40680 / 2016-02-24 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto i Gmina Buk (Buk)

WYKONANIE AUDYTU ROZLICZEŃ PODATKU VAT ZA LATA 2013 - 2015, DORADZTWO PODATKOWE, PRAWNE I W ZAKRESIE RACHUNKOWOŚCI W CELU ODZYSKANIA PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO NALICZONEGO PODATKU VAT ZA AUDYTOWANY OKRES, W TYM SPORZĄDZENIE I PODPISANIE DEKLARACJI VAT

Opis zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie audytu rozliczeń podatku VAT za lata 2013 - 2015, doradztwo podatkowe, prawne i w zakresie rachunkowości w celu odzyskania przez Zamawiającego naliczonego podatku VAT za audytowany okres, w tym sporządzenie i podpisanie deklaracji VAT.1.2. Zakres zamówienia:
1) audyt rozliczeń podatku VAT za lata 2013 - 2015 pod kątem możliwości zakwalifikowania poniesionych przez Zamawiającego wydatków jako podlegających odliczeniu,
2) sporządzenie raportów z przeprowadzonych audytów, które obejmować będą między innymi:
a) określenie okresu objętego audytem,
b) określenie ilości zbadanych dokumentów,
c) opis stwierdzonych faktów,
d) tabelaryczne zestawienie zbadanych zadań inwestycyjnych z wyszczególnieniem lat, kwot zapłaconego podatku VAT oraz kwot podatku VAT do ewentualnego zwrotu.
3) sporządzanie i podpisywanie deklaracji lub korekt deklaracji VAT za badany okres i przygotowanie wniosków o stwierdzenie nadpłaty podatku VAT na podstawie przedstawionych przez Zamawiającego dokumentów,
4) reprezentowanie Zamawiającego w toku postępowań sprawdzających prowadzonych przez organy administracji skarbowej w przedmiocie orzeczenia poprzedzającego wypłatę nadwyżki podatku VAT na podstawie deklaracji podatku VAT za badany okres,
5) reprezentowanie Zamawiającego w toku postępowań kontrolnych i sądowo - administracyjnych dotyczących rozliczeń podatku VAT za badany okres,
6) przygotowanie odwołań przy udziale komórek organizacyjnych Zamawiającego, merytorycznie właściwych w sprawie,
7) w przypadku, gdy stan faktyczny rozliczeń oraz stan prawny będą wymagały potwierdzenia poprawności skutków podatkowych Wykonawca przygotuje wniosek o indywidualną interpretacje prawa podatkowego.
1.3. Na podstawie zestawienia zadań inwestycyjnych zakwalifikowanych wstępnie do audytu, szacuje się zapłatę na poczet podatku VAT w latach 2013 - 2015 kwotę: 1.338.000,00 zł. Faktyczna kwota podatku VAT zakwalifikowanego do odzyskania zostanie ustalona po przeprowadzeniu audytu przez Wykonawcę.
2. Wymagania w stosunku do Wykonawców:
1) Wykonawca winien posiadać wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, w tym także być uprawnionym do sporządzania i podpisywania deklaracji VAT lub korekt deklaracji VAT.
2) Wykonawca musi wykazać dysponowaniem w celu wykonania zamówienia min. dwoma osobami, które posiadają uprawnienia do realizacji zamówienia, w tym uprawnienia do wykonywania zawodu doradcy podatkowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 lipca 1996 roku o doradztwie podatkowym (Dz.U. z 2011 roku Nr 41, poz. 213 z późń. zm.) oraz osobę uprawnioną do wykonania audytu dla jednostek sektora finansów publicznych, wpisanego na listę Ministra Finansów przy zastosowaniu metod i technik badania zgodnych z przepisami ustawy o finansach publicznych, przepisami wykonawczymi oraz standardami audytu wewnętrznego wraz z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40680

Data publikacji: 2016-02-24

Nazwa: Miasto i Gmina Buk

Ulica: ul. Ratuszowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Buk

Kod pocztowy: 64-320

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8140671

Numer faxu: 061 8140101

Adres strony internetowej: www.buk.gmina.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE AUDYTU ROZLICZEŃ PODATKU VAT ZA LATA 2013 - 2015, DORADZTWO PODATKOWE, PRAWNE I W ZAKRESIE RACHUNKOWOŚCI W CELU ODZYSKANIA PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO NALICZONEGO PODATKU VAT ZA AUDYTOWANY OKRES, W TYM SPORZĄDZENIE I PODPISANIE DEKLARACJI VAT

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie audytu rozliczeń podatku VAT za lata 2013 - 2015, doradztwo podatkowe, prawne i w zakresie rachunkowości w celu odzyskania przez Zamawiającego naliczonego podatku VAT za audytowany okres, w tym sporządzenie i podpisanie deklaracji VAT.1.2. Zakres zamówienia:
1) audyt rozliczeń podatku VAT za lata 2013 - 2015 pod kątem możliwości zakwalifikowania poniesionych przez Zamawiającego wydatków jako podlegających odliczeniu,
2) sporządzenie raportów z przeprowadzonych audytów, które obejmować będą między innymi:
a) określenie okresu objętego audytem,
b) określenie ilości zbadanych dokumentów,
c) opis stwierdzonych faktów,
d) tabelaryczne zestawienie zbadanych zadań inwestycyjnych z wyszczególnieniem lat, kwot zapłaconego podatku VAT oraz kwot podatku VAT do ewentualnego zwrotu.
3) sporządzanie i podpisywanie deklaracji lub korekt deklaracji VAT za badany okres i przygotowanie wniosków o stwierdzenie nadpłaty podatku VAT na podstawie przedstawionych przez Zamawiającego dokumentów,
4) reprezentowanie Zamawiającego w toku postępowań sprawdzających prowadzonych przez organy administracji skarbowej w przedmiocie orzeczenia poprzedzającego wypłatę nadwyżki podatku VAT na podstawie deklaracji podatku VAT za badany okres,
5) reprezentowanie Zamawiającego w toku postępowań kontrolnych i sądowo - administracyjnych dotyczących rozliczeń podatku VAT za badany okres,
6) przygotowanie odwołań przy udziale komórek organizacyjnych Zamawiającego, merytorycznie właściwych w sprawie,
7) w przypadku, gdy stan faktyczny rozliczeń oraz stan prawny będą wymagały potwierdzenia poprawności skutków podatkowych Wykonawca przygotuje wniosek o indywidualną interpretacje prawa podatkowego.
1.3. Na podstawie zestawienia zadań inwestycyjnych zakwalifikowanych wstępnie do audytu, szacuje się zapłatę na poczet podatku VAT w latach 2013 - 2015 kwotę: 1.338.000,00 zł. Faktyczna kwota podatku VAT zakwalifikowanego do odzyskania zostanie ustalona po przeprowadzeniu audytu przez Wykonawcę.
2. Wymagania w stosunku do Wykonawców:
1) Wykonawca winien posiadać wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, w tym także być uprawnionym do sporządzania i podpisywania deklaracji VAT lub korekt deklaracji VAT.
2) Wykonawca musi wykazać dysponowaniem w celu wykonania zamówienia min. dwoma osobami, które posiadają uprawnienia do realizacji zamówienia, w tym uprawnienia do wykonywania zawodu doradcy podatkowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 lipca 1996 roku o doradztwie podatkowym (Dz.U. z 2011 roku Nr 41, poz. 213 z późń. zm.) oraz osobę uprawnioną do wykonania audytu dla jednostek sektora finansów publicznych, wpisanego na listę Ministra Finansów przy zastosowaniu metod i technik badania zgodnych z przepisami ustawy o finansach publicznych, przepisami wykonawczymi oraz standardami audytu wewnętrznego wraz z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami.

Kody CPV:
792000006 (Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2017

Informacja na temat wadium:
1.Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł. 2. Wykonawca może wnieść wadium jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 z późn. zmianami). 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego:Nr 83 1020 4144 0000 6502 0007 2116.
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miasta i Gminy Buk, ul. Ratuszowa 1 - pok. 31 lub dołączyć do oferty. 7. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie Zamawiający żąda sporządzenia wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dla dwóch najważniejszych usług z wykazu Zamawiający żąda załączenia dowodów, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający uzna za spełnienie warunku potwierdzenie zwrotu na rzecz jednostki sektora finansów publicznych nadpłaconego podatku VAT w kwocie nie mniejszej niż 300.000,00 zł dla każdej z usług. Wykaz wykonanych usług należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1A do niniejszej SIWZ.
Jeżeli wartość wykonanych usług (w wykazie usług, bądź dokumentach potwierdzających należyte wykonanie) zostanie podana w innej walucie niż złoty polski, Zamawiający dokona przeliczenia tych wartości na podstawie średniego kursu NBP, z dnia ogłoszenia niniejszego postępowania. Dowodami o których mowa powyżej są 1. poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2. oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń, o których mowa wyżej. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi zostały wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów , o których mowa wyżej.Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać dysponowaniem w celu wykonania zamówienia min. dwoma osobami, które posiadają uprawnienia do realizacji zamówienia, w tym uprawnienia do wykonywania zawodu doradcy podatkowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 lipca 1996 roku o doradztwie podatkowym (Dz.U. z 2011 roku Nr 41, poz. 213 z późn. zm.) oraz osobę uprawnioną do wykonania audytu dla jednostek sektora finansów publicznych, wpisanego na listę Ministra Finansów przy zastosowaniu metod i technik badania zgodnych z przepisami ustawy o finansach publicznych, przepisami wykonawczymi oraz standardami audytu wewnętrznego wraz z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami. Wykonawca winien posiadać wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, w tym także być uprawnionym do sporządzania i podpisywania deklaracji VAT.
Należy załączyć wykaz osób oraz oświadczenie o dysponowaniu wskazanymi osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
Wykaz osób należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1B do niniejszej SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu lub za dowodem pełnomocnictwa - osoby upoważnione, formularz ofertowy. 2. Dowód wniesienia w należytej formie i wysokości wadium. 3. Pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Po akceptacji Zamawiającego - zmiany podwykonawców, 2. Po akceptacji Zamawiającego - zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w SIWZ, 3. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiany postanowień umowy będą mogły nastąpić w następujących okolicznościach: zmiany ustawowej wysokości VAT, w przypadku gdy
w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki VAT dla usług objętych przedmiotem umowy. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki VAT jeszcze nie wykonano.4. Zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia - w przypadku wszczęcia postępowania sądowo-administracyjnego, kontrolnego lub sprawdzającego, mającego wpływ na brak możliwości dochowania terminu umownego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: okres gwarancji

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.buk.gmina.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy Buk, ul. Ratuszowa 1, 64-320 Buk

Data składania wniosków, ofert: 03/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:50

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy Buk, ul. Ratuszowa 1, 64-320 Buk, pokój nr 31

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi