57647 / 2010-03-16 - Uczelnia publiczna / Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica (Kraków)

Prowadzenie dokumentacji oraz rozliczeń finansowych projektu MPD -Krakow Interdisciplinary PhD-Project in Nanoscience and Advanced Nanostructures -finansowanego przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej (Nr MPD/2008/3) w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2008-2013 Priorytet 1. Działanie 1.2. dla WFiIS - ZP/0149/2010.

Opis zamówienia

Prowadzenie dokumentacji oraz rozliczeń finansowych projektu MPD -Krakow Interdisciplinary PhD-Project in Nanoscience and Advanced Nanostructures -finansowanego przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej (Nr MPD/2008/3) w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2008-2013 Priorytet 1. Działanie 1.2. dla WFiIS - ZP/0149/2010.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57647

Data publikacji: 2010-03-16

Nazwa:
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica

Ulica: Al. Mickiewicza 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-059

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6173595

Numer faxu: (012) 6173595, 6173363

Adres strony internetowej: www.dzp.agh.edu.pl

Regon: 00000157700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie dokumentacji oraz rozliczeń finansowych projektu MPD -Krakow Interdisciplinary PhD-Project in Nanoscience and Advanced Nanostructures -finansowanego przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej (Nr MPD/2008/3) w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2008-2013 Priorytet 1. Działanie 1.2. dla WFiIS - ZP/0149/2010.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Prowadzenie dokumentacji oraz rozliczeń finansowych projektu MPD -Krakow Interdisciplinary PhD-Project in Nanoscience and Advanced Nanostructures -finansowanego przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej (Nr MPD/2008/3) w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2008-2013 Priorytet 1. Działanie 1.2. dla WFiIS - ZP/0149/2010.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Informacja na temat wadium: nie obowiązuje

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zadanie nr 1 - prowadzenie dokumentacji projektu MPD:
Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał (lub jest w trakcie wykonywania) co najmniej 3 usługi, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.
Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, zamawiający uzna świadczenie usług obejmujących:
-prowadzenie dokumentacji i księgowości projektów strukturalnych i innych projektów UE,
-sprawozdawczość w projektach strukturalnych.

Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczeni poprzez wykazanie, iż osoba, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiada:
1. wykształcenie wyższe
2. doświadczenie 3 letnie w obsłudze administracyjnej- projektów europejskich,
3. znajomość specyfiki, finansów i kwalifikowalności wydatków w projektach UE,
4. doświadczenie w zakresie współpracy z audytami zewnętrznymi w projektach UE,
5. udział w szkoleniach w zakresie obsługi projektów europejskich.

Zadanie nr 2 - Prowadzenie rozliczeń finansowych projektu MPD
Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał (lub jest w trakcie wykonywania) co najmniej 3 usługi, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców.
Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, zamawiający uzna świadczenie usług obejmujących:
-opracowanie analiz finansowych i rozliczeń finansowych oraz sprawozdawczość w ramach projektów strukturalnych i innych projektów UE,
-koordynację projektów strukturalnych i innych projektów UE w zakresie realizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego.
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, iż osoba, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiada:
1. wykształcenie wyższe i doświadczenie w pracy na uczelni wyższej w sferze finansów nie mniej niż 3 lata lub wykształcenie średnie i doświadczenie w pracy na uczelni wyższej w sferze finansów nie mniej niż 15 lat,
2. doświadczenie w pracy w jednostce zajmującej się obsługą programów międzynarodowych na uczelni wyższej min. 3 lata,
3. znajomość specyfiki programów UE w zakresie finansów projektów,
4. znajomość zasad funkcjonowania umów UE w sektorze finansów publicznych, znajomość przepisów prawnych i rozporządzeń wykonawczych z zakresu finansów publicznych i funduszy strukturalnych,
5. znajomość zasad księgowania wydatków i rachunkowości,
6. doświadczenie w obsłudze bankowości elektronicznej przedsiębiorstw i wykonywania analiz finansowych i księgowych,
7. wiedza i doświadczenie z zakresu realizacji i rozliczania projektów strukturalnych, szczególnie w zakresie kwalifikowalności wydatków i rozliczeń finansowych (sprawozdawczość, kontrola i dokumentowanie),
8. wiedza z zakresu odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych szkół wyższych,

Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wypełniony Formularz Oferty
Istotne postanowienia umowy
Wykaz części zamówienia, które zostaną wykonane przez podwykonawców (jeżeli Wykonawca przewiduje ich udział)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.agh.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Akademia Górniczo- Hutnicza
Dział Zamówień Publicznych
al. Mickiewicza 30
30-059 Kraków
Pawilon C-2, pok.117

Data składania wniosków, ofert: 26/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Akademia Górniczo- Hutnicza
Dział Zamówień Publicznych
al. Mickiewicza 30
30-059 Kraków
Pawilon C-2, pok.117

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Innowacyjna Gospodarka -Narodowa Strategia Spójności, fundacja na rzecz Nauki Polskiej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie nr 1 - prowadzenie dokumentacji projektu MPD - ZP/0149-1/2010.

Opis:
Do obowiązków specjalisty ds. dokumentacji będzie należało w szczególności:
1. kontrola i opisywanie dokumentów finansowych,
2. przygotowanie dokumentów księgowych ( umów, rachunków, faktur, zamówień)
3. opisywanie i rejestracja faktur zgodnie z wytycznymi programu.
4. nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych oraz ich archiwizacja
5. nadzór nad wewnętrznymi procedurami związanymi z rozliczaniem projektu,
6. współpraca z Kwesturą AGH oraz podmiotami zewnętrznymi nadzorującymi Projekt, w tym z instytucjami wykonującymi audyt projektu.
7. prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych, wystawianie i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.
8. sporządzanie umów cywilno-prawnych (o dzieło, zlecenia) wraz z kompletem dokumentów (rachunki, oświadczenia)
9. prowadzenie umowy zgodnie z wytycznymi uczelnianymi (sporządzanie kalkulacji, harmonogramów i wewnętrzna sprawozdawczość i raportowanie w AGH)
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie nr 2 - Prowadzenie rozliczeń finansowych projektu MPD - ZP/0149-2/2010

Opis:
Do obowiązków specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu będzie należało w szczególności:
1. monitoring i kontrola realizacji finansowej poszczególnych zadań zawartych w budżecie (kwotowo i względem kwalifikowalności rodzaju wydatków), bieżąca kontrola wykorzystania stopnia środków,
2. nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji płatności zawartych w harmonogramie projektu oraz w harmonogramie płatności projektu,
3. nadzór nad prawidłowością opisu faktur oraz innych dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi programu,
4. sporządzanie wniosków płatniczych projektu,
5. sporządzanie kalkulacji oraz sprawozdań finansowych projektu dla potrzeb instytucji wdrażającej,
6. sporządzanie sprawozdania finansowego dla Fundacji na rzecz Nauki Polskiej z realizacji projektu za AGH oraz za całe konsorcjum,
7. korekta sprawozdań w razie wystąpienia uchybień wskazanych przez Fundację.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi