349380 / 2012-09-14 - Administracja rządowa terenowa / Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty (Łódź)

Utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i sanitariatów znajdujących się w siedzibie Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Bałuty

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i sanitariatów znajdujących się na 6 kondygnacjach w siedzibie znajdujących się na 6 kondygnacjach w siedzibie Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Bałuty od Parteru do V go Piętra, położonej w Łodzi przy ulicy Zachodniej 47, o łącznej powierzchni 3100 m kw.
1.Zakres usługi obejmuje:
a.Wykonywanie ze szczególną starannością następujących czynności:
codziennie: zamiatać schody wewnątrz oraz na zewnątrz siedziby Urzędu, odkurzać podłogi tj. dywany, wykładziny dywanowe i PCV, panele, terakotę, myć podłogi (łącznie z klatką schodową, sanitariatami i windą), odkurzać meble biurowe, myć szklane blaty, opróżniać kosze na odpadki, pojemniki od niszczarek oraz wymieniać w nich worki, myć i odkażać urządzenia znajdujące się w sanitariatach,
raz w tygodniu: myć parapety, odkurzać grzejniki i listwy przypodłogowe, dokładnie czyścić meble biurowe wraz z pokryciem ich odpowiednim środkiem, dokładnie czyścić aparaty telefoniczne i innego sprzęt biurowy, poza komputerowym, myć drzwi oraz płyty odbojowe, konserwować powierzchnie podłogowe, w tym podłogi wykonane z paneli, myć glazurę oraz ścianki w sanitariatach, myć schody na zewnątrz siedziby Urzędu,
raz w miesiącu: myć grzejniki i listwy przypodłogowe, myć barierki na klatce schodowej, myć przeszklone gabloty,
raz na kwartał: myć okna i żaluzje okienne, myć przeszklone zabudowy, mechanicznie doczyszczać posadzki w ciągach komunikacyjnych oraz w sali obsługi podatnika,
raz na pół roku: prać wykładziny dywanowe, myć lampy przysufitowe i żyrandole,
niezwłocznie w razie wystąpienia: usuwać plamy powstałe na wykładzinach w codziennym użytkowaniu, zgłaszać wszelkie zauważone usterki techniczne,
każdorazowo po zużyciu: uzupełniać kostki WC, środki zapachowe oraz pojemniki na papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w pianie w toaletach dla pracowników, uzupełniać kostki WC i mydło w pianie w toaletach ogólnodostępnych.
b.Zapewnienie niezbędnego sprzętu oraz środków czystości i higieny koniecznych do wykonania usługi.
Bezwzględnie wymagane jest, aby używane środki czystości były dostosowane do właściwości mytych, konserwowanych powierzchni. Środki czystości oraz środki higieny mają posiadać niezbędne atesty dopuszczające je do użycia. Dostarczane środki higieny (mydło w pianie, papier toaletowy oraz ręczniki papierowe) powinny odpowiadać jakości artykułów wymienionych w tabeli poniżej lub być równoważne. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt o tych samych parametrach lub lepszych niż produkt określony w SIWZ. W przypadku wątpliwości ze strony Zamawiającego obowiązek udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania środków higieny dostosowanych do innego typu pojemników, pod warunkiem wymiany na własny koszt (łącznie z przywróceniem stanu sprzed wymiany) obecnie zamontowanych pojemników na inne oraz ponowne zamontowanie pojemników Zamawiającego po zakończeniu umowy. W przypadku uszkodzenia przez Wykonawcę pojemnika będącego własnością Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zamontowania nowego, identycznego z uszkodzonym lub równoważnego.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zamieszczone zostały w SIWZ dostępnej w siedzibie oraz na stronie internetowej Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 349380

Data publikacji: 2012-09-14

Nazwa: Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty

Ulica: ul. Zachodnia 47

Numer domu: 47

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-066

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 2535600

Numer faxu: 042 2535702

Adres strony internetowej: www.1usbaluty.lodz.pl

Regon: 47051946500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i sanitariatów znajdujących się w siedzibie Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Bałuty

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i sanitariatów znajdujących się na 6 kondygnacjach w siedzibie znajdujących się na 6 kondygnacjach w siedzibie Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Bałuty od Parteru do V go Piętra, położonej w Łodzi przy ulicy Zachodniej 47, o łącznej powierzchni 3100 m kw.
1.Zakres usługi obejmuje:
a.Wykonywanie ze szczególną starannością następujących czynności:
codziennie: zamiatać schody wewnątrz oraz na zewnątrz siedziby Urzędu, odkurzać podłogi tj. dywany, wykładziny dywanowe i PCV, panele, terakotę, myć podłogi (łącznie z klatką schodową, sanitariatami i windą), odkurzać meble biurowe, myć szklane blaty, opróżniać kosze na odpadki, pojemniki od niszczarek oraz wymieniać w nich worki, myć i odkażać urządzenia znajdujące się w sanitariatach,
raz w tygodniu: myć parapety, odkurzać grzejniki i listwy przypodłogowe, dokładnie czyścić meble biurowe wraz z pokryciem ich odpowiednim środkiem, dokładnie czyścić aparaty telefoniczne i innego sprzęt biurowy, poza komputerowym, myć drzwi oraz płyty odbojowe, konserwować powierzchnie podłogowe, w tym podłogi wykonane z paneli, myć glazurę oraz ścianki w sanitariatach, myć schody na zewnątrz siedziby Urzędu,
raz w miesiącu: myć grzejniki i listwy przypodłogowe, myć barierki na klatce schodowej, myć przeszklone gabloty,
raz na kwartał: myć okna i żaluzje okienne, myć przeszklone zabudowy, mechanicznie doczyszczać posadzki w ciągach komunikacyjnych oraz w sali obsługi podatnika,
raz na pół roku: prać wykładziny dywanowe, myć lampy przysufitowe i żyrandole,
niezwłocznie w razie wystąpienia: usuwać plamy powstałe na wykładzinach w codziennym użytkowaniu, zgłaszać wszelkie zauważone usterki techniczne,
każdorazowo po zużyciu: uzupełniać kostki WC, środki zapachowe oraz pojemniki na papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w pianie w toaletach dla pracowników, uzupełniać kostki WC i mydło w pianie w toaletach ogólnodostępnych.
b.Zapewnienie niezbędnego sprzętu oraz środków czystości i higieny koniecznych do wykonania usługi.
Bezwzględnie wymagane jest, aby używane środki czystości były dostosowane do właściwości mytych, konserwowanych powierzchni. Środki czystości oraz środki higieny mają posiadać niezbędne atesty dopuszczające je do użycia. Dostarczane środki higieny (mydło w pianie, papier toaletowy oraz ręczniki papierowe) powinny odpowiadać jakości artykułów wymienionych w tabeli poniżej lub być równoważne. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt o tych samych parametrach lub lepszych niż produkt określony w SIWZ. W przypadku wątpliwości ze strony Zamawiającego obowiązek udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania środków higieny dostosowanych do innego typu pojemników, pod warunkiem wymiany na własny koszt (łącznie z przywróceniem stanu sprzed wymiany) obecnie zamontowanych pojemników na inne oraz ponowne zamontowanie pojemników Zamawiającego po zakończeniu umowy. W przypadku uszkodzenia przez Wykonawcę pojemnika będącego własnością Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zamontowania nowego, identycznego z uszkodzonym lub równoważnego.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zamieszczone zostały w SIWZ dostępnej w siedzibie oraz na stronie internetowej Zamawiającego

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena będzie dokonana zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykazu wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (polegających na usłudze utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i sanitariatów) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem do niego dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencji). W celu wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zarówno w wykazie jak i w dokumentach potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, należy uwzględnić jedynie usługi świadczone w obiektach użyteczności publicznej odpowiadające swoim rodzajem, zakresem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Przez obiekt użyteczności publicznej rozumieć należy budynek określony w § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn. 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 nr 75 poz. 690 - ze zmianami). Ocena będzie dokonana zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena będzie dokonana zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena będzie dokonana zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz kopii opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 100.000,00 zł. w czasie trwania zamówienia. Ocena będzie dokonana zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. IX ust. 3 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty muszą być wystawione w terminach określonych w pkt. IX ust. 3 SIWZ.2.W przypadku oferty składanej przez Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć aktualny dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców.3.Wszystkie wymagane dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii. Dokumenty, które Wykonawca przedstawi w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poprzez umieszczenie na nich formułki Za zgodność z oryginałem i własnoręcznym podpisem Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia, iż przedstawione kserokopie dokumentów są nieczytelne lub budzą wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy przedstawienia oryginałów.4.W przypadku, gdy ofertę lub składane oświadczenia podpisuje osoba inna niż wynika to z treści załączonych dokumentów określających prawo do reprezentacji Wykonawcy, ma on obowiązek załączenia w oryginale pełnomocnictwa lub kopii poświadczonej notarialnie.5.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy ulega wówczas przeliczeniu zgodnie z nową stawką podatku VAT.
Zmiana postanowień zawartej umowy w ww. zakresie może nastąpić wyłącznie za zgodą stron, wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Należytego wykonania umowy

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.1usbaluty.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pierwszy Urząd skarbowy Łódź-Bałuty ul. Zachodnia 47 91-066 Łódź pokój 217 II piętro

Data składania wniosków, ofert: 26/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Pierwszy Urząd skarbowy Łódź-Bałuty ul. Zachodnia 47 91-066 Łódź pokój 217 II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi