie zmniejszone zgodnie z protokołem odbioru.
e) w przypadku zbycia przez Zamawiającego obiektów;
f) zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska,
g) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
h) zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia,
i) zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
j) zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
k) zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
l) zmian osób wyszczególnionych w § 5 ust. 2 umów,
2) Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, o której mowa w § 5 ust. 2 umów, jeżeli uzna, że nie wykonuje należycie swoich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmiany tej osoby w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty złożenia wniosku Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzn.jastrzebie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55 w Dziale Logistyki, pokój Nr 1

Data składania wniosków, ofert: 07/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55, Dział Logistyki, pokój Nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
905120009 (Usługi transportu odpadów)

Ilość części: 2

Podobne przetargi