425930 / 2010-12-31 - Podmiot prawa publicznego / Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie (Kraków)

Świadczenie usług pocztowych za pośrednictwem Agencji Pocztowej w mieście Krakowie przy ul. Strzelców w pobliżu pętli autobusowej i restauracji Reduta

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest pośredniczenie w świadczeniu usług pocztowych i innych w imieniu i na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę.
2. Szczegółowy opis zakresu obowiązków Wykonawcy wynikający z realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do umowy agencyjnej stanowiącej załącznik nr 3 do DIWZ.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na warunkach i zasadach określonych w:
a) Ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2003 nr 130 poz. 1188 z późniejszymi zmianami)
b) Rozporządzeniu Ministra infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. 2004 nr 5 poz. 34 z późniejszymi zmianami),
c) Obowiązującym Regulaminie świadczenia powszechnych usług pocztowych,
d) Regulaminach świadczenia usług, wydanych na podstawie art. 24 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe.
e) ustawie z dnia 05 września 2008 r. o komercjalizacji państwowego przedsiębiorstwa użyteczności publicznej Poczta Polska (Dz. U. 2008, Nr 180, poz. 1109),

4. Wykonywanie przedmiotu zamówienia
a) Wykonawca może dla wykonania przedmiotu zamówienia powierzyć wykonanie usług swoim pracownikom na własny koszt i ryzyko, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania swoich pracowników.
b) Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób upoważnionych przez Agenta pocztowego
c) Przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca lub upoważnieni przez niego pracownicy zobowiązani są do odbycia bezpłatnego szkolenia, zorganizowanego przez Zamawiającego w zakresie świadczonych usług.
d) Szkolenie będzie trwać od 2 do 4 tygodnie w placówce pocztowej wyznaczonej przez Zamawiającego i składać się będzie z części teoretycznej i praktycznej. Zakończy się sprawdzeniem wiedzy Wykonawcy bądź osób przez niego upoważnionych.
e) Warunkiem rozpoczęcia pracy w Agencji Pocztowej będzie uzyskanie pisemnego zaświadczenia o pozytywnym zakończeniu szkolenia wystawionym przez Naczelnika Urzędu Pocztowego, w którym odbyło się szkolenie.
f) Wykonawca oraz osoby przez niego upoważnione zobowiązane będą do stałego podnoszenia kwalifikacji w celu prawidłowej realizacji obowiązków wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności poprzez uczestnictwo w szkoleniach i formach samokształcenia organizowanych przez Zamawiającego.

5. Zamawiający zobowiązuje się do:
a) dostarczenia cenników, informacji dla klientów, przepisów niezbędnych do prowadzenia działalności agencyjnej,
b) wyposażenia Agencji Pocztowej w specjalistyczny sprzęt tj.: waga paczkowa, waga listowa, datownik, wymagane oprogramowanie komputerowe, materiały tj. druki manipulacyjne oraz rekwizyty niezbędne do prowadzenia Agencji Pocztowej (podkładka gumowa, poduszka pod datownik) - wg Załącznika 3 do umowy agencyjnej,
c) bieżącego zaopatrywania Wykonawcy w znaczki i inne walory oraz wartości niezbędne do świadczenia usług

6. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) dysponowania tytułem prawnym do lokalu, w którym ma być prowadzona agencja pocztowa, co najmniej na czas trwania umowy agencyjnej.
b) zapewnienie właściwych warunków obsługi klienta w lokalu o którym mowa w pkt. a) poprzez:
- wyodrębnienie stanowiska pocztowego (okienka) umożliwiającego wyłącznie prowadzenie Agencji,
- oświetlenie i ogrzewanie stanowiska pocztowego,
- zapewnienie klientom dostępu do druków pocztowych,
- umożliwienia klientom miejsca w celu swobodnego i poufnego wypełnienia blankietów i innych dokumentów,
- zapewnienie osobom niepełnosprawnym dostępu do usług objętych umową, zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 12.06.2003 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. Nr 130-03 poz. 1188) z późniejszymi zmianami m.in. poprzez wyposażenie wejścia do lokalu w podjazd dla wózków inwalidzkich, ewentualnie dzwonek dla przywołania obsługi, umożliwienie łatwego otwarcia drzwi, obniżenie okienka pocztowego)
c) ponoszenia kosztów związanych z utrzymaniem lokalu, o którym mowa pkt. a)
d) zapewnienie funkcjonowania Agencji Pocztowej od poniedziałku do piątku w godzinach od 09:00 do 18:30 oraz w soboty w godzinach od 08:00 do 12:00
e) nie prowadzenia działalności będącej działalnością konkurencyjną w stosunku do usług świadczonych na rzecz Zamawiającego,
f) nie prowadzenia działalności zakłócającej swobodę obsługi klientów Agencji,
g) spełnienia warunków w lokalu, w którym ma być prowadzona działalność, określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w dniu 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. 1997 r. Nr 129, poz. 844 z późniejszymi zmianami),
h) wyposażenia Agencji Pocztowej w sprzęt komputerowy (komputer, monitor, drukarka, czytnik kodów kreskowych) o parametrach zgodnych z Załącznikiem nr 4 do umowy agencyjnej.

7. Ubezpieczenie mienia i lokalu:
a) z chwilą protokolarnego przekazania mienia stanowiącego własność Zamawiającego określonego w zał. nr 3 do umowy agencyjnej Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jego zniszczenie bądź utratę,
b) Wykonawca na swój koszt ubezpieczy powierzone mu przez Zamawiającego rzeczy ruchome (urządzenia i wyposażenie) gotówkę - od ognia i innych zdarzeń losowych, kradzieży z włamaniem, rabunku w lokalu, rabunku w transporcie w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy oraz dokona cesji praw z tytułu ubezpieczenia na rzecz Zleceniodawcy. Wykonawca niezwłocznie po ubezpieczeniu powiadamia o tym fakcie Zamawiającego i przekazuje kserokopię umowy ubezpieczeniowej.
c) Kwota ubezpieczenia nie może być niższa niż 20 000,00 zł.

8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
a) zabezpieczenie należności od Wykonawcy z tytułu niedoborów oraz odszkodowania związanych z niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem usług pocztowych stanowi weksel in blanco wraz z deklaracją upoważniającą Zamawiającego do wypełnienia weksla.
b) Wykonawca przekaże weksel in blanco osobie odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Zamawiającego w dniu podpisania umowy.
c) Zamawiający ma prawo wypełnić weksel kwotą odpowiadającą wartości niedoborów Wykonawcy oraz odszkodowań wypłacanych na skutek złożonych reklamacji.
d) wzór weksla i deklaracji wekslowej stanowią odpowiednio Załącznik nr 5 oraz Załącznik nr 6 do umowy agencyjnej, będącej załącznikiem nr 3 do DIWZ

9. Wynagrodzenie Agenta pocztowego:
a) za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy Wykonawca otrzyma miesięczne wynagrodzenie ustalone na zasadach określonych w Załączniku nr 8 do umowy agencyjnej stanowiącej załącznik nr 3 do DIWZ. Wyliczone wynagrodzenie jest kwotą brutto.
b) wynagrodzenie wypłacane będzie Wykonawcy raz w miesiącu, w terminie maksymalnie 14 dni po przedłożeniu naczelnikowi urzędu macierzystego prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury VAT (zgodnie ze specyfikacją wynagrodzenia w Załączniku nr 9 do umowy agencyjnej).
c) wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przelewem na wskazany przez niego rachunek bankowy.
d) Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zleceniodawcy o zmianach swojego statusu jako podatnika VAT.

10. Zamawiający może wyrazić zgodę na odstąpienie od szkolenia, jeżeli Wykonawca posiada wystarczające doświadczenie do prowadzenia Agencji Pocztowej. Ocena w tym zakresie Zamawiającego jest ostateczna.

11. Wymagana lokalizacja Agencji Pocztowej - w Krakowie przy ul. Strzelców w pobliżu pętli autobusowej i restauracji Reduta. Pomieszczenie, w którym funkcjonować będzie agencja winno znajdować się w budynku, na parterze, bezpieczne dla klientów, umożliwiające obsługę osób niepełnosprawnych.

12. Postępowanie prowadzone jest jako odrębne w procedurze otwartej o wartości poniżej 387 000 E, na podstawie Regulaminu udzielania Zamówień w Poczcie Polskiej S.A wprowadzonego uchwałą zarządu nr 51-2009 z dnia 01.12.2009 r. zwanego dalej Regulaminem (Rozdział X Regulaminu pt: Zasady udzielania zamówień odrębnych z późn. zm.).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 425930

Data publikacji: 2010-12-31

Nazwa:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie

Ulica: ul. Bronowicka 44

Numer domu: 44

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-093

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 6190516

Adres strony internetowej: www.poczta-polska.pl

Regon: 01068496000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych za pośrednictwem Agencji Pocztowej w mieście Krakowie przy ul. Strzelców w pobliżu pętli autobusowej i restauracji Reduta

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pośredniczenie w świadczeniu usług pocztowych i innych w imieniu i na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę.
2. Szczegółowy opis zakresu obowiązków Wykonawcy wynikający z realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do umowy agencyjnej stanowiącej załącznik nr 3 do DIWZ.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na warunkach i zasadach określonych w:
a) Ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2003 nr 130 poz. 1188 z późniejszymi zmianami)
b) Rozporządzeniu Ministra infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. 2004 nr 5 poz. 34 z późniejszymi zmianami),
c) Obowiązującym Regulaminie świadczenia powszechnych usług pocztowych,
d) Regulaminach świadczenia usług, wydanych na podstawie art. 24 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe.
e) ustawie z dnia 05 września 2008 r. o komercjalizacji państwowego przedsiębiorstwa użyteczności publicznej Poczta Polska (Dz. U. 2008, Nr 180, poz. 1109),

4. Wykonywanie przedmiotu zamówienia
a) Wykonawca może dla wykonania przedmiotu zamówienia powierzyć wykonanie usług swoim pracownikom na własny koszt i ryzyko, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania swoich pracowników.
b) Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób upoważnionych przez Agenta pocztowego
c) Przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca lub upoważnieni przez niego pracownicy zobowiązani są do odbycia bezpłatnego szkolenia, zorganizowanego przez Zamawiającego w zakresie świadczonych usług.
d) Szkolenie będzie trwać od 2 do 4 tygodnie w placówce pocztowej wyznaczonej przez Zamawiającego i składać się będzie z części teoretycznej i praktycznej. Zakończy się sprawdzeniem wiedzy Wykonawcy bądź osób przez niego upoważnionych.
e) Warunkiem rozpoczęcia pracy w Agencji Pocztowej będzie uzyskanie pisemnego zaświadczenia o pozytywnym zakończeniu szkolenia wystawionym przez Naczelnika Urzędu Pocztowego, w którym odbyło się szkolenie.
f) Wykonawca oraz osoby przez niego upoważnione zobowiązane będą do stałego podnoszenia kwalifikacji w celu prawidłowej realizacji obowiązków wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności poprzez uczestnictwo w szkoleniach i formach samokształcenia organizowanych przez Zamawiającego.

5. Zamawiający zobowiązuje się do:
a) dostarczenia cenników, informacji dla klientów, przepisów niezbędnych do prowadzenia działalności agencyjnej,
b) wyposażenia Agencji Pocztowej w specjalistyczny sprzęt tj.: waga paczkowa, waga listowa, datownik, wymagane oprogramowanie komputerowe, materiały tj. druki manipulacyjne oraz rekwizyty niezbędne do prowadzenia Agencji Pocztowej (podkładka gumowa, poduszka pod datownik) - wg Załącznika 3 do umowy agencyjnej,
c) bieżącego zaopatrywania Wykonawcy w znaczki i inne walory oraz wartości niezbędne do świadczenia usług

6. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) dysponowania tytułem prawnym do lokalu, w którym ma być prowadzona agencja pocztowa, co najmniej na czas trwania umowy agencyjnej.
b) zapewnienie właściwych warunków obsługi klienta w lokalu o którym mowa w pkt. a) poprzez:
- wyodrębnienie stanowiska pocztowego (okienka) umożliwiającego wyłącznie prowadzenie Agencji,
- oświetlenie i ogrzewanie stanowiska pocztowego,
- zapewnienie klientom dostępu do druków pocztowych,
- umożliwienia klientom miejsca w celu swobodnego i poufnego wypełnienia blankietów i innych dokumentów,
- zapewnienie osobom niepełnosprawnym dostępu do usług objętych umową, zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie z dnia 12.06.2003 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. Nr 130-03 poz. 1188) z późniejszymi zmianami m.in. poprzez wyposażenie wejścia do lokalu w podjazd dla wózków inwalidzkich, ewentualnie dzwonek dla przywołania obsługi, umożliwienie łatwego otwarcia drzwi, obniżenie okienka pocztowego)
c) ponoszenia kosztów związanych z utrzymaniem lokalu, o którym mowa pkt. a)
d) zapewnienie funkcjonowania Agencji Pocztowej od poniedziałku do piątku w godzinach od 09:00 do 18:30 oraz w soboty w godzinach od 08:00 do 12:00
e) nie prowadzenia działalności będącej działalnością konkurencyjną w stosunku do usług świadczonych na rzecz Zamawiającego,
f) nie prowadzenia działalności zakłócającej swobodę obsługi klientów Agencji,
g) spełnienia warunków w lokalu, w którym ma być prowadzona działalność, określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w dniu 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. 1997 r. Nr 129, poz. 844 z późniejszymi zmianami),
h) wyposażenia Agencji Pocztowej w sprzęt komputerowy (komputer, monitor, drukarka, czytnik kodów kreskowych) o parametrach zgodnych z Załącznikiem nr 4 do umowy agencyjnej.

7. Ubezpieczenie mienia i lokalu:
a) z chwilą protokolarnego przekazania mienia stanowiącego własność Zamawiającego określonego w zał. nr 3 do umowy agencyjnej Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jego zniszczenie bądź utratę,
b) Wykonawca na swój koszt ubezpieczy powierzone mu przez Zamawiającego rzeczy ruchome (urządzenia i wyposażenie) gotówkę - od ognia i innych zdarzeń losowych, kradzieży z włamaniem, rabunku w lokalu, rabunku w transporcie w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy oraz dokona cesji praw z tytułu ubezpieczenia na rzecz Zleceniodawcy. Wykonawca niezwłocznie po ubezpieczeniu powiadamia o tym fakcie Zamawiającego i przekazuje kserokopię umowy ubezpieczeniowej.
c) Kwota ubezpieczenia nie może być niższa niż 20 000,00 zł.

8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
a) zabezpieczenie należności od Wykonawcy z tytułu niedoborów oraz odszkodowania związanych z niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem usług pocztowych stanowi weksel in blanco wraz z deklaracją upoważniającą Zamawiającego do wypełnienia weksla.
b) Wykonawca przekaże weksel in blanco osobie odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Zamawiającego w dniu podpisania umowy.
c) Zamawiający ma prawo wypełnić weksel kwotą odpowiadającą wartości niedoborów Wykonawcy oraz odszkodowań wypłacanych na skutek złożonych reklamacji.
d) wzór weksla i deklaracji wekslowej stanowią odpowiednio Załącznik nr 5 oraz Załącznik nr 6 do umowy agencyjnej, będącej załącznikiem nr 3 do DIWZ

9. Wynagrodzenie Agenta pocztowego:
a) za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy Wykonawca otrzyma miesięczne wynagrodzenie ustalone na zasadach określonych w Załączniku nr 8 do umowy agencyjnej stanowiącej załącznik nr 3 do DIWZ. Wyliczone wynagrodzenie jest kwotą brutto.
b) wynagrodzenie wypłacane będzie Wykonawcy raz w miesiącu, w terminie maksymalnie 14 dni po przedłożeniu naczelnikowi urzędu macierzystego prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury VAT (zgodnie ze specyfikacją wynagrodzenia w Załączniku nr 9 do umowy agencyjnej).
c) wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przelewem na wskazany przez niego rachunek bankowy.
d) Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zleceniodawcy o zmianach swojego statusu jako podatnika VAT.

10. Zamawiający może wyrazić zgodę na odstąpienie od szkolenia, jeżeli Wykonawca posiada wystarczające doświadczenie do prowadzenia Agencji Pocztowej. Ocena w tym zakresie Zamawiającego jest ostateczna.

11. Wymagana lokalizacja Agencji Pocztowej - w Krakowie przy ul. Strzelców w pobliżu pętli autobusowej i restauracji Reduta. Pomieszczenie, w którym funkcjonować będzie agencja winno znajdować się w budynku, na parterze, bezpieczne dla klientów, umożliwiające obsługę osób niepełnosprawnych.

12. Postępowanie prowadzone jest jako odrębne w procedurze otwartej o wartości poniżej 387 000 E, na podstawie Regulaminu udzielania Zamówień w Poczcie Polskiej S.A wprowadzonego uchwałą zarządu nr 51-2009 z dnia 01.12.2009 r. zwanego dalej Regulaminem (Rozdział X Regulaminu pt: Zasady udzielania zamówień odrębnych z późn. zm.).

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
660000000 (Usługi finansowe i ubezpieczeniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1. Podpisany formularz oferty - który należy umieścić jako pierwszą stronę oferty.
2. Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
3. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa w ust. 2.2, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego dla Wykonawcy, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego dla Wykonawcy, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.;
6. wykaz osób zawierający tylko imię i nazwisko, którymi Wykonawca zamierza się posłużyć się (na własny koszt i ryzyko) przy wykonywaniu usług.
7. kopię dokumentu uprawniającego Wykonawcę do dysponowania lokalem, w którym będzie prowadzona Agencja Pocztowa - okres na jaki Wykonawca uzyskał prawo do lokalu nie może upływać przed terminem związania umową, dokument powinien być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poczta-polska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul.Bronowicka 44 pok. 217

Data składania wniosków, ofert: 17/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul.Bronowicka 44 pok. 217

On: D

Termin związania ofertą, data do: 15/02/2011

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi