188197 / 2015-12-22 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Jagielloński (Kraków)

Oryginalny tusz w butelce T03V34A (Nr 101) Purpurowy marki Epson

Cena: 31.98 PLN

Świadczenie usług niezbędnych do prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia zaplanowanej w dniach 18-21 września 2016 r. ogólnopolskiej konferencji naukowej - Zjazd Katedr Prawa i Postępowania Administracyjnego - organizowanej pod patronatem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług niezbędnych do prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia zaplanowanej w dniach 18-21 września 2016 r. ogólnopolskiej konferencji naukowej - Zjazd Katedr Prawa i Postępowania Administracyjnego - organizowanej pod patronatem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, a w szczególności:
1. rezerwacja miejsc noclegowych w pokojach jedno- i dwuosobowych (ze śniadaniami) w obiekcie zlokalizowanym w powiecie tatrzańskim, spełniającym wszystkie wymagania postawione w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla szacowanej liczby 250 uczestników zdarzenia z zastrzeżeniem płatności indywidualnej dokonywanej samodzielnie przez ww. uczestników;
2. rejestracja uczestników konferencji wraz z bieżącym monitorowaniem ich zakwaterowania w obiekcie hotelowym;
3. zapewnienie wyżywienia podstawowego (obiady, kolacja), uroczystego (kolacja zasiadana i kolacja regionalna poza obiektem hotelowym) oraz usług cateringowych (przerwy kawowe) spełniających wszystkie wymagania postawione w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla szacowanej liczby 250 uczestników zdarzenia;
4. wynajem zaplecza konferencyjnego spełniającego wszystkie wymagania postawione w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla szacowanej liczby 300 uczestników zdarzenia;
5. organizacja trzech równoległych spotkań integrujących środowisko naukowe podczas konferencji (rekreacja połączona z promocją regionu tatrzańskiego), tj. 1./ zwiedzanie z przewodnikiem okolicznych zamków (Czorsztyn, Niedzica) dla szacowanej liczby 100 uczestników zdarzenia; 2./ flisacki spływ Dunajcem z przewodnikiem dla szacowanej liczby 100 uczestników zdarzenia oraz 3./ pontonowy spływ Dunajcem z przewodnikiem dla szacowanej liczby 50 uczestników zdarzenia wraz z usługą ubezpieczenia wszystkich uczestników spotkań;
6. zapewnienie oprawy muzycznej podczas uroczystej kolacji zasiadanej w dniu 19 września 2016 r. (np. DJ) wraz z zapewnieniem podmiotowi realizującemu usługę warunków umożliwiających pracę na wysokim poziomie (akustyka, nagłośnienie itp.);
7. zapewnienie transportu uczestników konferencji z hotelu do miejsc poza obiektem hotelowym, w których organizowane będą zaplanowane atrakcje (kolacja regionalna, spotkania integrujące) i do hotelu - po ich zakończeniu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 188197

Data publikacji: 2015-12-22

Nazwa: Uniwersytet Jagielloński

Ulica: ul. Gołębia 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-007

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4324450

Numer faxu: 012 4324451

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług niezbędnych do prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia zaplanowanej w dniach 18-21 września 2016 r. ogólnopolskiej konferencji naukowej - Zjazd Katedr Prawa i Postępowania Administracyjnego - organizowanej pod patronatem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług niezbędnych do prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia zaplanowanej w dniach 18-21 września 2016 r. ogólnopolskiej konferencji naukowej - Zjazd Katedr Prawa i Postępowania Administracyjnego - organizowanej pod patronatem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, a w szczególności:
1. rezerwacja miejsc noclegowych w pokojach jedno- i dwuosobowych (ze śniadaniami) w obiekcie zlokalizowanym w powiecie tatrzańskim, spełniającym wszystkie wymagania postawione w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla szacowanej liczby 250 uczestników zdarzenia z zastrzeżeniem płatności indywidualnej dokonywanej samodzielnie przez ww. uczestników;
2. rejestracja uczestników konferencji wraz z bieżącym monitorowaniem ich zakwaterowania w obiekcie hotelowym;
3. zapewnienie wyżywienia podstawowego (obiady, kolacja), uroczystego (kolacja zasiadana i kolacja regionalna poza obiektem hotelowym) oraz usług cateringowych (przerwy kawowe) spełniających wszystkie wymagania postawione w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla szacowanej liczby 250 uczestników zdarzenia;
4. wynajem zaplecza konferencyjnego spełniającego wszystkie wymagania postawione w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla szacowanej liczby 300 uczestników zdarzenia;
5. organizacja trzech równoległych spotkań integrujących środowisko naukowe podczas konferencji (rekreacja połączona z promocją regionu tatrzańskiego), tj. 1./ zwiedzanie z przewodnikiem okolicznych zamków (Czorsztyn, Niedzica) dla szacowanej liczby 100 uczestników zdarzenia; 2./ flisacki spływ Dunajcem z przewodnikiem dla szacowanej liczby 100 uczestników zdarzenia oraz 3./ pontonowy spływ Dunajcem z przewodnikiem dla szacowanej liczby 50 uczestników zdarzenia wraz z usługą ubezpieczenia wszystkich uczestników spotkań;
6. zapewnienie oprawy muzycznej podczas uroczystej kolacji zasiadanej w dniu 19 września 2016 r. (np. DJ) wraz z zapewnieniem podmiotowi realizującemu usługę warunków umożliwiających pracę na wysokim poziomie (akustyka, nagłośnienie itp.);
7. zapewnienie transportu uczestników konferencji z hotelu do miejsc poza obiektem hotelowym, w których organizowane będą zaplanowane atrakcje (kolacja regionalna, spotkania integrujące) i do hotelu - po ich zakończeniu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/09/2016

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
PKT 5) SIWZ:
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz zgodnie z postanowieniami art. 22 ustawy PZP, spełnia warunki dotyczące:
1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
A. Ocena spełnienia warunków podmiotowych wskazanych w pkt. 5)1.1-5)1.5 SIWZ będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, a w szczególności:
A.1 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.1 SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty), stanowiące integralną część SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
PKT 5) SIWZ:
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz zgodnie z postanowieniami art. 22 ustawy PZP, spełnia warunki dotyczące:
1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, a w szczególności wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
1.2 wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, główne usługi, tj. dwa zamówienia (dwa, odrębne kontrakty), z których każde obejmuje świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych oraz: wynajem zaplecza konferencyjnego i/lub usługi rekreacyjne i/lub transportowe, związanych z organizacją minimum dwudniowej konferencji/ kongresu/ spotkania/ warsztatów/ sympozjum /wizyty studyjnej (z wyłączeniem targów, imprez plenerowych i piknikowych) z udziałem minimum 200 osób w niej (w nim) uczestniczących, a usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
A. Ocena spełnienia warunków podmiotowych wskazanych w pkt. 5)1.1-5)1.5 SIWZ będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, a w szczególności:
A.2 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.2 SIWZ nastąpi w oparciu o wykaz głównych usług (sporządzony zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku 2 do formularza oferty), uzupełniony o dowody potwierdzające należyte ich wykonanie lub wykonywanie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej są:
A.2.1 poświadczenie - z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
A.2.2 oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia;
A.2.3 w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

Potencjał techniczny:
PKT 5) SIWZ:
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz zgodnie z postanowieniami art. 22 ustawy PZP, spełnia warunki dotyczące:
1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
A. Ocena spełnienia warunków podmiotowych wskazanych w pkt. 5)1.1-5)1.5 SIWZ będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, a w szczególności:
A.3 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.3 SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty), stanowiące integralną część SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
PKT 5) SIWZ:
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz zgodnie z postanowieniami art. 22 ustawy PZP, spełnia warunki dotyczące:
1.4 dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
A. Ocena spełnienia warunków podmiotowych wskazanych w pkt. 5)1.1-5)1.5 SIWZ będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, a w szczególności:
A.4 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.4 SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty), stanowiące integralną część SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
PKT 5) SIWZ:
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz zgodnie z postanowieniami art. 22 ustawy PZP, spełnia warunki dotyczące:
1.5 sytuacji ekonomicznej i finansowej - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
A. Ocena spełnienia warunków podmiotowych wskazanych w pkt. 5)1.1-5)1.5 SIWZ będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, a w szczególności:
A.5 ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.5 SIWZ nastąpi w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty), stanowiące integralną część SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
- opis lokalizacji hotelu, opis lokalizacji sal konferencyjnych/konferencyjno-szkoleniowych wraz z wykazem ich wyposażenia, opis oferowanego zakwaterowania, pozwalające na dokonanie stosownej weryfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia względem wymagań zamawiającego oraz opis proponowanego menu z uwzględnieniem gramatury i wymaganej ilości potraw (śniadanie, obiad, kolacja, kolacja regionalna, kolacja uroczysta, przerwy kawowe)

inne_dokumenty:
PKT 6)3 SIWZ:
Ponadto, muszą być dołączone:
3.1 wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią), zawierającymi część oświadczeń na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w SIWZ;
3.2 szczegółowa kalkulacja cenowa z podaniem ceny jednostkowej brutto i sumarycznej brutto (tj. wraz z należnym podatkiem od towarów i usług VAT) w odniesieniu do całości przedmiotu zamówienia wraz z wiążącym wykonawcę podaniem cen brutto za nocleg w pokoju jedno- i dwuosobowym (ze śniadaniem), skalkulowanych przy uwzględnieniu wymagań i zapisów pkt 12) SIWZ i jej załączników, w tym także doświadczenia zawodowego wykonawcy;
3.3 oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika [wymagane w szczególności, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum]

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
PKT 28) SIWZ:
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, przy zachowaniu niezmiennej ceny, w przypadku:
1.1 zmiany kluczowego personelu wykonawcy lub zamawiającego (osób upoważnionych do reprezentowania Stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia) - z przyczyn losowych zdrowotnych lub innych wskazanych przez Strony;
1.2 zmiany terminu realizacji zamówienia (tj. terminu konferencji, w ramach której świadczone będą usługi) - ze względu na przyczyny leżące po stronie zamawiającego, dotyczące w szczególności braku środków przeznaczonych na realizację zamówienia (np. cofnięcie/wstrzymanie wynikające z decyzji organów władzy publicznej), kluczowych zmian w harmonogramie konferencji mających na celu zapewnienie jej prawidłowej organizacji i przygotowanie oraz inne niezawinione przez Strony przyczyny będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez siłę wyższą. O zmianie terminu zamawiający powiadomi pisemnie wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem.
a) w przypadku zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na przyczyny leżące po stronie zamawiającego, o których mowa powyżej, i jednoczesnej niemożności realizacji przez wykonawcę przedmiotu umowy w hotelu wskazanym w ofercie, dopuszcza się zmianę obiektu na inny pod warunkiem spełnienia przez nowy obiekt wszystkich wymogów określonych w SIWZ. Zmiana obiektu na inny każdorazowo wymaga pisemnej zgody ze strony zamawiającego;
1.3 zmiany podwykonawcy (o ile został przewidziany w procesie realizacji zamówienia) - ze względów losowych lub innych korzystnych dla zamawiającego;
2. W czasie obowiązywania zawartej z wyłonionym wykonawcą umowy wysokość maksymalnego wynagrodzenia należnego wykonawcy ulegnie zmianie w drodze pisemnego aneksu w przypadku:
2.1 ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT do poszczególnych wykonanych usług stanowiących przedmiot umowy, które zostały zrealizowane po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Cena brutto za pokój dwuosobowy

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: Cena brutto za pokój jednoosobowy

Znaczenie kryterium 3: 5

Nazwa kryterium 4: Doświadczenie w organizacji zdarzeń

Znaczenie kryterium 4: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków, II p

Data składania wniosków, ofert: 05/01/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Dział Zamówień Publicznych, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków, II p

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
601120006 (Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
601400001 (Nieregularny transport osób)

Podobne przetargi