283167 / 2013-12-31 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat NowosÄ…decki, ZarzÄ…d Powiatu NowosÄ…deckiego (Nowy SÄ…cz)

Oryginalny toner KX-FA75A Czarny marki Panasonic

Cena: 610.70 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-12-03 pod pozycją 260417. Zobacz ogłoszenie 260417 / 2013-12-03 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 283167

Data publikacji: 2013-12-31

Nazwa:
Powiat Nowosądecki, Zarząd Powiatu Nowosądeckiego

Ulica: ul. Jagiellońska 33

Numer domu: 33

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 4141600

Numer faxu: 18 4141700

Adres strony internetowej: www.starostwo.nowy-sacz.pl

Regon: 49189330000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 260417

Data wydania biuletynu: 2013-12-03

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 260417

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP.272.32.2013 Zamówienie na usługi
pocztowe w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych opłacanych przy
użyciu maszyny do frankowania

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla
Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania
przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23
listopada 2012 r. (Dz.U. z 2012r., poz.1529). II. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: usługi pocztowe
w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyny do frankowania. III. Przedmiot
zamówienia będzie realizowany zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w
szczególności: 1. ustawy dnia 23.11.2012 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz.1529) oraz aktów
wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania
administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz.267) regulującej tryb doręczenia pism nadawanych w
postępowaniu administracyjnym. 3. Regulaminów Wykonawcy dot. świadczenia usług objętych niniejszym przedmiotem zamówienia. IV. Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek w okresie
świadczenia usługi wskazane są w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 1. Ilość
przesyłek i paczek jest szacunkowa i służy jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu
zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną zrealizowane w
okresie trwania umowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym
czasie. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu
realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. 2. Rzeczywiste ilości
przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w
formularzu cenowym. Wykonawca wyraża zgodę na ewentualne zmiany i nie będzie dochodził roszczeń z
tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. W przypadku nadania przez
Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane według cen
jednostkowych wynikających z formularza cenowego. 3. Przesyłki nie wyszczególnione w załączniku nr 1
do SIWZ będą wyceniane dodatkowo zgodnie z cennikiem Wykonawcy. V. Rodzaje przesyłek: Przez
przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się : 1. Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g
(gabaryt A i B) - w obrocie krajowym a) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane niebędące
przesyłkami najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej
kategorii, c) polecone ekonomiczne - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii,
d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, e) polecone za zwrotnym
potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki niebędące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za
potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe za zwrotnym
potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i
doręczone za pokwitowaniem odbioru, 2. Paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (gabaryt A i B) - w obrocie
krajowym a) paczki ekonomiczne - paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii, b)
paczki priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) paczki ekonomiczne za zwrotnym
potwierdzeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za
potwierdzeniem nadania i doręczane za pokwitowaniem odbioru. 3.Przesyłki listowe - w obrocie
zagranicznym (obszar Europy i poza Europą): a) przesyłki zwykłe priorytetowe, b) przesyłki polecone
priorytetowe, c) przesyłki polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) 4. Paczki
pocztowe - w obrocie zagranicznym (obszar Europy i poza Europą): - paczki pocztowe priorytetowe o
wadze do 5 000 g Wymiary (gabaryty) przesyłek listowych: /gabaryt A/ - przesyłki o wymiarach: -minimum:
wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm -maksimum: żaden z wymiarów nie
może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; /gabaryt B/ - przesyłki o
wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub
szerokość 230 mm, -maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym
największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich
wymiarów 2 mm. Wymiary (gabaryty) paczek: /gabaryt A/ - paczka o wymiarach: -minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć:
wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm; /gabaryt B/ - paczka o wymiarach: -minimum:
jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 300 mm, długość 600 mm lub szerokość 500 mm, -
maksimum: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm,
przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. VI. Ceny zawierają wszelkie podatki, opłaty
i koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę nie
będą podlegały zmianom i są stałe przez cały okres realizacji zamówienia, z poniższymi wyjątkami: 1. w
przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych
odpowiednio do stawki podatku, 2. ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku
realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub
regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma
obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające
ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu, 3. Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z
programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy tak co
ceny konkretnego rodzaju przesyłki, gabarytu jak i upustów od całości wartości miesięcznej faktury. VII.
Zasady wnoszenia opłat za świadczenia usług pocztowych: 1. Opłaty za przesyłki nadane w obrocie
krajowym i zagranicznym będą uiszczane maszyną do frankowania. 2. Rozliczenie usług pocztowych
odbywać się będzie w formie zaliczki na poczet opłat za usługi pocztowe z góry przelewem na konto
wskazane przez Wykonawcę. Wysokość zaliczki ustala Zamawiający w zależności od posiadanych
środków finansowych. Wykonawca umożliwi ustawienie licznika urządzeń do frankowania, odpowiednio do
wysokości wpłaty od dnia dokonania wpłaty tj. w dniu uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
Nastawienie maszyn musi odbywać się na terenie miasta Nowy Sącz. Z tytułu wpłat na poczet
wykonywania usług Wykonawca wystawi fakturę VAT nie później niż 7 dnia od daty uznania jego rachunku
bankowego. 3. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub
zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i
wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny
jednostkowe podane w Formularzu cenowym oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do specyfikacji. 4. Ceny
określone w Formularzu cenowym oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do siwz powinny zawierać wszelkie
podatki, opłaty i koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia. VIII. Obowiązki Zamawiającego: 1.
opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i
uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi
zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier
Zamawiającego (waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym). Zamawiający nie dopuszcza
stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki, 2. umieszczanie na przesyłce
listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w
książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określenie rodzaju przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru), pieczątki (nadruku) określającej pełną nazwę i adres
Zamawiającego oraz w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści
wskazanej przez Wykonawcę. 3. nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy
rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych - sporządzenie i wydruk książki nadawczej. Oryginalne strony
książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą
dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek, - dla przesyłek zwykłych - zestawienie
ilościowe przesyłek z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a
kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. IX. Obowiązki
Wykonawcy: 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości,
w której znajduje się siedziba Zamawiającego tj. w Nowym Sączu. 2. Wykonawca winien zapewnić
możliwość dokonywania ewentualnych zwrotów oraz nadawania wszystkich przesyłek objętych
przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówkach nadawczych Wykonawcy czynnych od poniedziałku
do piątku w godzinach co najmniej od 8:00 do 17:00 usytuowanych na terenie miasta Nowego Sącza. W
przypadku gdy placówka (oddział) Wykonawcy uprawniona od obioru przesyłek będzie mieściła się w
odległości nie większej niż 4 kilometry od siedziby głównej Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu
mieszczącej się przy ul. Jagiellońskiej 33 - Zamawiający będzie osobiście dostarczał przesyłki do placówki
(oddziału) Wykonawcy poprzez swoich pracowników. Jeżeli w/w odległość będzie przekraczać cztery
kilometry Wykonawca będzie zobowiązany do codziennego odbioru przesyłek i dokonywania ewentualnych
zwrotów bezpośrednio z dziennika podawczego mieszczącego się w głównej siedzibie Starostwa
Powiatowego w Nowym Sączu ul. Jagiellońska 33 poprzez własnych pracowników bez pobierania z tego
tytułu opłat. W takim przypadku: - zwrot do siedziby Zamawiającego otrzymanych książek nadawczych,
zestawienia nadanych przesyłek, niedoręczonych przesyłek pocztowych oraz zwrotnych potwierdzeń
odbioru musi następować w dniu następnym do godz.10:00 - odbiór przesyłek musi następować raz
dziennie (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 14:30 do 15:00. 3. Przesyłki nadawane przez
Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą. 4.
Wykonawca ma obowiązek potwierdzania każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za
granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na
zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). 5.
Zamawiający wymaga, aby data nadania i doręczania przesyłek była równoznaczna z zachowaniem
terminów załatwienia spraw przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa. 6.
Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę. 7. Nadanie
przesyłek, w przypadku braku zastrzeżeń, musi nastąpić w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od
Zamawiającego. 8. W razie braku możliwości dostarczenia korespondencji do adresata, po upływie
obowiązującego terminu przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny jej
niedoręczenia. 9. W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz
nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 10. Zamówienie może być realizowane z udziałem podwykonawców, z tym że Wykonawca jest zobowiązany w swojej ofercie
wskazać, które części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. 11. Zamawiający nie dopuszcza
sytuacji, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego,
w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurować inny podmiot niż Zamawiający. X.
Reklamacje i odszkodowania 1. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za
niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie
nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 2. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający
może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż
12 miesięcy od dnia ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni
od dnia otrzymania reklamacji. 3. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi
pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo Pocztowe oraz aktów wykonawczych wydanych
na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy
Kodeksu Cywilnego. 4. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi
pocztowej chyba, że nastąpiło to wskutek siły wyższej niezależnej od Wykonawcy i niemożliwej do
przewidzenia. 5. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi stanowiącej przedmiot
zamówienia, w tym utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie
oraz inne roszczenia na zasadach i w wysokości określonych w ustawie Prawo Pocztowe oraz zgodnie z
regulaminami poszczególnych usług Wykonawcy

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
POCZTA POLSKA S.A. Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego
Region Sprzedaży Kraków

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Stawki 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-940

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 20/12/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 268292,68

Cena wybranej oferty: 314886,65

Cena minimalna: 314886,65

Cena maksymalna: 314886,65

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi