30556 / 2014-01-27 - Inny: Państwowa osoba prawna- jednostka organizacyjna / Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Berlinie (10709 Berlin)

Oryginalny tusz T12934010 (T1293) Purpurowy marki Epson

Cena: 76.26 PLN

kompleksowa obsługa prasowa i PR Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie w okresie od 10.02.2014 r. do 09.02.2015 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówiena jest kompleksowa obsługa prasowa i PR Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie w okresie od 10.02.2014 r. do 09.02.2015 r., obejmująca:
1) redagowanie w języku niemieckim, opracowanie graficzne oraz wysyłka 12 wydań miesięcznych newslettera dla branży turystycznej oraz 2 wydań specjalnych
na targi IMEX i warsztaty branżowe RDA-Workshop; newsletter (objętość 4 strony, format A4) jest sporządzany w formacie pdf
2) wyszukiwanie informacji źródłowych, redagowanie w języku niemieckim tekstów, druk oraz wysyłka biuletynu prasowego (mailem minimum 500 adresów)
a) Zamawiający przewiduje 12 wydań miesięcznych biuletynu prasowego dla mediów niemieckich; biuletyn (objętość min. 10 stron, format A4) jest sporządzany w formatach word i pdf;
b) Wykonawca dysponuje bazą mediów niemieckich, którą przedstawi zamawiającemu w terminie 7 dni od podpisania umowy;
3) zbieranie, redagowanie oraz wysyłka (mailem) bieżących newsów prasowych; Zamawiający przewiduje wydanie do 12 dodatkowych newsów prasowych;
4) redagowanie w języku niemieckim 4 materiałów prasowych na następujące targi:, Reisen Hamburg 2014, ITB Berlin 2014, IMEX Frankfurt 2014, CMT Stuttgart 2015; (objętość min. 10 stron, format A4, pdf)
5) przygotowanie merytoryczne i organizacyjne 3 konferencji prasowych na terenie Niemiec wraz z opracowaniem materiałów prasowych na konferencje;
6) bieżąca obsługa zapytań dziennikarzy i blogerów:
a) utrzymywanie stałego kontaktu z niemieckimi dziennikarzami i redakcjami
b) merytoryczne opracowanie i udzielanie odpowiedzi na zapytania dziennikarzy;
7) merytoryczne przygotowanie min. 11 dziennikarskich podróży studyjnych do Polski i akwizycja uczestników podróży;
8) merytoryczne przygotowanie min. 10 indywidualnych podróży studyjnych dla dziennikarzy do Polski;
9) wybór i zaproszenie przedstawicieli mediów niemieckich do udziału w podróżach studyjnych do Polski, konferencjach prasowych oraz innych wydarzeniach dla mediów organizowanych przez Ośrodek;
10) indywidualne spotkania z dziennikarzami; współpraca z dziennikarzami działów turystycznych, sportowych (Mistrzostwa Świata w Piłce Siatkowej Mężczyzn 2014), działów kultury (Wrocław ESK 2016) oraz lifestylowych pism dla kobiet;
11) cotygodniowe spotkania konsultacyjne w siedzibie Zamawiającego
12) aktualizowanie bazy mediów w Niemczech i przekazywanie jej Zamawiającemu;
13) bieżące doradztwo w sprawach PR
14) obsługa PR wydarzeń promocyjnych, organizowanych przez Zamawiającego;
15) bieżąca aktualizacja kolumny Aktualnośći na portalu www.polen.travel.de ;
16) wspieranie działań promujących Polskę w mediach społecznościowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 30556

Data publikacji: 2014-01-27

Nazwa:
Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Berlinie

Ulica: Kurfurstendamm 71

Miejscowość: 10709 Berlin

Kod pocztowy: -

Województwo / kraj: Niemcy

Numer telefonu: 0049 30 21 00 92-0

Numer faxu: 0049 30 21 00 92-14

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa osoba prawna- jednostka organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna- jednostka organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
kompleksowa obsługa prasowa i PR Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie w okresie od 10.02.2014 r. do 09.02.2015 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówiena jest kompleksowa obsługa prasowa i PR Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie w okresie od 10.02.2014 r. do 09.02.2015 r., obejmująca:
1) redagowanie w języku niemieckim, opracowanie graficzne oraz wysyłka 12 wydań miesięcznych newslettera dla branży turystycznej oraz 2 wydań specjalnych
na targi IMEX i warsztaty branżowe RDA-Workshop; newsletter (objętość 4 strony, format A4) jest sporządzany w formacie pdf
2) wyszukiwanie informacji źródłowych, redagowanie w języku niemieckim tekstów, druk oraz wysyłka biuletynu prasowego (mailem minimum 500 adresów)
a) Zamawiający przewiduje 12 wydań miesięcznych biuletynu prasowego dla mediów niemieckich; biuletyn (objętość min. 10 stron, format A4) jest sporządzany w formatach word i pdf;
b) Wykonawca dysponuje bazą mediów niemieckich, którą przedstawi zamawiającemu w terminie 7 dni od podpisania umowy;
3) zbieranie, redagowanie oraz wysyłka (mailem) bieżących newsów prasowych; Zamawiający przewiduje wydanie do 12 dodatkowych newsów prasowych;
4) redagowanie w języku niemieckim 4 materiałów prasowych na następujące targi:, Reisen Hamburg 2014, ITB Berlin 2014, IMEX Frankfurt 2014, CMT Stuttgart 2015; (objętość min. 10 stron, format A4, pdf)
5) przygotowanie merytoryczne i organizacyjne 3 konferencji prasowych na terenie Niemiec wraz z opracowaniem materiałów prasowych na konferencje;
6) bieżąca obsługa zapytań dziennikarzy i blogerów:
a) utrzymywanie stałego kontaktu z niemieckimi dziennikarzami i redakcjami
b) merytoryczne opracowanie i udzielanie odpowiedzi na zapytania dziennikarzy;
7) merytoryczne przygotowanie min. 11 dziennikarskich podróży studyjnych do Polski i akwizycja uczestników podróży;
8) merytoryczne przygotowanie min. 10 indywidualnych podróży studyjnych dla dziennikarzy do Polski;
9) wybór i zaproszenie przedstawicieli mediów niemieckich do udziału w podróżach studyjnych do Polski, konferencjach prasowych oraz innych wydarzeniach dla mediów organizowanych przez Ośrodek;
10) indywidualne spotkania z dziennikarzami; współpraca z dziennikarzami działów turystycznych, sportowych (Mistrzostwa Świata w Piłce Siatkowej Mężczyzn 2014), działów kultury (Wrocław ESK 2016) oraz lifestylowych pism dla kobiet;
11) cotygodniowe spotkania konsultacyjne w siedzibie Zamawiającego
12) aktualizowanie bazy mediów w Niemczech i przekazywanie jej Zamawiającemu;
13) bieżące doradztwo w sprawach PR
14) obsługa PR wydarzeń promocyjnych, organizowanych przez Zamawiającego;
15) bieżąca aktualizacja kolumny Aktualnośći na portalu www.polen.travel.de ;
16) wspieranie działań promujących Polskę w mediach społecznościowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o
przedłożone przez Wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
posiadania wiedzy i doświadczenia - w celu potwierdzenia posiadania wiedzy
i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej dwie usługi, polegające na obsłudze public relations o wartości minimum 25.000 euro brutto każda, których efektem było minimum 30 publikacji dot. Polski w niemieckich mediach drukowanych.(a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona
w innej walucie - wyrażona w złotych równowartość kwoty co najmniej 25.000 euro brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi).

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w
oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenie i dokumenty, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykonawca przedstawi wykaz osób (minimum 2 osoby), które będą realizować przedmiotowe zamówienie, każda spełniająca co najmniej następujące warunki:
1.znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie na poziomie native speakera, (język niemiecki jako język ojczysty albo znajomość języka potwierdzona certyfikatem - C2, wg. Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego)
2.bardzo dobra znajomość walorów turystycznych Polski,
3.doświadczenie dziennikarskie,
4.doświadczenie w pisaniu artykułów dla niemieckiej prasy,
5.doświadczenie w kontaktach z niemieckimi dziennikarzami,
6.bardzo dobra znajomość mediów niemieckich,
7.dobra znajomość języka polskiego
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w
oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenie i dokumenty, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykonawca przedstawi wykaz osób (minimum 2 osoby), które będą realizować przedmiotowe zamówienie, każda spełniająca co najmniej następujące warunki:
1.znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie na poziomie native speakera, (język niemiecki jako język ojczysty albo znajomość języka potwierdzona certyfikatem - C2, wg. Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego)
2.bardzo dobra znajomość walorów turystycznych Polski,
3.doświadczenie dziennikarskie,
4.doświadczenie w pisaniu artykułów dla niemieckiej prasy,
5.doświadczenie w kontaktach z niemieckimi dziennikarzami,
6.bardzo dobra znajomość mediów niemieckich,
7.dobra znajomość języka polskiego
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w
oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenie i dokumenty, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o
przedłożone przez Wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ.
2.zamiany osób realizujących zamówienie ze strony Wykonawcy pod warunkiem posiadania przez nowe osoby kompetencji określonych w SIWZ w Rozdziale 5 w ust. 1 pkt 3 oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego
3.w przypadku przedłużającej się procedury przetargowej zmiany terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polen.travel.de

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polskim Ośrodku Informacji Turystycznej w Berlinie
Kurfürstendamm 71, 10709 Berlin,

Data składania wniosków, ofert: 04/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Polskim Ośrodku Informacji Turystycznej w Berlinie
Kurfürstendamm 71, 10709 Berlin,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi