206950 / 2013-05-28 - Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością / Spółka Wodno-Ściekowa "GWDA" Spółka z o.o. (Piła)

Usługi finansowo-księgowe. Postępowanie nr GWDA/ZP/12/2013

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi finansowo-księgowe w Spółce Wodno-Ściekowej GWDA sp. z o.o. w Pile, obejmujące:
-prowadzenie bieżącego nadzoru nad księgami rachunkowymi w taki sposób, aby księgi rachunkowe za poszczególne okresy sprawozdawcze (miesiące) były zamknięte do 15 dnia następnego miesiąca, a za rok obrotowy do 30 stycznia następnego roku,
-prowadzenie szczegółowej ewidencji obrotu środkami trwałymi oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi,
-prowadzenie szczegółowej ewidencji rozliczeń międzyokresowych,
-sprawdzanie poprawności dekretów dokumentów, w szczególności dotyczących obrotu magazynowego, zakupu usług, materiałów i środków trwałych oraz sprzedaży,
-co miesięczne rozliczanie poniesionych kosztów zgodnie z przyjętą przez Spółkę polityką rachunkowości,
-uczestnictwo w co miesięcznej naradzie Zarządu z kierownictwem,
-sporządzanie deklaracji podatkowych w obowiązującym terminie, w szczególności: CIT, VAT, podatek od nieruchomości, podatek od środków transportu,
-sporządzanie bilansu i rachunku zysków i strat w okresach miesięcznych oraz sprawozdania finansowego za rok,
-sporządzanie sprawozdań GUS z zakresu finansowo-księgowego,
-sporządzanie analiz ekonomicznych za poszczególne miesiące do 15 dnia następnego miesiąca,
-sporządzanie innych analiz ekonomicznych na potrzeby Spółki,
-opracowywanie wniosków kredytowych i o pożyczki,
-doradztwo w zakresie finansowo - ekonomicznym,
-sprawdzanie treści projektów umów, aneksów do umów, porozumień - pod względem finansowym, a w szczególności zgodności z ustawą o rachunkowości oraz przepisami prawa podatkowego,
-uczestnictwo w posiedzeniach Rady Nadzorczej Spółki oraz Zwyczajnego i Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników.
Ze względu na specyfikę zamówienia, Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia realizowany był kompleksowo przez jedną osobę, przez cały okres świadczenia usługi, w celu zapewnienia ciągłości prowadzonych spraw.
Zamawiający wymaga, aby usługa świadczona była w siedzibie Zamawiającego w Pile przy ul. Na Leszkowie 4, w godzinach urzędowania Spółki , tzn. od 6:00 - 16:00 przez okres zapewniający terminowe i rzetelne wykonanie obowiązków stanowiących przedmiot umowy, nie mniej niż przez 100 godzin w miesiącu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 206950

Data publikacji: 2013-05-28

Nazwa: Spółka Wodno-Ściekowa "GWDA" Spółka z o.o.

Ulica: ul. Na Leszkowie 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Piła

Kod pocztowy: 64-920

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 67 213 61 54

Numer faxu: 67 212 45 59

Adres strony internetowej: www.gwda.pl

Regon: 57205134200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi finansowo-księgowe. Postępowanie nr GWDA/ZP/12/2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi finansowo-księgowe w Spółce Wodno-Ściekowej GWDA sp. z o.o. w Pile, obejmujące:
-prowadzenie bieżącego nadzoru nad księgami rachunkowymi w taki sposób, aby księgi rachunkowe za poszczególne okresy sprawozdawcze (miesiące) były zamknięte do 15 dnia następnego miesiąca, a za rok obrotowy do 30 stycznia następnego roku,
-prowadzenie szczegółowej ewidencji obrotu środkami trwałymi oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi,
-prowadzenie szczegółowej ewidencji rozliczeń międzyokresowych,
-sprawdzanie poprawności dekretów dokumentów, w szczególności dotyczących obrotu magazynowego, zakupu usług, materiałów i środków trwałych oraz sprzedaży,
-co miesięczne rozliczanie poniesionych kosztów zgodnie z przyjętą przez Spółkę polityką rachunkowości,
-uczestnictwo w co miesięcznej naradzie Zarządu z kierownictwem,
-sporządzanie deklaracji podatkowych w obowiązującym terminie, w szczególności: CIT, VAT, podatek od nieruchomości, podatek od środków transportu,
-sporządzanie bilansu i rachunku zysków i strat w okresach miesięcznych oraz sprawozdania finansowego za rok,
-sporządzanie sprawozdań GUS z zakresu finansowo-księgowego,
-sporządzanie analiz ekonomicznych za poszczególne miesiące do 15 dnia następnego miesiąca,
-sporządzanie innych analiz ekonomicznych na potrzeby Spółki,
-opracowywanie wniosków kredytowych i o pożyczki,
-doradztwo w zakresie finansowo - ekonomicznym,
-sprawdzanie treści projektów umów, aneksów do umów, porozumień - pod względem finansowym, a w szczególności zgodności z ustawą o rachunkowości oraz przepisami prawa podatkowego,
-uczestnictwo w posiedzeniach Rady Nadzorczej Spółki oraz Zwyczajnego i Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników.
Ze względu na specyfikę zamówienia, Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia realizowany był kompleksowo przez jedną osobę, przez cały okres świadczenia usługi, w celu zapewnienia ciągłości prowadzonych spraw.
Zamawiający wymaga, aby usługa świadczona była w siedzibie Zamawiającego w Pile przy ul. Na Leszkowie 4, w godzinach urzędowania Spółki , tzn. od 6:00 - 16:00 przez okres zapewniający terminowe i rzetelne wykonanie obowiązków stanowiących przedmiot umowy, nie mniej niż przez 100 godzin w miesiącu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Za spełniających warunek udziału w postępowaniu, Zamawiający uzna wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą uprawnienia do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z art. 76a ust. 3 i 4 ustawy z dn. 29.09.1994 r. o rachunkowości (tekst. jedn. Dz. U.2013.330).
Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz w oparciu o złożone dokumenty na potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z art. 76a ust. 3 i 4 ustawy z dn. 29.09.1994 r. o rachunkowości (tekst. jedn. Dz. U.2013.330).

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunek udziału w postępowaniu, posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej 1 usługę w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych świadczoną przez okres co najmniej 2 lat, przy czym wartość każdej z usług wyniosła minimum 100.000,00 zł brutto za rok oraz potwierdzą dokumentami, że usługi te wykonane zostały lub są wykonywane należycie.
W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że do dnia terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, usługa wykonywana była przez okres, co najmniej 2 lata.

Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz załączonego wykazu wykonanych usług, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniających warunek udziału w postępowaniu, Zamawiający uzna wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, że dysponują co najmniej jedną osobą, która spełnia łącznie niżej wymienione warunki:
a) posiada tytuł magistra ekonomii,
b) posiada uprawnienia biegłego rewidenta co najmniej od 5 lat, potwierdzone wpisem na listę biegłych rewidentów prowadzoną przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów.,
c) pełniła funkcję głównego księgowego przez co najmniej 5 lat w zakładzie przemysłowym lub usługowym, prowadzącym pełną księgowość,
d) prowadziła nadzór nad księgami rachunkowymi przez co najmniej 5 lat w zakładzie prowadzącym działalność komunalną.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spośród osób spełniających warunki wymienione w pkt a), b), c) i d) wskazał maksymalnie jedną osobę, która będzie osobiście świadczyła usługę przez cały okres jej wykonywania. W przypadku braku możliwości świadczenia usługi przez osobę wskazaną o której mowa powyżej, z przyczyn, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty, Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia osoby na zastępstwo, przy czym osoba ta musi mieć kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż wymienione w pkt a), b), c) i d). Zmiana osoby wymaga każdorazowo akceptacji Zamawiającego.

Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wykazu osób oraz Oświadczenia, że osoba która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiada wymagane uprawnienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełniających warunek udziału w postępowaniu, Zamawiający uzna wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Ocena tego warunku dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gwda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację można uzyskać na pisemny wniosek Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego Spółka Wodno-Ściekowa GWDA sp. z o.o. ul. Na Leszkowie 4, 64 -920 Piła.

Data składania wniosków, ofert: 05/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Spółki Wodno-Ściekowej GWDA sp. z o.o. ul. Na Leszkowie 4, 64 -920 Piła.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792000006 (Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792210009 (Usługi w zakresie doradztwa podatkowego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
661710009 (Doradztwo finansowe)

Podobne przetargi