375248 / 2013-09-16 - Administracja rządowa terenowa / Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki (Olsztyn)

publikacja ogłoszeń, nekrologów i kondolencji w prasie na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Opis zamówienia

1) przedmiotem zamówienia jest publikacja różnego rodzaju ogłoszeń obejmujących obwieszczenia, komunikaty, raporty, oraz nekrologów i kondolencji w dzienniku o zasięgu regionalnym, w wersji czarno-białej i kolorowej, w wydaniach od poniedziałku do soboty, na stronach redakcyjnych i ogłoszeniowych dziennika,
2) gazeta, w której publikowane będą ogłoszenia, nekrologi i kondolencje musi spełniać następujące warunki:
a) być dziennikiem o zasięgu regionalnym ukazującym się na terenie całego województwa warmińsko-mazurskiego,
b) ukazywać się w postaci drukowanej,
c) podlegać kontroli przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy,
d) posiadać rozpowszechnianie płatne średnie dzienne na terenie całego województwa warmińsko-mazurskiego w okresie od 01.01.2013 r. do 30.06.2013 r. nie mniejsze niż 10 tysięcy egzemplarzy,
3) szacowana ilość zamawianej powierzchni ogłoszeniowej oraz dni publikacji ogłoszeń, nekrologów i kondolencji określone zostały w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
4) przyjęte w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ilości zamawianej powierzchni ogłoszeniowej są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości powierzchni ogłoszeniowej oraz dokonywania zmian ilości powierzchni ogłoszeniowej w poszczególnych rodzajach, stosownie do swoich potrzeb; ewentualne zmniejszenie ilości oraz zmiany ilości ogłoszeń w poszczególnych rodzajach nie spowodują zmiany cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego, przy czym zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia w zakresie nie mniejszym niż 60% łącznej ceny brutto wykonania zamówienia podanej w formularzu oferty,
5) zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb, emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu), nekrologów i kondolencji dokonywana będzie na podstawie odrębnych zleceń składanych przez zamawiającego drogą elektroniczną lub faksem, składanych nie później niż dwa dni robocze przed datą publikacji,
6) w przypadku błędów w opublikowanym ogłoszeniu, nekrologu lub kondolencji
(np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez zamawiającego zleceniem) wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji na swój koszt, termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z zamawiającym,
7) przewiduje się wykonanie przedmiotu zamówienia w dwóch okresach finansowania:
a) okres I - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2013,
b) okres II - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2014, obowiązujący do dnia 31.08.2014 r.,
8) w przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w
II okresie finansowania, tj. w planie finansowym na rok 2014, zamawiający odstąpi od realizacji dalszego zakresu zamówienia, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części zamówienia w roku 2013

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 375248

Data publikacji: 2013-09-16

Nazwa: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki

Ulica: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9

Numer domu: 7/9

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-575

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5232779

Numer faxu: 89 5232779

Adres strony internetowej: www.uw.olsztyn.pl

Regon: 00051431900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
publikacja ogłoszeń, nekrologów i kondolencji w prasie na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) przedmiotem zamówienia jest publikacja różnego rodzaju ogłoszeń obejmujących obwieszczenia, komunikaty, raporty, oraz nekrologów i kondolencji w dzienniku o zasięgu regionalnym, w wersji czarno-białej i kolorowej, w wydaniach od poniedziałku do soboty, na stronach redakcyjnych i ogłoszeniowych dziennika,
2) gazeta, w której publikowane będą ogłoszenia, nekrologi i kondolencje musi spełniać następujące warunki:
a) być dziennikiem o zasięgu regionalnym ukazującym się na terenie całego województwa warmińsko-mazurskiego,
b) ukazywać się w postaci drukowanej,
c) podlegać kontroli przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy,
d) posiadać rozpowszechnianie płatne średnie dzienne na terenie całego województwa warmińsko-mazurskiego w okresie od 01.01.2013 r. do 30.06.2013 r. nie mniejsze niż 10 tysięcy egzemplarzy,
3) szacowana ilość zamawianej powierzchni ogłoszeniowej oraz dni publikacji ogłoszeń, nekrologów i kondolencji określone zostały w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
4) przyjęte w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ilości zamawianej powierzchni ogłoszeniowej są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości powierzchni ogłoszeniowej oraz dokonywania zmian ilości powierzchni ogłoszeniowej w poszczególnych rodzajach, stosownie do swoich potrzeb; ewentualne zmniejszenie ilości oraz zmiany ilości ogłoszeń w poszczególnych rodzajach nie spowodują zmiany cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego, przy czym zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia w zakresie nie mniejszym niż 60% łącznej ceny brutto wykonania zamówienia podanej w formularzu oferty,
5) zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb, emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu), nekrologów i kondolencji dokonywana będzie na podstawie odrębnych zleceń składanych przez zamawiającego drogą elektroniczną lub faksem, składanych nie później niż dwa dni robocze przed datą publikacji,
6) w przypadku błędów w opublikowanym ogłoszeniu, nekrologu lub kondolencji
(np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez zamawiającego zleceniem) wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji na swój koszt, termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z zamawiającym,
7) przewiduje się wykonanie przedmiotu zamówienia w dwóch okresach finansowania:
a) okres I - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2013,
b) okres II - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2014, obowiązujący do dnia 31.08.2014 r.,
8) w przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w
II okresie finansowania, tj. w planie finansowym na rok 2014, zamawiający odstąpi od realizacji dalszego zakresu zamówienia, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części zamówienia w roku 2013

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wykonawcy usług, zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia,
2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji,
3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone.
2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie przez jedną ze Stron wniosku i jego akceptacja przez Stronę drugą.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uw.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 314

Data składania wniosków, ofert: 24/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój nr 354

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2) zaświadczenie Związku Kontroli Dystrybucji Prasy potwierdzające średnie dzienne rozpowszechnianie płatne dziennika, w którym będą publikowane ogłoszenia, nekrologi i kondolencje, na terenie całego województwa warmińsko-mazurskiego, w okresie od 01.01.2013 r. do 30.06.2013 r.,
3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy,
4) formularz oferty musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych.

Kody CPV:
799700004 (Usługi publikacji)

Podobne przetargi