118022 / 2010-04-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy ZarzÄ…d Drogowy w Gorlicach (Gorlice)

Zewnętrzne zarządzanie projektem pn.: Poprawa dostępu komunikacyjnego do strefy aktywności gospodarczej z ominięciem centrum Gorlic - przebudowa dróg powiatowych Nr 1486K Gorlice (ul. Zakole) - Dominikowice i 1488K Sękowa - Dominikowice Działanie 4.1. Schemat A - drogi regionalne Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zewnętrzne zarządzanie projektem pn.: Poprawa dostępu komunikacyjnego do strefy aktywności gospodarczej z ominięciem centrum Gorlic - przebudowa dróg powiatowych Nr 1486K Gorlice (ul. Zakole) - Dominikowice i 1488K Sękowa - Dominikowice Działanie 4.1. Schemat A - drogi regionalne Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Wykonawca zobowiązuje się do realizowania zadania określonego szczegółowo poniżej z należytą starannością, sumiennie i fachowo, zgodnie z aktualnymi instrukcjami i wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych, umowie o dofinansowanie, a także zgodnie z informacjami przekazywanymi na bieżąco Powiatowi Gorlickiemu - Powiatowemu Zarządowi Drogowemu w Gorlicach i informacjami zawartymi na stronach internetowych: Instytucji Zarządzającej dla Programu oraz innych podmiotów biorących udział w realizacji Programu, a także zgodnie z zaleceniami i wskazówkami PZD.
Zakres czynności:
1.Czynności wykonawcy w zakresie prowadzenia sprawozdawczości, raportowania i przygotowywania korespondencji oraz inne czynności wskazane w niniejszym podpunkcie, polegające na:
- sporządzaniu i przekazywaniu Zamawiającemu raportów cząstkowych;
- sporządzaniu i przekazywaniu Zamawiającemu raportów monitoringowych wydatków,
- sporządzaniu i przekazywaniu Zamawiającemu kwartalnych informacji o planowanych wydarzeniach,
- sporządzaniu i przekazywaniu Zamawiającemu innych dokumentów wynikających z pisemnych wezwań podmiotów, o których mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy
-obsłudze procedury wprowadzania zmian w projekcie poprzez konsultacje pisemne, telefoniczne jak i osobiste Wykonawcy z podmiotami, o których mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy
-udzielania wyjaśnień pisemnych jak i ustnych jednostkom upoważnionym do dokonywania kontroli audytu w zakresie wdrażania wspomnianego projektu, na każde wezwanie tych jednostek dokonane w trakcie dokonywanej przez te jednostki kontroli, przy czym Wykonawca obowiązany jest do bycia obecnym w czasie kontroli w siedzibie Zamawiającego
-kontroli zgodności z wymogami Programu zapisów na dokumentach księgowych,
-kontroli prawidłowej realizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego Projektu, w tym terminów ponoszenia wydatków
-uczestniczenie w spotkaniach roboczych oraz w spotkaniach zwołanych doraźnie (nie później niż na jeden dzień przed zwołanych spotkaniem)
-stałej dostępności od poniedziałku do soboty w godzinach od 07:00 do 18:00 pod podanym przez Wykonawcę nr telefonu
2. Inne czynności:
-organizacja promocji projektu, sporządzanie projektów publikacji (artykułów prasowych, broszur), materiałów promocyjnych, tablic informacyjnych
-przygotowanie programów konferencji i materiałów niezbędnych do ich przeprowadzenia, prowadzenie i organizacja konferencji
-kontrola poprawności korespondencji pod względem wymogów formalnych Programu
Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu wszelką dokumentację o której mowa jw. w godzinach urzędowania Zamawiającego, nie później jednak niż dwa dni robocze przed upływem terminu złożenia tej dokumentacji przez Zamawiającego, określonym w dokumentach, o których mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy. Czynności niezwiązane ze sporządzaniem i przekazywaniem dokumentacji Wykonawca dokonywał będzie w terminach określonych w harmonogramie rzeczowo - finansowym przedmiotowego projektu.
Dokumentacja, o której mowa w § 3 ust. 3 i 4 projektu umowy, przekazywana będzie w siedzibie PZD w kserokopiach lub w formie elektronicznej (o ile PZD będzie posiadał dokumentację sporządzoną w formie elektronicznej)
Osobą reprezentującą PZD w sprawach związanych z realizacją zadania jest Magdalena Romaniak, Tel. 18 352 40 02 wew. 13

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 118022

Data publikacji: 2010-04-28

Nazwa: Powiatowy Zarząd Drogowy w Gorlicach

Ulica: ul. Słoneczna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Gorlice

Kod pocztowy: 38-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 3524002

Numer faxu: 018 3524002 w. 17

Adres strony internetowej: www.pzdgorlice.pl

Regon: 49193673500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zewnętrzne zarządzanie projektem pn.: Poprawa dostępu komunikacyjnego do strefy aktywności gospodarczej z ominięciem centrum Gorlic - przebudowa dróg powiatowych Nr 1486K Gorlice (ul. Zakole) - Dominikowice i 1488K Sękowa - Dominikowice Działanie 4.1. Schemat A - drogi regionalne Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zewnętrzne zarządzanie projektem pn.: Poprawa dostępu komunikacyjnego do strefy aktywności gospodarczej z ominięciem centrum Gorlic - przebudowa dróg powiatowych Nr 1486K Gorlice (ul. Zakole) - Dominikowice i 1488K Sękowa - Dominikowice Działanie 4.1. Schemat A - drogi regionalne Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Wykonawca zobowiązuje się do realizowania zadania określonego szczegółowo poniżej z należytą starannością, sumiennie i fachowo, zgodnie z aktualnymi instrukcjami i wytycznymi zawartymi w dokumentach programowych, umowie o dofinansowanie, a także zgodnie z informacjami przekazywanymi na bieżąco Powiatowi Gorlickiemu - Powiatowemu Zarządowi Drogowemu w Gorlicach i informacjami zawartymi na stronach internetowych: Instytucji Zarządzającej dla Programu oraz innych podmiotów biorących udział w realizacji Programu, a także zgodnie z zaleceniami i wskazówkami PZD.
Zakres czynności:
1.Czynności wykonawcy w zakresie prowadzenia sprawozdawczości, raportowania i przygotowywania korespondencji oraz inne czynności wskazane w niniejszym podpunkcie, polegające na:
- sporządzaniu i przekazywaniu Zamawiającemu raportów cząstkowych;
- sporządzaniu i przekazywaniu Zamawiającemu raportów monitoringowych wydatków,
- sporządzaniu i przekazywaniu Zamawiającemu kwartalnych informacji o planowanych wydarzeniach,
- sporządzaniu i przekazywaniu Zamawiającemu innych dokumentów wynikających z pisemnych wezwań podmiotów, o których mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy
-obsłudze procedury wprowadzania zmian w projekcie poprzez konsultacje pisemne, telefoniczne jak i osobiste Wykonawcy z podmiotami, o których mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy
-udzielania wyjaśnień pisemnych jak i ustnych jednostkom upoważnionym do dokonywania kontroli audytu w zakresie wdrażania wspomnianego projektu, na każde wezwanie tych jednostek dokonane w trakcie dokonywanej przez te jednostki kontroli, przy czym Wykonawca obowiązany jest do bycia obecnym w czasie kontroli w siedzibie Zamawiającego
-kontroli zgodności z wymogami Programu zapisów na dokumentach księgowych,
-kontroli prawidłowej realizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego Projektu, w tym terminów ponoszenia wydatków
-uczestniczenie w spotkaniach roboczych oraz w spotkaniach zwołanych doraźnie (nie później niż na jeden dzień przed zwołanych spotkaniem)
-stałej dostępności od poniedziałku do soboty w godzinach od 07:00 do 18:00 pod podanym przez Wykonawcę nr telefonu
2. Inne czynności:
-organizacja promocji projektu, sporządzanie projektów publikacji (artykułów prasowych, broszur), materiałów promocyjnych, tablic informacyjnych
-przygotowanie programów konferencji i materiałów niezbędnych do ich przeprowadzenia, prowadzenie i organizacja konferencji
-kontrola poprawności korespondencji pod względem wymogów formalnych Programu
Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu wszelką dokumentację o której mowa jw. w godzinach urzędowania Zamawiającego, nie później jednak niż dwa dni robocze przed upływem terminu złożenia tej dokumentacji przez Zamawiającego, określonym w dokumentach, o których mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy. Czynności niezwiązane ze sporządzaniem i przekazywaniem dokumentacji Wykonawca dokonywał będzie w terminach określonych w harmonogramie rzeczowo - finansowym przedmiotowego projektu.
Dokumentacja, o której mowa w § 3 ust. 3 i 4 projektu umowy, przekazywana będzie w siedzibie PZD w kserokopiach lub w formie elektronicznej (o ile PZD będzie posiadał dokumentację sporządzoną w formie elektronicznej)
Osobą reprezentującą PZD w sprawach związanych z realizacją zadania jest Magdalena Romaniak, Tel. 18 352 40 02 wew. 13

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
za spełnienie warunku posiadania niezbędnego doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie z należytą starannością w okresie trzech ostatnich lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), przed dniem wszczęcia postępowania, trwającej co najmniej 6 miesięcy usługi polegającej na zarządzaniu i koordynacji projektami dofinansowanymi z zewnętrznych środków pomocowych, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ), a także załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługa ta została wykonane należycie

Potencjał techniczny:
za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie wykonawcy w tym zakresie (załącznik nr 4 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę osób odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu umowy - wg załącznika nr 6 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie wykonawcy w tym zakresie (załącznik nr 4 do SIWZ)

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: oferta

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian w treści umowy w przypadku:
1) wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy,
2) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;
3) wystąpienie siły wyższej;
4) zmiany zasad warunków dofinansowania inwestycji,
5) wprowadzenia zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego,
6) konieczności wykonania przez zamawiającego korekty projektu dla usunięcia wad dostarczonej dokumentacji.
2. W przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, termin ten może ulec przedłużeniu nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie zmian ceny ryczałtowej brutto: w przypadku zmiany stawki podatku VAT dla prac objętych przedmiotem zamówienia w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia strony dokonują odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia za prace, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie rozszerzenia odpowiedzialności z tytułu rękojmi poprzez wydłużenie terminu rękojmi oraz przedłużenie terminu udzielonej gwarancji w przypadku zaproponowania takiego rozwiązania przez wykonawcę.
5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie wprowadzenia lub zmiany harmonogramu prac, sposobu rozliczenia za wykonane roboty w przypadku:
1) wystąpienia uzasadnionych konieczności wprowadzenia lub aktualizacji harmonogramu realizacji prac,
podziału przedmiotu umowy na etapy,
2) zmiany umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy,
3) zmiany harmonogramu przedstawione przez wykonawcę muszą uprzednio uzyskać akceptację zamawiającego.
6. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może Wyrazić zgodę. Powyższe postanowienia nie stanowią zobowiązania zamawiającego do wyrażenia zgody na ich wprowadzenie.

Dla potrzeb Umowy, Siła Wyższa oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, zmiany klimatyczne, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pzdgorlice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Zarząd Drogowy w Gorlicach
ul. Słoneczna 7
38-300 Gorlice
pok. nr 4

Data składania wniosków, ofert: 07/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Powiatowy Zarząd Drogowy w Gorlicach
ul. Słoneczna 7
38-300 Gorlice
pok. nr 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Inwestycja realizowana w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego Działanie 4.1. Schemat A- drogi regionalne.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi