330216 / 2009-09-23 - Inny: gminna samorządowa jednostka organizacyjna / Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 2 (Kraków)

Pełnienie funkcji Kierownika projektu, Pracownika administracyjnego, Księgowej projektu i Specjalisty finansowego projektu, w ramach projektu Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na pełnieniu funkcji 1) Kierownika projektu, 2) Pracownika administracyjnego, 3) Księgowej projektu i 4) Specjalisty finansowego projektu, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostepie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Informacje o projekcie:
Obszar realizacji projektu: województwo małopolskie, Gmina Miejska Kraków
Termin realizacji projektu: lata szkolne 2009/2010 i 2010/2011
Grupa docelowa projektu: uczniowie klas II z 35 Gimnazjów, dla których oragnem prowadzącym jest Gmina Miejska Kraków. Przewidywana liczba uczniów: 5200.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 n/w części:
Część nr 1: Kierownik Projektu
Część nr 2: Pracownik administarcyjny
Część nr 3: Księgowa projektu
Część nr 4: Specjalista finansowy projektu.
Każda w/w część odpowiada jednej samodzielnej funkcji w ramach przedmiotu zamówienia. Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję.
Kierownik Projektu:
1. wykształcenie wyższe , pedagogiczne;
2. studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego
3. co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy z młodzieżą jako doradca zawodowy;
4. znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, POKL oraz innych np. PHARE, MRPO;
5. znajomość specyfiki projektów społecznych,
6. znajomość specyfiki funkcjonowania placówek oświatowych, organizacji zajęć w szkołach i wykonywania zawodu nauczyciela,
7. pełna dyspozycyjność w czasie trwania Projektu,
8. posiadanie zdolności organizacyjnych,
9. umiejętność obsługi komputera ,w tym programów Word, Exel, Power Point, Internet
10. znajomość przepisów ustawy Karta Nauczyciela
11. znajomość podstawowych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych.
Pracownik administracyjny:
1. wykształcenie minimum średnie
2. co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym
3. znajomość obsługi komputera - aplikacja MS Office, Internet;
4. łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych;
5. odpowiedzialność;
6. systematyczność;
7. komunikatywność;
8. pełna dyspozycyjność w czasie trwania Projektu,
9. posiadanie zdolności organizacyjnych.

Księgowa projektu:
1. wykształcenie minimum średnie
2. znajomość podstaw księgowości związanej z edukacją; ( księgowość budżetowa)
3. znajomość obsługi komputera - aplikacja MS Office, Internet;
4. łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych;
5. odpowiedzialność;
6. systematyczność;
7. komunikatywność;
8. pełna dyspozycyjność w czasie trwania Projektu.
Specjalista finansowy projektu:
1. wykształcenie wyższe
2. znajomość problematyki finansowej projektów projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, POKL
3. doświadczenie w rozliczaniu projektów POKL
4. znajomość obsługi komputera - aplikacja MS Office, Internet;
5. łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych;
6. odpowiedzialność;
7. systematyczność;
8. komunikatywność;
9. pełna dyspozycyjność w czasie trwania Projektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 330216

Data publikacji: 2009-09-23

Nazwa: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna Nr 2

Ulica: ul. Siewna 23D

Numer domu: 23D

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-231

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 0-12 415 69 68

Numer faxu: 0-12 415 69 68

Regon: 00070563400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: gminna samorządowa jednostka organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: gminna samorządowa jednostka organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Kierownika projektu, Pracownika administracyjnego, Księgowej projektu i Specjalisty finansowego projektu, w ramach projektu Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na pełnieniu funkcji 1) Kierownika projektu, 2) Pracownika administracyjnego, 3) Księgowej projektu i 4) Specjalisty finansowego projektu, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostepie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Informacje o projekcie:
Obszar realizacji projektu: województwo małopolskie, Gmina Miejska Kraków
Termin realizacji projektu: lata szkolne 2009/2010 i 2010/2011
Grupa docelowa projektu: uczniowie klas II z 35 Gimnazjów, dla których oragnem prowadzącym jest Gmina Miejska Kraków. Przewidywana liczba uczniów: 5200.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 n/w części:
Część nr 1: Kierownik Projektu
Część nr 2: Pracownik administarcyjny
Część nr 3: Księgowa projektu
Część nr 4: Specjalista finansowy projektu.
Każda w/w część odpowiada jednej samodzielnej funkcji w ramach przedmiotu zamówienia. Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję.
Kierownik Projektu:
1. wykształcenie wyższe , pedagogiczne;
2. studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego
3. co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy z młodzieżą jako doradca zawodowy;
4. znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, POKL oraz innych np. PHARE, MRPO;
5. znajomość specyfiki projektów społecznych,
6. znajomość specyfiki funkcjonowania placówek oświatowych, organizacji zajęć w szkołach i wykonywania zawodu nauczyciela,
7. pełna dyspozycyjność w czasie trwania Projektu,
8. posiadanie zdolności organizacyjnych,
9. umiejętność obsługi komputera ,w tym programów Word, Exel, Power Point, Internet
10. znajomość przepisów ustawy Karta Nauczyciela
11. znajomość podstawowych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych.
Pracownik administracyjny:
1. wykształcenie minimum średnie
2. co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym
3. znajomość obsługi komputera - aplikacja MS Office, Internet;
4. łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych;
5. odpowiedzialność;
6. systematyczność;
7. komunikatywność;
8. pełna dyspozycyjność w czasie trwania Projektu,
9. posiadanie zdolności organizacyjnych.

Księgowa projektu:
1. wykształcenie minimum średnie
2. znajomość podstaw księgowości związanej z edukacją; ( księgowość budżetowa)
3. znajomość obsługi komputera - aplikacja MS Office, Internet;
4. łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych;
5. odpowiedzialność;
6. systematyczność;
7. komunikatywność;
8. pełna dyspozycyjność w czasie trwania Projektu.
Specjalista finansowy projektu:
1. wykształcenie wyższe
2. znajomość problematyki finansowej projektów projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, POKL
3. doświadczenie w rozliczaniu projektów POKL
4. znajomość obsługi komputera - aplikacja MS Office, Internet;
5. łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych;
6. odpowiedzialność;
7. systematyczność;
8. komunikatywność;
9. pełna dyspozycyjność w czasie trwania Projektu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane

opis_war:
Warunki dotyczące wszystkich części zamówienia:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek wykluczenia określonych w art. 24 ust 1 i 2 ustawy - w tym spełniają następujące warunki szczegółowe:
-Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

-Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty załączone do oferty, a których wykaz zawiera punkt VII specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

inf_osw:
Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - według załącznika nr 2 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
b)oświadczenie dla części nr 1,3 i 4 na formularzu stanowiącym zał. nr 8 do siwz
c)wykaz wykonanych usług , w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się czynności : dla 1) kierownika projektu w zakresie administracji, zarządzania i kontroli , dla 2) pracownika administarcyjnego w zakresie prac administarcyjno-biurowych, dla 3) księgowej projektu w zakresie dokonywania płatności i księgowania zdarzeń gospodarczych 4) specjalista finansowy projektu w zakresie planowania, rozliczania i sprawozdawczości finansowej - przy realizacji projektu współfinansowanego ze srodków Unii Europejskiej z podaniem nazwy projektu i programu UE z jakiego było dofinasowanie, zakres pełnionych czynności w projekcie, okres realizacji - załącznik nr 5 oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie ( np. referencje),

d)wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywanym zamówieniu, na wykazie zgodnym z treścią załącznika nr 3. Do dokumentu należy dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego wykształcenie oraz oświadczenie potwierdzające spełnianie wymagań określonych przez zamawiającego - zał. nr 4a do 4d.

e)pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w literze c) wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował- zał. nr 3 i zał. nr 4a do 4d.
Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również wypełniony formularz oferty - zał. nr 1 do siwz, zaparafowany wzór umowy zał. nr 7a do 7d do siwz, oświadczenie do umów - zał. nr 9 do siwz, oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych - zał. nr 6 do siwz oraz jeżeli dotyczy pełnomocnictwo.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 2, 31-231 Kraków, ul. Siewna 23 D

Data składania wniosków, ofert: 02/10/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 2, 31-231 Kraków, ul. Siewna 23 D, sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt dofinansowany ze srodków Unii Europejskiej. Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Działanie 9.1. Wyrownanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostepie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Kierownik Projektu

Opis:
Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć:

a) przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach.
b) czuwanie nad realizacją wszystkich zadań Projektu na wszystkich jego etapach , ze szczególnym uwzględnieniem ich jakości, rzetelności i terminowości,
c) podejmowanie wiążących decyzji w sprawie projektu, rozliczenie projektu,
d) kontrola całości realizacji projektu, sprawozdawczość, odpowiedzialność za przebieg działań i ich zgodność z założeniami projektu,
e) całościowa koordynacja merytoryczna i finansowa strony projektu,
f) zarządzanie całokształtem działań związanych z realizacją projektu,
g) reprezentowanie Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją projektu wobec instytucji zewnętrznych
h) promocja, monitoring i ewaluacja całości Projektu,
i) uczestnictwo w przygotowywaniu wszystkich dokumentów, sprawozdań okresowych i raportów wymaganych przez Instytucje Zarządzające i Wdrażające,
j) Utrzymywanie stałych kontaktów z Dyrektorem poradni, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów
k) rekrutacja podwykonawców do realizacji projektu,
l) organizacja i odpowiedzialność za prawidłowy przebieg zajęć w szkołach,
m) kontakty i współpraca z dyrektorami szkół uczestniczących w projekcie
n) weryfikacja programów nauczania pod kątem merytorycznym,
o) monitoring i kontrola zajęć w szkołach pod kątem merytorycznym,
p) organizacja i odpowiedzialność za prawidłowy przebieg zajęć rozwijających w szkołach,
q) przeprowadzanie wśród uczestników Projektu ankiet ewaluacyjnych i monitorujących z zajęć oraz jakości materiałów,
r) gromadzenie i przekazywanie dokumentacji koordynatorowi programu
s) bieżące informowanie koordynatora Projektu o sytuacji formalno- finansowej Projektu,
t) monitorowanie na bieżąco realizację zadań związanych z Projektem zgodnie z harmonogramem ,budżetem i zapisami zawartymi we wniosku
u) obecność podczas kontroli Projektu.
v) Uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych z godnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych,
w) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Kierownika

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Pracownik administracyjny

Opis:
Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć:
a) wykonywanie czynności administracyjno-biurowych związanych z realizacją projektu ( m.in. korespondencja związana z projektem)
b) prace związane z archiwizacją dokumentacji projektu;
c) pomoc w rozliczaniu projektów POKL;
d) Utrzymywanie stałych kontaktów z kierownikiem projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
e) Uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych z godnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych
f) obecność podczas kontroli Projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Księgowa projektu

Opis:
Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć:
a) rzetelne i terminowe księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu
b) prawidłowe rozliczanie i odprowadzanie podatków, składek ZUS;
c) kontrola prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych
d) tworzenie listy płac;
e) opisywanie faktur;
f) dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem;
g) księgowanie dokumentów finansowych związanych z projektem;
h) odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach Projektu.
i) współpraca ze Specjalistą finansowym projektu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Specjalista finansowy projektu

Opis:
a) rzetelne i terminowe sporządzanie ,w oparciu o informacje dostarczane przez koordynatora i kierownika projektu, wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność
b) kontrola zgodności ponoszonych kosztów z umową, wnioskiem oraz innymi dokumentami i wytycznymi obowiązującymi podczas realizacji projektu
c) współpraca z osobą odpowiedzialną za księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji Projektu
d) współpraca z koordynatorem i kierownikiem projektu w zakresie ustalania zasad wykonywania czynności związanych z realizacją projektu
e) tworzenie kwartalnych wniosków o płatność (zestawienia faktur i wydatków z Projektu za każdy kwartał);
f) planowanie, wraz z kierownikiem projektu, wydatkowania budżetu projektu;
g) odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach Projektu

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi