26199 / 2011-01-24 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warszawski, Wydział Fizyki (Warszawa)

Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji informacyjno - promocyjnej pt: Technologie Kwantowe 2011 poświęcone efektom realizacji Projektu Nr POIG.02.02.00-00-003/08, Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie sali konferencyjnej oraz innych pomieszczeń i powierzchni, zakwaterowanie uczestników konferencji, zapewnienie parkingu dla Zamawiającego, świadczenie usług gastronomicznych, przygotowanie i wydrukowanie materiałów promocyjnych, przewóz prezentacji i materiałów, rozesłanie zaproszeń do uczestników konferencji, prowadzenie recepcji konferencji, wykonanie dokumentacji fotograficznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 26199

Data publikacji: 2011-01-24

Nazwa: Uniwersytet Warszawski, Wydział Fizyki

Ulica: ul. Hoża 69

Numer domu: 69

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-681

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5532213

Numer faxu: 022 6255128

Adres strony internetowej: www.fuw.edu.pl oraz www.uw.edu.pl

Regon: 00000125800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji informacyjno - promocyjnej pt: Technologie Kwantowe 2011 poświęcone efektom realizacji Projektu Nr POIG.02.02.00-00-003/08, Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie sali konferencyjnej oraz innych pomieszczeń i powierzchni, zakwaterowanie uczestników konferencji, zapewnienie parkingu dla Zamawiającego, świadczenie usług gastronomicznych, przygotowanie i wydrukowanie materiałów promocyjnych, przewóz prezentacji i materiałów, rozesłanie zaproszeń do uczestników konferencji, prowadzenie recepcji konferencji, wykonanie dokumentacji fotograficznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 06/03/2011

Informacja na temat wadium:
Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), należycie co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu minimum dwudniowego spotkania (konferencji, kongresu) dla minimum 80 uczestników odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj.: obejmującego łącznie zapewnienie sal konferencyjnych, noclegów, wyżywienia, przygotowanie materiałów i wydruków konferencyjnych o wartości nie mniejszej niż 70 000 złotych brutto każda.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą: 1) Pełnomocnictwo, które musi być udzielone na piśmie i podpisane zgodnie ze specyfikacją przez osoby wymienione w aktualnym rejestrze lub aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo musi posiadać termin ważności, z którego wynika, że jest obowiązujące dla niniejszego postępowania oraz upoważnia do podpisania i złożenia oferty oraz ewentualnie do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo szczególne lub rodzajowe). Dokument ten powinien być załączony do oferty w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fuw.edu.pl oraz www.uw.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego, 00-681 Warszawa, ul. Hoża 69, w pokoju 102

Data składania wniosków, ofert: 01/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wydział Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego, 00-681 Warszawa, ul. Hoża 69, w pokoju 102

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków projektu Nr POIG.02.02.00-00-003/08, Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych (NLTK), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B +R, Działanie 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych. Wymogi stawiane realizacji przedmiotu zamówienia i rozliczeń będą dostosowane do wymogów Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Pośredniczącej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Zmiana umowy:
Strony uzgadniają, że Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć o 15% liczbę uczestników konferencji, informując o tym Wykonawcę najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem konferencji.

Podobne przetargi