234434 / 2010-08-02 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku (Gdańsk)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 234434

Data publikacji: 2010-08-02

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku

Ulica: ul. Podwale Przedmiejskie 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-824

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3009340, 3009351

Numer faxu: 0-58 3009343

Regon: 19203519100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarsko-restauracyjne związane z grupowym szkoleniem interpersonalnym pracowników WUP w Gdańsku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest obsługa szkolenia interpersonalnego w zakresie wyżywienia i zakwaterowania oraz udostępnienia sal konferencyjnych w dn.: 10-11.09.2010 r.
Zakwaterowanie nie więcej niż 120 osób w dniach 10-11.09.2010 r. (od godziny 11:00 pierwszego dnia do godz. 11:00 drugiego dnia - 1 doba) w pokojach nie większych niż czteroosobowe w tym minimum 4 pokoje jednoosobowe z łazienkami ewentualnie w domkach z łazienkami o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów.
Obiekt stanowi odrębny budynek lub wydzieloną część budynku, lub zespól budynków wraz z infrastrukturą towarzyszącą.
Pierwszego dnia szkolenia tj. 10.09.2010 r.:
a) obiad w formie bufetu szwedzkiego: (minimum zupa oraz danie główne: ziemniaki/ryż/kasza/makaron, do wyboru danie mięsne/rybne/wegetariańskie, surówka lub warzywa gotowane) woda mineralna, sok, kawa, herbata
b) serwis kawowy (kawa, herbata, sok, woda mineralna, ciastka deserowe, ciasto domowe)
c) uroczysta kolacja* (ciepły bufet: zupa, danie mięsne/rybne/wegetariańskie, deser zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo mieszane, sosy, surówki, kawa, herbata, sok, woda)
*Sala, na której serwowana będzie uroczysta kolacja powinna posiadać odpowiednią powierzchnię zapewniającą możliwość:
- rozmieszczenia stołów na 120 osób
- zorganizowania imprezy integracyjnej, rozmieszczenia stanowiska DJ-a, prowadzenia konkursów dla uczestników zabawy
Drugiego dnia szkolenia tj. 11.09.2010 r.:
a) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe : parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, kawa, herbata, woda sok).
Zapewnienie sal konferencyjnych i terenu zielonego
Pierwszego dnia szkolenia tj. 10.09.2010 r.,
a) w godz. 11:00 - 13:30
Jedna sala na co najmniej 120 osób (w zależności od potrzeby Zamawiający wybierze jeden z dwóch wariantów: wariant 1: pusta sala bez stołów i krzeseł lub wariant 2: ustawienie teatralne - same krzesła bez stołów. Zamawiający wskaże Wykonawcy odpowiedni wariant najpóźniej w dniu 06.09.2010 r.)
Jedna sala na co najmniej 60 osób (ustawienie teatralne - same krzesła bez stołów),
b) w godz. 15:00 - 19:00
Dwie sale na co najmniej 60 osób każda (ustawienie teatralne - same krzesła bez stołów),
Drugiego dnia szkolenia tj. 11.09.2010 r., w godz. 9:30 - 11:00
Jedna sala na 120 osób (ustawienie teatralne - same krzesła bez stołów)
Sale wyciszone, wyposażenie sal w sprzęt multimedialny, możliwość odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji. Wykonawca zapewnia wyposażenie sali, we: flipchart
z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran.
Zapewnienie terenu do zajęć ruchowych
Pierwszego dnia szkolenia tj. 10.09.2010 r., w godz. 11:30 - 13:30 dysponować terenem płaskim, zielonym do zajęć ruchowych o powierzchni nie mniejszej niż 600 m²
Inne istotne uwarunkowania dotyczące obiektu
a) obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków
b) dogodne położenie komunikacyjne nie przekraczające 100 km od siedziby Zamawiającego
c) zapewnienie dostępności bezpłatnych miejsc postojowych lub strzeżonego parkingu
d) zapewnienie możliwości zorganizowania przez zamawiającego DJ-a, imprezy integracyjnej, konkursów dla uczestników zabawy
e) realizacja zamówienia w jednym miejscu

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Venus sp. z o. o.

Adres pocztowy wykonawcy: Łapino 197

Miejscowość: Kolbudy

Kod pocztowy: 83-050

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 02/08/2010

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 32870,38

Cena wybranej oferty: 24920,00

Cena minimalna: 24920,00

Cena maksymalna: 28760,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 70 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust 8.
Przesłankę art. 70 Prawa zamówień publicznych należałoby rozumieć jako możliwość realizacji typowych w danej branży zamówień, przez większość podmiotów tej branży.
Powszechnie dostępny określa się inaczej jako pospolity, popularny, ogólny, masowy. O powszechniej dostępności usług hotelowych świadczyć może np.: ilość podmiotów występujących na rynku lokalnym i zajmujących się świadczeniem ww. usług.
Powszechna dostępność musi zostać spełniona również poprzez możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w interesującym Zamawiającego terminie. Czyli by zachować konkurencyjność każdy z zaproszonych hoteli musi posiadać realną możliwość złożenia oferty w interesującym zamawiającego terminie realizacji usługi.
Kolejnym warunkiem, który dany podmiot zamówienia musi spełniać jest posiadanie standardów jakościowych, czyli wymagania/normy jakie spełnia przedmiot zamówienia musza mieć charakter standardowy, typowy, znormalizowany, odpowiadający konkretnym wymaganiom. W przypadku usług hotelowych każdy hotel posiada przyznaną kategorie w zależności od standardu. Kategorie te oznaczone są gwiazdkami. W Polsce obowiązuje pięciogwiazdkowy system oceny. W poszczególnych kategoriach gwiazdkowych hotele musza spełniać określone, konkretne wymagania.
Wartość przedmiotu jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust 8.
Stąd też można uznać, że usługi hotelowe spełniają przesłanki, na podstawie których możliwe jest zastosowanie trybu zapytania o cenę przy ich realizacji.

Podobne przetargi