213365 / 2011-08-07 - Administracja rządowa terenowa / Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki (Olsztyn)

Oryginalne zszywki 01244301 marki Oki

Cena: 305.04 PLN

publikacja ogłoszeń, nekrologów i kondolencji w prasie na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Opis zamówienia

1) przedmiotem zamówienia jest publikacja różnego rodzaju ogłoszeń obejmujących obwieszczenia, komunikaty, raporty, oraz nekrologów i kondolencji w dzienniku o zasięgu regionalnym, w wersji czarno-białej lub kolorowej, w wydaniach od poniedziałku do soboty, na stronach redakcyjnych lub ogłoszeniowych dziennika,
2) gazeta, w której publikowane będą ogłoszenia, nekrologi i kondolencje musi spełniać następujące warunki:
a) być dziennikiem o zasięgu regionalnym ukazującym się na terenie całego województwa warmińsko-mazurskiego,
b) ukazywać się w postaci drukowanej,
c) podlegać kontroli przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy,
d) posiadać rozpowszechnianie płatne średnie dzienne na terenie całego województwa warmińsko-mazurskiego w okresie od 01.01.2011 r. do 30.06.2011 r. nie mniejsze niż 15 tysięcy egzemplarzy,
3) publikacja ogłoszeń będzie następowała sukcesywnie na podstawie zleceń przekazywanych przez zamawiającego,
4) szacowana ilość zamawianej powierzchni ogłoszeniowej oraz dni publikacji ogłoszeń, nekrologów i kondolencji określone zostały w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
5) przyjęte w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ilości zamawianej powierzchni ogłoszeniowej są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości powierzchni ogłoszeniowej oraz dokonywania zmian ilości powierzchni ogłoszeniowej w poszczególnych rodzajach, stosownie do swoich potrzeb; ewentualne zmniejszenie ilości oraz zmiany ilości ogłoszeń w poszczególnych rodzajach nie spowodują zmiany cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego,
6) zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb, emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu), nekrologów i kondolencji dokonywana będzie na podstawie odrębnych zleceń składanych przez zamawiającego drogą elektroniczną lub faksem, składanych nie później niż dwa dni robocze przed datą publikacji,
7) w przypadku błędów w opublikowanym ogłoszeniu, nekrologu lub kondolencji
(np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez zamawiającego zleceniem) wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji na swój koszt, termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z zamawiającym,
8) przewiduje się wykonanie przedmiotu zamówienia w dwóch okresach finansowania:
a) okres I - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2011,
b) okres II - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2012, obowiązujący do dnia 31.08.2012 r.,
9) w przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w
II okresie finansowania, tj. w planie finansowym na rok 2012, zamawiający odstąpi od realizacji dalszego zakresu zamówienia, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części zamówienia w roku 2011

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 213365

Data publikacji: 2011-08-07

Nazwa: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki

Ulica: Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9

Numer domu: 7/9

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-575

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5232373

Numer faxu: 089 5232278

Adres strony internetowej: www.uw.olsztyn.pl

Regon: 00051431900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
publikacja ogłoszeń, nekrologów i kondolencji w prasie na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) przedmiotem zamówienia jest publikacja różnego rodzaju ogłoszeń obejmujących obwieszczenia, komunikaty, raporty, oraz nekrologów i kondolencji w dzienniku o zasięgu regionalnym, w wersji czarno-białej lub kolorowej, w wydaniach od poniedziałku do soboty, na stronach redakcyjnych lub ogłoszeniowych dziennika,
2) gazeta, w której publikowane będą ogłoszenia, nekrologi i kondolencje musi spełniać następujące warunki:
a) być dziennikiem o zasięgu regionalnym ukazującym się na terenie całego województwa warmińsko-mazurskiego,
b) ukazywać się w postaci drukowanej,
c) podlegać kontroli przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy,
d) posiadać rozpowszechnianie płatne średnie dzienne na terenie całego województwa warmińsko-mazurskiego w okresie od 01.01.2011 r. do 30.06.2011 r. nie mniejsze niż 15 tysięcy egzemplarzy,
3) publikacja ogłoszeń będzie następowała sukcesywnie na podstawie zleceń przekazywanych przez zamawiającego,
4) szacowana ilość zamawianej powierzchni ogłoszeniowej oraz dni publikacji ogłoszeń, nekrologów i kondolencji określone zostały w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
5) przyjęte w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ilości zamawianej powierzchni ogłoszeniowej są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości powierzchni ogłoszeniowej oraz dokonywania zmian ilości powierzchni ogłoszeniowej w poszczególnych rodzajach, stosownie do swoich potrzeb; ewentualne zmniejszenie ilości oraz zmiany ilości ogłoszeń w poszczególnych rodzajach nie spowodują zmiany cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego,
6) zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb, emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu), nekrologów i kondolencji dokonywana będzie na podstawie odrębnych zleceń składanych przez zamawiającego drogą elektroniczną lub faksem, składanych nie później niż dwa dni robocze przed datą publikacji,
7) w przypadku błędów w opublikowanym ogłoszeniu, nekrologu lub kondolencji
(np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez zamawiającego zleceniem) wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji na swój koszt, termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z zamawiającym,
8) przewiduje się wykonanie przedmiotu zamówienia w dwóch okresach finansowania:
a) okres I - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2011,
b) okres II - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2012, obowiązujący do dnia 31.08.2012 r.,
9) w przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w
II okresie finansowania, tj. w planie finansowym na rok 2012, zamawiający odstąpi od realizacji dalszego zakresu zamówienia, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części zamówienia w roku 2011

Kody CPV:
799700004 (Usługi publikacji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wykonawcy usług, zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju
zamówień. Chodzi tu o udzielenie kolejnych zamówień obejmujących publikację ogłoszeń, nekrologów i kondolencji w prasie w celu wydatkowania pozostałych środków finansowych zarezerwowanych na ten cel w planie finansowym na rok 2012 i lata następne

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2012

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) zaświadczenie Związku Kontroli Dystrybucji Prasy potwierdzające średnie dzienne rozpowszechnianie płatne dziennika, w którym będą publikowane ogłoszenia, nekrologi i kondolencje, na terenie całego województwa warmińsko-mazurskiego, w okresie od 01.01.2011 r. do 30.06.2011 r.,
c) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy,
d) formularz oferty musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia,
2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji,
3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uw.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 356

Data składania wniosków, ofert: 16/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 354

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi