434896 / 2011-12-22 - Inny: Państwowa osoba prawna jednostka organizacyjna / Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Berlinie (10709 Berlin)

Oryginalny toner 821077=821097 Niebieski marki Ricoh

Cena: 922.50 PLN

Kompleksowa obsługa PR Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówiena jest kompleksowa obsługa PR Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie w okresie od 01.02.2012 r. do 31.01.2013 r., obejmująca:
1.redagowanie w języku niemieckim, opracowanie graficzne oraz wysyłka 12 wydań miesięcznych newslettera dla branży turystycznej oraz 2 wydań specjalnych na targi IMEX i warsztaty branżowe RDA-Workshop; newsletter (objętość 4 strony, format A4) jest sporządzany w formacie pdf oraz jako dokument elektroniczny, a wydania specjalne także w druku w nakładzie po 50 egz;
2.wyszukiwanie informacji źródłowych, redagowanie w języku niemieckim tekstów, druk oraz wysyłka biuletynu prasowego (mailem oraz pocztą minimum 500 adresów)
a.POIT przewiduje 12 wydań miesięcznych biuletynu prasowego dla mediów niemieckich; biuletyn (objętość do 10 stron, format A4) jest sporządzany
w formatach pdf i word;
b.Wykonawca dysponuje bazą mediów niemieckich, którą przedstawi zamawiającemu w ciągu 7 dni od podpisania umowy
3.redagowanie oraz wysyłka (mailem) bieżących newsów prasowych; POIT przewiduje wydanie do 12 dodatkowych newsów prasowych;
4.redagowanie w języku niemieckim 5 materiałów prasowych na następujące targi: Reisen Hamburg 2012, ITB Berlin 2012, IMEX Frankfurt 2012, T&C Lipsk 2012, CMT Stuttgart 2013 (objętość do 10 stron, format A4, pdf) druk w nakładzie: Reisen Hamburg - 50 egz., ITB Berlin - 200 egz., IMEX Frankfurt - 50 egz., T&C Lipsk - 50 egz., CMT Stuttgart - 80 egz.
5.przygotowanie merytoryczne i organizacyjne 3 konferencji prasowych na terenie Niemiec wraz z opracowaniem materiałów prasowych na konferencje;
6.bieżąca obsługa zapytań mediów;
7.merytoryczne przygotowanie do 10 dziennikarskich podróży studyjnych do Polski
i akwizycja uczestników podróży;
8.obsługa PR wydarzeń promocyjnych, organizowanych przez POIT,
9.bieżąca aktualizacja kolumny Aktualności na portalu www.polen.travel/de.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 434896

Data publikacji: 2011-12-22

Nazwa:
Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Berlinie

Ulica: Kurfurstendamm 71

Miejscowość: 10709 Berlin

Kod pocztowy: -

Województwo / kraj: Niemcy

Numer telefonu: 0049 30 21 00 92-0

Numer faxu: 0049 30 21 00 92-14

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa osoba prawna jednostka organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna jednostka organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa PR Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówiena jest kompleksowa obsługa PR Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie w okresie od 01.02.2012 r. do 31.01.2013 r., obejmująca:
1.redagowanie w języku niemieckim, opracowanie graficzne oraz wysyłka 12 wydań miesięcznych newslettera dla branży turystycznej oraz 2 wydań specjalnych na targi IMEX i warsztaty branżowe RDA-Workshop; newsletter (objętość 4 strony, format A4) jest sporządzany w formacie pdf oraz jako dokument elektroniczny, a wydania specjalne także w druku w nakładzie po 50 egz;
2.wyszukiwanie informacji źródłowych, redagowanie w języku niemieckim tekstów, druk oraz wysyłka biuletynu prasowego (mailem oraz pocztą minimum 500 adresów)
a.POIT przewiduje 12 wydań miesięcznych biuletynu prasowego dla mediów niemieckich; biuletyn (objętość do 10 stron, format A4) jest sporządzany
w formatach pdf i word;
b.Wykonawca dysponuje bazą mediów niemieckich, którą przedstawi zamawiającemu w ciągu 7 dni od podpisania umowy
3.redagowanie oraz wysyłka (mailem) bieżących newsów prasowych; POIT przewiduje wydanie do 12 dodatkowych newsów prasowych;
4.redagowanie w języku niemieckim 5 materiałów prasowych na następujące targi: Reisen Hamburg 2012, ITB Berlin 2012, IMEX Frankfurt 2012, T&C Lipsk 2012, CMT Stuttgart 2013 (objętość do 10 stron, format A4, pdf) druk w nakładzie: Reisen Hamburg - 50 egz., ITB Berlin - 200 egz., IMEX Frankfurt - 50 egz., T&C Lipsk - 50 egz., CMT Stuttgart - 80 egz.
5.przygotowanie merytoryczne i organizacyjne 3 konferencji prasowych na terenie Niemiec wraz z opracowaniem materiałów prasowych na konferencje;
6.bieżąca obsługa zapytań mediów;
7.merytoryczne przygotowanie do 10 dziennikarskich podróży studyjnych do Polski
i akwizycja uczestników podróży;
8.obsługa PR wydarzeń promocyjnych, organizowanych przez POIT,
9.bieżąca aktualizacja kolumny Aktualności na portalu www.polen.travel/de.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
w celu potwierdzenia posiadania wiedzy
i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej dwie usługi, polegające na obsłudze public relations o wartości minimum 25.000 euro brutto każda, których efektem było minimum 30 publikacji dot. Polski w mediach niemieckich.(a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona
w innej walucie - wyrażona w złotych równowartość kwoty co najmniej 25.000 euro brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi)
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki:
o doskonała znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie,
o bardzo dobra znajomość walorów turystycznych Polski,
o doświadczenie dziennikarskie,
o doświadczenie w pisaniu artykułów dla niemieckiej prasy,
o doświadczenie w kontaktach z niemieckimi dziennikarzami,
o bardzo dobra znajomość mediów niemieckich,
o dobra znajomość języka polskiego
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) w przypadku zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy;
b) w przypadku zmiany nazwy, adresu lub innych danych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego;
c) zamiany osób realizujących zamówienie ze strony Wykonawcy pod warunkiem posiadania przez nowe osoby kompetencji określonych w SIWZ w Rozdziale 5 w ust. 1 pkt 3 oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego;
d) w przypadku przedłużającej się procedury przetargowej zmiany terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polen.travel/de

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Berlinie
Kurfürstendamm 71
10709 Berlin

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Berlinie
Kurfürstendamm 71
10709 Berlin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi