Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

57794 / 2016-03-15 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Gdański (Gdańsk)

Świadczenie usług hotelowych dla Uniwersytetu Gdańskiego

Opis zamówienia

1. Wspólny słownik zamówień (CPV): 55100000-1; 55300000-3.
2. Przedmiotem zamówienia jest: usługa zakwaterowania gości w hotelu, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania wraz z zapewnieniem standardowych hotelowych śniadań w restauracji hotelowej dla gości polskich i zagranicznych biorących udział w spotkaniu, w kwietniu 2016r.
3. Cena jednostkowa noclegu winna obejmować standardowe hotelowe śniadanie.
4. Wykonawca wstępnie zarezerwuje 89 noclegów w jednym hotelu w dniach 11 - 17.04.2016r. z zastrzeżeniem pkt.5 i 6.
5. Planowana liczba noclegów ze śniadaniem 89 w tym:(2 osoby x 1 nocleg + 8 osób x 2 noclegi + 5 osób x 3 noclegi + 14 osób x 4 noclegi). Jest to liczba noclegów przewidywana nie wiążąca dla Zamawiającego. Rzeczywista ilość noclegów wynikać będzie z bieżącej rezerwacji przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby wstępnie zarezerwowanych noclegów o 20 %. W przypadku zmniejszenia liczby zarezerwowanych noclegów, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane noclegi.
7. Ostateczne potwierdzenie przez Zamawiającego rezerwacji liczby noclegów, oraz poszczególnych dat pobytów nastąpi do dnia 31.03.2016r.
8. Potwierdzenia i odwołania rezerwacji będą przekazywane Wykonawcy pocztą elektroniczną.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57794

Data publikacji: 2016-03-15

Nazwa: Uniwersytet Gdański

Ulica: ul. Bażyńskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-309

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 523 23 20

Numer faxu: 58 523 31 10

Adres strony internetowej: www.ug.edu.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelowych dla Uniwersytetu Gdańskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Wspólny słownik zamówień (CPV): 55100000-1; 55300000-3.
2. Przedmiotem zamówienia jest: usługa zakwaterowania gości w hotelu, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania wraz z zapewnieniem standardowych hotelowych śniadań w restauracji hotelowej dla gości polskich i zagranicznych biorących udział w spotkaniu, w kwietniu 2016r.
3. Cena jednostkowa noclegu winna obejmować standardowe hotelowe śniadanie.
4. Wykonawca wstępnie zarezerwuje 89 noclegów w jednym hotelu w dniach 11 - 17.04.2016r. z zastrzeżeniem pkt.5 i 6.
5. Planowana liczba noclegów ze śniadaniem 89 w tym:(2 osoby x 1 nocleg + 8 osób x 2 noclegi + 5 osób x 3 noclegi + 14 osób x 4 noclegi). Jest to liczba noclegów przewidywana nie wiążąca dla Zamawiającego. Rzeczywista ilość noclegów wynikać będzie z bieżącej rezerwacji przez Zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby wstępnie zarezerwowanych noclegów o 20 %. W przypadku zmniejszenia liczby zarezerwowanych noclegów, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane noclegi.
7. Ostateczne potwierdzenie przez Zamawiającego rezerwacji liczby noclegów, oraz poszczególnych dat pobytów nastąpi do dnia 31.03.2016r.
8. Potwierdzenia i odwołania rezerwacji będą przekazywane Wykonawcy pocztą elektroniczną.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/04/2016

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
2. W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9.11.2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2014r, poz. 1804 z późn. zm.).
3. Poręczenie, gwarancja, o których mowa w pkt. 2 powinny być ważne przez okres związania ofertą - kopia wadium powinna być dołączona do oferty, a oryginał dołączony do oferty w osobnej kopercie. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.
4. Oferta nie zabezpieczona w wymaganym terminie wadium, spowoduje wykluczenie Wykonawcy przez Zamawiającego. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez jednego z uczestników konsorcjum, kilku z nich lub wszystkich konsorcjantów łącznie.
5. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść przed terminem składania ofert przelewem na konto: BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434 z oznaczeniem: Postępowanie nr A120-211-33/16/ZZ - Świadczenie usług hotelowych dla Uniwersytetu Gdańskiego.
Potwierdzeniem tej formy będzie kopia przelewu załączona do oferty. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Ewentualne przesunięcie terminu składania ofert jest jednoznaczne z przesunięciem terminu wniesienia wadium.
7. Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania, a ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
1) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana,
3) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
9. Zwrot wadium.
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 8 ppkt. 3,
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego,
3) Z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy, Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b) który został wykluczony z postępowania,
c) którego oferta została odrzucona,
4) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
10. W przypadku przedłużenia okresu związania ofertą, Wykonawca musi jednocześnie przedłużyć okres ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe wnieść nowe wadium na przedłużony okres związania ofertą.
11. Ponowne złożenie wadium lub jego przedłużenie:
1) przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, a jeśli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. W związku z przedłużeniem terminu związania ofertą po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium lub przedłużenia jego ważności przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
2) Zamawiający żąda w określonym terminie ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu je zwrócono, jeśli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie o podwykonawcach - załącznik nr 6 (do SIWZ); Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie ma obowiązku dołączenia do oferty tego załącznika.
2. zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 7 (do SIWZ), Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Istotne zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
2) zaistnienia siły wyższej,
3) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji umowy:
a) jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego,
w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, z przyczyn organizacyjnych lub technicznych,
b) z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych niezawinionych przez Wykonawcę, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego,
c) gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności.
4) zmiany zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w załączniku do oferty,
2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem § 3 ust. 7 i § 5 ust. 11 umowy.
3. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 4) musi być złożony na piśmie i uzasadniony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Odległość hotelu od adresu określonego w SIWZ

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ug.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, ul. Jana Bażyńskiego 8, I piętro, pokój nr 115, 80-309 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 23/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, ul. Jana Bażyńskiego 8, I piętro, pokój nr 115, 80-309 Gdańsk

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie dotyczy realizacji projektu pod tytułem: MOBI4Health - CENTRE OF MOLECULAR BIOTECHNOLOGY FOR HEALTHY LIFE: Biotech solutions bringing health to living organisms and environment supported by mass spec-focused research platform, finansowanego z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej, na podstawie umowy zawartej z Komisją Europejską nr 316094.
Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych - oferta zostanie odrzucona.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.
4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
5. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty.
7. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.
8. Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert.
9. SIWZ w formie papierowej na wniosek Wykonawcy przekazuje się odpłatnie (10 groszy za stronę + koszty przesyłki - listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) - art. 42 ust 2 ustawy.
10. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
11. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
12. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego - art. 38 ust. 6 ustawy.
13. Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy Pzp oraz regulacją ustawy o dostępie do informacji publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko w przypadkach określonych w ustawie.
14. Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych:
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r, poz. 2135) Zamawiający informuje, iż:
1) administratorem danych osobowych Wykonawcy pozyskanych w związku z przystąpieniem do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w Gdańsku (80-309) przy ul. Jana Bażyńskiego 8, zwany dalej Zamawiającym,
2) dane osobowe przetwarzane będą w celu dopełnienia obowiązku określonego w przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r, poz. 2164),
3) Wykonawca posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania,
4) podanie Zamawiającemu danych osobowych Wykonawcy jest dobrowolne, jednakże jest to niezbędne do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 2.
15. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, opisanego w rozdziale II SIWZ.
16. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców - rozdz. V pkt. 3 ppkt. 1) SIWZ.
1) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w załączniku nr 6 do SIWZ, jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom.
2) Umowa o Podwykonawstwo musi być w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka część zamówienia zostanie wykonana przez Podwykonawcę.
3) Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych Podwykonawcy zadań.
4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania własne.
5) Wprowadzenie podwykonawcy na zasadach określonych w § 11 projektu umowy, w sytuacji gdy Wykonawca zadeklarował w ofercie wykonanie zamówienia własnymi siłami, będzie możliwa w przypadku, gdy Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego, wskazując przyczynę i zakres podwykonawstwa, co wymaga wcześniejszej akceptacji Zamawiającego.
6) Wprowadzenie podwykonawcy nie może naruszać zapisów SIWZ i umowy, na podstawie których dokonano wyboru oferty Wykonawcy.
17. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
18. Informacje o wyniku postępowania:
1)Zgodnie z art. 92 ustawy Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty informując o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3) W sytuacji opisanej w art. 93 ust. 1 ustawy Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.
4) W przypadku, o którym mowa w art. 93 ust. 1 pkt. 4, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
5) O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert,
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
6) W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
19. Podpisanie umowy:
1) Zamawiający przekazuje do wiadomości Wykonawców projekt umowy - załącznik nr 7 do SIWZ. Wykonawca może nanieść parafkę akceptując projekt umowy załączony do SIWZ na ostatniej stronie i załączyć niniejszy projekt do oferty albo ograniczyć się do oświadczenia odnoszącego się do treści umowy zawartego w formularzu ofertowym.
2) Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż w dniu, w którym upływa termin związania ofertą, chyba, że zaistnieją przesłanki przewidziane w art. 94 ust. 2 ustawy.
3) Miejscem zawarcia umowy jest siedziba Zamawiającego. Umowa będzie przesłana do podpisu Wykonawcy lub przedstawiona do podpisu w siedzibie Zamawiającego w zależności od ustaleń dokonanych przez strony.
4) Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz do niezwłocznego odesłania jej kurierem do Zamawiającego (na adres Działu Zamówień Publicznych UG, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8), jednak nie później niż w ciągu 5 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku nie zachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.
5) Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta także po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
6) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
7) Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 4 ustawy).
8) Istotne zmiany postanowień zawartej umowy oraz warunki ich wprowadzenia opisane są w § 8 projektu umowy - załącznik nr 7 (do SIWZ).
9) Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy zgodnie z zapisami w § 9 projektu umowy - załącznik nr 7 (do SIWZ)
20. Odstapienie od umowy:
1) Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
a)Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
b) w wypadku określonym w pkt. 1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu
z tytułu wykonania części umowy,
c) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt.1) i 2) w wypadku: likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy,
d) Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części w przypadku, gdy usługa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, w szczególności w przypadku wykonania umowy niezgodnie z wymogami SIWZ lub umowy, po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy terminu na usunięcie naruszeń. W takim przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt. 2) umowy.
2) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, o którym mowa w pkt 4) w terminie 14 dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu na usunięcie naruszeń.
3) Ustanie obowiązywania umowy, niezależnie od przyczyny i podstawy, w tym na skutek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia kar umownych i odszkodowań przewidzianych w umowie

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi

135186 / 2009-05-06 - Uczelnia publiczna

Politechnika Gdańska - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
usługi hotelarskie na potrzeby Seminarium Biznesu i Nowych Technologii NetVision9 organizowanego na Politechnice Gdańskiej w dniach 23-26.04.2009r.

80276 / 2011-04-15 - Inny: SamorzÄ…dowa osoba prawna

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługi o charakterze promocyjno-informacyjnym w przedmiocie postępów realizacji POIiŚ na terenie województwa pomorskiego w tym: I. 3-dniowy wyjazd studyjny dla dziennikarzy i przedstawicieli organizacji pozarządowych ( 30 osób ) w terminie 12-14 czerwca 2011r. Oraz II. Zorganizowanie wystawy o dotychczasowym stanie realizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w województwie pomorskim , przed siedzibą WFOŚiGW w Gdańsku /ul.Straganiarska 24-27/, podczas trwania Jarmarku św. Dominika w Gdańsku (lipiec - sierpień: planowane są trzy tygodnie jarmarku

337894 / 2009-09-29 - Inny: miejska instytucja kultury

Klub Żak - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelowych dla gości Klubu Żak

138076 / 2010-05-20 - Inny: Instytucja kultury

Gdański Archipelag Kultury - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Wynajem pokoi dla artystów Teatrów Plenerowych i Ulicznych Feta.

122170 / 2011-05-20 - Inny: komunalna jednostka kultury

Bałtycka Agencja Artystyczna BART - Sopot (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla uczestników VII Międzynarodowego Festiwalu Chóralnego Mundus Cantat - Sopot maj 2011

128374 / 2013-04-03 - Uczelnia publiczna

Politechnika Gdańska Wydział Inżynierii Lądowej i Środowiska - Gdańsk-Wrzeszcz (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelowych dla Wydziału Inżynierii Lądowej i Środowiska Politechniki Gdańskiej

280798 / 2013-07-17 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Miasta Sopotu - Sopot (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usługi hotelarskiej podczas Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014

204347 / 2009-11-10 - Uczelnia publiczna

Politechnika Gdańska - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług noclegowych dla słuchaczy Studiów Podyplomowych Stosowanie technologii informacyjno-komunikacyjnych w nauczaniu przedmiotów zawodowych

155441 / 2011-06-02 - Podmiot prawa publicznego

Państwowy Teatr "Wybrzeże" - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
świadczenie usług hotelarskich dla gości uczestniczących w IV Festiwalu Wybrzeże Sztuki

235659 / 2008-09-25 - Inny: miejska instytucja kultury

Klub Żak - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Świadczenie usług hotelowych dla gości Klubu Żak