270415 / 2011-10-14 - Administracja samorządowa / Powiat Chrzanowski (Chrzanów)

PEŁNIENIE FUNKCJI KIEROWNIKA ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUG MONITOROWANIA I ROZLICZANIA PROJEKTU PN.: PODNIESIENIE JAKOŚCI I DOSTĘPNOŚCI USŁUG PUBLICZNYCH ŚWIADCZONYCH PRZEZ STAROSTWO POWIATOWE W CHRZANOWIE REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, PRIORYTET V - DOBRE RZĄDZENIE, DZIAŁANIE 5.2 - WZMOCNIENIE POTENCJAŁU ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ, WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO ORAZ BUDŻETU PAŃSTWA.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji kierownika oraz świadczenie usług monitorowania i rozliczania projektu pn.: Podniesienie jakości i dostępności usług publicznych świadczonych przez Starostwo Powiatowe w Chrzanowie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

Wykonywanie zadań kierownika projektu w przedstawionym poniżej zakresie.
Zakres obowiązków obejmuje:
-Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i organizacyjnego, zgodnie z dokumentacją programową, procedurami ustalonymi przez Instytucję Wdrażającą oraz specyfiką projektu,
-Opracowanie harmonogramu zadań dla przygotowania i realizacji projektu oraz zapewnienie niezakłóconego przebiegu projektu,
-Kontrola realizacji działań informacyjno-promocyjnych związanych z realizacją projektu,
-Bieżąca ocena stopnia zaawansowania projektu oraz informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach związanych z realizacją projektu,
-Nadzór nad prawidłowością realizacji projektu pod względem formalno-prawnym,
-Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością oraz nad personelem projektu,
-Terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
-Bieżąca analiza i aktualizacja harmonogramu realizacji projektu i sygnalizowanie Zamawiającemu z właściwym wyprzedzeniem potrzeby dokonania w nim zmiany,
-Weryfikacja zgodności wydatków z wydatkami zapisanymi we wniosku oraz ich kwalifikowania,
-Nadzór nad spójnością projektu w aspekcie zarządzania finansami zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu,
-Nadzór nad prawidłowością sporządzenia oraz terminowością składania przez Specjalistę ds. monitorowania Projektu wymaganych umową wniosków o płatność, raportów i sprawozdań z realizacji projektu oraz monitorowania osiągania rezultatów projektu,
-Nadzór nad prawidłowością przebiegu postępowań o zamówienia publiczne na kadrę szkoleniową, wynajem sal szkoleniowych, druk materiałów dydaktycznych,
-Prowadzenie dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące regulacje Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
-Nadzór nad dokumentacją projektu przygotowaną przez personel projektu,
-Dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów,
-Reprezentowanie projektu na zewnątrz,
-Nadzór nad pomiarem i monitorowaniem wskaźników wniosku o dofinansowanie,
-Analiza i zatwierdzanie dokumentów finansowych pod względem merytorycznym,
-Po zakończeniu okresu realizacji projektu obowiązkiem Kierownika projektu jest prawidłowe rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, tj. sporządzenie końcowego wniosku o płatność do 30 dni kalendarzowych do zakończenia okresu realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucję Wdrażającą do czasu zatwierdzenia końcowego projektu,
-Udział w przygotowywaniu projektów aktów prawnych organów powiatu oraz innych dokumentów dotyczących spraw merytorycznych,
-Monitorowanie zmian w przepisach prawa, w szczególności związanych z realizacją i wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Świadczenie usług monitorowania i rozliczania projektu w przedstawionym poniżej zakresie:
Zakres obowiązków obejmuje:
-Wykonywanie zadań związnych z monitorowaniem projektu Podniesienie jakości i dostępności sug publicznych świadczonych przez Starostwo Powiatowe w Chrzanowie w ramach PO KL Dz.5.2.1, zgodnie z wytycznymi i umową o dofinansowanie
-Prowadzenie monitoringu miesięcznego i kwartalnego z postępu prac, w tym z ilości i terminowości przeprowadzonych szkoleń, osiągania produktów i rezultatów projektu
-Współpraca z osobami po stronie Zamawiającego w zakresie danych o rekrutacji, wynikach ankiet szkoleniowych, realizacji procedur wskazanych jako rezultaty końcowe Projektu
-Pomiar osiągania rezultatów Projektu, wskazanych we wniosku o dofinansowanie
-Sporządzanie wniosków o płatność, w tym współpraca z osobami po stronie Zamawiającego, przygotowującymi dane do ich sporządzenia (w zakresie finansowym, rzeczowym i wkładu własnego)
-Wsparcie Kierownika Projektu w realizacji terminowego, właściwego i zgodnego z przepisami monitorowania i wydatkowania środków finansowych projektu
-Stały monitoring efektywności kosztowej, organizacyjnej i merytorycznej działań wykonywanych w ramach projektu
-Przygotowanie stosownych dokumentów w zakresie promocji na potrzeby realizacji projektu
-Współpraca, konsultacja i wymiana informacji z osobami zaangażowanymi w realizację Projektu
-Wnioskowanie do Kierownika Projektu w sprawie zmian w budżecie projektu oraz zmian do obowiązujących procedur wewnętrznych urzędu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 270415

Data publikacji: 2011-10-14

Nazwa: Powiat Chrzanowski

Ulica: ul. Partyzantów 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Chrzanów

Kod pocztowy: 32-500

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 032 6257900

Numer faxu: 032 6257955

Adres strony internetowej: www.powiat-chrzanowski.pl

Regon: 27628971300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PEŁNIENIE FUNKCJI KIEROWNIKA ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUG MONITOROWANIA I ROZLICZANIA PROJEKTU PN.: PODNIESIENIE JAKOŚCI I DOSTĘPNOŚCI USŁUG PUBLICZNYCH ŚWIADCZONYCH PRZEZ STAROSTWO POWIATOWE W CHRZANOWIE REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, PRIORYTET V - DOBRE RZĄDZENIE, DZIAŁANIE 5.2 - WZMOCNIENIE POTENCJAŁU ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ, WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO ORAZ BUDŻETU PAŃSTWA.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji kierownika oraz świadczenie usług monitorowania i rozliczania projektu pn.: Podniesienie jakości i dostępności usług publicznych świadczonych przez Starostwo Powiatowe w Chrzanowie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.

Wykonywanie zadań kierownika projektu w przedstawionym poniżej zakresie.
Zakres obowiązków obejmuje:
-Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i organizacyjnego, zgodnie z dokumentacją programową, procedurami ustalonymi przez Instytucję Wdrażającą oraz specyfiką projektu,
-Opracowanie harmonogramu zadań dla przygotowania i realizacji projektu oraz zapewnienie niezakłóconego przebiegu projektu,
-Kontrola realizacji działań informacyjno-promocyjnych związanych z realizacją projektu,
-Bieżąca ocena stopnia zaawansowania projektu oraz informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach związanych z realizacją projektu,
-Nadzór nad prawidłowością realizacji projektu pod względem formalno-prawnym,
-Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością oraz nad personelem projektu,
-Terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu,
-Bieżąca analiza i aktualizacja harmonogramu realizacji projektu i sygnalizowanie Zamawiającemu z właściwym wyprzedzeniem potrzeby dokonania w nim zmiany,
-Weryfikacja zgodności wydatków z wydatkami zapisanymi we wniosku oraz ich kwalifikowania,
-Nadzór nad spójnością projektu w aspekcie zarządzania finansami zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu,
-Nadzór nad prawidłowością sporządzenia oraz terminowością składania przez Specjalistę ds. monitorowania Projektu wymaganych umową wniosków o płatność, raportów i sprawozdań z realizacji projektu oraz monitorowania osiągania rezultatów projektu,
-Nadzór nad prawidłowością przebiegu postępowań o zamówienia publiczne na kadrę szkoleniową, wynajem sal szkoleniowych, druk materiałów dydaktycznych,
-Prowadzenie dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące regulacje Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
-Nadzór nad dokumentacją projektu przygotowaną przez personel projektu,
-Dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów,
-Reprezentowanie projektu na zewnątrz,
-Nadzór nad pomiarem i monitorowaniem wskaźników wniosku o dofinansowanie,
-Analiza i zatwierdzanie dokumentów finansowych pod względem merytorycznym,
-Po zakończeniu okresu realizacji projektu obowiązkiem Kierownika projektu jest prawidłowe rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, tj. sporządzenie końcowego wniosku o płatność do 30 dni kalendarzowych do zakończenia okresu realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucję Wdrażającą do czasu zatwierdzenia końcowego projektu,
-Udział w przygotowywaniu projektów aktów prawnych organów powiatu oraz innych dokumentów dotyczących spraw merytorycznych,
-Monitorowanie zmian w przepisach prawa, w szczególności związanych z realizacją i wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Świadczenie usług monitorowania i rozliczania projektu w przedstawionym poniżej zakresie:
Zakres obowiązków obejmuje:
-Wykonywanie zadań związnych z monitorowaniem projektu Podniesienie jakości i dostępności sug publicznych świadczonych przez Starostwo Powiatowe w Chrzanowie w ramach PO KL Dz.5.2.1, zgodnie z wytycznymi i umową o dofinansowanie
-Prowadzenie monitoringu miesięcznego i kwartalnego z postępu prac, w tym z ilości i terminowości przeprowadzonych szkoleń, osiągania produktów i rezultatów projektu
-Współpraca z osobami po stronie Zamawiającego w zakresie danych o rekrutacji, wynikach ankiet szkoleniowych, realizacji procedur wskazanych jako rezultaty końcowe Projektu
-Pomiar osiągania rezultatów Projektu, wskazanych we wniosku o dofinansowanie
-Sporządzanie wniosków o płatność, w tym współpraca z osobami po stronie Zamawiającego, przygotowującymi dane do ich sporządzenia (w zakresie finansowym, rzeczowym i wkładu własnego)
-Wsparcie Kierownika Projektu w realizacji terminowego, właściwego i zgodnego z przepisami monitorowania i wydatkowania środków finansowych projektu
-Stały monitoring efektywności kosztowej, organizacyjnej i merytorycznej działań wykonywanych w ramach projektu
-Przygotowanie stosownych dokumentów w zakresie promocji na potrzeby realizacji projektu
-Współpraca, konsultacja i wymiana informacji z osobami zaangażowanymi w realizację Projektu
-Wnioskowanie do Kierownika Projektu w sprawie zmian w budżecie projektu oraz zmian do obowiązujących procedur wewnętrznych urzędu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1 tj. spełnia/ niespełna, w oparciu o:
oświadczenie dołączone do oferty / załącznik nr 2 /

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał lub wykonuje: należycie co najmniej 3 usług z zakresu zarządzania projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej na rzecz jednostek samorządu terytorialnego, w tym minimum jednej o wartości przekraczającej 800 000,00 zł brutto.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1 tj. spełnia/ niespełna, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty / załącznik nr 2 oraz załącznik 7/

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1 tj. spełnia/ niespełna, w oparciu o:
oświadczenie dołączone do oferty / załącznik nr 2 /

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającą:
KIEROWNIKA PROJEKTU
-ukończone studia wyższe o specjalności zarządzanie, ekonomia lub prawo oraz ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami,
-doświadczenie - co najmniej 3-letnie, w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
-certyfikat zarządzania projektami wg metodyki Prince2 na poziomie Foundation lub równoważny
-Pełna dyspozycyjność w trakcie trwania projektu,
-Znajomość podstawowych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych,
-Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
Brak karalności za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe
SPECJALISTA DS. MONITOROWANIA I ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
-Ukończone studia wyższe
-Doświadczenie w rozliczaniu projektów wdrażanych w ramach EFS

Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1 tj. spełnia/ niespełna, w oparciu o wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz oświadczenia dołączone do oferty / załącznik nr 2 i 5,6,6a/

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1 tj. spełnia/ niespełna, w oparciu o:
oświadczenie dołączone do oferty / załącznik nr 2 /

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione lub upoważnione przez Wykonawcę Formularz ofertowy sporządzony według wzoru stanowiącego załącznika nr 1 .
2.Zaakceptowany i podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną (pełnomocnika) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wzór umowy - załącznik nr 4 - fakultatywnie

3.Pełnomocnictwo dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie ( np. konsorcjum, spółka cywilna)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: Zakres zmian opisano w SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-chrzanowski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.powiat-chrzanowski.pl lub można odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego, Wydział Inwestycji i Obsługi Starostwa III p. ,pokój nr 310.

Data składania wniosków, ofert: 24/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, ul. Partyzantów 2, 32-500 Chrzanów, Dziennik Podawczy (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO ORAZ BUDŻETU PAŃSTWA - WZMOCNIENIE POTENCJAŁU ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ,.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 794212002

Podobne przetargi