445772 / 2012-11-12 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Ogrodnictwa (Skierniewice)

Organizacja 18 szkoleń dla rolników w ramach realizacji projektu BIOREWIT

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu 18 szkoleń jednodniowych dla rolników, studentów i pracowników samorządowych w ramach projektu BIOREWIT.
Celem realizowanego projektu jest podniesienie świadomości ekologicznej w produkcji ogrodniczej.
Szkolenia powinny odbywać się w rejonach upraw warzyw szklarniowych i gruntowych na terenie województw: mazowieckiego, kujawsko-pomorskiego, łódzkiego, wielkopolskiego, małopolskiego, lubelskiego i śląskiego.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Rekrutację uczestników szkoleń
W każdym szkoleniu powinno wziąć udział co najmniej 30 osób.
Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana Zamawiającemu do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
2) Ustalenie miejsc i terminów poszczególnych szkoleń
Szkolenia będą się odbywały zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym.
Szkolenia powinny być zorganizowane w dni robocze.
Szkolenia muszą być zorganizowane w hotelu o standardzie trzygwiazdkowym lub ośrodku konferencyjnym bądź szkoleniowym odpowiadającym standardem ww. kategorii hotelu.
Do miejsca szkolenia powinien być dogodny dojazd środkami komunikacji publicznej lub samochodem. Miejsce szkolenia powinno być zlokalizowane w pobliżu ważnego węzła PKP lub PKS (nie dalej niż 15 km). Wykonawca powinien zapewnić transport uczestników na miejsce z wyznaczonego przez Wykonawcę dworca oraz ich odwiezienie na dworzec po zakończeniu szkolenia - jeżeli zaistnieje taka konieczność.
3) Wynajem miejsc szkoleń odpowiadających ww. wymaganiom
Wykonawca powinien zapewnić następujące pomieszczenia:
- sala wykładowa dostosowana do liczby uczestników szkoleń wyposażona w sprzęt multimedialny, nagłośnienie i niezbędne meble biurowe (stoły, krzesła)
- sala restauracyjna zapewniającą zorganizowanie posiłków (dla co najmniej 36 osób)
- szatnia dla uczestników (dla co najmniej 30 osób)
- miejsce dla zorganizowania recepcji (dla co najmniej dwóch osób)
- miejsce dla zorganizowania serwisu kawowego (dla co najmniej 30 osób)
- toalety
- bezpłatny parking dla co najmniej 30 samochodów osobowych.
Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
- kompleksowe przygotowanie sali oraz jej uprzątnięcie po zakończeniu szkolenia,
- rozstawienie zgodnie z uzgodnieniami z Zamawiającym banerów, posterów i innych materiałów promocyjnych,
- właściwe oznakowanie w budynku wskazujące uczestnikom salę, w której odbędzie się szkolenie.
Potwierdzenie rezerwacji miejsca szkolenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 21 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
4) Zapewnienie recepcji podczas każdego szkolenia
Do zadań osoby/osób obsługujących recepcję będzie:
- rejestracja uczestników
- prowadzenie listy obecności, na której każdy uczestnik zobowiązany będzie złożyć własnoręczny podpis
- rozdanie uczestnikom materiałów szkoleniowych i ankiet
- zebranie od uczestników wypełnionych ankiet ewaluacyjnych
- udzielanie uczestnikom wszelkich informacji związanych ze szkoleniem
- zapewnienie certyfikatów potwierdzających udział w szkoleniu dla wszystkich uczestników szkolenia.
Listy obecności i ankiety zostaną przekazane Zamawiającemu w ciągu 5 dni od zakończenia szkolenia wraz ze sprawozdaniem z jego realizacji.
5) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkolenia oraz wykładowców, w tym:
- co najmniej 2 serwisy kawowe (kawa, herbata, cukier, mleczko, cytryna, butelkowana woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, różne ciasteczka)
- obiad obejmujący co najmniej:
1. zupę
2. danie mięsne
3. dwa dodatki do mięsa (np. ziemniaki, ryż, kasza)
4. surówki i warzywa gotowane
4. deser - wyroby cukiernicze, owoce
5. napoje - soki, woda mineralna.
Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania sztućców i naczyń jednorazowego użytku,
wymagana jest zastawa porcelanowa/porcelitowa i szklana. Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie akceptację menu, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania wyżywienia.
W zakresie wyżywienia Wykonawca zobowiązany jest do:
- terminowego przygotowania posiłków zgodnie z ramowym planem szkolenia
- zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków
- przygotowania posiłków z pełnowartościowych świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia
6) Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerw) i przekazania tych informacji Wykonawcy do 14 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia.

Dla każdego szkolenia Zamawiający zapewnia:
- opracowanie programu szkolenia
- opracowanie materiałów szkoleniowych i ankiety ewaluacyjnej szkolenia
- prowadzenie szkolenia przez własnych wykładowców
- dostarczenie banerów, posterów i innych materiałów promocyjnych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 445772

Data publikacji: 2012-11-12

Nazwa: Instytut Ogrodnictwa

Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 1/3

Numer domu: 1/3

Miejscowość: Skierniewice

Kod pocztowy: 96-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 46 833 20 21

Numer faxu: 46 833 32 28

Adres strony internetowej: www.inhort.pl

Regon: 10102334200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 18 szkoleń dla rolników w ramach realizacji projektu BIOREWIT

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu 18 szkoleń jednodniowych dla rolników, studentów i pracowników samorządowych w ramach projektu BIOREWIT.
Celem realizowanego projektu jest podniesienie świadomości ekologicznej w produkcji ogrodniczej.
Szkolenia powinny odbywać się w rejonach upraw warzyw szklarniowych i gruntowych na terenie województw: mazowieckiego, kujawsko-pomorskiego, łódzkiego, wielkopolskiego, małopolskiego, lubelskiego i śląskiego.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Rekrutację uczestników szkoleń
W każdym szkoleniu powinno wziąć udział co najmniej 30 osób.
Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana Zamawiającemu do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
2) Ustalenie miejsc i terminów poszczególnych szkoleń
Szkolenia będą się odbywały zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym.
Szkolenia powinny być zorganizowane w dni robocze.
Szkolenia muszą być zorganizowane w hotelu o standardzie trzygwiazdkowym lub ośrodku konferencyjnym bądź szkoleniowym odpowiadającym standardem ww. kategorii hotelu.
Do miejsca szkolenia powinien być dogodny dojazd środkami komunikacji publicznej lub samochodem. Miejsce szkolenia powinno być zlokalizowane w pobliżu ważnego węzła PKP lub PKS (nie dalej niż 15 km). Wykonawca powinien zapewnić transport uczestników na miejsce z wyznaczonego przez Wykonawcę dworca oraz ich odwiezienie na dworzec po zakończeniu szkolenia - jeżeli zaistnieje taka konieczność.
3) Wynajem miejsc szkoleń odpowiadających ww. wymaganiom
Wykonawca powinien zapewnić następujące pomieszczenia:
- sala wykładowa dostosowana do liczby uczestników szkoleń wyposażona w sprzęt multimedialny, nagłośnienie i niezbędne meble biurowe (stoły, krzesła)
- sala restauracyjna zapewniającą zorganizowanie posiłków (dla co najmniej 36 osób)
- szatnia dla uczestników (dla co najmniej 30 osób)
- miejsce dla zorganizowania recepcji (dla co najmniej dwóch osób)
- miejsce dla zorganizowania serwisu kawowego (dla co najmniej 30 osób)
- toalety
- bezpłatny parking dla co najmniej 30 samochodów osobowych.
Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
- kompleksowe przygotowanie sali oraz jej uprzątnięcie po zakończeniu szkolenia,
- rozstawienie zgodnie z uzgodnieniami z Zamawiającym banerów, posterów i innych materiałów promocyjnych,
- właściwe oznakowanie w budynku wskazujące uczestnikom salę, w której odbędzie się szkolenie.
Potwierdzenie rezerwacji miejsca szkolenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 21 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
4) Zapewnienie recepcji podczas każdego szkolenia
Do zadań osoby/osób obsługujących recepcję będzie:
- rejestracja uczestników
- prowadzenie listy obecności, na której każdy uczestnik zobowiązany będzie złożyć własnoręczny podpis
- rozdanie uczestnikom materiałów szkoleniowych i ankiet
- zebranie od uczestników wypełnionych ankiet ewaluacyjnych
- udzielanie uczestnikom wszelkich informacji związanych ze szkoleniem
- zapewnienie certyfikatów potwierdzających udział w szkoleniu dla wszystkich uczestników szkolenia.
Listy obecności i ankiety zostaną przekazane Zamawiającemu w ciągu 5 dni od zakończenia szkolenia wraz ze sprawozdaniem z jego realizacji.
5) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkolenia oraz wykładowców, w tym:
- co najmniej 2 serwisy kawowe (kawa, herbata, cukier, mleczko, cytryna, butelkowana woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, różne ciasteczka)
- obiad obejmujący co najmniej:
1. zupę
2. danie mięsne
3. dwa dodatki do mięsa (np. ziemniaki, ryż, kasza)
4. surówki i warzywa gotowane
4. deser - wyroby cukiernicze, owoce
5. napoje - soki, woda mineralna.
Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania sztućców i naczyń jednorazowego użytku,
wymagana jest zastawa porcelanowa/porcelitowa i szklana. Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie akceptację menu, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania wyżywienia.
W zakresie wyżywienia Wykonawca zobowiązany jest do:
- terminowego przygotowania posiłków zgodnie z ramowym planem szkolenia
- zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków
- przygotowania posiłków z pełnowartościowych świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia
6) Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerw) i przekazania tych informacji Wykonawcy do 14 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia.

Dla każdego szkolenia Zamawiający zapewnia:
- opracowanie programu szkolenia
- opracowanie materiałów szkoleniowych i ankiety ewaluacyjnej szkolenia
- prowadzenie szkolenia przez własnych wykładowców
- dostarczenie banerów, posterów i innych materiałów promocyjnych

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium:
1. Wadium w wysokości 3.000,- zł, (słownie złotych: trzy tysiące), należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO S.A. I O/Skierniewice nr 42 1240 3321 1111 0000 2853 6660.
Na przelewie należy umieścić informację: Wadium - Szkolenia BIOREWIT. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty. Wadium uznaje się za wniesione w terminie, jeżeli wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego nie później niż przed terminem otwarcia ofert.
4. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz należy wraz z ofertą złożyć oryginał dokumentu.
5. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne, na pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp.
6. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum trzy usługi organizacji szkoleń (każde obejmujące co najmniej: organizację 10 sesji szkoleniowych wraz z wyżywieniem dla min. 30 osób w ramach jednej umowy), w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował następującymi pracownikami:
- Koordynator - osoba, posiadająca min. 2-letnie udokumentowane doświadczenie w obsłudze szkoleń. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potencjał innych podmiotów załączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: - Wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, - Wykonawcy ci składają jeden wniosek, przy czym: - dokumenty wymienione w pkt III.4.2 potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie, - pozostałe dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy
w następujących przypadkach:
1) zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian,
2) zmiany elementów świadczenia na nie gorsze od ustalonych w umowie,
3) działania siły wyższej, uniemożliwiającej realizację szkolenia w ustalonym miejscu lub terminie,
4) zmiany umowy pomiędzy Zamawiającym a instytucją nadzorującą projekt w zakresie w jakim zmiana ta dotyczyć będzie niniejszej umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.inhort.pl/przetargi_2012_lista_html

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Ogrodnictwa, Oddział Sadownictwa, 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 pok. nr 19 - Dział Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 22/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Instytut Ogrodnictwa, Oddział Sadownictwa, 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 pok. nr 26

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie dotyczy projektu pt. Nowe środki ulepszania gleby do redukcji zanieczyszczeń i rewitalizacji ekosystemu glebowego nr umowy LIFE10 ENV/PL/661 z dnia 06.12.2011 r. finansowanego w ramach Instrumentu Finansowego LIFE+ UNII EUROPEJSKIEJ oraz dofinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej nr umowy 371/2011/Wn-05/OZ-PO-LF/D

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi