187302 / 2012-06-04 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Instytut Kultury Miejskiej (Gdańsk)

Zgodny z tonerem TK-5150K Czarny marki FullPrint

Cena: 424.35 PLN

Świadczenie usług hotelarskich w Kaliningradzie na potrzeby organizacji
Ekspedycji Wschodniej Projektu Four Corners Research & Development

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Kaliningradzie na potrzeby organizacji Ekspedycji Wschodniej projektu Four Corners of Europe Research & Development, dalej zwanego Projektem.
2. Miejsce wykonania zamówienia: Kaliningrad, Obwód Kaliningradzki, Rosja.
3. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: od 27 do 29 sierpnia 2012 r. (2 doby hotelowe).
4. Szczegółowe warunki wykonanie zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg wraz ze śniadaniem dla maksymalnie 34 uczestników Projektu. Zamawiający wskazuje, iż ostateczna liczba uczestników może ulec zmniejszeniu jednakże nie będzie mniejsza niż 24 osoby. Zamawiający określi ostateczną liczbę uczestników, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami, nie później niż do dnia 20 sierpnia 2012 r.
b) Wszyscy uczestnicy Projektu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu.
c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg przez 2 pełne doby hotelowe: od 27 do 29 sierpnia 2012 r.
d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie dla wszystkich uczestników Projektu w pokojach 1-osobowych przez 2 pełne doby hotelowe (zakwaterowanie w tym samym pokoju każdego dnia). Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników Projektu z pokoju do pokoju.
e) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani mają być uczestnicy Projektu muszą być wyposażone w łazienkę z WC. f) Śniadania powinny być serwowane w budynku hotelu w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu lub w odległości nie większej niż 200 m od tego budynku.
5. Zamawiający wymaga aby hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy Projektu spełniał następujące wymagania:
a) Hotel musi posiadać standard minimum 3 gwiazdki,
b) Hotel musi być zlokalizowany w centrum Kaliningradu, tj. maksymalnie w odległości 2 km od Placu Zwycięstwa.
c) Hotel musi zapewnić możliwość zaparkowania i postoju autokaru w terminie określonym w punkcie I.3. SIWZ na terenie parkingu hotelowego. Jeżeli hotel nie posiada parkingu, Wykonawca w cenie usługi zobowiązany jest zapewnić parking dla autokaru Zamawiającego w terminie określonym w punkcie I.3. w odległości maksymalnie 1 km od hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 187302

Data publikacji: 2012-06-04

Nazwa: Instytut Kultury Miejskiej

Ulica: ul. Długi Targ 39/40

Numer domu: 39/40

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-830

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 58 760 72 16

Numer faxu: +48 58 760 72 15

Adres strony internetowej: www.ikm.gda.pl/przetarg

Regon: 22118803000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich w Kaliningradzie na potrzeby organizacji
Ekspedycji Wschodniej Projektu Four Corners Research & Development

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Kaliningradzie na potrzeby organizacji Ekspedycji Wschodniej projektu Four Corners of Europe Research & Development, dalej zwanego Projektem.
2. Miejsce wykonania zamówienia: Kaliningrad, Obwód Kaliningradzki, Rosja.
3. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: od 27 do 29 sierpnia 2012 r. (2 doby hotelowe).
4. Szczegółowe warunki wykonanie zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg wraz ze śniadaniem dla maksymalnie 34 uczestników Projektu. Zamawiający wskazuje, iż ostateczna liczba uczestników może ulec zmniejszeniu jednakże nie będzie mniejsza niż 24 osoby. Zamawiający określi ostateczną liczbę uczestników, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami, nie później niż do dnia 20 sierpnia 2012 r.
b) Wszyscy uczestnicy Projektu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu.
c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg przez 2 pełne doby hotelowe: od 27 do 29 sierpnia 2012 r.
d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie dla wszystkich uczestników Projektu w pokojach 1-osobowych przez 2 pełne doby hotelowe (zakwaterowanie w tym samym pokoju każdego dnia). Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników Projektu z pokoju do pokoju.
e) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani mają być uczestnicy Projektu muszą być wyposażone w łazienkę z WC. f) Śniadania powinny być serwowane w budynku hotelu w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu lub w odległości nie większej niż 200 m od tego budynku.
5. Zamawiający wymaga aby hotel, w którym będą zakwaterowani uczestnicy Projektu spełniał następujące wymagania:
a) Hotel musi posiadać standard minimum 3 gwiazdki,
b) Hotel musi być zlokalizowany w centrum Kaliningradu, tj. maksymalnie w odległości 2 km od Placu Zwycięstwa.
c) Hotel musi zapewnić możliwość zaparkowania i postoju autokaru w terminie określonym w punkcie I.3. SIWZ na terenie parkingu hotelowego. Jeżeli hotel nie posiada parkingu, Wykonawca w cenie usługi zobowiązany jest zapewnić parking dla autokaru Zamawiającego w terminie określonym w punkcie I.3. w odległości maksymalnie 1 km od hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy Projektu.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego oraz zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych)

Czas: D

data_roz: 27/08/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, objętych niniejszym postępowaniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania uprawnień) wskazanego w punkcie IV.1. a) SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający wiedzę i doświadczenie, niezbędną do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego w punkcie IV.1. b) SIWZ

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku (dysponowania potencjałem technicznym) wskazanego w punkcie IV.1. c) SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zapewniającymi wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku (dysponowania potencjałem osobowym) wskazanego w punkcie IV.1. c) SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia) wskazanego w punkcie IV.1. d) SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności:
a) w przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu, a także opóźnienia realizacji usługi - z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, ostateczny termin wykonania umowy może ulec przesunięciu o okres wynikający z zaistniałych okoliczności. O każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, wraz z podaniem przyczyn przerwy i opóźnienia, który w razie uznania występowania przesłanek do przesunięcia terminu wykonania umowy, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy,
b) wystąpią zmiany techniczne w przedmiocie umowy leżące po stronie Wykonawcy, nie powodujące pogorszenia się parametrów i właściwości przedmiotu umowy, które to zmiany nie zwiększą ceny przedmiotu umowy,
c) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron,
d) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy,
e) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem,
f) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonanie przedmiotu umowy; o każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn zaistnienia siły wyższej, który w razie uznania zaistnienia siły wyższej, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy,
g) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę,
h) w wypadku zmiany stawki VAT (także w razie jej obniżki) co prowadzi do odpowiedniej zmiany ceny/wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ikm.gda.pl/przetarg

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Kultury Miejskiej, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk, pok. nr 7.

Data składania wniosków, ofert: 11/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Instytut Kultury Miejskiej, ul. Długi Targ 39/40, 80-830 Gdańsk, pok. nr 7.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi