12573 / 2011-01-11 - Inny: państwowa osba prawna jednostka organizacyjna / Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Berlinie (10709 Berlin)

Oryginalny bęben C734X20G Czarny marki Lexmark

Cena: 170.97 PLN

Kompleksowa obsługa PR Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówiena jest kompleksowa obsługa PR Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie w okresie od 01.02.2011 do 31.01.2012 r., obejmująca:
1) redagowanie w języku niemieckim, opracowanie graficzne oraz wysyłka 12 wydań miesięcznych newslettera dla branży turystycznej oraz 2 wydań specjalnych
na targi IMEX i warsztaty branżowe RDA-Workshop; newsletter (objętość 4 strony, format A4) jest sporządzany w formacie pdf oraz jako dokument elektroniczny, a wydania specjalne także w druku w nakładzie po 50 egz;
2) wyszukiwanie informacji źródłowych, redagowanie w języku niemieckim tekstów, druk oraz wysyłka biuletynu prasowego (mailem oraz pocztą minimum 500 adresów)
- Zamawiający przewiduje 12 wydań miesięcznych biuletynu prasowego dla mediów niemieckich; biuletyn (objętość do 10 stron, format A4) jest sporządzany w formatach pdf i word;
- Wykonawca dysponuje bazą mediów niemieckich, którą przedstawi zamawiającemu w ciągu 7 dni od podpisania umowy
3) redagowanie oraz wysyłka (mailem) bieżących newsów prasowych; Zamawiający przewiduje wydanie do 12 dodatkowych newsów prasowych;
4) redagowanie w języku niemieckim 4 materiałów prasowych na następujące targi: CMT Stuttgart, Reisen Hamburg, T&C Lipsk (objętość do 10 stron, format A4, pdf) druk w nakładzie CMT Stuttgart - 80 egz., Reisen Hamburg - 50 egz., IMEX Frankfurt - 50 egz., T&C Lipsk - 50 egz.
5) przygotowanie merytoryczne i organizacyjne 3 konferencji prasowych na terenie Niemiec wraz z opracowaniem materiałów prasowych na konferencje;
6) bieżąca obsługa zapytań mediów;
7) merytoryczne przygotowanie do 10 dziennikarskich podróży studyjnych do Polski
i akwizycja uczestników podróży;
8) obsługa PR wydarzeń promocyjnych, organizowanych przez Zamawiającego.
2.W celu prawidłowego wykonania zlecenia Zamawiający przewiduje spotkania
z Wykonawcą w siedzibie Zamawiającego nie rzadziej niż raz w tygodniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 12573

Data publikacji: 2011-01-11

Nazwa:
Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Berlinie

Ulica: Kurfurstendamm 71

Miejscowość: 10709 Berlin

Kod pocztowy: -

Województwo / kraj: Niemcy

Numer telefonu: 0049 30 21 00 92-2

Numer faxu: 0049 30 21 00 92-14

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: państwowa osba prawna jednostka organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: państwowa osba prawna jednostka organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa PR Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówiena jest kompleksowa obsługa PR Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie w okresie od 01.02.2011 do 31.01.2012 r., obejmująca:
1) redagowanie w języku niemieckim, opracowanie graficzne oraz wysyłka 12 wydań miesięcznych newslettera dla branży turystycznej oraz 2 wydań specjalnych
na targi IMEX i warsztaty branżowe RDA-Workshop; newsletter (objętość 4 strony, format A4) jest sporządzany w formacie pdf oraz jako dokument elektroniczny, a wydania specjalne także w druku w nakładzie po 50 egz;
2) wyszukiwanie informacji źródłowych, redagowanie w języku niemieckim tekstów, druk oraz wysyłka biuletynu prasowego (mailem oraz pocztą minimum 500 adresów)
- Zamawiający przewiduje 12 wydań miesięcznych biuletynu prasowego dla mediów niemieckich; biuletyn (objętość do 10 stron, format A4) jest sporządzany w formatach pdf i word;
- Wykonawca dysponuje bazą mediów niemieckich, którą przedstawi zamawiającemu w ciągu 7 dni od podpisania umowy
3) redagowanie oraz wysyłka (mailem) bieżących newsów prasowych; Zamawiający przewiduje wydanie do 12 dodatkowych newsów prasowych;
4) redagowanie w języku niemieckim 4 materiałów prasowych na następujące targi: CMT Stuttgart, Reisen Hamburg, T&C Lipsk (objętość do 10 stron, format A4, pdf) druk w nakładzie CMT Stuttgart - 80 egz., Reisen Hamburg - 50 egz., IMEX Frankfurt - 50 egz., T&C Lipsk - 50 egz.
5) przygotowanie merytoryczne i organizacyjne 3 konferencji prasowych na terenie Niemiec wraz z opracowaniem materiałów prasowych na konferencje;
6) bieżąca obsługa zapytań mediów;
7) merytoryczne przygotowanie do 10 dziennikarskich podróży studyjnych do Polski
i akwizycja uczestników podróży;
8) obsługa PR wydarzeń promocyjnych, organizowanych przez Zamawiającego.
2.W celu prawidłowego wykonania zlecenia Zamawiający przewiduje spotkania
z Wykonawcą w siedzibie Zamawiającego nie rzadziej niż raz w tygodniu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu
o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej dwie usługi, polegające na obsłudze public relations o wartości minimum 25.000 euro brutto każda, których efektem było minimum 30 publikacji dot. Polski w mediach niemieckich.(a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w innej walucie - wyrażona w złotych równowartość kwoty co najmniej 25.000 euro brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi). Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu
o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki:
- doskonała znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra znajomość walorów turystycznych Polski,
- doświadczenie dziennikarskie,
- doświadczenie w pisaniu artykułów dla niemieckiej prasy,
- doświadczenie w kontaktach z niemieckimi dziennikarzami,
- bardzo dobra znajomość mediów niemieckich,
- dobra znajomość języka polskiego
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu
o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu
o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) w przypadku zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy;
b) w przypadku zmiany nazwy, adresu lub innych danych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego;
c) zamiany osób realizujących zamówienie ze strony Wykonawcy pod warunkiem posiadania przez nowe osoby kompetencji określonych w SIWZ w Rozdziale 5 w ust. 1 pkt 3 oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego;
d) w przypadku przedłużającej się procedury przetargowej zmiany terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polen.travel/de

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Berlinie
Kurfürstendamm 71,
10709 Berlin

Data składania wniosków, ofert: 19/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Berlinie
Kurfürstendamm 71
10709 Berlin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,
o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.

Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi