290663 / 2011-11-08 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Zduńskiej Woli (Zduńska Wola)

Oryginalny tusz LC-02 Bk Czarny marki Brother

Cena: 66.69 PLN

SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKU URZĘDU SKARBOWEGO W ZDUŃSKIEJ WOLI

Opis zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Urzędu Skarbowego w Zduńskiej Woli przy ul. Zielonej 15 o powierzchni 1220 m2 , CPV: 90911200-8, na którą składają się:
powierzchnia pomieszczenia biurowego z posadzką wykonaną z parkietu drewnianego na którym położony jest dywan - 25.8 m2,
powierzchnia pomieszczeń biurowych z posadzką wykonaną z wykładziny PCV - 638.3 m2,
powierzchnia pomieszczenia portierni z posadzką wykonaną z wykładziny PCV - 7.3 m2,
powierzchnia komunikacji (korytarze, klatki schodowe) z posadzką cementową i z płytek ceramicznych - 201 m2,
powierzchnia sali obsługi z posadzką z płytek ceramicznych - 120 m2,
powierzchnia archiwów z posadzką cementową i z wykładziny PCV - 78 m2 i 61.2 m2,
powierzchnia sanitariatów z posadzką z płytek ceramicznych - 35.1 m2,
powierzchnia pomieszczeń socjalnych z posadzką z płytek ceramicznych - 14.6 m2,
powierzchnia pomieszczeń technicznych z posadzką cementową - 38.7 m2.
3.2 Obowiązki Wykonawcy w przedmiocie zamówienia polegają na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach Zamawiającego, w szczególności poprzez:
codzienne odkurzanie i zmywanie podłóg we wszystkich pomieszczeniach, za wyjątkiem archiwów, gdzie należy to wykonywać raz w tygodniu, przy użyciu odpowiednich dla każdego rodzaju powierzchni środków chemicznych, odkurzanie dywanu przy pomocy odkurzacza, wycieranie kurzu z powierzchni mebli, parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych do budynku i na salę obsługi.
Codzienne wycieranie kurzu ze sprzętu komputerowego tj. monitorów i obudów komputerów, przy wykorzystaniu odpowiednich do tego celu środków,
codzienne opróżnianie koszy i wynoszenie w workach foliowych śmieci do kontenerów na zewnątrz budynku, uzupełnianie worków foliowych w koszach, worki zapewnia wykonawca,
codzienne mycie i dezynfekowanie sanitariatów, czyszczenie glazury, armatury, klamek, drzwi, uchwytów, luster, umywalek, mycie podłóg przy użyciu środków myjących antybakteryjnych, które nie pozostawiają smug i nie powodują ślizgania się.
Uzupełnianie mydła w pojemnikach do tego przeznaczonych, a tam, gdzie nie ma takich pojemników wykonawca będzie dostarczał mydło w płynie w wolnostojących pojemnikach dozujących umieszczanych na każdej umywalce.
Uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, tam, gdzie nie ma suszarek elektrycznych (Zamawiający posiada dwa takie urządzenia) oraz środków zapachowych. Zamawiający wymaga, aby przy każdej ubikacji, znajdowały się trzy środki zapachowe - jeden umieszczony przy samej muszli z środkiem dezynfekującym i uwalniającym zapach podczas spłukiwania, drugi wolnostojący z środkiem zapachowym stopniowo uwalniającym się, trzeci w postaci aerozolu, uwalniającym zapach na żądanie po naciśnięciu.
Wykonawca ma obowiązek prowadzenia ciągłej kontroli dostępności w/w asortymentu, tj. mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych, środków zapachowych i uzupełniania ich, gdy poprzednie uległo wyczerpaniu. Niedopuszczalna jest sytuacja, gdy Wykonawca nie zabezpieczy odpowiedniej ilości asortymentu i zabraknie go w czasie godzin pracy Zamawiającego.
W budynku Zamawiającego w 6 pomieszczeniach, znajduje się łącznie 7 ubikacji, 5 umywalek i 2 zlewozmywaki (w aneksach kuchennych),
każdorazowo po zniszczeniu powłoki nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu pastowanie wykładzin z PCV, emulsją nadającą wykładzinom trwałą, błyszczącą i bezpoślizgową powłokę zabezpieczającą. Wykonawca ma obowiązek zastosowania emulsji o takich parametrach, aby powłoka nie powodowała trwałego zabrudzenia wykładziny.
przynajmniej dwa razy do roku w miesiącach wiosennych i jesiennych mycie okien o łącznej powierzchni 240 m2 , w tym rozkręcanie okien i mycie szyb od wewnątrz i na zewnątrz. W budynku Zamawiającego znajdują się okna starego typu rozkręcane i okna z szybami zespolonymi.
każdorazowo po zapełnieniu wyjmowanie worków foliowych ze ścinkami z niszczarek na dokumenty (Zamawiający posiada 4 szt. niszczarek o pojemnościach worków odpowiednio 200L - 3 szt., 60L - 1 szt.), wynoszenie pełnych worków do odpowiednich kontenerów na zewnątrz budynku, i uzupełnienie nowych worków w niszczarkach. Odpowiednie worki foliowe zapewni wykonawca,
każdorazowo po przeprowadzonych remontach , awariach i innych pracach, których efektem ubocznym będzie zabrudzenie, Wykonawca przystąpi do czynności porządkowych. Wykonawca przeprowadzi te czynności bez dodatkowego wynagrodzenia,
wszystkie niezbędne środki chemiczne i asortyment, o których mowa wyżej oraz sprzęt niezbędny do wykonywania usługi dostarczy wykonawca,
3.3 Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu zamówienia odpowiednią liczbę osób, nie mniej niż 2 osoby. Osoby te zostaną wyposażone przez Wykonawcę w jednolity strój i identyfikatory oraz zostaną wyszczególnione na wykazie osób realizujących usługę z ramienia wykonawcy u Zamawiającego. Wykaz ten w przypadku konieczności zmian wykonawca zaktualizuje, przy czym zgłoszenie nowych osób do realizacji usługi musi nastąpić na dobę przed rozpoczęciem wykonywania usługi przez te osoby u Zamawiającego. Zgłoszenie zeskanowane z podpisem, należy przekazywać na konto e-mail pi1025@ld.mofnet.gov.pl lub faksem na numer (043) 824-19-40.
3.4 Godziny pracy zamawiającego to poniedziałek, środa, czwartek, piątek od 7:00 - 15:00, a we wtorek od 7:00 - 18:00. Część pomieszczeń w przedmiocie zamówienia, w tym a archiwum, jest zamykana bez możliwości dostępu po godzinach pracy Zamawiającego, dlatego wykonawca ma obowiązek przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia w tych pomieszczeniach w takich godzinach, aby prawidłowo zrealizować przedmiot zamówienia przed końcem pracy Zamawiającego. Wykonawca nie może rozpocząć pracy w tych pomieszczeniach wcześniej niż 2 godziny przed zakończeniem pracy Zamawiającego, chyba, że Zamawiający wyrazi na to zgodę. Liczba pomieszczeń bez możliwości dostępu po godzinach pracy wynosi 8, w tym archiwum, o łącznej powierzchni bez archiwów około 100 m2. Dla pozostałych pomieszczeń Zamawiający wymaga, aby wykonawca przystąpił do wykonywania usługi niezwłocznie po zakończeniu pracy Zamawiającego.
3.5 Zamawiający w celu kontroli prawidłowości wykonywania usługi przez wykonawcę, założy rejestr, w którym będzie zapisywał wszelkie dostrzeżone nieprawidłowości. Wykonawca będzie miał obowiązek zapoznania się z zapisami rejestru i złożenia wyjaśnień przyczyn powstania nieprawidłowości. Powtarzające się nieprawidłowości będą podstawą do nałożenia kar finansowych za nieprawidłowe wykonywanie przedmiotu zamówienia.
3.6 Wykonawca będzie dostarczał sukcesywnie odpowiednią, do należytej realizacji przedmiotu umowy, ilość środków chemicznych i asortymentu stosownie do możliwości ich gromadzenia w pomieszczeniach oddanych do użytkowania wykonawcy przez Zamawiajacego.
3.7 Pozostałe szczegóły związane z realizacją przedmiotu zamówienia zapisane zostały w załączniku nr 2 Wzór umowy.
3.8 Zamawiający umożliwi dostęp do pomieszczeń zainteresowanym wykonawcom, w celu przygotowania oferty. Dostęp będzie możliwy w godzinach pracy Zamawiającego w okresie na składanie ofert, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 290663

Data publikacji: 2011-11-08

Nazwa: Urząd Skarbowy w Zduńskiej Woli

Ulica: ul. Zielona 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Zduńska Wola

Kod pocztowy: 98-220

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 043 8241900, 8241932

Numer faxu: 043 8241940

Adres strony internetowej: www.uszdunskawola.pl

Regon: 73002042800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKU URZĘDU SKARBOWEGO W ZDUŃSKIEJ WOLI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Urzędu Skarbowego w Zduńskiej Woli przy ul. Zielonej 15 o powierzchni 1220 m2 , CPV: 90911200-8, na którą składają się:
powierzchnia pomieszczenia biurowego z posadzką wykonaną z parkietu drewnianego na którym położony jest dywan - 25.8 m2,
powierzchnia pomieszczeń biurowych z posadzką wykonaną z wykładziny PCV - 638.3 m2,
powierzchnia pomieszczenia portierni z posadzką wykonaną z wykładziny PCV - 7.3 m2,
powierzchnia komunikacji (korytarze, klatki schodowe) z posadzką cementową i z płytek ceramicznych - 201 m2,
powierzchnia sali obsługi z posadzką z płytek ceramicznych - 120 m2,
powierzchnia archiwów z posadzką cementową i z wykładziny PCV - 78 m2 i 61.2 m2,
powierzchnia sanitariatów z posadzką z płytek ceramicznych - 35.1 m2,
powierzchnia pomieszczeń socjalnych z posadzką z płytek ceramicznych - 14.6 m2,
powierzchnia pomieszczeń technicznych z posadzką cementową - 38.7 m2.
3.2 Obowiązki Wykonawcy w przedmiocie zamówienia polegają na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach Zamawiającego, w szczególności poprzez:
codzienne odkurzanie i zmywanie podłóg we wszystkich pomieszczeniach, za wyjątkiem archiwów, gdzie należy to wykonywać raz w tygodniu, przy użyciu odpowiednich dla każdego rodzaju powierzchni środków chemicznych, odkurzanie dywanu przy pomocy odkurzacza, wycieranie kurzu z powierzchni mebli, parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych do budynku i na salę obsługi.
Codzienne wycieranie kurzu ze sprzętu komputerowego tj. monitorów i obudów komputerów, przy wykorzystaniu odpowiednich do tego celu środków,
codzienne opróżnianie koszy i wynoszenie w workach foliowych śmieci do kontenerów na zewnątrz budynku, uzupełnianie worków foliowych w koszach, worki zapewnia wykonawca,
codzienne mycie i dezynfekowanie sanitariatów, czyszczenie glazury, armatury, klamek, drzwi, uchwytów, luster, umywalek, mycie podłóg przy użyciu środków myjących antybakteryjnych, które nie pozostawiają smug i nie powodują ślizgania się.
Uzupełnianie mydła w pojemnikach do tego przeznaczonych, a tam, gdzie nie ma takich pojemników wykonawca będzie dostarczał mydło w płynie w wolnostojących pojemnikach dozujących umieszczanych na każdej umywalce.
Uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, tam, gdzie nie ma suszarek elektrycznych (Zamawiający posiada dwa takie urządzenia) oraz środków zapachowych. Zamawiający wymaga, aby przy każdej ubikacji, znajdowały się trzy środki zapachowe - jeden umieszczony przy samej muszli z środkiem dezynfekującym i uwalniającym zapach podczas spłukiwania, drugi wolnostojący z środkiem zapachowym stopniowo uwalniającym się, trzeci w postaci aerozolu, uwalniającym zapach na żądanie po naciśnięciu.
Wykonawca ma obowiązek prowadzenia ciągłej kontroli dostępności w/w asortymentu, tj. mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych, środków zapachowych i uzupełniania ich, gdy poprzednie uległo wyczerpaniu. Niedopuszczalna jest sytuacja, gdy Wykonawca nie zabezpieczy odpowiedniej ilości asortymentu i zabraknie go w czasie godzin pracy Zamawiającego.
W budynku Zamawiającego w 6 pomieszczeniach, znajduje się łącznie 7 ubikacji, 5 umywalek i 2 zlewozmywaki (w aneksach kuchennych),
każdorazowo po zniszczeniu powłoki nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu pastowanie wykładzin z PCV, emulsją nadającą wykładzinom trwałą, błyszczącą i bezpoślizgową powłokę zabezpieczającą. Wykonawca ma obowiązek zastosowania emulsji o takich parametrach, aby powłoka nie powodowała trwałego zabrudzenia wykładziny.
przynajmniej dwa razy do roku w miesiącach wiosennych i jesiennych mycie okien o łącznej powierzchni 240 m2 , w tym rozkręcanie okien i mycie szyb od wewnątrz i na zewnątrz. W budynku Zamawiającego znajdują się okna starego typu rozkręcane i okna z szybami zespolonymi.
każdorazowo po zapełnieniu wyjmowanie worków foliowych ze ścinkami z niszczarek na dokumenty (Zamawiający posiada 4 szt. niszczarek o pojemnościach worków odpowiednio 200L - 3 szt., 60L - 1 szt.), wynoszenie pełnych worków do odpowiednich kontenerów na zewnątrz budynku, i uzupełnienie nowych worków w niszczarkach. Odpowiednie worki foliowe zapewni wykonawca,
każdorazowo po przeprowadzonych remontach , awariach i innych pracach, których efektem ubocznym będzie zabrudzenie, Wykonawca przystąpi do czynności porządkowych. Wykonawca przeprowadzi te czynności bez dodatkowego wynagrodzenia,
wszystkie niezbędne środki chemiczne i asortyment, o których mowa wyżej oraz sprzęt niezbędny do wykonywania usługi dostarczy wykonawca,
3.3 Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu zamówienia odpowiednią liczbę osób, nie mniej niż 2 osoby. Osoby te zostaną wyposażone przez Wykonawcę w jednolity strój i identyfikatory oraz zostaną wyszczególnione na wykazie osób realizujących usługę z ramienia wykonawcy u Zamawiającego. Wykaz ten w przypadku konieczności zmian wykonawca zaktualizuje, przy czym zgłoszenie nowych osób do realizacji usługi musi nastąpić na dobę przed rozpoczęciem wykonywania usługi przez te osoby u Zamawiającego. Zgłoszenie zeskanowane z podpisem, należy przekazywać na konto e-mail pi1025@ld.mofnet.gov.pl lub faksem na numer (043) 824-19-40.
3.4 Godziny pracy zamawiającego to poniedziałek, środa, czwartek, piątek od 7:00 - 15:00, a we wtorek od 7:00 - 18:00. Część pomieszczeń w przedmiocie zamówienia, w tym a archiwum, jest zamykana bez możliwości dostępu po godzinach pracy Zamawiającego, dlatego wykonawca ma obowiązek przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia w tych pomieszczeniach w takich godzinach, aby prawidłowo zrealizować przedmiot zamówienia przed końcem pracy Zamawiającego. Wykonawca nie może rozpocząć pracy w tych pomieszczeniach wcześniej niż 2 godziny przed zakończeniem pracy Zamawiającego, chyba, że Zamawiający wyrazi na to zgodę. Liczba pomieszczeń bez możliwości dostępu po godzinach pracy wynosi 8, w tym archiwum, o łącznej powierzchni bez archiwów około 100 m2. Dla pozostałych pomieszczeń Zamawiający wymaga, aby wykonawca przystąpił do wykonywania usługi niezwłocznie po zakończeniu pracy Zamawiającego.
3.5 Zamawiający w celu kontroli prawidłowości wykonywania usługi przez wykonawcę, założy rejestr, w którym będzie zapisywał wszelkie dostrzeżone nieprawidłowości. Wykonawca będzie miał obowiązek zapoznania się z zapisami rejestru i złożenia wyjaśnień przyczyn powstania nieprawidłowości. Powtarzające się nieprawidłowości będą podstawą do nałożenia kar finansowych za nieprawidłowe wykonywanie przedmiotu zamówienia.
3.6 Wykonawca będzie dostarczał sukcesywnie odpowiednią, do należytej realizacji przedmiotu umowy, ilość środków chemicznych i asortymentu stosownie do możliwości ich gromadzenia w pomieszczeniach oddanych do użytkowania wykonawcy przez Zamawiajacego.
3.7 Pozostałe szczegóły związane z realizacją przedmiotu zamówienia zapisane zostały w załączniku nr 2 Wzór umowy.
3.8 Zamawiający umożliwi dostęp do pomieszczeń zainteresowanym wykonawcom, w celu przygotowania oferty. Dostęp będzie możliwy w godzinach pracy Zamawiającego w okresie na składanie ofert, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym .

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Dokonywanie oceny spełniania tego warunku podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonanej metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o przedłożone oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Dokonywanie oceny spełniania tego warunku podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonanej metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o przedłożony wykaz wykonanych lub wykonywanych co najmniej 2 usług sprzątania, w budynkach administracyjno-biurowych o powierzchni minimum 1000 m2, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

Potencjał techniczny:
Dokonywanie oceny spełniania tego warunku podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonanej metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o przedłożone oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dokonywanie oceny spełniania tego warunku podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonanej metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o wykaz nie mniej niż 2 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Wykaz powinien zawierać imię i nazwisko, podstawę do dysponowania tymi osobami,

Sytuacja ekonomiczna:
Dokonywanie oceny spełniania tego warunku podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonanej metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o przedłożone oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku gdyby zmianie uległy godziny pracy Zamawiającego, w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie brutto wykonawcy ulega przeliczeniu zgodnie z nową stawką podatku VAT, w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia - dostosowanie do nowych przepisów. Warunki przeprowadzenia zamian - poprzez zmianę treści umowy w formie aneksu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uszdunskawola.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zduńska Wola, ul. Zielona 15, w budynku Zamawiającego pok. 10

Data składania wniosków, ofert: 17/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:55

Miejsce składania: sekretariat w budynku Zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Podobne przetargi