2066 / 2011-01-06 - Administracja samorządowa / Gmina Łużna (Łużna)

Oryginalny toner CLC-300M Purpurowy marki Canon

Cena: 327.48 PLN

pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz koordynatorów szkolnych w ramach
projektu Nasza wiedza - nasza przyszłość

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz koordynatorów szkolnych w ramach projektu Nasza wiedza - nasza przyszłość.
1.1. Usługa polega na zarządzaniu projektem którego Beneficjentem jest Gmina Łużna Projekt Nasza wiedza - nasza przyszłość nr WND-POKL.09.01.02-12-095/10 realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w Priorytecie IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
W realizacji projektu biorą udział następujące placówki:
1) Zespół Szkół w Łużnej - Szkoła Podstawowa nr 1 im. Anny Leśkiewicz w Łużnej,
2) Zespół Szkół w Szalowej - Szkoła Podstawowa im. ks. Stanisława Pękali
w Szalowej,
3) Szkoła Podstawowa nr 2 w Łużnej,
4) Szkoła Podstawowa im. Wacława Potockiego w Woli Łużańskiej,
5) Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Wielkiego w Mszance,
6) Szkoła Podstawowa im. Św. Królowej Jadwigi w Bieśniku,
7) Szkoła Podstawowa w Biesnej,
1.2. Przedmiot zamówienia dzieli się na 8 części. Części od 1 do 7 dotyczą wykonywania zadań koordynatorów szkolnych. Każda z części od 1 do 7 dotyczy odpowiednio szkół wskazanych wyżej w pkt. 1.1. Cześć 8 dotyczy wykonywania zadań koordynatora projektu.
A. Do zadań każdego z koordynatorów szkolnych (w ramach części od 1 do 7) należy w szczególności:
-czuwanie nad realizacją wszystkich form wsparcia na terenie szkoły;
podejmowanie działań organizacyjnych związanych z właściwym zaplanowaniem zajęć - opracowanie harmonogramu zajęć;
- przeprowadzenie rekrutacji uczestników:
-zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej zgodnie
z regulaminem rekrutacji uczestników,
- udział w pracach komisji rekrutacyjnej,
- sporządzenie wykazu uczestników wg otrzymanego wzoru,
- przekazanie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej do biura projektu;
- przeprowadzenie kampanii promocyjnej na terenie szkoły;
- zebranie dokumentacji rekrutacyjnej nauczycieli zatrudnionych bez zastosowania p.z.p. w tym: CV, deklaracja uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zakres obowiązków, oświadczenie podatkowe;
- współpraca z biurem projektu przy wyborze nauczycieli z zastosowaniem p.z.p.;
- zatwierdzenie programów realizacji wszystkich form wsparcia opracowanych przez nauczycieli prowadzących te formy;
- współpraca z biurem projektu przy realizacji zakupów, odbiór towaru zakupionego w ramach projektu w wyznaczonym terminie. Nadzór nad dokumentacją przekazania;
- wizytowanie zajęć;
- badanie i monitorowanie wskaźników szkolnych;
- czuwanie nad przeprowadzeniem diagnozy na wejściu i wyjściu uczestników
z projektu;
- wypracowanie rezultatów i produktów projektu;
- czuwanie nad prawidłową organizacją wyjazdów na basen;
- czuwanie nad terminowym przekazywaniem przez nauczycieli dokumentacji merytorycznej (dzienniki zajęć, listy obecności, sprawozdania)i finansowej (rachunków do umów zleceń) do biura projektu;
- przekładanie koordynatorowi projektu comiesięcznych raportów z realizacji projektu;
- wypełnienie formularza PEFS miesięcznie;
- współpracowanie z koordynatorem projektu i koordynatorami szkolnymi
w zakresie planowanej i terminowej realizacji zadań projektu;
- uczestnictwo w okresowych spotkaniach z koordynatorem projektu;
- aktualizowanie danych osobowych w Biurze Projektu np. zmiana adresu, numeru konta bankowego;
- utrzymywanie osobistych i telefonicznych kontaktów z Koordynatorem projektu;
- inne czynności zlecone przez koordynatora projektu, a wynikające z bieżących potrzeb związanych z rytmiczną realizacją poszczególnych zadań;
udział w szkoleniu nt. równości płci w szkole.

B. Do zadań koordynatora projektu (część nr 8) należy w szczególności:
- czuwanie nad realizacją wszystkich zadań projektu, ze szczególnym uwzględnieniem ich jakości, rzetelności i terminowości m in. poprzez ścisłą współpracę z jednostką rozliczającą, analizę, w oparciu o opracowany przez kierownika regulamin, otrzymywanych comiesięcznych raportów od koordynatorów szkolnych;
- zwoływanie okresowych spotkań koordynatorów szkolnych;
- podejmowanie wiążących decyzji w sprawie projektu;
- rozliczenie projektu;
- kontrola całości realizacji projektu, sprawozdawczość, odpowiedzialność za przebieg działań i ich zgodność z założeniami projektu;
- całościowa koordynacja merytoryczna i finansowa strony projektu;
- przygotowywanie wniosku o płatność i załączników do wniosku;
- reprezentowanie projektu na zewnątrz oraz nadzór nad koordynatorami szkolnymi;
- promocja, monitoring i ewaluacja całości projektu;
- przygotowywanie wszystkich dokumentów, sprawozdań i raportów wymaganych przez instytucje zarządzające i wdrażające;
- składanie comiesięcznych raportów zamawiającemu z przebiegu prac nad projektem - do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni;
- reprezentowanie zamawiającego w sprawach związanych z realizacją projektu wobec instytucji zewnętrznych;
- zarządzanie całokształtem działań związanych z realizacją projektu;
- czuwanie nad rekrutacją uczestników projektu - współpraca z koordynatorami szkolnymi;
- czuwanie nad rekrutacją nauczycieli do projektu - współpraca
z koordynatorami szkolnymi;
- monitoring i kontrola realizacji projektu w szkołach;
- przeprowadzanie wśród uczestników projektu ankiet ewaluacyjnych
i monitorujących z zajęć;
- gromadzenie i przekazywanie dokumentacji zajęć asystentowi koordynatora;
- współpraca w asystentem koordynatora;
- systematyczna współpraca i bieżące informowanie dyrektora ZEAS o sytuacji formalno finansowej projektu;
- monitorowanie na bieżąco realizację zadań związanych z projektem zgodnie z harmonogramem;
- udział w szkoleniu nt. równości płci w szkole.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 2066

Data publikacji: 2011-01-06

Nazwa: Gmina Łużna

Ulica: Łużna 634

Numer domu: 634

Miejscowość: Łużna

Kod pocztowy: 38-322

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 3543922

Numer faxu: 018 3543039

Adres strony internetowej: www.luzna.iap.pl

Regon: 49189246900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz koordynatorów szkolnych w ramach
projektu Nasza wiedza - nasza przyszłość

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz koordynatorów szkolnych w ramach projektu Nasza wiedza - nasza przyszłość.
1.1. Usługa polega na zarządzaniu projektem którego Beneficjentem jest Gmina Łużna Projekt Nasza wiedza - nasza przyszłość nr WND-POKL.09.01.02-12-095/10 realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w Priorytecie IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
W realizacji projektu biorą udział następujące placówki:
1) Zespół Szkół w Łużnej - Szkoła Podstawowa nr 1 im. Anny Leśkiewicz w Łużnej,
2) Zespół Szkół w Szalowej - Szkoła Podstawowa im. ks. Stanisława Pękali
w Szalowej,
3) Szkoła Podstawowa nr 2 w Łużnej,
4) Szkoła Podstawowa im. Wacława Potockiego w Woli Łużańskiej,
5) Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Wielkiego w Mszance,
6) Szkoła Podstawowa im. Św. Królowej Jadwigi w Bieśniku,
7) Szkoła Podstawowa w Biesnej,
1.2. Przedmiot zamówienia dzieli się na 8 części. Części od 1 do 7 dotyczą wykonywania zadań koordynatorów szkolnych. Każda z części od 1 do 7 dotyczy odpowiednio szkół wskazanych wyżej w pkt. 1.1. Cześć 8 dotyczy wykonywania zadań koordynatora projektu.
A. Do zadań każdego z koordynatorów szkolnych (w ramach części od 1 do 7) należy w szczególności:
-czuwanie nad realizacją wszystkich form wsparcia na terenie szkoły;
podejmowanie działań organizacyjnych związanych z właściwym zaplanowaniem zajęć - opracowanie harmonogramu zajęć;
- przeprowadzenie rekrutacji uczestników:
-zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej zgodnie
z regulaminem rekrutacji uczestników,
- udział w pracach komisji rekrutacyjnej,
- sporządzenie wykazu uczestników wg otrzymanego wzoru,
- przekazanie kompletnej dokumentacji rekrutacyjnej do biura projektu;
- przeprowadzenie kampanii promocyjnej na terenie szkoły;
- zebranie dokumentacji rekrutacyjnej nauczycieli zatrudnionych bez zastosowania p.z.p. w tym: CV, deklaracja uczestnictwa, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zakres obowiązków, oświadczenie podatkowe;
- współpraca z biurem projektu przy wyborze nauczycieli z zastosowaniem p.z.p.;
- zatwierdzenie programów realizacji wszystkich form wsparcia opracowanych przez nauczycieli prowadzących te formy;
- współpraca z biurem projektu przy realizacji zakupów, odbiór towaru zakupionego w ramach projektu w wyznaczonym terminie. Nadzór nad dokumentacją przekazania;
- wizytowanie zajęć;
- badanie i monitorowanie wskaźników szkolnych;
- czuwanie nad przeprowadzeniem diagnozy na wejściu i wyjściu uczestników
z projektu;
- wypracowanie rezultatów i produktów projektu;
- czuwanie nad prawidłową organizacją wyjazdów na basen;
- czuwanie nad terminowym przekazywaniem przez nauczycieli dokumentacji merytorycznej (dzienniki zajęć, listy obecności, sprawozdania)i finansowej (rachunków do umów zleceń) do biura projektu;
- przekładanie koordynatorowi projektu comiesięcznych raportów z realizacji projektu;
- wypełnienie formularza PEFS miesięcznie;
- współpracowanie z koordynatorem projektu i koordynatorami szkolnymi
w zakresie planowanej i terminowej realizacji zadań projektu;
- uczestnictwo w okresowych spotkaniach z koordynatorem projektu;
- aktualizowanie danych osobowych w Biurze Projektu np. zmiana adresu, numeru konta bankowego;
- utrzymywanie osobistych i telefonicznych kontaktów z Koordynatorem projektu;
- inne czynności zlecone przez koordynatora projektu, a wynikające z bieżących potrzeb związanych z rytmiczną realizacją poszczególnych zadań;
udział w szkoleniu nt. równości płci w szkole.

B. Do zadań koordynatora projektu (część nr 8) należy w szczególności:
- czuwanie nad realizacją wszystkich zadań projektu, ze szczególnym uwzględnieniem ich jakości, rzetelności i terminowości m in. poprzez ścisłą współpracę z jednostką rozliczającą, analizę, w oparciu o opracowany przez kierownika regulamin, otrzymywanych comiesięcznych raportów od koordynatorów szkolnych;
- zwoływanie okresowych spotkań koordynatorów szkolnych;
- podejmowanie wiążących decyzji w sprawie projektu;
- rozliczenie projektu;
- kontrola całości realizacji projektu, sprawozdawczość, odpowiedzialność za przebieg działań i ich zgodność z założeniami projektu;
- całościowa koordynacja merytoryczna i finansowa strony projektu;
- przygotowywanie wniosku o płatność i załączników do wniosku;
- reprezentowanie projektu na zewnątrz oraz nadzór nad koordynatorami szkolnymi;
- promocja, monitoring i ewaluacja całości projektu;
- przygotowywanie wszystkich dokumentów, sprawozdań i raportów wymaganych przez instytucje zarządzające i wdrażające;
- składanie comiesięcznych raportów zamawiającemu z przebiegu prac nad projektem - do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni;
- reprezentowanie zamawiającego w sprawach związanych z realizacją projektu wobec instytucji zewnętrznych;
- zarządzanie całokształtem działań związanych z realizacją projektu;
- czuwanie nad rekrutacją uczestników projektu - współpraca z koordynatorami szkolnymi;
- czuwanie nad rekrutacją nauczycieli do projektu - współpraca
z koordynatorami szkolnymi;
- monitoring i kontrola realizacji projektu w szkołach;
- przeprowadzanie wśród uczestników projektu ankiet ewaluacyjnych
i monitorujących z zajęć;
- gromadzenie i przekazywanie dokumentacji zajęć asystentowi koordynatora;
- współpraca w asystentem koordynatora;
- systematyczna współpraca i bieżące informowanie dyrektora ZEAS o sytuacji formalno finansowej projektu;
- monitorowanie na bieżąco realizację zadań związanych z projektem zgodnie z harmonogramem;
- udział w szkoleniu nt. równości płci w szkole.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 8

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2012

Informacja na temat wadium: wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły spełnia nie
spełnia w oparciu o złoŜone oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust
1 ustawy p.z.p.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły spełnia nie
spełnia w oparciu o złoŜone oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust
1 ustawy p.z.p.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły spełnia nie
spełnia w oparciu o złoŜone oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust
1 ustawy p.z.p.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. W zakresie części od 1 do 7 o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobą posiadającą:
- min. 5 letni staż pracy dydaktycznej w szkolnictwie,
- min 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczej w szkolnictwie
w zakresie nadzoru pedagogicznego,
- minimum stopień naukowy magistra,
- ukończenie studiów wyższych lub studiów podyplomowych z zakresu zarządzania albo kurs kwalifikacyjny z zakresu zarządzania oświatą, prowadzony zgodnie z przepisami w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli,
2. W zakresie części 8 o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobą posiadającą:
- min. 6 letni staż pracy dydaktycznej w szkolnictwie,
- minimum stopień naukowy magistra,
- przygotowanie pedagogiczne w rozumieniu ustawy Karta Nauczyciela
(Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674, z późn. zm.);
- ukończenie studiów wyższych lub studiów podyplomowych z zakresu zarządzania albo kurs kwalifikacyjny z zakresu zarządzania oświatą, prowadzony zgodnie z przepisami w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli,
- doświadczenie w zakresie realizacji min. 3 projektów szkolnych;
- odpowiednią wiedzę w zakresie funduszy UE w szczególności z zakresu priorytetu IX;

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły spełnia nie
spełnia w oparciu o złoŜone oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust
1 ustawy p.z.p.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.luzna.iap.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Łużna 38-322 Łużna 634 woj. małopolskie

Data składania wniosków, ofert: 14/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Łużna, w Łużnej 634, 38-322 Łużna w sekretariacie pok. nr 111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Program współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi